IL MINISTRO DELLA CULTURA
d'intesa con
IL MINISTRO
PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
e
IL MINISTRO DELL'ECONOMIA
E DELLE FINANZE
Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400, e, in particolare,
l'articolo 17, comma 3;
Visto il regio decreto 2 ottobre 1911, n. 1163, recante
«Regolamento per gli Archivi di Stato», e, in particolare, il Titolo
II, Capo V (articoli da 58 a 64);
Visto il decreto legislativo 20 ottobre 1998, n. 368, recante
«Istituzione del Ministero per i beni e le attivita' culturali a
norma dell'articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59», e, in
particolare, l'articolo 9, commi 3 e 4, ai sensi dei quali, con
regolamento adottato ex articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto
1988, n. 400, «con decreto del Ministro, d'intesa con la Presidenza
del Consiglio dei Ministri-Dipartimento per la funzione pubblica e
con il Ministro del Tesoro, del bilancio e della programmazione
economica [...] si provvede al riordino delle scuole di cui
all'articolo 14 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409»;
Visto il decreto luogotenenziale 26 ottobre 1916, n. 1687, recante
«Modificazione al regolamento per gli archivi di Stato approvato con
R.D. 2 ottobre 1911, n. 1163»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963,
n. 1409, recante «Norme relative all'ordinamento ed al personale
degli Archivi di Stato» e, in particolare, l'articolo 14, che
istituisce le scuole di archivistica, paleografia e diplomatica
presso gli Archivi di Stato indicati nella Tabella B annessa allo
stesso decreto (Torino, Milano, Mantova, Venezia, Bolzano, Trieste,
Genova, Parma, Modena, Bologna, Firenze, Perugia, Roma, Napoli, Bari,
Palermo, Cagliari), la cui permanenza in vigore e' stata individuata
come indispensabile, ai sensi dell'articolo 1, comma 1, del decreto
legislativo 1° dicembre 2009, n. 179;
Visto il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, recante «Norme
generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle
amministrazioni pubbliche»;
Visto il decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante
«Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell'articolo 10
della legge 6 luglio 2002, n. 137», e, in particolare, gli articoli
2, 10, 20, 21, 30, 41, 42, 43, 44, 122, 123, 124 e 125;
Visto il decreto-legge 1° marzo 2021, n. 22, recante «Disposizioni
urgenti in materia di riordino delle attribuzioni dei Ministeri»,
convertito, con modificazioni, dalla legge 22 aprile 2021, n. 55;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 16 maggio 2000, n.
189, recante «Esecuzione dell'intesa fra il Ministro per i beni e le
attivita' culturali e il presidente della Conferenza episcopale
italiana, firmata il 18 aprile 2000»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 8 gennaio 2001, n.
37, recante «Regolamento di semplificazione del procedimento di
costituzione e rinnovo delle Commissioni di sorveglianza sugli
archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici dello Stato»;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 2
dicembre 2019, n. 169, recante «Regolamento di organizzazione del
Ministero per i beni e le attivita' culturali e per il turismo», e,
in particolare, l'articolo 15, comma 2, lettera o), ai sensi del
quale la Direzione generale Educazione, ricerca e istituti culturali
«coordina, raccordandosi con la Direzione generale Archivi,
l'attivita' delle scuole di archivistica istituite presso gli Archivi
di Stato», nonche' l'articolo 19, comma 2, lettera f), ai sensi del
quale la Direzione generale Archivi «elabora, sentita la Direzione
generale Educazione, ricerca e istituti culturali, programmi
concernenti studi, ricerche e iniziative scientifiche»;
Visto il decreto del Ministro per l'universita' e la ricerca
scientifica e tecnologica 3 novembre 1999, n. 509, recante
«Regolamento recante norme concernenti l'autonomia didattica degli
atenei»;
Visto il decreto del Ministro per i beni e le attivita' culturali
29 maggio 2019, recante «Ricostituzione del Comitato
tecnico-scientifico per gli archivi»;
Acquisito il parere del Comitato tecnico-scientifico per gli
archivi, reso nella riunione del 31 marzo 2020;
Acquisite le intese del Ministro per la pubblica amministrazione e
del Ministro dell'economia e delle finanze in data 17 giugno 2021;
Udito il parere del Consiglio di Stato, reso dalla Sezione
consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 6 luglio 2021;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei ministri, a
norma dell'articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400,
effettuata con nota del 28 settembre 2021;
Adotta
il seguente regolamento:
Art. 1
Funzioni
1. Le Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica, di cui
all'articolo 14 del decreto del Presidente della Repubblica 30
settembre 1963, n. 1409, di seguito denominate Scuole, provvedono
alla formazione dei funzionari archivisti di Stato e degli operatori
degli archivi storici e correnti, sia pubblici sia privati,
sviluppando competenze e conoscenze tecnico-scientifiche di livello
avanzato.
NOTE
Avvertenza:
Il testo delle note qui pubblicato e' stato redatto
dall'amministrazione competente in materia, ai sensi
dell'art. 10, commi 2 e 3, del testo unico delle
disposizioni sulla promulgazione delle leggi,
sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica
e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con decreto del Presidente della Repubblica 28
dicembre 1985, n. 1092, al solo fine di facilitare la
lettura delle disposizioni di legge, alle quali e' operato
il rinvio. Restano invariati il valore e l'efficacia degli
atti legislativi qui trascritti.
Note alle premesse:
- Si riporta il testo dell'articolo 17 della legge 23
agosto 1988, n. 400, recante «Disciplina dell'attivita' di
Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei
ministri»:
«Art. 17 (Regolamenti). - 1. Con decreto del
Presidente della Repubblica, previa deliberazione del
Consiglio dei ministri, sentito il parere del Consiglio di
Stato che deve pronunziarsi entro novanta giorni dalla
richiesta, possono essere emanati regolamenti per
disciplinare:
a) l'esecuzione delle leggi e dei decreti
legislativi, nonche' dei regolamenti comunitari;
b) l'attuazione e l'integrazione delle leggi e dei
decreti legislativi recanti norme di principio, esclusi
quelli relativi a materie riservate alla competenza
regionale;
c) le materie in cui manchi la disciplina da parte
di leggi o di atti aventi forza di legge, sempre che non si
tratti di materie comunque riservate alla legge;
d) l'organizzazione ed il funzionamento delle
amministrazioni pubbliche secondo le disposizioni dettate
dalla legge.
2. Con decreto del Presidente della Repubblica,
previa deliberazione del Consiglio dei ministri, sentito il
Consiglio di Stato e previo parere delle Commissioni
parlamentari competenti in materia, che si pronunciano
entro trenta giorni dalla richiesta, sono emanati i
regolamenti per la disciplina delle materie, non coperte da
riserva assoluta di legge prevista dalla Costituzione, per
le quali le leggi della Repubblica, autorizzando
l'esercizio della potesta' regolamentare del Governo,
determinano le norme generali regolatrici della materia e
dispongono l'abrogazione delle norme vigenti, con effetto
dall'entrata in vigore delle norme regolamentari.
