Art. 683
Definizioni
1. Ai fini del presente capo, si intende per;
a) «documento unico matricolare»: il documento individuale
informatico, tenuto ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
82, riportante i dati matricolari del militare al quale si riferisce;
b) «evento di interesse»: il fatto informativo da acquisire al
documento unico matricolare;
c) «dato matricolare»: l'informazione contenuta nel documento unico
matricolare per effetto dell'acquisizione dell'evento di interesse;
d) «fascicolo personale»: la raccolta dei documenti, anche
informatici o riprodotti ai sensi dell'articolo 23 del decreto
legislativo n. 82 del 2005, afferenti al militare, anche se non
formano oggetto di acquisizione al documento unico matricolare;
e) «validazione»: la verifica del documento presente nel fascicolo
personale quale evento di interesse, nonche' la sua corretta
acquisizione al documento unico matricolare;
f) «impianto» del documento unico matricolare: la procedura
informatica, conforme alle disposizioni del decreto legislativo n. 82
del 2005, di acquisizione al documento unico matricolare del primo
evento di interesse;
g) «rilascio»: la consegna, anche in formato elettronico, del
documento unico matricolare o di parte di esso;
h) «certificazione»: la comunicazione, anche in formato elettronico,
di uno o piu' dati rilevati dal documento unico matricolare del
militare;
i) «parifica»: la procedura di confronto tra i dati del documento
unico matricolare e i documenti del fascicolo personale, al fine di
verificare la corretta acquisizione di tutti gli eventi di interesse;
l) «addetto alla matricola»: il personale preposto alla gestione del
servizio matricolare;
m) «regole tecniche»: le disposizioni emanate ai sensi dell'articolo
71 del decreto legislativo n. 82 del 2005 .
Note all'art. 683:
- Il testo degli artt. 23 e 71 del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82 (Codice dell'amministrazione digitale),
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 16 maggio 2005, n.
112, e' il seguente:
«Art 23. (Copie di atti e documenti informatici). - 1.
All'articolo 2712 del codice civile dopo le parole:
«riproduzioni fotografiche» e' inserita la seguente: «,
informatiche».
2. I duplicati, le copie, gli estratti del documento
informatico, anche se riprodotti su diversi tipi di
supporto, sono validi a tutti gli effetti di legge, se
conformi alle vigenti regole tecniche.
2-bis. Le copie su supporto cartaceo di documento
informatico, anche sottoscritto con firma elettronica
qualificata o con firma digitale, sostituiscono ad ogni
effetto di legge l'originale da cui sono tratte se la loro
conformita' all'originale in tutte le sue componenti e'
attestata da un pubblico ufficiale a cio' autorizzato.
3. I documenti informatici contenenti copia o riproduzione
di atti pubblici, scritture private e documenti in genere,
compresi gli atti e documenti amministrativi di ogni tipo,
spediti o rilasciati dai depositari pubblici autorizzati e
dai pubblici ufficiali, hanno piena efficacia, ai sensi
degli articoli 2714 e 2715 del codice civile, se ad essi e'
apposta o associata, da parte di colui che li spedisce o
rilascia, una firma digitale o altra firma elettronica
qualificata.
4. Le copie su supporto informatico di qualsiasi tipologia
di documenti analogici originali, formati in origine su
supporto cartaceo o su altro supporto non informatico,
sostituiscono ad ogni effetto di legge gli originali da cui
sono tratte se la loro conformita' all'originale e'
assicurata da chi lo detiene mediante l'utilizzo della
propria firma digitale e nel rispetto delle regole tecniche
di cui all'articolo 71.
5. Con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri
possono essere individuate particolari tipologie di
documenti analogici originali unici per le quali, in
ragione di esigenze di natura pubblicistica, permane
l'obbligo della conservazione dell'originale analogico
oppure, in caso di conservazione ottica sostitutiva, la
loro conformita' all'originale deve essere autenticata da
un notaio o da altro pubblico ufficiale a cio' autorizzato
con dichiarazione da questi firmata digitalmente ed
allegata al documento informatico.
6. La spedizione o il rilascio di copie di atti e documenti
di cui al comma 3, esonera dalla produzione e dalla
esibizione dell'originale formato su supporto cartaceo
quando richieste ad ogni effetto di legge.
7. Gli obblighi di conservazione e di esibizione di
documenti previsti dalla legislazione vigente si intendono
soddisfatti a tutti gli effetti di legge a mezzo di
documenti informatici, se le procedure utilizzate sono
conformi alle regole tecniche dettate ai sensi
dell'articolo 71 di concerto con il Ministro dell'economia
e delle finanze.».
«Art. 71 (Regole tecniche). - 1. Le regole tecniche
previste nel presente codice sono dettate, con decreti del
Presidente del Consiglio dei Ministri o del Ministro
delegato per l'innovazione e le tecnologie, di concerto con
il Ministro per la funzione pubblica e con le
amministrazioni di volta in volta indicate nel presente
codice, sentita la Conferenza unificata di cui all'articolo
8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281, ed il
Garante per la protezione dei dati personali nelle materie
di competenza, previa acquisizione obbligatoria del parere
tecnico del CNIPA in modo da garantire la coerenza tecnica
con le regole tecniche sul sistema pubblico di
connettivita' e con le regole di cui al disciplinare
pubblicato in allegato B al decreto legislativo 30 giugno
2003, n. 196.
1-bis. Entro nove mesi dalla data di entrata in vigore del
presente decreto, con uno o piu' decreti del Presidente del
Consiglio dei Ministri emanati su proposta del Ministro
delegato per l'innovazione e le tecnologie, sentito il
Ministro per la funzione pubblica, d'intesa con la
Conferenza unificata di cui all'articolo 8 del decreto
legislativo 28 agosto 1997, n. 281, sono adottate le regole
tecniche e di sicurezza per il funzionamento del sistema
pubblico di connettivita'.
1-ter. Le regole tecniche di cui al presente codice sono
dettate in conformita' alle discipline risultanti dal
processo di standardizzazione tecnologica a livello
internazionale ed alle normative dell'Unione europea.
2. Le regole tecniche vigenti nelle materie del presente
codice restano in vigore fino all'adozione delle regole
tecniche adottate ai sensi del presente articolo.».