Art. 6
II Reparto - Coordinamento amministrativo
1. Il II Reparto e' retto da un dirigente civile del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, il cui incarico e' conferito ai
sensi dell'articolo 19, comma 4, del decreto legislativo 30 marzo
2001, n. 165, e successive modificazioni. Il direttore del reparto e'
coadiuvato da un vice direttore, dirigente di seconda fascia del
ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa, che lo sostituisce in
caso di assenza o impedimento e ne assolve le funzioni in caso di
vacanza della carica. Dal vice direttore dipendono i servizi di cui
al comma 3.
2. Il II Reparto ha competenza in materia di: coordinamento
amministrativo anche alla luce di quanto previsto dall'articolo 107
del testo unico, monitoraggio dei flussi della spesa, nonche'
emanazione di direttive in materia di attivita' amministrativa;
coordinamento generale delle attivita' connesse all'interpretazione e
all'applicazione delle disposizioni vigenti in materia contrattuale;
controllo delle esportazioni; cura i rapporti con la Corte dei conti
e con l'Ufficio centrale del bilancio presso il Ministero della
Difesa provvedendo, altresi', all'inoltro dei provvedimenti di
competenza delle strutture del Segretariato generale e delle
Direzioni generali di cui agli articolo 106 e 113 del testo unico,
sulla base di relazioni tecniche all'uopo predisposte dai competenti
elementi di organizzazione interessati. E' articolato in uffici le
cui denominazioni, titolarita' e compiti sono di seguito indicati:
a) 1° Ufficio - Coordinamento amministrativo, retto da dirigente
civile di seconda fascia del ruolo dei dirigenti del Ministero della
difesa, svolge i seguenti compiti: coordinamento, supervisione
finanziaria ed emanazione di direttive in materia di gestione
finanziaria e gestione patrimoniale; esame delle relazioni ispettive
del Ministero della difesa e del Ministero dell'economia e delle
finanze e azioni conseguenti di propria competenza; esame dei giudizi
di responsabilita' amministrativo - contabile in materia patrimoniale
e azioni conseguenti di propria competenza; esame dei casi di ritardo
nella presentazione dei rendiconti del contante e del materiale e
formulazione di proposte per l'applicazione delle pene pecuniarie
previste dal regolamento per la contabilita' generale dello Stato;
mantenimento dei rapporti con gli organi di controllo per le materie
concernenti la gestione finanziaria e patrimoniale di enti e
organismi; espletamento delle funzioni di vigilanza del Ministero
della difesa su enti e organismi vigilati, compresa l'istruttoria dei
procedimenti e degli atti riguardanti i loro compiti istituzionali
nonche' le verifiche sull'operato dei predetti enti e organismi anche
ai fini della proposta di commissariamento;
b) 2° Ufficio - Coordinamento generale in materia contrattuale,
retto da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, svolge i seguenti compiti:
coordinamento, consulenza e supporto in materia di impostazione e
gestione delle attivita' contrattuali e del "procurement";
monitoraggio e coordinamento delle attivita' contrattuali svolte sia
da CONSIP (Concessionaria Servizi Informativi Pubblici S.p.a.), sia
da altre centrali di committenza ai sensi dell'articolo 33 del
decreto legislativo 12 aprile 2006, n.163, nonche' tramite mercato
elettronico della PA; monitoraggio dell'attivita' contrattuale svolta
in attuazione del decreto legislativo 15 novembre 2011, n.208 e degli
articoli 195 e 196 del decreto legislativo n. 163 del 2006; esame dei
profili giuridici e attivita' interpretativa e applicativa delle
norme in materia contrattuale; attivita' di analisi e supporto
giuridico-amministrativo in ordine a schemi o proposte di norme in
materia contrattuale; coordinamento, consulenza e supporto delle
attivita' contrattuali di acquisizione tramite programma "foreign
military sales"; coordinamento ed esame delle richieste relative a
contratti da segretare, ovvero da eseguire con speciali misure di
sicurezza; coordinamento e consulenza su aspetti
giuridico-amministrativi connessi a permute, cessioni, alienazioni e
prestiti; consulenza e supporto giuridico e legale su tematiche di
carattere amministrativo e gestionale comuni alle direzioni generali
e alle direzioni del Segretariato generale della difesa di cui agli
articoli 106 e 113 del testo unico;
c) 3° Ufficio - Monitoraggio in materia amministrativa e della
spesa in contabilita' speciale, retto da un dirigente civile di
seconda fascia del ruolo dei dirigenti civili del Ministero della
Difesa con professionalita' tecnica, svolge i seguenti compiti:;
monitoraggio dei flussi di spesa verso le contabilita' speciali,
disposti dai centri di responsabilita' amministrativa del Ministero
della difesa in rapporto agli ordini di finanziamento emessi dai
competenti organi programmatori; adempimenti connessi con
l'applicazione del regolamento (CE) n. 150 del 2003, concernente la
sospensione autonoma dei dazi alle importazioni relativi ad alcune
armi e attrezzature di uso militare; attivita' inerenti alla
certificazione dell'utilizzazione finale delle armi e attrezzature di
uso militare importate in regime di sospensione dei dazi doganali,
alla tracciabilita' dei materiali e alla gestione dei flussi
informativi; funzioni di cui all'articolo 107, comma 3, del testo
unico, concernenti le direzioni di amministrazione e monitoraggio dei
prelevamenti in contabilita' speciale;
d) 4° Ufficio - Accordi, atti e materie internazionali,
consulenza legale, retto da un dirigente civile di seconda fascia del
ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa, svolge i seguenti
compiti: studio, individuazione, analisi e sviluppo di soluzioni di
natura legale in materia di accordi, atti, approvvigionamenti e
programmi europei ed internazionali; attivita' di consulenza e
formulazione di pareri legali, previo coordinamento con il VI Reparto
del Segretariato generale della difesa, nonche' cura degli aspetti
giuridici e amministrativi in tema di accordi, approvvigionamenti,
atti e programmi europei ed internazionali in favore dei richiedenti
reparti e uffici del Segretariato generale nonche' delle Direzioni
generali di cui all'articolo 113 del testo unico; coordinamento con
gli altri dicasteri relativamente agli aspetti giuridici e
amministrativi nelle materie di competenza.
3. Sono attribuiti a specifici servizi di livello non dirigenziale
i seguenti compiti:
attivita' connesse con il controllo delle esportazioni dei
materiali d'armamento nonche' quelle relative al Registro nazionale
delle imprese - Consorzi d'imprese, di cui alla legge 9 luglio 1990,
n. 185, e successive modificazioni;
attivita' di supporto al Comitato consultivo di cui all'articolo
24, lettera c) del decreto legislativo n. 66 del 2010, in merito
all'analisi dei profili amministrativi, giuridici ed economici
relativi ai progetti di contratto sottoposti all'esame del reparto,
nonche' alla congruita' e convenienza dei relativi prezzi;
coordinamento ed armonizzazione dell'attivita' contrattuale riferita
alla specifica materia di competenza; esame e sviluppo di fattispecie
giuridiche relative alla fase esecutiva del "procurement";
coordinamento e indirizzo in materia di analisi dei costi di
produzione industriale; azioni connesse al recupero dei danni
erariali nonche' liquidazione per il risarcimento di danni e per le
spese per liti imputabili a capitoli di propria competenza.