3. Con decreto ministeriale possono essere adottati
regolamenti nelle materie di competenza del ministro o di
autorita' sottordinate al ministro, quando la legge
espressamente conferisca tale potere. Tali regolamenti, per
materie di competenza di piu' ministri, possono essere
adottati con decreti interministeriali, ferma restando la
necessita' di apposita autorizzazione da parte della legge.
I regolamenti ministeriali ed interministeriali non possono
dettare norme contrarie a quelle dei regolamenti emanati
dal Governo. Essi debbono essere comunicati al Presidente
del Consiglio dei ministri prima della loro emanazione.
4. I regolamenti di cui al comma 1 ed i regolamenti
ministeriali ed interministeriali, che devono recare la
denominazione di «regolamento», sono adottati previo parere
del Consiglio di Stato, sottoposti al visto ed alla
registrazione della Corte dei conti e pubblicati nella
Gazzetta Ufficiale.
4-bis. L'organizzazione e la disciplina degli uffici
dei Ministeri sono determinate, con regolamenti emanati ai
sensi del comma 2, su proposta del Ministro competente
d'intesa con il Presidente del Consiglio dei ministri e con
il Ministro del tesoro, nel rispetto dei principi posti dal
decreto legislativo 3 febbraio 1993, n. 29, e successive
modificazioni, con i contenuti e con l'osservanza dei
criteri che seguono:
a) riordino degli uffici di diretta collaborazione
con i Ministri ed i Sottosegretari di Stato, stabilendo che
tali uffici hanno esclusive competenze di supporto
dell'organo di direzione politica e di raccordo tra questo
e l'amministrazione;
b) individuazione degli uffici di livello
dirigenziale generale, centrali e periferici, mediante
diversificazione tra strutture con funzioni finali e con
funzioni strumentali e loro organizzazione per funzioni
omogenee e secondo criteri di flessibilita' eliminando le
duplicazioni funzionali;
c) previsione di strumenti di verifica periodica
dell'organizzazione e dei risultati;
d) indicazione e revisione periodica della
consistenza delle piante organiche;
e) previsione di decreti ministeriali di natura non
regolamentare per la definizione dei compiti delle unita'
dirigenziali nell'ambito degli uffici dirigenziali
generali.
4-ter. Con regolamenti da emanare ai sensi del comma
1 del presente articolo, si provvede al periodico riordino
delle disposizioni regolamentari vigenti, alla ricognizione
di quelle che sono state oggetto di abrogazione implicita e
all'espressa abrogazione di quelle che hanno esaurito la
loro funzione o sono prive di effettivo contenuto normativo
o sono comunque obsolete.».
- Il Titolo II, Capo V (articoli da 58 a 64) del regio
decreto 2 ottobre 1911, n. 1163, recante «Regolamento per
gli Archivi di Stato» reca: «Personale».
- Si riporta il testo dell'articolo 9 del decreto
legislativo 20 ottobre 1998, n. 368, recante «Istituzione
del Ministero per i beni e le attivita' culturali a norma
dell'articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59»:
«Art. 9 (Scuole di formazione e studio). - 1. Presso
i seguenti istituti operano scuole di alta formazione e di
studio: Istituto centrale del restauro; Opificio delle
pietre dure; Istituto centrale per la patologia del libro.
2. Gli istituti di cui al comma 1 organizzano corsi
di formazione e di specializzazione anche con il concorso
di universita' e altre istituzioni ed enti italiani e
stranieri e possono, a loro volta, partecipare e
contribuire alle iniziative di tali istituzioni ed enti.
3. L'ordinamento dei corsi delle scuole, i requisiti
di ammissione e i criteri di selezione del personale
docente sono stabiliti con regolamenti ministeriali
adottati, ai sensi dell'articolo 17, comma 3, della legge
23 agosto 1988, n. 400, con decreto del Ministro, d'intesa
con la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento
per la funzione pubblica e con il Ministro del tesoro, del
bilancio e della programmazione economica. Con decreto del
Ministro possono essere istituite sezioni distaccate delle
scuole gia' istituite.
4. Con regolamento adottato con le modalita' di cui
al comma 3 si provvede al riordino delle scuole di cui
all'articolo 14 del decreto del Presidente della Repubblica
30 settembre 1963, n. 1409.».
- Si riporta il testo dell'articolo 14 del decreto del
Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409,
recante «Norme relative all'ordinamento ed al personale
degli Archivi di Stato»:
«Art. 14 (Scuole presso gli Archivi di Stato e corsi
per il personale). - Presso gli Archivi di Stato indicati
nella tabella B annessa al presente decreto sono istituite
scuole di archivistica, paleografia e diplomatica. Le
scuole rilasciano il diploma di archivistica, paleografia e
diplomatica.
Le norme per l'istituzione e l'ordinamento didattico
delle scuole sono stabilite con regolamento da emanare su
proposta del Ministro per l'interno, di concerto con i
Ministri per la pubblica istruzione e per il tesoro.
Per lo svolgimento dei corsi previsti dagli articoli
150 e 151 del testo unico delle disposizioni concernenti lo
statuto degli impiegati civili dello Stato approvato con
decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n.
3, l'Amministrazione degli Archivi di Stato si avvale,
oltre che delle scuole di cui al presente articolo, della
collaborazione delle scuole speciali per archivisti e
bibliotecari istituite presso le Universita' degli studi,
con l'osservanza delle norme contenute negli articoli 150 e
151 del decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio
1957, n. 3.».
- Si riporta il testo dell'articolo 1 del decreto
legislativo 1° dicembre 2009, n. 179, recante «Disposizioni
legislative statali anteriori al 1° gennaio 1970, di cui si
ritiene indispensabile la permanenza in vigore, a norma
dell'articolo 14 della legge 28 novembre 2005, n. 246»:
«Art. 1 (Ambito di applicazione e definizioni). - 1.
Ai fini e per gli effetti dell'articolo 14, commi 14,
14-bis e 14-ter, della legge 28 novembre 2005, n. 246, e
successive modificazioni, nell'Allegato 1 del presente
decreto legislativo sono individuate le disposizioni
legislative statali, pubblicate anteriormente al 1° gennaio
1970, anche se modificate con provvedimenti successivi,
delle quali e' indispensabile la permanenza in vigore.
2. Sono sottratte all'effetto abrogativo di cui
all'articolo 2 del decreto-legge 22 dicembre 2008, n. 200,
convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio
2009, n. 9, le disposizioni indicate nell'Allegato 2 al
presente decreto legislativo, che permangono in vigore
anche ai sensi e per gli effetti dell'articolo 14, commi
14, 14-bis e 14-ter, della legge 28 novembre 2005, n. 246,
e successive modificazioni.
