Art. 64
Modifiche all'allegato XXIII del decreto legislativo 31 luglio 2020,
n. 101, relativo alla determinazione delle modalita' di tenuta
della documentazione relativa alla sorveglianza fisica e medica
della protezione dalle radiazioni ionizzanti e del libretto
personale di radioprotezione per i lavoratori esterni
1. All'Allegato XXIII del decreto legislativo 31 luglio 2020, n.
101, sono apportate le seguenti modificazioni:
a) al punto 4.2, dopo le parole «relazioni tecniche datate» sono
inserite le seguenti: «, trasmesse al datore di lavoro per via
telematica,»;
b) al punto 10.1, le parole «dall'articolo 84, comma 5» sono
sostituite dalle seguenti: «dagli articoli 135 e 136»;
c) il punto 14.1 e' sostituito dal seguente: «14.1. I registri
istituiti ai sensi dell'allegato XI al decreto legislativo 17 marzo
1995, n. 230, conservano la loro validita' e possono essere usati
fino al loro esaurimento.»;
d) al punto 14.2, e' aggiunto in fine il seguente periodo: «Le
schede personali e i documenti sanitari istituiti ai sensi
dell'allegato XI al decreto legislativo 17 marzo 1995, n. 230
conservano la loro validita' e possono essere usati fino al loro
esaurimento.»;
e) al punto 14.3, il numero «90» e' sostituito dal seguente:
«140»;
f) al Modello A, Libretto personale di Radioprotezione:
1) al punto 6) Dati dosimetrici, le parole «Firma dell'RPE»
sono sostituite dalle seguenti: «Firma dell'Esperto di
Radioprotezione»;
2) al punto 7) Dati dosimetrici, le parole «Firma RPE» sono
sostituite dalle seguenti: «Firma dell'Esperto di Radioprotezione»;
g) al Modello B, Scheda personale dosimetrica:
1) alla pagina «Dati occupazionali», le parole «Firma RPE» sono
sostituite dalle seguenti: «Firma dell'Esperto di Radioprotezione»;
2) al rigo «Esposizione presso altri datori di lavoro o lavoro
autonomo» le parole «Firma RPE» sono sostituite dalle seguenti:
«Firma dell'Esperto di Radioprotezione».
Note all'art. 64:
Si riporta l'allegato XXIII del citato decreto
legislativo n. 101 del 2020, come modificato dal presente
decreto:
ALLEGATO XXIII
(articolo 112, comma 2)
DETERMINAZIONE AI SENSI DELL'ART. 112, COMMA 2, DELL'ART.
132, COMMA 6 E DELL'ART. 140, COMMA 5, DELLE MODALITA' DI
TENUTA DELLA DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLA SORVEGLIANZA
FISICA E MEDICA DELLA PROTEZIONE DALLE RADIAZIONI
IONIZZANTI E DEL LIBRETTO PERSONALE DI RADIOPROTEZIONE
PER I LAVORATORI ESTERNI
1. Libretto personale di radioprotezione e suo rilascio
1.1. Il libretto personale di radioprotezione di cui
all'art. 112, comma 2, lettera g), del presente decreto e'
istituito conformemente al modello A allegato;
1.2. Il libretto personale di cui al punto 1.1 e'
istituito dal datore di lavoro del lavoratore esterno, o
dal lavoratore esterno se autonomo, che provvede a
compilare le sezioni 1 e 2, apponendo timbro e
sottoscrizione, e ad inviare il libretto stesso al
Ministero del Lavoro e delle politiche sociali Direzione
Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni
industriali.
1.3. L'organo di cui al punto 1.2 provvede al rilascio
con l'attribuzione di un numero progressivo di
registrazione e della data.
1.4. Il lavoratore in possesso di libretto personale di
radioprotezione gia' rilasciato ai sensi del punto 1.3 lo
consegna al proprio datore di lavoro di impresa esterna
all'inizio di un nuovo rapporto di lavoro.
2. Modalita' di compilazione e di conservazione del
libretto personale di radio-protezione
2.1. Il libretto personale e' compilato in ogni sua
parte, in conformita' agli eventuali accordi contrattuali
di cui agli articoli 112, comma 1, e 113, comma 1, del
presente decreto a cura del datore di lavoro,
dell'esercente l'impianto che si avvale della prestazione
del lavoratore esterno, degli esperti di radioprotezione e
del medico autorizzato, per le parti di rispettiva
competenza.
