Art. 4. 
 
     Ordine del giorno del Comitato e convocazione delle sedute 
 
    1. Le sedute del Comitato si tengono  di  norma  ogni  mese.  Nel
corso dell'ultima seduta dell'anno, il segretario del CIPESS comunica
il calendario delle sedute  per  l'anno  successivo.  Entro  il  mese
successivo, le amministrazioni trasmettono al DIPE il programma e  la
tempistica delle proposte che  intendono  sottoporre  al  CIPESS  nel
corso dell'anno, anche indicando l'opportunita' di  prevedere  sedute
tematiche e la costituzione di commissioni o  gruppi  di  lavoro,  ai
sensi dell'art. 2, comma 1. 
    2. L'ordine del giorno di ciascuna seduta e' predisposto dal DIPE
su indicazione del  Presidente  e  sulla  base  delle  proposte  gia'
esaminate nel corso della riunione preparatoria di cui al  precedente
art. 3. Gli argomenti non esaminati nella riunione  preparatoria  non
possono essere  iscritti  all'ordine  del  giorno  delle  sedute  del
Comitato,  salvo  che,  in  casi  eccezionali,  il  Presidente  o  il
segretario del CIPESS ravvisino la non differibilita' della  relativa
trattazione. 
    3. Nei casi di  particolare  urgenza  il  Comitato,  ove  vi  sia
l'unanimita' dei membri effettivi presenti e  ove  il  Presidente  ne
ravvisi l'indifferibilita'  dandone  motivazione,  puo'  decidere  la
trattazione di altro argomento non inserito  all'ordine  del  giorno.
Dell'avvenuto inserimento e della relativa  motivazione  deve  essere
dato atto nel verbale della seduta. 
    4. La convocazione  del  Comitato  contenente  l'indicazione  dei
punti all'ordine del giorno e' diramata,  tramite  posta  elettronica
certificata, non meno di  due  giorni  lavorativi  prima  della  data
prevista per la seduta e almeno sette giorni lavorativi dopo la  data
della riunione preparatoria,  fatti  salvi  i  casi  di  convocazione
urgente.