TITOLO III
ISTITUZIONI CONCERTISTICO-ORCHESTRALI
Art. 11.
D o c u m e n t a z i o n e
L'istanza di sovvenzione dovra' contenere ogni utile elemento di
valutazione dell'attivita' programmata e dovra' essere corredata
entro il 31 dicembre dalla seguente documentazione (in duplice copia)
a firma del legale rappresentante:
a) programma artistico: in tale programma dovranno essere
indicati i titoli dei brani che saranno eseguiti in ogni singola
manifestazione; il nome del direttore d'orchestra, il numero degli
strumentisti relativi a ciascuna manifestazione in programma, il nome
dei solisti ospiti ed almeno la data di ogni manifestazione
precisando se trattasi di concerto in sede o fuori sede. In
particolare dovranno essere indicati:
i concerti in sede o in decentramento anche interregionale;
i concerti-base o di ripetizione; in tal caso occorre indicare il
numero delle repliche intendendosi per replica quella nella quale il
programma e' prevalentemente omologo all'esecuzione gia' presentata;
i concerti presso le scuole o riservati al pubblico scolastico,
con esecuzioni dimostrative ed ascolto guidato, che non potranno
eccedere, ai fini della sovvenzione, il 10% dell'attivita'
complessiva, salvo che non sia previsto l'ingresso a pagamento.
Non sono ammessi ai fini della sovvenzione piu' di due concerti al
giorno, sia in sede sia fuori sede.
Al programma dovra' essere allegato, altresi', un prospetto
riepilogativo;
b) preventivo finanziario: deliberato ed approvato dagli organi
statutari di competenza e corredato dalle prescritte relazioni degli
organi di controllo esistenti.
In tale preventivo dovranno essere indicate analiticamente tutte le
voci di entrata e di uscita afferenti l'attivita' concertistica da
effettuare;
c) documentazione consuntiva relativa all'attivita' effettuata
nell'anno precedente a quello cui si riferisce l'istanza di
sovvenzione. Tale documentazione dovra' consistere in una dettagliata
relazione delle manifestazioni effettuate, indicando al riguardo gli
stessi elementi di cui alla lettera a).
Debbono altresi' essere trasmessi i bordero' o, in mancanza, altra
idonea documentazione atta a comprovare l'effettivo svolgimento dei
concerti e la dichiarazione del legale rappresentante con firma
autenticata che attesti la disponibilita' presso l'istituzione di
copia autentica dei modelli 031/CM ENPALS.
La dichiarazione dovra' ancora indicare i mesi ed il numero delle
giornate lavorative retribuite ai professori d'orchestra per il
periodo di sola attivita' concertistica.
Le orchestre che effettuano, anche attivita' lirica, all'estero,
per conto terzi, corsi e concorsi, dovranno produrre una ulteriore
dichiarazione del legale rappresentante, dalla quale risulti il
numero delle giornate riferite alla sola attivita' concertistica e,
nel contempo, il complesso delle giornate retributive in base ai
titoli sopra indicati, che comunque non sara' valutato ai fini della
quantificazione della sovvenzione.
Per ogni programma deve essere comprovata l'effettuazione di sei
prove in media, compresa la generale, attraverso una dichiarazione a
firma del legale rappresentante attestante che i fogli di presenza
relativi agli orchestrali, che hanno preso parte a tali prove, sono
agli atti dell'istituzione.
Ai fini della determinazione della sovvenzione sono presi in
considerazione i seguenti elementi di valutazione:
i contratti stipulati per la stagione in corso (da produrre in
copia) con gli orchestrali che costituiscono il nucleo artistico
dell'istituzione, con l'indicazione per quelli a tempo indeterminato
della data di prima assunzione e, per quelli a tempo determinato, dei
diversi periodi lavorativi; nonche' i contratti di incarico
professionale e degli aggiunti in relazione al periodo di attivita'
programmata;
la continuita' dell'attivita' programmata e l'importanza
artistico-culturale del progetto elaborato con l'apporto di una sola
stabile direzione artistica;
il buon andamento delle gestioni, sia sul piano amministrativo
(con particolare riguardo ai bilanci consuntivi ed al rapporto tra le
spese di gestione e quelle di produzione) sia sul piano artistico;
la dimostrata capacita' di promuovere, agevolare e coordinare la
cultura musicale all'interno e fuori del territorio delle rispettive
province, anche mediante la partecipazione a progetti speciali (con
particolare riguardo ai concerti nonche' al numero degli esecutori in
relazione ai programmi musicali);
le condizioni di operativita' del territorio in cui ha sede
l'istituzione e, nel contempo, il livello della programmazione
diretta al decentramento;
l'entita' e la finalizzazione delle contribuzioni locali per le
quali occorrera' produrre idonea documentazione;
l'entita' delle entrate di botteghino o comunque di quelle
finalizzate alla realizzazione di singoli concerti;
il numero degli spettatori paganti;
i mesi di attivita' preventivata;
il numero dei concerti programmati per ciascun mese.
Sara' presa, infine, in considerazione la capacita' per ogni
istituzione di promuovere l'attivita' artistica di giovani talenti
italiani a livello di solisti e di direttori d'orchestra segnalatisi
in concorsi nazionali o internazionali dell'ultimo quinquennio.
A partire dal 1994 le istituzioni dovranno essere dotate di un
organico orchestrale (con rapporto di lavoro regolato da contratto a
tempo indeterminato o a tempo determinato) per il periodo di
attivita', che non puo' essere comunque inferiore ai cinque mesi
previsti dalla legge. Tale organico non potra' essere inferiore a
quaranta unita', salvo che per le orchestre da camera, per le quali
le unita' non potranno essere inferiori a venticinque.
La sovvenzione annualmente concessa potra' essere superiore a
quella assegnata l'anno precedente solo in presenza di positive
valutazioni in ordine agli elementi indicati nel presente articolo,
distinguendo l'aliquota della sovvenzione medesima collegata ad
elementi e valutazioni amministrativo-contabili da un'altra aliquota
da determinarsi sulla base di valutazioni tecnico-artistiche.
Entro il 1993 le istituzioni riconosciute dovranno adottare bilanci
omologhi, che saranno predisposti dall'amministrazione.