2.2. Nel caso non sia possibile valutare la dose al
termine della prestazione, l'esperto di radioprotezione
dell'esercente trasmette al datore di lavoro, nel tempo
tecnicamente necessario, i relativi dati di esposizione.
L'esperto di radioprotezione del datore di lavoro risponde,
firmando nell'apposito spazio, dell'esatta trascrizione dei
dati stessi e procede alla valutazione della dose.
2.3. Il libretto personale e' conservato dal datore di
lavoro che lo consegna al lavoratore prima di ogni
prestazione presso terzi. In caso di cessazione del
rapporto di lavoro, il datore di lavoro consegna
definitivamente il libretto al lavoratore.
2.4. Nelle schede personali dei lavoratori esterni deve
essere annotato il contributo complessivo derivante da
tutte le esposizioni lavorative individuali, relative al
periodo di valutazione determinato ai sensi dell'art. 131,
comma 1, lettera c) del presente decreto legislativo.
2.5. L'esercente l'impianto, nel caso di lavoratori
dipendenti da datori di lavoro di Paesi esteri, provvede a
compilare il libretto personale, ove previsto dallo Stato
d'origine dei predetti lavoratori; l'esercente e' in ogni
caso tenuto ad ottemperare a tutti gli obblighi di cui
all'art. 113, comma 2, del presente decreto, anche mediante
altra documentazione.
2.6. Resta fermo che i libretti personali rilasciati da
Stati membri dell'Unione Europea sono validi nel territorio
italiano e sono regolamentati, per la loro compilazione e
la loro conservazione, dalle norme dello Stato che li ha
rilasciati.
3. Sede di conservazione della documentazione della
sorveglianza fisica
3.1. La documentazione relativa alla sorveglianza
fisica della protezione dalle radiazioni ionizzanti, di cui
all'art. 132 del presente decreto, e' conservata e
mantenuta disponibile presso la sede di lavoro o, se
necessario per una maggiore garanzia di conservazione,
presso la sede legale del datore di lavoro.
4. Registro
4.1. La documentazione di cui all'art. 132, comma 1,
lettere a), b) e c) del presente decreto, con esclusione
dei documenti di cui al punto 5.3, e' costituita da un
registro con fogli legati e numerati progressivamente,
intestato al datore di lavoro e recante l'indicazione della
sede legale e della sede di lavoro.
4.2. La documentazione di cui agli articoli 109, comma
2, e 131, comma 1, puo' essere costituita da relazioni
tecniche datate, trasmesse al datore di lavoro per via
telematica, con pagine numerate progressivamente, i cui
estremi sono riportati su registro di protocollo tenuto a
cura del datore di lavoro.
4.3. Il registro di cui al punto 4.1 puo' essere
suddiviso in piu' sezioni staccate, in riferimento alle
diverse installazioni facenti parte dello stesso complesso
produttivo o agli argomenti di cui al punto 5; la prima
pagina reca le indicazioni inerenti alle installazioni ed
agli argomenti cui il registro si riferisce.
5. Contenuti del registro
5.1. Il registro di cui al punto 4 deve contenere:
a) la planimetria o una descrizione dei luoghi ed
ambienti in cui vengono esercitate attivita' comportanti
rischi da radiazioni ionizzanti, con l'indicazione della
classificazione delle zone;
b) l'elencazione, aggiornata in caso di variazioni,
delle sorgenti sigillate e delle macchine radiogene in uso
o detenute, con specificazione, per ciascuna di esse, della
natura e delle caratteristiche fondamentali;
c) l'annotazione, per le sorgenti non sigillate,
dell'attivita' massima detenibile dei radionuclidi e di
quella impiegabile annualmente ai sensi dell'art. 50 del
presente decreto;
d) le modalita' di valutazione delle dosi individuali
per lavoratori con particolare riferimento ai criteri e
alle modalita' di valutazione utilizzate in caso di impiego
di DPI e, nei casi applicabili, alla verifica della dose
efficace impegnata, e le modalita' di valutazione della
dose efficace assorbita dall'individuo individuo
rappresentativo, a partire dai dati di sorveglianza fisica
di cui all'art. 130 del presente decreto legislativo;
e) copia delle relazioni di cui agli articoli 109,
comma 2, e 131, comma 1, lettere b), c), d) ed e) del
presente decreto, qualora l'esperto di radioprotezione non
si avvalga della facolta' di cui al punto 4.2;
f) gli esiti della sorveglianza ambientale di cui
all'art. 130, comma 1, lettera c) del presente decreto;
g) gli esiti delle verifiche di cui all'art. 130,
comma 1, lettera b), nn. 2), 3), 4) e 5) del presente
decreto;
h) gli estremi di riferimento degli atti autorizzativi
rilasciati ai sensi del presente decreto;
i) l'annotazione dell'esito della prima verifica di
sorveglianza fisica di cui all'articolo 130, comma 1,
lettera b), n. 2 del presente decreto, con riferimento al
relativo benestare di cui al comma 1, lettera b), n. 1),
dello stesso articolo 130.
