Art. 109
(Entrata in vigore)
1. Il presente regolamento entra in vigore novanta giorni dopo la
sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana,
salvo la disposizione di cui al comma 3, che entra in vigore il
giorno successivo alla sua pubblicazione.
2. Tutte le disposizioni del presente regolamento concernenti la
registrazione informatica degli atti e la tenuta degli archivi di cui
all'articolo 10, nonche' la disposizione di cui all'articolo 12,
comma 9, hanno efficacia dalla data che sara' stabilita dal decreto
del Presidente del Consiglio dei Ministri di cui all'articolo 10,
comma 2. Fino a tale data continuano ad applicarsi le disposizioni di
cui agli articoli 14, 16, 25, 29, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 59, 60,
124, 125, 134, 136, 137 del regio decreto 9 luglio 1939, n. 1238,
nonche' le disposizioni del decreto del Ministro di grazia e
giustizia del 18 novembre 1967, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale
del 22 novembre 1967, n. 291. Nei citati articoli 33, 39 e 137, ogni
riferimento ad autorita' giudiziarie, al Ministero di grazia e
giustizia ed al podesta' si intende fatto rispettivamente al prefetto
o ad un suo delegato, al Ministero dell'interno ed al sindaco.
3. Con decreto del Ministro dell'interno, da emanarsi entro
sessanta giorni dalla pubblicazione del presente regolamento, sono
stabilite le disposizioni che si rendono necessarie per la tenuta dei
registri nella fase transitoria antecedente alla entrata in funzione
degli archivi informatici di cui all'articolo 10.
Note all'art. 109
- Si riporta il testo degli articoli 14, 16, 25, 29, 32,
33, 35, 36, 37, 38, 39, 59, 60, 124, 125, 134, 136 e 137
del regio decreto 9 luglio 1939, n. 1238 (Ordinamento
dello stato civile):
"Art. 14. - In ciascun ufficio di stato civile si devono
tenere i seguenti registri:
1) di cittadinanza,
2) di nascita;
3) di matrimonio;
4) di morte.
Art. 16. I registri dello stato civile sono tenuti in
doppio originale.
Art. 25. Nei registri ogni scritturazione e' fatta a
mano con carattere chiaro senza abbreviature, raschiature o
parole sovrascritte ad altre, sia nella linea sia nello
spazio intermedio alle linee.
Occorrendo di cancellare, variare od aggiungere una o
piu' parole all'atto, l'ufficiale dello stato civile
circonda con una linea le parole da cancellare per modo che
possono in ogni tempo essere lette nota le variazioni od
aggiunte alla fine dell'atto per postilla, e dichiara il
numero delle parole cancellate e delle postille fatte,
prima delle sottoscrizioni dei chiarimenti e dei testimoni.
Art. 29. - La trascrizione degli atti nei registri dello
stato civile si compie mediante processo verbale steso
sopra i due registri originali. Nel verbale l'atto e'
riprodotto per intero quando cio' e' espressamente
ordinato; altrimenti e' brevemente riassunto.
Nell'uno e nell'altro caso deve risultare dallo stesso
verbale la inserzione nel volume degli allegati dell'atto
che e' stato trascritto.
Art. 32. - I registri sono chiusi dall'ufficiale dello
stato civile, alla fine di ogni anno, con processo verbale
scritto e sottoscritto nel mattino del primo gennaio di
ciascun anno immediatamente dopo l'ultimo atto. Nel verbale
di chiusura e' indicato il numero degli atti contenuti in
ciascun registro.
Art. 33. - Eseguita la chiusura dei registri,
l'ufficiale dello stato civile forma per ciascun originale
di essi un indice, secondo l'ordine alfabetico dei cognomi,
di coloro a cui gli atti si riferiscono, in conformita' del
modulo stabilito dal Ministro per la grazia e giustizia, ed
entro dieci giorni dalla verifica di gennaio, di cui
all'art. 179, egli deposita uno degli originali dei
registri negli archivi del comune e trasmette l'altro al
procuratore della Repubblica per il deposito presso la
cancelleria del tribunale. A ciascuno degli originali e'
unito il rispettivo indice.