3. Ai fini del presente decreto legislativo:
a) per «disposizioni legislative statali» si
intendono tutte le disposizioni comprese in ogni singolo
atto normativo statale con valore di legge indicato negli
Allegati 1 e 2, con effetto limitato a singole disposizioni
solo nei casi espressamente specificati;
b) per «pubblicate anteriormente al 1° gennaio
1970» si intendono tutte le disposizioni, contenute in atti
legislativi statali, la cui pubblicazione, secondo le norme
vigenti in materia di pubblicazione all'epoca di ciascun
atto, e' avvenuta a far data dal 17 marzo 1861 fino a tutto
il 31 dicembre 1969;
c) per «anche se modificate con provvedimenti
successivi» si intende che sono compresi anche gli atti
legislativi statali che abbiano subito qualsiasi modifica
anche dopo il 31 dicembre 1969;
d) per «permanenza in vigore» si intende che
restano in vigore le disposizioni legislative statali,
indicate negli Allegati 1 e 2, nel testo vigente alla data
di entrata in vigore del presente decreto legislativo, in
base agli atti normativi che le hanno introdotte a suo
tempo nell'ordinamento e alle eventuali successive
modificazioni anteriori alla stessa data, anche ai sensi
dell'articolo 15 delle disposizioni preliminari al codice
civile.
4. Le disposizioni legislative emanate ai sensi degli
articoli 7, secondo comma, 8, terzo comma, e 116, primo
comma, della Costituzione sono comunque escluse
dall'effetto abrogativo di cui all'articolo 14, comma
14-ter, della legge 28 novembre 2005, n. 246, e successive
modificazioni.
5. Il presente decreto legislativo entra in vigore il
giorno successivo a quello della sua pubblicazione nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato,
sara' inserito nella Raccolta ufficiale degli atti
normativi della Repubblica italiana. E' fatto obbligo a
chiunque spetti di osservarlo e di farlo osservare.».
- Si riportano gli articoli 2, 10, 20, 21, 30, 41, 42,
43, 44, 122, 123, 124 e 125 del decreto legislativo 22
gennaio 2004, n. 42, recante «Codice dei beni culturali e
del paesaggio, ai sensi dell'articolo 10 della legge 6
luglio 2002, n. 137»:
«Art. 2 (Patrimonio culturale). - 1. Il patrimonio
culturale e' costituito dai beni culturali e dai beni
paesaggistici.
2. Sono beni culturali le cose immobili e mobili che,
ai sensi degli articoli 10 e 11, presentano interesse
artistico, storico, archeologico, etnoantropologico,
archivistico e bibliografico e le altre cose individuate
dalla legge o in base alla legge quali testimonianze aventi
valore di civilta'.
3. Sono beni paesaggistici gli immobili e le aree
indicati all'articolo 134, costituenti espressione dei
valori storici, culturali, naturali, morfologici ed
estetici del territorio, e gli altri beni individuati dalla
legge o in base alla legge.
4. I beni del patrimonio culturale di appartenenza
pubblica sono destinati alla fruizione della collettivita',
compatibilmente con le esigenze di uso istituzionale e
sempre che non vi ostino ragioni di tutela.».
«Art. 10 (Beni culturali). - 1. Sono beni culturali
le cose immobili e mobili appartenenti allo Stato, alle
regioni, agli altri enti pubblici territoriali, nonche' ad
ogni altro ente ed istituto pubblico e a persone giuridiche
private senza fine di lucro, ivi compresi gli enti
ecclesiastici civilmente riconosciuti, che presentano
interesse artistico, storico, archeologico o
etnoantropologico.
2. Sono inoltre beni culturali:
a) le raccolte di musei, pinacoteche, gallerie e
altri luoghi espositivi dello Stato, delle regioni, degli
altri enti pubblici territoriali, nonche' di ogni altro
ente ed istituto pubblico;
b) gli archivi e i singoli documenti dello Stato,
delle regioni, degli altri enti pubblici territoriali,
nonche' di ogni altro ente ed istituto pubblico;
c) le raccolte librarie delle biblioteche dello
Stato, delle regioni, degli altri enti pubblici
territoriali, nonche' di ogni altro ente e istituto
pubblico, ad eccezione delle raccolte che assolvono alle
funzioni delle biblioteche indicate all'articolo 47, comma
2, del decreto del Presidente della Repubblica 24 luglio
1977, n. 616.
3. Sono altresi' beni culturali, quando sia
intervenuta la dichiarazione prevista dall'articolo 13:
a) le cose immobili e mobili che presentano
interesse artistico, storico, archeologico o
etnoantropologico particolarmente importante, appartenenti
a soggetti diversi da quelli indicati al comma 1;
b) gli archivi e i singoli documenti, appartenenti
a privati, che rivestono interesse storico particolarmente
importante;
c) le raccolte librarie, appartenenti a privati, di
eccezionale interesse culturale;
d) le cose immobili e mobili, a chiunque
appartenenti, che rivestono un interesse, particolarmente
importante a causa del loro riferimento con la storia
politica, militare, della letteratura, dell'arte, della
scienza, della tecnica, dell'industria e della cultura in
genere, ovvero quali testimonianze dell'identita' e della
storia delle istituzioni pubbliche, collettive o religiose.
Se le cose rivestono altresi' un valore testimoniale o
esprimono un collegamento identitario o civico di
significato distintivo eccezionale, il provvedimento di cui
all'articolo 13 puo' comprendere, anche su istanza di uno o
piu' comuni o della regione, la dichiarazione di monumento
nazionale;
d-bis) le cose, a chiunque appartenenti, che
presentano un interesse artistico, storico, archeologico o
etnoantropologico eccezionale per l'integrita' e la
completezza del patrimonio culturale della Nazione;
e) le collezioni o serie di oggetti, a chiunque
appartenenti, che non siano ricomprese fra quelle indicate
al comma 2 e che, per tradizione, fama e particolari
caratteristiche ambientali, ovvero per rilevanza artistica,
storica, archeologica, numismatica o etnoantropologica,
rivestano come complesso un eccezionale interesse.
4. Sono comprese tra le cose indicate al comma 1 e al
comma 3, lettera a):
a) le cose che interessano la paleontologia, la
preistoria e le primitive civilta';
b) le cose di interesse numismatico che, in
rapporto all'epoca, alle tecniche e ai materiali di
produzione, nonche' al contesto di riferimento, abbiano
carattere di rarita' o di pregio;
c) i manoscritti, gli autografi, i carteggi, gli
incunaboli, nonche' i libri, le stampe e le incisioni, con
relative matrici, aventi carattere di rarita' e di pregio;
d) le carte geografiche e gli spartiti musicali
aventi carattere di rarita' e di pregio;
e) le fotografie, con relativi negativi e matrici,
le pellicole cinematografiche ed i supporti audiovisivi in
genere, aventi carattere di rarita' e di pregio;
f) le ville, i parchi e i giardini che abbiano
interesse artistico o storico;
g) le pubbliche piazze, vie, strade e altri spazi
aperti urbani di interesse artistico o storico;
h) i siti minerari di interesse storico od
etnoantropologico;
i) le navi e i galleggianti aventi interesse
artistico, storico od etnoantropologico;
l) le architetture rurali aventi interesse storico
od etnoantropologico quali testimonianze dell'economia
rurale tradizionale.
