Art. 3
Autorita' centrale competente
1. L'autorita' centrale competente per le finalita' di cui al
presente decreto e' l'Ufficio centrale di cui agli articoli 2, comma
1, lettera p), e 19 del testo unico delle disposizioni legislative e
regolamentari in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle
sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi
pendenti, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 14
novembre 2002, n. 313.
Note all'art. 3:
- Il testo degli articoli 2 e 19 del citato decreto del
Presidente della Repubblica 14 novembre 2002, n. 313, cosi'
recita:
«Art. 2 (R) (Definizioni). - 1. Ai fini del presente
testo unico, se non diversamente ed espressamente indicato:
a) "casellario giudiziale" e' l'insieme dei dati
relativi a provvedimenti giudiziari e amministrativi
riferiti a soggetti determinati;
b) "casellario dei carichi pendenti" e' l'insieme dei
dati relativi a provvedimenti giudiziari riferiti a
soggetti determinati che hanno la qualita' di imputato;
c) "anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti
da reato" e' l'insieme dei dati relativi a provvedimenti
giudiziari che applicano, agli enti con personalita'
giuridica e alle societa' e associazioni anche prive di
personalita' giuridica, le sanzioni amministrative
dipendenti da reato, ai sensi del decreto legislativo 8
giugno 2001, n. 231;
d) "anagrafe dei carichi pendenti degli illeciti
amministrativi dipendenti da reato" e' l'insieme dei dati
relativi a provvedimenti giudiziari riferiti agli enti con
personalita' giuridica e alle societa' e associazioni anche
prive di personalita' giuridica, cui e' stato contestato
l'illecito amministrativo dipendente da reato, ai sensi del
decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231;
e) "ente" e' l'ente fornito di personalita' giuridica,
la societa' e l'associazione, anche priva di personalita'
giuridica, ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001,
n. 231;
f) "provvedimento giudiziario" e' la sentenza, il
decreto penale e ogni altro provvedimento emesso
dall'autorita' giudiziaria;
g) "provvedimento giudiziario definitivo" e' il
provvedimento divenuto irrevocabile, passato in giudicato
o, comunque, non piu' soggetto a impugnazione cori
strumenti diversi dalla revocazione;
h) "codice identificativo" e' il codice fiscale o il
codice individuato ai sensi dell'art. 43;
i) "numero identificativo del procedimento" e' il
numero del procedimento assegnato dal sistema al momento
dell'iscrizione nel registro di cui all'art. 335 del codice
di procedura penale;
l) "estratto" e' l'insieme dei dati del provvedimento
giudiziario o amministrativo da inserire nel sistema;
m) "ufficio iscrizione" e' l'ufficio presso l'autorita'
giudiziaria che ha emesso il provvedimento giudiziario
soggetto a iscrizione o a eliminazione, che ha competenze
nella materia del presente testo unico;
n) "ufficio territoriale" e' l'ufficio presso il
giudice di pace, che ha competenze nella materia del
presente testo unico;
o) "ufficio locale" e' l'ufficio presso il tribunale e
presso il tribunale per i minorenni, che ha competenze
nella materia del presente testo unico;
p) "ufficio centrale" e' l'ufficio presso il Ministero
della giustizia, che ha competenze nella materia del
presente testo unico;
q) "sistema" e' il sistema informativo automatizzato
del casellario giudiziale, del casellario dei carichi
pendenti, dell'anagrafe delle sanzioni amministrative
dipendenti da reato, dell'anagrafe dei carichi pendenti
degli illeciti amministrativi dipendenti da reato.».
«Art. 19 (R) (Ufficio centrale). - 1. L'ufficio
centrale svolge i seguenti compiti:
a) raccoglie e conserva i dati immessi nel sistema del
casellario giudiziale e dei carichi pendenti, trattando
separatamente quelli delle iscrizioni relative ai
minorenni;
b) raccoglie e conserva i dati immessi nell'anagrafe
delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e
nell'anagrafe dei carichi pendenti delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato;
c) conserva i dati suddetti adottando le piu' idonee
modalita' tecniche al fine di consentirne l'immediato
utilizzo per la reintegrazione di quelli eventualmente
andati persi e per la compilazione dei certificati di
emergenza;
d) conserva a fini statistici, in modo anonimo, i dati
eliminati;
e) concorre ad elaborare le modalita' tecniche di
funzionamento del sistema di cui all'art. 42, relative
all'iscrizione, eliminazione, scambio, trasmissione e
conservazione dei dati nelle procedure degli e tra gli
uffici;
f) vigila sull'attivita' degli uffici, adottando le
misure necessarie per prevenire o rimuovere eventuali
irregolarita';
g) adotta le iniziative necessarie e promuove gli
interventi opportuni per garantire il pieno svolgimento
delle funzioni del casellario giudiziale, del casellario
dei carichi pendenti, dell'anagrafe delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato, dell'anagrafe dei
carichi pendenti delle sanzioni amministrative dipendenti
da reato.
2. L'ufficio centrale iscrive nel sistema l'estratto ed
elimina dal sistema le iscrizioni dei provvedimenti
amministrativi di espulsione e dei provvedimenti giudiziari
che decidono il ricorso avverso questi.
2-bis. L'ufficio centrale iscrive nel sistema
l'estratto delle decisioni definitive adottate dalla Corte
europea dei diritti dell'uomo nei confronti dello Stato
italiano, concernenti i provvedimenti giudiziali ed
amministrativi definitivi delle autorita' nazionali gia'
iscritti, di seguito alla preesistente iscrizione cui esse
si riferiscono, su richiesta del Dipartimento per gli
affari di giustizia del Ministero della giustizia.
2-ter. L'iscrizione puo' essere effettuata anche su
istanza del soggetto o dei soggetti interessati. In tale
caso, l'istanza e' presentata direttamente all'ufficio
centrale ovvero, qualora si tratti di decisioni della Corte
europea dei diritti dell'uomo relative a provvedimenti
giudiziari, all'ufficio iscrizione del casellario
giudiziale presso l'autorita' giudiziaria che ha emesso il
provvedimento cui la decisione si riferisce. L'ufficio
iscrizione trasmette senza indugio la richiesta all'ufficio
centrale, che provvede alla successiva iscrizione,
acquisito il parere del Dipartimento per gli affari di
giustizia del Ministero della giustizia.
3. L'ufficio centrale iscrive nel sistema l'estratto
del decreto di grazia.
4. Si applicano i commi 4, 5 e 6 dell'art. 15.
5. L'ufficio centrale elimina dal sistema le iscrizioni
relative a persone morte, le iscrizioni relative a persone
che hanno compiuto ottanta anni, nonche' le iscrizioni dei
provvedimenti giudiziari relativi a minori ai sensi
dell'art. 5, comma 4.
6. L'ufficio centrale, infine, svolge le seguenti
attivita' di supporto:
a) fornisce al Ministero della giustizia i dati
relativi all'esecuzione dei provvedimenti giudiziari in
materia penale;
b) fornisce all'autorita' giudiziaria e alla pubblica
amministrazione, in modo anonimo a fini statistici, dati in
ordine all'andamento dei fenomeni criminali, utilizzando
anche le informazioni relative alle iscrizioni eliminate,
fatte salve le norme a tutela del trattamento dei dati
personali;
c) in applicazione di convenzioni internazionali o per
ragioni di reciprocita' e, in quest'ultimo caso, nei limiti
ed alle condizioni di legge, fornisce alle competenti
autorita' straniere i dati relativi a decisioni riguardanti
cittadini stranieri. (art. 3, regio decreto n. 778/1931).».