Nei comuni in cui sono piu' uffici di stato civile
l'ufficio primo deve nel proprio indice annuale comprendere
anche gli atti contenuti nei registri di tutti gli altri
uffici.
Art. 35. - Se nella tenuta dei registri si verifica una
mancanza o una interruzione, l'ufficiale dello stato civile
ne avverte sollecitamente il procuratore della Repubblica
per i provvedimenti del caso.
Art. 36. - Se i due originali di un registro in corso
sono smarriti o distrutti, l'ufficio dello stato civile ne
avverte sollecitamente il procuratore della Repubblica, ed
intanto si provvede, secondo le norme sopra stabilite, di
due nuovi originali per ricevere gli atti successivi.
Art. 37. - Se uno solo degli originali in corso e'
smarrito o distrutto, il procuratore della Repubblica
provvede affinche', sotto la vigilanza del giudice delegato
dal presidente del tribunale, sia fatta copia esatta
dell'originale che ancora si conserva. Nello stesso modo
provvede il procuratore della Repubblica quando e' smarrito
o distrutto l'originale depositato presso la cancelleria.
Se e' smarrito o distrutto l'originale gia' depositato
negli archivi del comune, la copia da estrarre
dall'originale depositato presso la cancelleria e' fatta
sotto la vigilanza di un giudice delegato dal presidente
del tribunale.
La copia che deve sostituire l'originale distrutto o
smarrito e' vidimata dal procuratore della Repubblica.
La spesa della copia e' a carico del comune o
dell'erario dello Stato, secondo che l'originale smarrito o
distrutto apparteneva all'archivio del comune o a quello
della cancelleria del tribunale.
Art. 38. - Quando si verifica alcuno dei casi indicati
negli articoli 130, comma primo, e 446 del libro primo del
codice civile, il tribunale, sulla istanza del procuratore
della Repubblica, puo' ordinare che siano redatti, se
possibile, gli atti omessi e siano redatti quelli distrutti
o smarriti, ovvero che si supplisca alla loro mancanza con
atti giudiziali di notorieta', mediante le dichiarazioni
giurate di almeno quattro persone informate e degne di
fede, chiamate sempre le parti interessate e senza
pregiudizio dei loro diritti.
La precedente disposizione si applica anche per la
formazione dell'atto di matrimonio nel caso in cui non si
sono tenuti i registri di matrimonio e in quelli previsti
nell'art. 130, comma secondo, del libro primo del codice
civile, purche' risulti in modo non dubbio un conforme
possesso di stato.
Art. 39. - Nel caso di distruzione di registri dello
stato civile, quando per il numero rilevante degli atti da
ricostruire si presenta laboriosa e complessa la loro
ricostituzione secondo le norme ordinarie stabilite
nell'articolo precedente puo' essere disposto con decreto
del Ministro per la grazia e giustizia che alla loro
ricostituzione provvedano, entro un determinato periodo di
tempo, commissioni locali presiedute dal giudice delegato
dal presidente del tribunale e composte del podesta', o di
chi ne fa le veci, di un ministro del culto e del
segretario comunale.
Alle dette commissioni spettano, limitatamente agli atti
suddetti, le attribuzioni dell'autorita' giudiziaria ai
sensi dell'articolo precedente.
Esse, su domanda di parte o di ufficio, procedono agli
accertamenti e alle indagini necessarie, richiedono atti e
notizie, raccolgono documenti, informazioni ed ogni altro
elemento occorrente ed hanno facolta' di sentire testimoni
sotto il vincolo del giuramento. In seguito agli
accertamenti fatti deliberano la ricostituzione degli atti
da trascrivere nei registri dello stato civile, la quale
pero' avviene soltanto dopo che alla deliberazione e' stata
data conveniente pubblicita' ed e' trascorso il termine
fissato nella deliberazione stessa, entro il quale sia gli
interessati sia il pubblico ministero possono fare
opposizione davanti al tribunale.
Gli atti ricostituiti ai sensi dei commi precedenti
tengono luogo di quelli distrutti salvo all'autorita'
giudiziaria, su richiesta del pubblico ministero o delle
parti, di ordinare l'annullamento o la rettifica dell'atto
ricostituito, in base a copia o certificato autentici
legalmente estratti dall'originale, che siano
successivamente ritrovati.