5. Salvo quanto disposto dagli articoli 64 e 178, non
sono soggette alla disciplina del presente titolo le cose
indicate al comma 1 e al comma 3, lettere a) ed e), che
siano opera di autore vivente o la cui esecuzione non
risalga ad oltre settanta anni, nonche' le cose indicate al
comma 3, lettera d-bis), che siano opera di autore vivente
o la cui esecuzione non risalga ad oltre cinquanta anni.».
«Art. 20 (Interventi vietati). - 1. I beni culturali
non possono essere distrutti, deteriorati, danneggiati o
adibiti ad usi non compatibili con il loro carattere
storico o artistico oppure tali da recare pregiudizio alla
loro conservazione.
2. Gli archivi pubblici e gli archivi privati per i
quali sia intervenuta la dichiarazione ai sensi
dell'articolo 13 non possono essere smembrati.».
«Art. 21 (Interventi soggetti ad autorizzazione). -
1. Sono subordinati ad autorizzazione del Ministero:
a) la rimozione o la demolizione, anche con
successiva ricostituzione, dei beni culturali;
b) lo spostamento, anche temporaneo, dei beni
culturali mobili, salvo quanto previsto ai commi 2 e 3;
c) lo smembramento di collezioni, serie e raccolte;
d) lo scarto dei documenti degli archivi pubblici e
degli archivi privati per i quali sia intervenuta la
dichiarazione ai sensi dell'articolo 13, nonche' lo scarto
di materiale bibliografico delle biblioteche pubbliche, con
l'eccezione prevista all'articolo 10, comma 2, lettera c),
e delle biblioteche private per le quali sia intervenuta la
dichiarazione ai sensi dell'articolo 13;
e) il trasferimento ad altre persone giuridiche di
complessi organici di documentazione di archivi pubblici,
nonche' di archivi privati per i quali sia intervenuta la
dichiarazione ai sensi dell'articolo 13.
2. Lo spostamento di beni culturali, dipendente dal
mutamento di dimora o di sede del detentore, e'
preventivamente denunciato al soprintendente, che, entro
trenta giorni dal ricevimento della denuncia, puo'
prescrivere le misure necessarie perche' i beni non
subiscano danno dal trasporto.
3. Lo spostamento degli archivi correnti dello Stato
e degli enti ed istituti pubblici non e' soggetto ad
autorizzazione, ma comporta l'obbligo di comunicazione al
Ministero per le finalita' di cui all'articolo 18.
4. Fuori dei casi di cui ai commi precedenti,
l'esecuzione di opere e lavori di qualunque genere su beni
culturali e' subordinata ad autorizzazione del
soprintendente. Il mutamento di destinazione d'uso dei beni
medesimi e' comunicato al soprintendente per le finalita'
di cui all'articolo 20, comma 1.
5. L'autorizzazione e' resa su progetto o, qualora
sufficiente, su descrizione tecnica dell'intervento,
presentati dal richiedente, e puo' contenere prescrizioni.
Se i lavori non iniziano entro cinque anni dal rilascio
dell'autorizzazione, il soprintendente puo' dettare
prescrizioni ovvero integrare o variare quelle gia' date in
relazione al mutare delle tecniche di conservazione.».
«Art. 30 (Obblighi conservativi). - 1. Lo Stato, le
regioni, gli altri enti pubblici territoriali nonche' ogni
altro ente ed istituto pubblico hanno l'obbligo di
garantire la sicurezza e la conservazione dei beni
culturali di loro appartenenza.
2. I soggetti indicati al comma 1 e le persone
giuridiche private senza fine di lucro, ivi compresi gli
enti ecclesiastici civilmente riconosciuti, fissano i beni
culturali di loro appartenenza, ad eccezione degli archivi
correnti, nel luogo di loro destinazione nel modo indicato
dal soprintendente.
3. I privati proprietari, possessori o detentori di
beni culturali sono tenuti a garantirne la conservazione.
4. I soggetti indicati al comma 1 hanno l'obbligo di
conservare i propri archivi nella loro organicita' e di
ordinarli. I soggetti medesimi hanno altresi' l'obbligo di
inventariare i propri archivi storici, costituiti dai
documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta
anni ed istituiti in sezioni separate. Agli stessi obblighi
di conservazione e inventariazione sono assoggettati i
proprietari, possessori o detentori, a qualsiasi titolo, di
archivi privati per i quali sia intervenuta la
dichiarazione di cui all'articolo 13. Copia degli inventari
e dei relativi aggiornamenti e' inviata alla
soprintendenza, nonche' al Ministero dell'interno per gli
accertamenti di cui all'articolo 125.».
«Art. 41 (Obblighi di versamento agli Archivi di
Stato dei documenti conservati dalle amministrazioni
statali). - 1. Gli organi giudiziari e amministrativi dello
Stato versano all'archivio centrale dello Stato e agli
archivi di Stato i documenti relativi agli affari esauriti
da oltre trent'anni, unitamente agli strumenti che ne
garantiscono la consultazione. Le liste di leva e di
estrazione sono versate settant'anni dopo l'anno di nascita
della classe cui si riferiscono. Gli archivi notarili
versano gli atti notarili ricevuti dai notai che cessarono
l'esercizio professionale anteriormente all'ultimo
centennio.
2. Il soprintendente all'archivio centrale dello
Stato e i direttori degli archivi di Stato possono
accettare versamenti di documenti piu' recenti, quando vi
sia pericolo di dispersione o di danneggiamento, ovvero
siano stati definiti appositi accordi con i responsabili
delle amministrazioni versanti.
3. Nessun versamento puo' essere ricevuto se non sono
state effettuate le operazioni di scarto. Le spese per il
versamento sono a carico delle amministrazioni versanti.
4. Gli archivi degli uffici statali soppressi e degli
enti pubblici estinti sono versati all'archivio centrale
dello Stato e agli archivi di Stato, a meno che non se ne
renda necessario il trasferimento, in tutto o in parte, ad
altri enti.