5.2. Le informazioni di cui al punto 5.1, lettere a),
b), c) e gli eventuali provvedimenti di cui all'articolo
131, comma 1, lettera d), del presente decreto, vanno
registrate per ogni localita' in relazione all'attivita'
esercitata e alle sorgenti utilizzate, in caso di impiego
temporaneo di sorgenti mobili di radiazioni diverse da:
a) materie radioattive non soggette ai provvedimenti
autorizzativi di cui ai Titoli VI e VII del presente
decreto;
b) macchine radiogene installate su mezzi mobili in
cui il rateo di dose a contatto di un punto qualunque delle
schermature solidali ai mezzi stessi e' inferiore a 1
µSv/h.
5.3. Al registro devono essere allegate le copie delle
prescrizioni e delle disposizioni formulate dagli organi di
vigilanza che siano divenute esecutive.
6. Attivita' ed impianti soggetti ad autorizzazione
6.1. Per le attivita' e gli impianti soggetti alle
autorizzazioni previste dal presente decreto o dalla legge
31 dicembre 1962, n. 1860, nel registro di cui all'art. 4,
in alternativa alle indicazioni di cui al punto 5.1,
lettere a), b), c), puo' essere fatto riferimento alle
notizie contenute nelle autorizzazioni stesse o nella
documentazione allegata.
7. Scheda personale dosimetrica
7.1. La scheda personale dosimetrica di cui all'art.
132, comma 1, lettera d) del presente decreto e' compilata
in conformita' al modello allegato B.
7.2. La scheda di cui al punto 7.1 e' costituita da
fogli legati e numerati progressivamente.
7.3. E' consentita l'adozione di schede dosimetriche
personali diverse dal modello B di cui al punto 7.1 sempre
che vi siano comunque inclusi i dati e le notizie indicati
nel modello stesso.
7.4. Ai fini dell'adempimento degli obblighi di cui
all'art. 132, comma 4, del presente decreto, le relazioni
di cui alla lettera e) del comma 1 dello stesso articolo
sono allegate alla scheda dosimetrica che deve contenere i
necessari riferimenti ad esse.
8. Documento sanitario personale
8.1. Il documento sanitario personale di cui all'art.
140 del presente decreto, valido anche per i casi di
esposizione contemporanea a radiazioni ionizzanti e ad
altri fattori di rischio, e' compilato in conformita' al
modello allegato C.
8.2. Il documento di cui al punto 8.1 e' costituito da
fogli legati e numerati progressivamente.
8.3. E' consentita l'adozione di documenti sanitari
personali diversi dal modello C sempre che vi siano
comunque inclusi i dati e le notizie indicati nel modello
stesso.
8.4. Il documento di cui al punto 8.1 e' conservato
presso la sede di lavoro ovvero presso la sede legale del
datore di lavoro, con salvaguardia del segreto
professionale, fatto salvo il tempo strettamente necessario
per l'esecuzione delle visite mediche di idoneita' e la
trascrizione dei relativi risultati.
9. Accertamenti integrativi
9.1. Gli esiti degli accertamenti integrativi indicati
nel documento sanitario personale, vistati e numerati dal
medico addetto alla sorveglianza sanitaria, devono essere
allegati al documento stesso, di cui costituiscono parte
integrante.