Art. 59. - Nei registri di cittadinanza sono iscritte
dall'ufficiale dello stato civile tutte le dichiarazioni
relative alla cittadinanza prevedute nella legge 13 giugno
1912, n. 555, e successive modificazioni, e che sono a lui
fatte a norma dell'art. 16 della legge stessa e dell'art. 8
del regio decreto 2 agosto 1912, n. 949.
Art. 60. - Nei registri di cittadinanza si trascrivono:
1) i decreti reali di concessione della cittadinanza
italiana;
2) i decreti reali che, a norma della legge 31 gennaio
1926, n. 108 dispongono la perdita della cittadinanza
italiana;
3) gli altri decreti o provvedimenti delle autorita'
competenti che importano riconoscimento, concessione,
perdita o revoca della cittadinanza italiana;
4) le dichiarazioni di rinuncia alla cittadinanza italiana,
prevedute nell'art. 7 della legge 31 giugno 1912, n.
555;
5) i decreti e gli altri provvedimenti con i quali uno
Stato estero concede la propria cittadinanza ad un
cittadino italiano:
6) i decreti con i quali il Ministro per l'interno inibisce
il riacquisto della cittadinanza italiana;
7) le dichiarazioni indicate nell'articolo precedente,
quando sono state fatte all'estero alla regia autorita'
diplomatica o consolare ovvero al capitano della nave, a
norma dell'art. 8, comma secondo, del regio decreto 2
agosto 1912, n. 949.
Art. 124. - Nella prima parte dei registri di matrimonio
l'ufficiale dello stato civile iscrive gli atti dei
matrimoni celebrati davanti a lui, eccetto quelli indicati
nel comma quarto dell'articolo seguente.
Art. 125. - La parte seconda dei registri di matrimonio
e' suddivisa in tre serie, distinte rispettivamente con le
lettere A, B, C.
Nella serie A, composta di fogli con moduli stampati, si
trascrivono gli atti dei matrimoni celebrati nello stesso
comune davanti ai ministri del culto cattolico e davanti ai
ministri dei culti ammessi nello Stato, in conformita'
degli articoli 9 della legge 27 maggio 1929, n. 847, e 10
della legge 24 giugno 1929, n. 1159.
Nella serie B, composta anch'essa di fogli con moduli
stampati, si trascrivono gli atti dei matrimoni celebrati
in un altro comune del Regno davanti ai ministri del culto
cattolico e davanti ai ministri dei culti ammessi nello
Stato, gia' trascritti dall'ufficio di stato civile di quel
comune nella serie A, riproducendo per intero la copia del
verbale della prima trascrizione gia' avvenuta.
Nella serie C, composta di fogli in bianco, si
iscrivono:
1) gli atti dei matrimoni celebrati dall'ufficiale dello
stato civile fuori della casa comunale, a norma
dell'art. 108 del libro primo del codice civile;
2) gli atti dei matrimoni celebrati dall'ufficiale dello
stato civile in caso, d'imminente pericolo di vita di
uno degli sposi, a norma dell'art. 99 del libro primo
del codice civile.
3) gli alti dei matrimoni celebrati per delegazione, a
norma dell'art. 107 del libro primo del codice civile;
4) gli atti dei matrimoni celebrati per procura;
5) gli atti dei matrimoni ai quali per la particolarita'
del caso non si adattano i moduli stampati.
Nella stessa serie C si trascrivono:
1) gli atti dei matrimoni celebrati all'estero;
2) gli atti dei matrimoni celebrati davanti ad un altro
ufficiale dello stato civile competente per la residenza
di uno degli sposi o davanti ad un altro ufficiale dello
stato civile che risulti non competente;
3) gli atti dei matrimoni celebrati davanti ad un altro
ufficiale dello stato civile per delegazione fattagli, a
norma dell'art. 107 del libro primo del codice civile;
4) gli atti dei matrimoni di cui e' stata disposta la
trascrizione a norma dell'art. 21 della legge 27 maggio
1929, n. 847;
5) le sentenze passate in giudicato, dalle quali risulta la
esistenza del matrimonio;
6) le sentenze passate in giudicato, con le quali si
dichiara nullo un matrimonio ovvero si rettifica in
qualsiasi modo un atto di matrimonio gia' iscritto sui
registri, e quelle che rendono esecutive nel Regno
sentenze straniere che pronunziano la nullita' o lo
scioglimento di un matrimonio;
7) le sentenze passate in giudicato, con le quali si ordina
la trascrizione di un atto di matrimonio altrove
celebrato;
8) i provvedimenti della Corte di appello preveduti negli
articoli 17 e 22 della legge 27 maggio 1929, n. 847, e
le sentenze passate in giudicato, con le quali, a norma
dell'art. 16 della medesima legge, si pronuncia
l'annullamento di una trascrizione gia' eseguita.