5. Presso gli organi indicati nel comma 1 sono
istituite commissioni di sorveglianza, delle quali fanno
parte il soprintendente all'archivio centrale dello Stato e
i direttori degli archivi di Stato quali rappresentanti del
Ministero, e rappresentanti del Ministero dell'interno, con
il compito di vigilare sulla corretta tenuta degli archivi
correnti e di deposito, di collaborare alla definizione dei
criteri di organizzazione, gestione e conservazione dei
documenti, di proporre gli scarti di cui al comma 3, di
curare i versamenti previsti al comma 1, di identificare
gli atti di natura riservata. La composizione e il
funzionamento delle commissioni sono disciplinati con
decreto adottato dal Ministro di concerto con il Ministro
dell'interno, ai sensi dell'articolo 17, comma 3, della
legge 23 agosto 1988, n. 400. Gli scarti sono autorizzati
dal Ministero.
6. Le disposizioni del presente articolo non si
applicano al Ministero degli affari esteri; non si
applicano altresi' agli stati maggiori della difesa,
dell'esercito, della marina e dell'aeronautica, nonche' al
Comando generale dell'Arma dei carabinieri, per quanto
attiene la documentazione di carattere militare e
operativo.».
«Art. 42 (Conservazione degli archivi storici di
organi costituzionali). - 1. La Presidenza della Repubblica
conserva i suoi atti presso il proprio archivio storico,
secondo le determinazioni assunte dal Presidente della
Repubblica con proprio decreto, su proposta del Segretario
generale della Presidenza della Repubblica. Con lo stesso
decreto sono stabilite le modalita' di consultazione e di
accesso agli atti conservati presso l'archivio storico
della Presidenza della Repubblica.
2. La Camera dei deputati e il Senato della
Repubblica conservano i loro atti presso il proprio
archivio storico, secondo le determinazioni dei rispettivi
uffici di presidenza.
3. La Corte Costituzionale conserva i suoi atti
presso il proprio archivio storico, secondo le disposizioni
stabilite con regolamento adottato ai sensi della vigente
normativa in materia di costituzione e funzionamento della
Corte medesima.
3-bis.».
«Art. 43 (Custodia coattiva). - 1. Il Ministero ha
facolta' di far trasportare e temporaneamente custodire in
pubblici istituti i beni culturali mobili al fine di
garantirne la sicurezza o assicurarne la conservazione ai
sensi dell'articolo 29.
1-bis. Il Ministero, su proposta del soprintendente
archivistico, ha facolta' di disporre il deposito coattivo,
negli archivi di Stato competenti, delle sezioni separate
di archivio di cui all'articolo 30, comma 4, secondo
periodo, ovvero di quella parte degli archivi degli enti
pubblici che avrebbe dovuto costituirne sezione separata.
In alternativa, il Ministero puo' stabilire, su proposta
del soprintendente archivistico, l'istituzione della
sezione separata presso l'ente inadempiente. Gli oneri
derivanti dall'attuazione dei provvedimenti di cui al
presente comma sono a carico dell'ente pubblico cui
l'archivio pertiene. Dall'attuazione del presente comma non
devono, comunque, derivare nuovi o maggiori oneri a carico
della finanza pubblica.».
«Art. 44 (Comodato e deposito di beni culturali). -
1. I direttori degli archivi e degli istituti che abbiano
in amministrazione o in deposito raccolte o collezioni
artistiche, archeologiche, bibliografiche e scientifiche
possono ricevere in comodato da privati proprietari, previo
assenso del competente organo ministeriale, beni culturali
mobili al fine di consentirne la fruizione da parte della
collettivita', qualora si tratti di beni di particolare
pregio o che rappresentino significative integrazioni delle
collezioni pubbliche e purche' la loro custodia presso i
pubblici istituti non risulti particolarmente onerosa.
2. Il comodato non puo' avere durata inferiore a
cinque anni e si intende prorogato tacitamente per un
periodo pari a quello convenuto, qualora una delle parti
contraenti non abbia comunicato all'altra la disdetta
almeno due mesi prima della scadenza del termine. Anche
prima della scadenza le parti possono risolvere
consensualmente il comodato.
3. I direttori adottano ogni misura necessaria per la
conservazione dei beni ricevuti in comodato, dandone
comunicazione al comodante. Le relative spese sono a carico
del Ministero.
4. I beni sono protetti da idonea copertura
assicurativa a carico del Ministero. L'assicurazione puo'
essere sostituita dall'assunzione dei relativi rischi da
parte dello Stato, ai sensi dell'articolo 48, comma 5.
5. I direttori possono ricevere altresi' in deposito,
previo assenso del competente organo ministeriale, beni
culturali appartenenti ad enti pubblici. Le spese di
conservazione e custodia specificamente riferite ai beni
depositati sono a carico degli enti depositanti, salvo che
le parti abbiano convenuto che le spese medesime siano, in
tutto o in parte, a carico del Ministero, anche in ragione
del particolare pregio dei beni e del rispetto degli
obblighi di conservazione da parte dell'ente depositante.
Dall'attuazione del presente comma non devono derivare
nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica.
6. Per quanto non espressamente previsto dal presente
articolo, si applicano le disposizioni in materia di
comodato e di deposito.».
«Art. 122 (Archivi di Stato e archivi storici degli
enti pubblici: consultabilita' dei documenti). - 1. I
documenti conservati negli archivi di Stato e negli archivi
storici delle regioni, degli altri enti pubblici
territoriali nonche' di ogni altro ente ed istituto
pubblico sono liberamente consultabili, ad eccezione:
a) di quelli dichiarati di carattere riservato, ai
sensi dell'articolo 125, relativi alla politica estera o
interna dello Stato, che diventano consultabili cinquanta
anni dopo la loro data;
b) di quelli contenenti i dati sensibili nonche' i
dati relativi a provvedimenti di natura penale
espressamente indicati dalla normativa in materia di
trattamento dei dati personali, che diventano consultabili
quaranta anni dopo la loro data. Il termine e' di settanta
anni se i dati sono idonei a rivelare lo stato di salute,
la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare;
[b-bis) Abrogata]
2. Anteriormente al decorso dei termini indicati nel
comma 1, i documenti restano accessibili ai sensi della
disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi.
Sull'istanza di accesso provvede l'amministrazione che
deteneva il documento prima del versamento o del deposito,
ove ancora operante, ovvero quella che ad essa e'
subentrata nell'esercizio delle relative competenze.
3. Alle disposizioni del comma 1 sono assoggettati
anche gli archivi e i documenti di proprieta' privata
depositati negli archivi di Stato e negli archivi storici
degli enti pubblici, o agli archivi medesimi donati o
venduti o lasciati in eredita' o legato. I depositanti e
coloro che donano o vendono o lasciano in eredita' o legato
i documenti possono anche stabilire la condizione della non
consultabilita' di tutti o di parte dei documenti
dell'ultimo settantennio. Tale limitazione, cosi' come
quella generale stabilita dal comma 1, lettera b), non
opera nei riguardi dei depositanti, dei donanti, dei
venditori e di qualsiasi altra persona da essi designata;
detta limitazione e' altresi' inoperante nei confronti
degli aventi causa dai depositanti, donanti e venditori,
quando si tratti di documenti concernenti oggetti
patrimoniali, ai quali essi siano interessati per il titolo
di acquisto.».
