Art. 15
Funzioni degli uffici di diretta collaborazione
1. La segreteria del Ministro e' diretta dal capo della segreteria,
che coadiuva e assiste il Ministro nello svolgimento delle attivita'
istituzionali e adempie, su suo mandato, a compiti specifici;
nell'ambito della segreteria opera anche il segretario particolare,
che cura l'agenda e la corrispondenza privata del Ministro e svolge i
compiti attribuitigli dal Ministro relativamente al suo incarico
istituzionale.
2. La segreteria del Ministro assicura il supporto all'espletamento
dei compiti del Ministro, provvedendo al coordinamento degli impegni
mediante il raccordo con gli altri uffici di diretta collaborazione.
3. L'Ufficio di Gabinetto:
a) coadiuva il Capo di Gabinetto nello svolgimento delle funzioni di
cui all'articolo 14;
b) cura l'esame degli atti ai fini dell'inoltro alla firma del
Ministro e dei Sottosegretari di Stato delegati;
c) supporta il Ministro nello svolgimento dell'attivita'
politico-parlamentare;
d) predispone le risposte agli atti parlamentari di indirizzo e
controllo riguardanti il Ministero, non riferiti ad atti normativi,
verificando il seguito dato agli stessi;
e) cura le attivita' di rappresentanza del Ministro e dei
Sottosegretari di Stato e quelle di cerimoniale che riguardano il
Ministro;
f) cura i rapporti con il sistema e gli organi di informazione
nazionali e internazionali;
g) programma e coordina, a livello nazionale e internazionale,
iniziative editoriali di informazione istituzionale e altre attivita'
di pubblica informazione e comunicazione dell'Amministrazione della
difesa, anche in collaborazione con gli organi di pubblica
informazione centrali e periferici costituiti presso gli Stati
maggiori della difesa e presso il Segretariato generale;
h) predispone il materiale per gli interventi del Ministro.
4. Con decreto del Ministro, su proposta del Capo di Gabinetto, sono
nominati un Vice capo di Gabinetto civile, scelto nell'ambito dei
dirigenti di prima o di seconda fascia del ruolo dei dirigenti e due
o piu' Vice capi di Gabinetto militari, uno dei quali con funzioni
vicarie, scelti tra i generali e ammiragli in servizio permanente.
5. L'Ufficio di Gabinetto e' articolato in distinte aree
organizzative, che possono essere affidate alla direzione o al
coordinamento dei Vice capi di Gabinetto; nell'ambito dell'Ufficio di
Gabinetto operano, altresi', gli ufficiali aiutanti di campo, di
bandiera e di volo del Ministro che rispondono direttamente a
quest'ultimo.
6. L'Ufficio legislativo:
a) cura l'attivita' di definizione delle iniziative legislative e
regolamentari nelle materie di competenza del Ministero, con la
collaborazione, anche ai fini dello studio e della progettazione
normativa, dei competenti uffici del Ministero, garantendo la
qualita' del linguaggio normativo, la fattibilita' delle norme
introdotte, lo snellimento e la semplificazione normativa, nonche'
l'analisi dell'impatto della regolamentazione;
b) esamina i provvedimenti sottoposti al Consiglio dei Ministri e
quelli d'iniziativa parlamentare;
c) segue l'andamento dei lavori parlamentari e assicura il raccordo
permanente con l'attivita' normativa delle Camere e con le altre
attivita' parlamentari a questa connesse;
d) cura, nell'ambito delle proprie competenze, i rapporti con la
Presidenza del Consiglio dei Ministri e le altre amministrazioni
interessate, anche per quanto riguarda l'attuazione normativa di atti
dell'Unione europea, i rapporti con gli organi costituzionali,
nonche' le autorita' indipendenti.
e) sovrintende al contenzioso internazionale, comunitario,
costituzionale, nonche' agli adempimenti relativi al contenzioso
sugli atti del Ministro, ferme restando le attuali competenze in
materia di contenzioso degli uffici del Ministero;
f) predispone le risposte agli atti parlamentari di controllo e di
indirizzo politico riguardanti il Ministero riferiti ad atti
normativi e verifica il seguito dato agli stessi;
g) svolge attivita' di consulenza giuridica, oltre che per il
Ministro e per i Sottosegretari, anche nei confronti degli uffici
dell'organizzazione centrale del Ministero; il Capo dell'Ufficio
opera in raccordo con il Consigliere giuridico del Ministro, se
nominato.
7. L'Ufficio per la politica militare:
a) svolge attivita' di supporto tecnico per l'elaborazione delle
direttive in materia di politica militare e per le connesse
determinazioni di competenza dell'organo politico, anche per quanto
riguarda le conseguenze sulla pianificazione finanziaria;
b) opera in raccordo con i competenti uffici dell'Amministrazione
della difesa per quanto concerne la fase di rilevazione delle
problematiche da affrontare, l'elaborazione delle direttive e delle
decisioni di competenza del Ministro e la verifica degli effetti
delle determinazioni assunte dall'organo politico;
c) puo' promuovere specifiche iniziative scientifiche e culturali nei
settori di propria competenza.
8. L'Ufficio del Consigliere diplomatico svolge, in raccordo con le
strutture del Ministero, le attivita' di supporto al Ministro per i
rapporti internazionali e comunitari.
9. Le segreterie dei Sottosegretari di Stato sono dirette dal capo
segreteria, ed esercitano le seguenti funzioni:
a) si occupano della corrispondenza privata del Sottosegretario;
b) curano i rapporti dello stesso con altri soggetti pubblici e
privati
c) assistono il Sottosegretario nello svolgimento di ogni altro
compito a questi affidato in ragione del suo incarico istituzionale.
10. Nell'ambito delle segreterie dei Sottosegretari di Stato operano
anche il Segretario particolare e l'ufficiale aiutante di campo, di
bandiera o di volo, di grado non superiore a tenente colonnello e
gradi corrispondenti.