La trascrizione degli atti indicati nei numeri 1, 2, 3 e
4 deve essere fatta per intero.
Art. 134, - Le sentenze e i provvedimenti indicati
nell'art. 125, comma quinto, ai numeri 5, 6, 7 e 8, devono
essere trasmessi in copia autentica, a cura del cancelliere
del tribunale o della Corte che li ha pronunciati,
all'ufficiale dello stato civile del comune ove il
matrimonio fu celebrato, ai fini della trascrizione e
dell'annotazione, di cui agli articoli 125 e 133.
Se la prova del matrimonio risulta da sentenza penale,
la trascrizione della copia autentica della sentenza e'
fatta a cura del pubblico ministero.
Art. 136. - Nella prima parte dei registri di morte
l'ufficiale dello stato civile iscrive le dichiarazioni di
morte fattagli direttamente nei casi indicati nell'art.
138, comma primo.
Art. 137. - La parte seconda dei registri di morte e'
suddivisa in tre serie, distinte rispettivamente con le
lettere A. B e C.
Nella serie A, composta di fogli con moduli stampati, si
trascrivono gli atti di morte avvenuta fuori del luogo ove
il defunto aveva la sua residenza.
Nella serie B, composta di fogli con moduli stampati, si
iscrivono gli atti di morte che l'ufficiale dello stato
civile redige in seguito ad avviso, notizie e denunzie
avuti da ospedali, da collegi, da istituti o da qualsiasi
altro stabilimento, a norma dell'art. 138, comma secondo,
da magistrati o da ufficiali di polizia giudiziaria nei
casi di cui all'art. 144, dai capi stazione nel caso di cui
all'art. 147, dai comandanti di aeromobili o di aeroporto
nei casi indicati nell'articolo 148, commi primo e quarto,
dai segretari o dai cancellieri dell'autorita' giudiziaria
nel caso di cui all'art. 139.
Nella serie C, composta di fogli in bianco, si trascrivono:
1) gli atti di morte ricevuti all'estero;
2) gli atti di morte ricevuti durante un viaggio di mare e
quelli formati nel Regno dalle autorita' marittime a
termine dell'art. l46, commi primo e terzo;
3) gli atti di morte compilati dagli ufficiali designati ai
sensi della legge di guerra approvata con regio decreto
8 luglio 1938 n. 1415;
4) i processi verbali formati dal podesta' o da altro
pubblico ufficiale nel caso preveduto nell'art. 145; i
processi verbali formati dall'autorita' marittima
portuale nel caso preveduto dell'art. 140, comma quarto,
e, ottenuta l'autorizzazione del tribunale, gli atti di
scomparizione in mare contemplati nell'art. 597 del
regolamento per la esecuzione del codice per la marina
mercantile;
5) le dichiarazioni autentiche delle autorita' marittime e
dei comandanti di aeroporto nei casi preveduti
rispettivamente nell'articolo 146, comma secondo, e
nell'art. 148, comma terzo;
6) le sentenze di rettificazione passate in giudicato;
7) le sentenze di morte presunta divenute eseguibili;
8) le sentenze che, a termini dell'art. 65 del libro primo
del codice civile, dichiarano la esistenza delle persone
di cui era stata dichiarata la morte presunta o ne
accertano la morte.
Nella stessa serie C si iscrivono o si trascrivono gli
atti di morte ai quali, per la particolarita' del caso, non
si adattano i moduli stampati.
La trascrizione degli atti indicati nei numeri 1, 2, 3,
4 e 5 e nel precedente comma e' fatta per intero.".