«Art. 123 (Archivi di Stato e archivi storici degli
enti pubblici: consultabilita' dei documenti riservati). -
1. Il Ministro dell'interno, previo parere del direttore
dell'Archivio di Stato competente e udita la commissione
per le questioni inerenti alla consultabilita' degli atti
di archivio riservati, istituita presso il Ministero
dell'interno, puo' autorizzare la consultazione per scopi
storici di documenti di carattere riservato conservati
negli archivi di Stato anche prima della scadenza dei
termini indicati nell'articolo 122, comma 1.
L'autorizzazione e' rilasciata, a parita' di condizioni, ad
ogni richiedente.
2. I documenti per i quali e' autorizzata la
consultazione ai sensi del comma 1 conservano il loro
carattere riservato e non possono essere ulteriormente
utilizzati da altri soggetti senza la relativa
autorizzazione.
3. Alle disposizioni dei commi 1 e 2 e' assoggettata
anche la consultazione per scopi storici di documenti di
carattere riservato conservati negli archivi storici delle
regioni, degli altri enti pubblici territoriali nonche' di
ogni altro ente ed istituto pubblico. Il parere di cui al
comma 1 e' reso dal soprintendente archivistico.».
«Art. 124 (Consultabilita' a scopi storici degli
archivi correnti). - 1. Salvo quanto disposto dalla vigente
normativa in materia di accesso agli atti della pubblica
amministrazione, lo Stato, le regioni e gli altri enti
pubblici territoriali disciplinano la consultazione a scopi
storici dei propri archivi correnti e di deposito.
2. La consultazione ai fini del comma 1 degli archivi
correnti e di deposito degli altri enti ed istituti
pubblici, e' regolata dagli enti ed istituti medesimi,
sulla base di indirizzi generali stabiliti dal Ministero.».
«Art. 125 (Declaratoria di riservatezza). - 1.
L'accertamento dell'esistenza e della natura degli atti non
liberamente consultabili indicati agli articoli 122 e 127
e' effettuato dal Ministero dell'interno, d'intesa con il
Ministero.».
- Decreto-legge 1° marzo 2021, n. 22, recante
«Disposizioni urgenti in materia di riordino delle
attribuzioni dei Ministeri», convertito, con modificazioni,
dalla legge 22 aprile 2021, n. 55.
- Decreto del Presidente della Repubblica 16 maggio
2000, n. 189, recante «Esecuzione dell'intesa fra il
Ministro per i beni e le attivita' culturali e il
presidente della Conferenza episcopale italiana, firmata il
18 aprile 2000».
- Decreto del Presidente della Repubblica 8 gennaio
2001, n. 37, recante «Regolamento di semplificazione del
procedimento di costituzione e rinnovo delle Commissioni di
sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti
degli uffici dello Stato».
- Si riportano gli articoli 15 e 19 del decreto del
Presidente del Consiglio dei Ministri del 2 dicembre 2019,
n. 169, recante «Regolamento di organizzazione del
Ministero per i beni e le attivita' culturali e per il
turismo»:
«Art. 15 (Direzione generale Educazione, ricerca e
istituti culturali). - 1. La Direzione generale Educazione,
ricerca e istituti culturali svolge funzioni e compiti
relativi al coordinamento, alla elaborazione e alla
valutazione dei programmi di educazione, formazione e
ricerca nei campi di pertinenza del Ministero.
2. Il Direttore generale, in particolare:
a) individua i fabbisogni formativi del personale
del Ministero e approva, con cadenza triennale, sentita la
Direzione generale Organizzazione, un piano delle attivita'
formative, di ricerca e di autovalutazione degli uffici
centrali e periferici del Ministero;
a-bis) cura la promozione e il coordinamento delle
attivita' utili alla partecipazione del Ministero ai
progetti di Servizio civile nazionale;
b) autorizza e valuta, sentite le direzioni
generali centrali competenti, le attivita' formative e di
ricerca svolte dalle strutture centrali e periferiche del
Ministero. A tal fine, predispone e aggiorna la struttura
delle attivita' di formazione e ricerca del Ministero;
indica gli obiettivi formativi; ne rileva il fabbisogno
finanziario e di risorse; ne stabilisce i criteri di
valutazione;
c) alloca risorse e stabilisce premialita', sentito
il Segretario generale e d'intesa con la Direzione generale
Organizzazione e la Direzione generale Bilancio, in
relazione alle attivita' di educazione, formazione e
ricerca svolte dagli uffici centrali e periferici del
Ministero;
d) promuove e organizza periodici corsi di
formazione per il personale del Ministero; cura, d'intesa
con le direzioni generali competenti, la formazione e
l'aggiornamento professionale del personale del Ministero,
e a tale fine: coordina le attivita' di formazione;
definisce i piani di formazione, sulla base dei dati
forniti dalle strutture centrali e periferiche del
Ministero tramite appositi prospetti informativi;
pianifica, progetta e gestisce i corsi di formazione e
valuta l'efficacia degli interventi formativi; cura i
rapporti con le universita' e con enti e organismi di
formazione, in particolare con la Scuola Nazionale
dell'Amministrazione e con la Scuola dei beni e delle
attivita' culturali; gestisce la banca dati della
formazione;
e) approva e valuta gli obiettivi dei tirocini
promossi dagli Istituti centrali e dalle Scuole presso gli
Archivi di Stato, nonche' da tutti gli uffici centrali e
periferici del Ministero;
f) autorizza e valuta iniziative di educazione,
formazione e ricerca svolte da altri soggetti pubblici o da
soggetti privati che prevedano attivita' formative svolte
presso o in collaborazione con gli uffici centrali e
periferici del Ministero;
g) collabora con il Ministero dell'istruzione,
