Allegato XXIII
(articolo 112, comma 2)
DETERMINAZIONE AI SENSI DELL'ART. 112, COMMA 2, DELL'ART. 132, COMMA
6 E DELL'ART. 140, COMMA 5, DELLE MODALITA' DI TENUTA DELLA
DOCUMENTAZIONE RELATIVA ALLA SORVEGLIANZA FISICA E MEDICA DELLA
PROTEZIONE DALLE RADIAZIONI IONIZZANTI E DEL LIBRETTO PERSONALE DI
RADIOPROTEZIONE PER I LAVORATORI ESTERNI
1. Libretto personale di radioprotezione e suo rilascio
1.1. Il libretto personale di radioprotezione di cui all'art. 112,
comma 2, lettera g), del presente decreto e' istituito conformemente
al modello A allegato;
1.2. Il libretto personale di cui al punto 1.1 e' istituito dal
datore di lavoro del lavoratore esterno, o dal lavoratore esterno se
autonomo, che provvede a compilare le sezioni 1 e 2, apponendo timbro
e sottoscrizione, e ad inviare il libretto stesso al Ministero del
Lavoro e delle politiche sociali- Direzione Generale dei rapporti di
lavoro e delle relazioni industriali.
1.3. L'organo di cui al punto 1.2 provvede al rilascio con
l'attribuzione di un numero progressivo di registrazione e della
data.
1.4. Il lavoratore in possesso di libretto personale di
radioprotezione gia' rilasciato ai sensi del punto 1.3 lo consegna al
proprio datore di lavoro di impresa esterna all'inizio di un nuovo
rapporto di lavoro.
2. Modalita' di compilazione e di conservazione del libretto
personale di radio-protezione
2.1. Il libretto personale e' compilato in ogni sua parte, in
conformita' agli eventuali accordi contrattuali di cui agli articoli
112, comma 1, e 113, comma 1, del presente decreto a cura del datore
di lavoro, dell'esercente l'impianto che si avvale della prestazione
del lavoratore esterno, degli esperti di radioprotezione e del medico
autorizzato, per le parti di rispettiva competenza.
2.2. Nel caso non sia possibile valutare la dose al termine della
prestazione, l'esperto di radioprotezione dell'esercente trasmette al
datore di lavoro, nel tempo tecnicamente necessario, i relativi dati
di esposizione. L'esperto di radioprotezione del datore di lavoro
risponde, firmando nell'apposito spazio, dell'esatta trascrizione dei
dati stessi e procede alla valutazione della dose.
2.3. Il libretto personale e' conservato dal datore di lavoro che
lo consegna al lavoratore prima di ogni prestazione presso terzi. In
caso di cessazione del rapporto di lavoro, il datore di lavoro
consegna definitivamente il libretto al lavoratore.
2.4. Nelle schede personali dei lavoratori esterni deve essere
annotato il contributo complessivo derivante da tutte le esposizioni
lavorative individuali, relative al periodo di valutazione
determinato ai sensi dell'art. 131, comma 1, lettera c) del presente
decreto legislativo.
2.5. L'esercente l'impianto, nel caso di lavoratori dipendenti da
datori di lavoro di Paesi esteri, provvede a compilare il libretto
personale, ove previsto dallo Stato d'origine dei predetti
lavoratori; l'esercente e' in ogni caso tenuto ad ottemperare a tutti
gli obblighi di cui all'art. 113, comma 2, del presente decreto,
anche mediante altra documentazione.
2.6. Resta fermo che i libretti personali rilasciati da Stati
membri dell'Unione Europea sono validi nel territorio italiano e sono
regolamentati, per la loro compilazione e la loro conservazione,
dalle norme dello Stato che li ha rilasciati.
3. Sede di conservazione della documentazione della sorveglianza
fisica
3.1. La documentazione relativa alla sorveglianza fisica della
protezione dalle radiazioni ionizzanti, di cui all'art. 132 del
presente decreto, e' conservata e mantenuta disponibile presso la
sede di lavoro o, se necessario per una maggiore garanzia di
conservazione, presso la sede legale del datore di lavoro.
4. Registro
4.1. La documentazione di cui all'art. 132, comma 1, lettere a), b)
e c) del presente decreto, con esclusione dei documenti di cui al
punto 5.3, e' costituita da un registro con fogli legati e numerati
progressivamente, intestato al datore di lavoro e recante
l'indicazione della sede legale e della sede di lavoro.
4.2. La documentazione di cui agli articoli 109, comma 2, e 131,
comma 1, puo' essere costituita da relazioni tecniche datate, con
pagine numerate progressivamente, i cui estremi sono riportati su
registro di protocollo tenuto a cura del datore di lavoro.
4.3. Il registro di cui al punto 4.1 puo' essere suddiviso in piu'
sezioni staccate, in riferimento alle diverse installazioni facenti
parte dello stesso complesso produttivo o agli argomenti di cui al
punto 5; la prima pagina reca le indicazioni inerenti alle
installazioni ed agli argomenti cui il registro si riferisce.