10. Comunicazione del giudizio d'idoneita'
10.1. Le comunicazioni del medico addetto alla
sorveglianza sanitaria previste dagli articoli 135 e 136,
del presente decreto, costituiscono prova dell'avvenuta
esecuzione delle relative visite mediche.
11. Modalita' di istituzione della documentazione
inerente alla sorveglianza fisica e sanitaria
11.1. L'esperto di radioprotezione istituisce:
a) la scheda personale dosimetrica per ogni
lavoratore esposto, apponendo la propria sottoscrizione
sulla prima pagina della scheda stessa, debitamente
compilata con le informazioni previste nel modello B;
b) il registro di cui al punto 4, apponendo la
propria sottoscrizione sulla prima pagina del registro
stesso, debitamente intestato.
11.2. Il medico addetto alla sorveglianza sanitaria
istituisce il documento sanitario personale per ogni
lavoratore esposto apponendo la propria sottoscrizione
sulla prima pagina del documento stesso, debitamente
compilato con le informazioni previste nel modello C.
11.3. Il datore di lavoro appone la data e la propria
sottoscrizione sulla prima pagina dei documenti istituiti
ai sensi dei punti 11.1 e 11.2, dichiarando altresi' il
numero di pagine di cui si compongono i documenti medesimi.
12. Compilazione dei documenti
12.1. Il libretto personale di cui al punto 1, i
documenti relativi alla sorveglianza fisica della
protezione di cui ai punti 4 e 7, e il documento sanitario
personale di cui al punto 8, sono compilati con inchiostro
o altra materia indelebile, senza abrasioni; le rettifiche
o correzioni, siglate dal compilatore, sono eseguite in
modo che il testo sostituito sia leggibile; gli spazi
bianchi tra annotazioni successive sono barrati.
12.2. E' consentito che le registrazioni sui documenti
di cui al punto 12.1 siano effettuate, ove sia possibile,
mediante fogli prestampati. In tale caso tutti i fogli
devono essere applicati in modo stabile sulle pagine dei
documenti e controfirmati dall'esperto di radioprotezione o
dal medico incaricato della sorveglianza sanitaria in
maniera che la firma interessi il margine di ciascun foglio
e la pagina sulla quale e' applicato.
12.3. Ai fini dell'ottemperanza agli obblighi di cui
all'articolo 123, comma 1, e dell'art. 135, comma 3, del
presente decreto, il datore di lavoro, chiede ad ogni
lavoratore esposto, che e' tenuto a fornirle, le
informazioni sulle dosi ricevute relative a precedenti
rapporti di lavoro.
12.4. L'esperto di radioprotezione ed il medico
incaricato della sorveglianza sanitaria procedono, per le
parti di competenza, alla trascrizione dei dati di cui al
punto 12.3, rispettivamente sulla scheda dosimetrica e sul
documento sanitario personale.
13. Sistemi di elaborazione automatica dei dati
13.1. E' consentito l'impiego di sistemi di
elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione
della scheda personale e del documento sanitario personale
purche' siano rispettate le condizioni di cui ai commi
seguenti.
13.2. Le modalita' di memorizzazione dei dati e di
accesso al sistema di gestione delle dosi devono essere
tali da assicurare che:
a) l'accesso alle funzioni del sistema sia consentito
ai soli soggetti a cio' espressamente abilitati dal datore
di lavoro;
b) l'accesso alle funzioni di valutazione delle dosi
sia consentito soltanto all'esperto di radioprotezione;
c) le operazioni di valutazione delle dosi di ogni
lavoratore esposto devono essere univocamente riconducibili
all'esperto di radioprotezione mediante la memorizzazione
di codice identificativo, autogenerato dal medesimo;
d) le eventuali informazioni di modifica, ivi
comprese quelle inerenti alle generalita' ed ai dati
occupazionali del lavoratore, siano solo aggiuntive a
quelle gia' memorizzate;
e) sia possibile riprodurre su supporti a stampa,
secondo le modalita' di cui al punto 7, le informazioni
contenute nei supporti di memoria;
f) le informazioni siano conservate almeno su due
distinti supporti informatici di memoria;
g) siano implementati programmi di protezione e di
controllo del sistema da codici virali;
h) sia redatta, a cura dell'esercente il sistema, una
procedura in cui siano dettagliatamente descritte le
operazioni necessarie per la gestione del sistema medesimo;
nella procedura non devono essere riportati i codici di
accesso.