dell'universita' e della ricerca e con il Consiglio
nazionale delle ricerche e con altri enti di ricerca
italiani o esteri alle attivita' di coordinamento dei
programmi universitari e di ricerca relativi ai campi di
attivita' del Ministero; stipula accordi con le Regioni al
fine di promuovere percorsi formativi congiunti;
h) promuove iniziative formative e di ricerca in
materia di beni e attivita' culturali, anche attraverso la
collaborazione con enti pubblici e privati, con istituzioni
di ricerca europee e internazionali; favorisce e promuove
la partecipazione del Ministero, anche in partenariato con
altre istituzioni pubbliche e private, a bandi per
l'accesso a fondi europei e internazionali;
i) predispone ogni anno, su parere del Consiglio
superiore Beni culturali e paesaggistici, un Piano
nazionale per l'Educazione al patrimonio culturale che
abbia ad oggetto la conoscenza del patrimonio e della sua
funzione civile; il piano e' attuato anche mediante
apposite convenzioni con Regioni, enti locali, universita'
ed enti senza scopo di lucro che operano nei settori di
competenza del Ministero;
l) predispone annualmente un rapporto
sull'attuazione dell'articolo 9 della Costituzione;
m) cura il coordinamento del sistema dei servizi
educativi, di comunicazione, di divulgazione e promozione
ai sensi degli articoli 118 e 119 del Codice attraverso il
Centro per i servizi educativi, anche in relazione al
pubblico con disabilita';
n) cura la promozione della conoscenza del
patrimonio culturale, in ambito locale, nazionale ed
internazionale;
o) coordina, raccordandosi con la Direzione
generale Archivi, l'attivita' delle scuole di archivistica
istituite presso gli Archivi di Stato;
p) fornisce, per le materie di competenza, il
supporto e la consulenza tecnico-scientifica agli uffici
del Ministero;
q) collabora con gli Istituti italiani di cultura
all'estero al fine di promuovere la conoscenza del
patrimonio culturale della Nazione;
r) cura la tenuta e l'aggiornamento degli elenchi
previsti dagli articoli 29 e 182 del Codice per la
professionalita' di restauratore, nonche' degli elenchi di
cui all'articolo 9-bis del Codice; cura altresi' i
procedimenti relativi all'accreditamento degli istituti di
formazione dei restauratori; cura altresi', raccordandosi
con la Direzione generale Archeologia, belle arti e
paesaggio, la tenuta e il funzionamento dell'elenco,
disciplinato dal decreto ministeriale 20 marzo 2009, degli
istituti e dei dipartimenti archeologici universitari,
nonche' dei soggetti in possesso di diploma di laurea e
specializzazione in archeologia o di dottorato di ricerca
in archeologia di cui all'articolo 25 del decreto
legislativo 18 aprile 2016, n. 50;
s) redige e cura l'aggiornamento di appositi
elenchi degli ispettori onorari;
t) coordina le attivita' di studio e di ricerca e
la loro comunicazione e diffusione attraverso un apposito
ufficio studi;
u) provvede allo svolgimento dell'attivita'
istruttoria per la concessione di contributi e alle
conseguenti verifiche amministrative e contabili, ispezioni
e controlli sui soggetti beneficiari ai sensi della legge
17 ottobre 1996, n. 534, e della legge 28 dicembre 1995, n.
549;
v) esercita le funzioni di indirizzo e, d'intesa
con la Direzione generale Bilancio limitatamente ai profili
finanziari e contabili, di vigilanza sulla Scuola dei beni
e delle attivita' culturali e su ogni altro soggetto
giuridico costituito con la partecipazione del Ministero
per finalita' attinenti agli ambiti di competenza della
Direzione generale.
3. La Direzione generale Educazione, ricerca e
istituti culturali esercita, d'intesa con la Direzione
generale Bilancio limitatamente ai profili finanziari e
contabili, la vigilanza sull'Istituto centrale per la
digitalizzazione del patrimonio culturale - Digital
Library, sull'Istituto centrale per il restauro,
sull'Opificio delle pietre dure, sull'Istituto centrale per
la patologia degli archivi e del libro e sull'Istituto
centrale per la grafica, e ne approva i relativi bilanci e
conti consuntivi, su parere conforme della Direzione
generale Bilancio. La Direzione generale assegna, altresi',
d'intesa con la Direzione generale Organizzazione e la
Direzione generale Bilancio, le risorse umane e strumentali
ai suddetti Istituti dotati di autonomia speciale.
4. La Direzione generale Educazione, ricerca e
istituti culturali costituisce centro di responsabilita'
amministrativa ai sensi dell'articolo 21, comma 2, della
legge 31 dicembre 2009, n. 196, ed e' responsabile per
l'attuazione dei piani gestionali di competenza della
stessa.
5. La Direzione generale Educazione, ricerca e
istituti culturali si articola in sei uffici dirigenziali
di livello non generale, compresi l'Istituto centrale per
il restauro, l'Opificio delle pietre dure, l'Istituto
centrale per la patologia degli archivi e del libro e
l'Istituto centrale per la grafica, individuati ai sensi
dell'articolo 17, comma 4-bis, lettera e), della legge 23
agosto 1988, n. 400 e dell'articolo 4, commi 4 e 4-bis, del
decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300.».
«Art. 19 (Direzione generale Archivi). - 1. La
Direzione generale Archivi svolge le funzioni e i compiti
relativi alla tutela e alla valorizzazione dei beni
archivistici. Con riferimento all'attivita' esercitata
dagli Archivi di Stato e dalle Soprintendenze archivistiche
e bibliografiche, la Direzione generale esercita i poteri
di direzione, indirizzo, coordinamento, controllo e, in
caso di necessita', informato il Segretario generale,
avocazione e sostituzione, anche su proposta del Segretario
regionale.