5. Contenuti del registro
5.1. Il registro di cui al punto 4 deve contenere:
a) la planimetria o una descrizione dei luoghi ed ambienti in cui
vengono esercitate attivita' comportanti rischi da radiazioni
ionizzanti, con l'indicazione della classificazione delle zone;
b) l'elencazione, aggiornata in caso di variazioni, delle
sorgenti sigillate e delle macchine radiogene in uso o detenute, con
specificazione, per ciascuna di esse, della natura e delle
caratteristiche fondamentali;
c) l'annotazione, per le sorgenti non sigillate, dell'attivita'
massima detenibile dei radionuclidi e di quella impiegabile
annualmente ai sensi dell'art. 50 del presente decreto;
d) le modalita' di valutazione delle dosi individuali per
lavoratori con particolare riferimento ai criteri e alle modalita' di
valutazione utilizzate in caso di impiego di DPI e, nei casi
applicabili, alla verifica della dose efficace impegnata, e le
modalita' di valutazione della dose efficace assorbita dall'individuo
individuo rappresentativo, a partire dai dati di sorveglianza fisica
di cui all'art. 130 del presente decreto legislativo;
e) copia delle relazioni di cui agli articoli 109, comma 2, e
131, comma 1, lettere b), c), d) ed e) del presente decreto, qualora
l'esperto di radioprotezione non si avvalga della facolta' di cui al
punto 4.2;
f) gli esiti della sorveglianza ambientale di cui all'art. 130,
comma 1, lettera c) del presente decreto;
g) gli esiti delle verifiche di cui all'art. 130, comma 1,
lettera b), nn. 2), 3), 4) e 5) del presente decreto;
h) gli estremi di riferimento degli atti autorizzativi rilasciati
ai sensi del presente decreto;
i) l'annotazione dell'esito della prima verifica di sorveglianza
fisica di cui all'articolo 130, comma 1, lettera b), n. 2 del
presente decreto, con riferimento al relativo benestare di cui al
comma 1, lettera b), n. 1), dello stesso articolo 130.
5.2. Le informazioni di cui al punto 5.1, lettere a), b), c) e gli
eventuali provvedimenti di cui all'articolo 131, comma 1, lettera d),
del presente decreto, vanno registrate per ogni localita' in
relazione all'attivita' esercitata e alle sorgenti utilizzate, in
caso di impiego temporaneo di sorgenti mobili di radiazioni diverse
da:
a) materie radioattive non soggette ai provvedimenti
autorizzativi di cui ai Titoli VI e VII del presente decreto;
b) macchine radiogene installate su mezzi mobili in cui il rateo
di dose a contatto di un punto qualunque delle schermature solidali
ai mezzi stessi e' inferiore a 1 µSv/h.
5.3. Al registro devono essere allegate le copie delle prescrizioni
e delle disposizioni formulate dagli organi di vigilanza che siano
divenute esecutive.
6. Attivita' ed impianti soggetti ad autorizzazione
6.1. Per le attivita' e gli impianti soggetti alle autorizzazioni
previste dal presente decreto o dalla legge 31 dicembre 1962, n.
1860, nel registro di cui all'art. 4, in alternativa alle indicazioni
di cui al punto 5.1, lettere a), b), c), puo' essere fatto
riferimento alle notizie contenute nelle autorizzazioni stesse o
nella documentazione allegata.
7. Scheda personale dosimetrica
7.1. La scheda personale dosimetrica di cui all'art. 132, comma 1,
lettera d) del presente decreto e' compilata in conformita' al
modello allegato B.
7.2. La scheda di cui al punto 7.1 e' costituita da fogli legati e
numerati progressivamente.
7.3. E' consentita l'adozione di schede dosimetriche personali
diverse dal modello B di cui al punto 7.1 sempre che vi siano
comunque inclusi i dati e le notizie indicati nel modello stesso.
7.4. Ai fini dell'adempimento degli obblighi di cui all'art. 132,
comma 4, del presente decreto, le relazioni di cui alla lettera e)
del comma 1 dello stesso articolo sono allegate alla scheda
dosimetrica che deve contenere i necessari riferimenti ad esse.
8. Documento sanitario personale
8.1. Il documento sanitario personale di cui all'art. 140 del
presente decreto, valido anche per i casi di esposizione
contemporanea a radiazioni ionizzanti e ad altri fattori di rischio,
e' compilato in conformita' al modello allegato C.
8.2. Il documento di cui al punto 8.1 e' costituito da fogli legati
e numerati progressivamente.
8.3. E' consentita l'adozione di documenti sanitari personali
diversi dal modello C sempre che vi siano comunque inclusi i dati e
le notizie indicati nel modello stesso.
8.4. Il documento di cui al punto 8.1 e' conservato presso la sede
di lavoro ovvero presso la sede legale del datore di lavoro, con
salvaguardia del segreto professionale, fatto salvo il tempo
strettamente necessario per l'esecuzione delle visite mediche di
idoneita' e la trascrizione dei relativi risultati.
9. Accertamenti integrativi
9.1. Gli esiti degli accertamenti integrativi indicati nel
documento sanitario personale, vistati e numerati dal medico addetto
alla sorveglianza sanitaria, devono essere allegati al documento
stesso, di cui costituiscono parte integrante.