13.3. Le modalita' di memorizzazione dei documenti
sanitari personali e di accesso al sistema di gestione
degli stessi devono essere tali da assicurare che:
a) l'accesso alle funzioni del sistema sia consentito
soltanto al medico addetto alla sorveglianza sanitaria o a
suo delegato;
b) le operazioni di espressione dei giudizi di
idoneita' di ogni lavoratore esposto e delle eventuali
limitazioni devono essere univocamente riconducibili al
medico addetto alla sorveglianza sanitaria mediante la
memorizzazione di codice identificativo, autogenerato dal
medesimo;
c) le eventuali informazioni di modifica, ivi
comprese quelle inerenti alle generalita' ed ai dati
occupazionali del lavoratore, siano solo aggiuntive a
quelle gia' memorizzate;
d) sia possibile riprodurre su supporti a stampa,
secondo le modalita' di cui al punto 8, le informazioni
contenute nei supporti di memoria;
e) le informazioni siano conservate almeno su due
distinti supporti informatici di memoria;
f) siano implementati programmi di protezione e di
controllo del sistema da codici virali;
g) sia redatta, a cura dell'esercente il sistema, una
procedura in cui siano dettagliatamente descritte le
operazioni necessarie per la gestione del sistema medesimo
nella procedura non devono essere riportati i codici di
accesso.
13.4. La rispondenza dei sistemi di elaborazione
automatica dei dati ai requisiti di cui ai commi 2 e 3 e'
dichiarata dal datore di lavoro.
13.5. In caso di cessazione del rapporto di lavoro i
documenti informatizzati, sono inviati secondo le modalita'
e la destinazione indicate negli articoli 132, comma 4, e
140, comma 4, del presente decreto.
13.6 Nelle more dell'emanazione del suddetto decreto,
e' ammessa la tenuta di un registro in formato elettronico
nel rispetto delle seguenti condizioni:
1) l'accesso deve essere consentito ai soli soggetti
espressamente abilitati dal datore di lavoro;
2) le eventuali modifiche dei dati registrati devono
assicurare la conservazione dei dati modificati;
3) il sistema deve assicurare la riproduzione a mezzo
stampa dei contenuti registrati su supporto informatico;
4) i contenuti del registro devono corrispondere
integralmente a quanto prescritto dal presente allegato;
5) ciascun documento contenuto nel registro deve
essere firmato digitalmente dall'esperto di radioprotezione
e, ove richiesto, dal datore di lavoro e deve essere dotato
di marcatura temporale conformemente a quanto previsto dal
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
6) l'esercente il sistema deve redigere una procedura
in cui siano descritte le operazioni necessarie per la
gestione del sistema medesimo nella quale non devono essere
riportati i codici di accesso;
7) il registro deve essere conservato, a cura del
datore di lavoro, su almeno due supporti informatici
differenti;
8) il datore di lavoro deve garantire la
conservazione del registro per il periodo minimo previsto
dal presente decreto.
14. Norme transitorie e finali
14.1. I registri istituiti ai sensi dell'allegato XI al
decreto legislativo 17 marzo 1995, n. 230, conservano la
loro validita' e possono essere usati fino al loro
esaurimento.
14.2. Le schede personali e i documenti sanitari di cui
ai punti 7 e 8 devono essere istituiti entro un anno dalla
data di entrata in vigore del presente decreto. Le schede
personali e i documenti sanitari istituiti ai sensi
dell'allegato XI al decreto legislativo 17 marzo 1995, n.
230 conservano la loro validita' e possono essere usati
fino al loro esaurimento.
14.3. Le schede dosimetriche relative ai lavoratori per
i quali il rapporto risulti cessato in data anteriore alla
data di entrata in vigore del presente decreto, devono
essere trasmesse dal datore di lavoro, entro un anno
dall'entrata in vigore del presente decreto, allo stesso
organismo individuato dall'art. 140, comma 4.
14.4. I documenti di cui ai punti 7 e 8 sono custoditi
secondo quanto previsto dal decreto legislativo 196/2003.
Parte di provvedimento in formato grafico