2. Il Direttore generale, in particolare:
a) provvede alla razionalizzazione degli immobili e
degli spazi destinati agli archivi, al fine del
miglioramento dell'efficienza e del contenimento della
spesa, stipulando a tal fine convenzioni con l'Agenzia del
demanio, le Regioni e gli enti locali e promuovendo la
costituzione di poli archivistici per il coordinamento
dell'attivita' degli istituti che svolgono funzioni
analoghe nell'ambito dello stesso territorio;
b) propone, ai fini dell'istruttoria per il settore
di competenza, gli interventi da inserire nei programmi
annuali e pluriennali e nei relativi piani di spesa,
individuando le priorita' anche sulla base delle
indicazioni degli Archivi di Stato e tenendo conto altresi'
dei dati del monitoraggio dei flussi finanziari forniti
dalla Direzione generale Bilancio;
c) autorizza gli interventi previsti dall'articolo
21, comma 1, del Codice da eseguirsi sui beni archivistici
sottoposti a tutela;
d) autorizza il prestito di beni archivistici per
mostre o esposizioni ai sensi dell'articolo 48 del Codice;
autorizza, altresi', l'uscita temporanea per
manifestazioni, mostre o esposizioni d'arte di alto
interesse culturale ai sensi dell'articolo 66 del Codice,
fatte salve, in ogni caso, le prioritarie esigenze della
tutela;
e) predispone linee guida e direttive per la
formazione degli archivi correnti e collabora, ai sensi
degli articoli 23-ter, 40, comma 3, e 43, comma 4, del
Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82, con le amministrazioni
competenti alla definizione delle regole tecniche e dei
requisiti funzionali in materia di formazione e
conservazione di documenti digitali della pubblica
amministrazione;
f) elabora, sentita la Direzione generale
Educazione, ricerca e istituti culturali, programmi
concernenti studi, ricerche e iniziative scientifiche;
g) esercita le funzioni in materia di riproduzione
e restauro dei beni archivistici, elaborazione scientifica
e conservazione della memoria digitale, raccordandosi con
l'Istituto per la digitalizzazione del patrimonio culturale
- Digital Library; cura i rapporti con gli organismi
internazionali di settore e coordina altresi' le relazioni
con le amministrazioni archivistiche estere;
h) approva i piani di conservazione e scarto degli
archivi degli uffici dell'amministrazione statale;
i) concede contributi per interventi su archivi
vigilati;
l) cura le intese con i competenti organi del
Ministero dell'interno per l'individuazione dei documenti
di carattere riservato presso gli archivi pubblici e
privati e per la definizione delle modalita' di
consultazione dei medesimi;
m) dichiara, ai sensi dell'articolo 48, comma 6,
del Codice e ai fini dell'applicazione delle agevolazioni
fiscali ivi previste, il rilevante interesse culturale o
scientifico di mostre od esposizioni di beni archivistici e
di ogni altra iniziativa a carattere culturale che abbia a
oggetto i beni medesimi, fatte salve, in ogni caso, le
prioritarie esigenze della tutela;
n) esprime la volonta' dell'Amministrazione
nell'ambito delle determinazioni interministeriali
concernenti il pagamento di imposte mediante cessione di
beni archivistici;
o) irroga le sanzioni ripristinatorie e pecuniarie
previste dal Codice per la violazione delle disposizioni in
materia di beni archivistici;
p) adotta i provvedimenti in materia di
acquisizioni coattive di beni archivistici a titolo di
prelazione, di acquisto all'esportazione e di
espropriazione rispettivamente previste agli articoli 60,
70, 95 e 98 del Codice;
q) adotta i provvedimenti in materia di acquisti a
trattativa privata, secondo le modalita' di cui
all'articolo 21 del regio decreto 30 gennaio 1913, n. 363;
r) adotta i provvedimenti di competenza
dell'amministrazione centrale in materia di circolazione di
beni archivistici in ambito internazionale;
s) decide, per i settori di competenza, i ricorsi
amministrativi previsti agli articoli 16, 69 e 128 del
Codice;
t) svolge funzioni di indirizzo e controllo in
materia di valorizzazione dei beni archivistici,
individuando gli strumenti giuridici adeguati ai singoli
progetti di valorizzazione e alle realta' territoriali in
essi coinvolte; cura il coordinamento con le Regioni e con
gli altri enti pubblici e privati interessati ed offre il
necessario sostegno tecnico-amministrativo per
l'elaborazione dei criteri di gestione, anche integrata,
delle attivita' di valorizzazione, ai sensi degli articoli
112 e 115 del Codice;
u) cura la promozione, anche su richiesta degli
uffici interessati e comunque sentiti gli stessi, di
accordi culturali con istituzioni dotate di adeguato
prestigio, italiane e straniere, finalizzati alla
organizzazione di mostre od esposizioni, ai sensi
dell'articolo 67, comma 1, lettera d), del Codice, e ne
assicura l'attuazione, adottando ogni opportuna iniziativa
intesa ad agevolare la circolazione internazionale dei beni
archivistici interessati dalle manifestazioni culturali
concordate, ai sensi del capo V del titolo I della parte
seconda del Codice;
v) cura la predisposizione, anche sulla base della
rilevazione delle migliori pratiche, di modelli generali
delle intese istituzionali di programma, degli accordi di
programma quadro e degli altri strumenti di programmazione
negoziata di cui all'articolo 2, comma 203, della legge 23
dicembre 1996, n. 662, nonche' degli accordi di
valorizzazione di cui all'articolo 112, commi 4 e 9, del
Codice;
z) esercita le funzioni di indirizzo e, d'intesa
con la Direzione generale Bilancio limitatamente ai profili
contabili e finanziari, di vigilanza, su ogni soggetto
giuridico costituito con la partecipazione del Ministero
per finalita' attinenti agli ambiti di competenza della
Direzione generale.
3. La Direzione generale Archivi esercita, d'intesa
con la Direzione generale Bilancio limitatamente ai profili
finanziari e contabili, la vigilanza sull'Archivio centrale
dello Stato, anche ai fini dell'approvazione, su parere
conforme della Direzione Bilancio, del bilancio di
previsione, delle relative proposte di variazione e del
conto consuntivo. La Direzione generale assegna, altresi',
d'intesa con la Direzione generale Organizzazione e con la
Direzione generale Bilancio, le risorse umane e strumentali
al suddetto Istituto dotato di autonomia speciale.
4. La Direzione generale Archivi, in materia
informatica, elabora e coordina le metodologie
archivistiche relative all'attivita' di ordinamento e di
inventariazione, esercita il coordinamento dei sistemi
informativi archivistici sul territorio nazionale, studia e
applica sistemi di conservazione permanente degli archivi
digitali, promuove l'applicazione di metodologie e
parametri, anche attraverso iniziative di formazione e
aggiornamento. A tal fine, la Direzione generale si
raccorda con la Direzione generale Bilancio e con la
Direzione generale Organizzazione, nonche' con l'Istituto
per la digitalizzazione del patrimonio - Digital Library.
5. La Direzione generale Archivi costituisce centro
di responsabilita' amministrativa ai sensi dell'articolo
21, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, ed e'
responsabile per l'attuazione dei piani gestionali di
competenza della stessa.
6. La Direzione generale Archivi si articola in due
uffici dirigenziali di livello non generale centrali e
nelle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche e negli
Archivi di Stato di cui agli articoli 44 e 45, individuati
ai sensi dell'articolo 17, comma 4-bis, lettera e), della
legge 23 agosto 1988, n. 400, e dell'articolo 4, commi 4 e
4-bis, del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300.».
Note all'art. 1:
- Si riporta il testo dell'articolo 14 del decreto del
Presidente della Repubblica 30 settembre 1963, n. 1409,
recante «Norme relative all'ordinamento ed al personale
degli Archivi di Stato»:
«Art. 14 (Scuole presso gli Archivi di Stato e corsi
per il personale). - Presso gli Archivi di Stato indicati
nella tabella B annessa al presente decreto sono istituite
scuole di archivistica, paleografia e diplomatica. Le
scuole rilasciano il diploma di archivistica, paleografia e
diplomatica.
Le norme per l'istituzione e l'ordinamento didattico
delle scuole sono stabilite con regolamento da emanare su
proposta del Ministro per l'interno, di concerto con i
Ministri per la pubblica istruzione e per il tesoro.
Per lo svolgimento dei corsi previsti dagli articoli
150 e 151 del testo unico delle disposizioni concernenti lo
statuto degli impiegati civili dello Stato approvato con
decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n.
3, l'Amministrazione degli Archivi di Stato si avvale,
oltre che delle scuole di cui al presente articolo, della
collaborazione delle scuole speciali per archivisti e
bibliotecari istituite presso le Universita' degli studi,
con l'osservanza delle norme contenute negli articoli 150 e
151 del decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio
1957, n. 3.».