10. Comunicazione del giudizio d'idoneita'
10.1. Le comunicazioni del medico addetto alla sorveglianza
sanitaria previste dall'articolo 84, comma 5, del presente decreto,
costituiscono prova dell'avvenuta esecuzione delle relative visite
mediche.
11. Modalita' di istituzione della documentazione inerente alla
sorveglianza fisica e sanitaria
11.1. L'esperto di radioprotezione istituisce:
a) la scheda personale dosimetrica per ogni lavoratore esposto,
apponendo la propria sottoscrizione sulla prima pagina della scheda
stessa, debitamente compilata con le informazioni previste nel
modello B;
b) il registro di cui al punto 4, apponendo la propria
sottoscrizione sulla prima pagina del registro stesso, debitamente
intestato.
11.2. Il medico addetto alla sorveglianza sanitaria istituisce il
documento sanitario personale per ogni lavoratore esposto apponendo
la propria sottoscrizione sulla prima pagina del documento stesso,
debitamente compilato con le informazioni previste nel modello C.
11.3. Il datore di lavoro appone la data e la propria
sottoscrizione sulla prima pagina dei documenti istituiti ai sensi
dei punti 11.1 e 11.2, dichiarando altresi' il numero di pagine di
cui si compongono i documenti medesimi.
12. Compilazione dei documenti
12.1. Il libretto personale di cui al punto 1, i documenti relativi
alla sorveglianza fisica della protezione di cui ai punti 4 e 7, e il
documento sanitario personale di cui al punto 8, sono compilati con
inchiostro o altra materia indelebile, senza abrasioni; le rettifiche
o correzioni, siglate dal compilatore, sono eseguite in modo che il
testo sostituito sia leggibile; gli spazi bianchi tra annotazioni
successive sono barrati.
12.2. E' consentito che le registrazioni sui documenti di cui al
punto 12.1 siano effettuate, ove sia possibile, mediante fogli
prestampati. In tale caso tutti i fogli devono essere applicati in
modo stabile sulle pagine dei documenti e controfirmati dall'esperto
di radioprotezione o dal medico incaricato della sorveglianza
sanitaria in maniera che la firma interessi il margine di ciascun
foglio e la pagina sulla quale e' applicato.
12.3. Ai fini dell'ottemperanza agli obblighi di cui all'articolo
123, comma 1, e dell'art. 135, comma 3, del presente decreto, il
datore di lavoro, chiede ad ogni lavoratore esposto, che e' tenuto a
fornirle, le informazioni sulle dosi ricevute relative a precedenti
rapporti di lavoro.
12.4. L'esperto di radioprotezione ed il medico incaricato della
sorveglianza sanitaria procedono, per le parti di competenza, alla
trascrizione dei dati di cui al punto 12.3, rispettivamente sulla
scheda dosimetrica e sul documento sanitario personale.
13. Sistemi di elaborazione automatica dei dati
13.1. E' consentito l'impiego di sistemi di elaborazione automatica
dei dati per la memorizzazione della scheda personale e del documento
sanitario personale purche' siano rispettate le condizioni di cui ai
commi seguenti.
13.2. Le modalita' di memorizzazione dei dati e di accesso al
sistema di gestione delle dosi devono essere tali da assicurare che:
a) l'accesso alle funzioni del sistema sia consentito ai soli
soggetti a cio' espressamente abilitati dal datore di lavoro;
b) l'accesso alle funzioni di valutazione delle dosi sia
consentito soltanto all'esperto di radioprotezione;
c) le operazioni di valutazione delle dosi di ogni lavoratore
esposto devono essere univocamente riconducibili all'esperto di
radioprotezione mediante la memorizzazione di codice identificativo,
autogenerato dal medesimo;
d) le eventuali informazioni di modifica, ivi comprese quelle
inerenti alle generalita' ed ai dati occupazionali del lavoratore,
siano solo aggiuntive a quelle gia' memorizzate;
e) sia possibile riprodurre su supporti a stampa, secondo le
modalita' di cui al punto 7, le informazioni contenute nei supporti
di memoria;
f) le informazioni siano conservate almeno su due distinti
supporti informatici di memoria;
g) siano implementati programmi di protezione e di controllo del
sistema da codici virali;
h) sia redatta, a cura dell'esercente il sistema, una procedura
in cui siano dettagliatamente descritte le operazioni necessarie per
la gestione del sistema medesimo; nella procedura non devono essere
riportati i codici di accesso.
13.3. Le modalita' di memorizzazione dei documenti sanitari
personali e di accesso al sistema di gestione degli stessi devono
essere tali da assicurare che:
a) l'accesso alle funzioni del sistema sia consentito soltanto al
medico addetto alla sorveglianza sanitaria o a suo delegato;
b) le operazioni di espressione dei giudizi di idoneita' di ogni
lavoratore esposto e delle eventuali limitazioni devono essere
univocamente riconducibili al medico addetto alla sorveglianza
sanitaria mediante la memorizzazione di codice identificativo,
autogenerato dal medesimo;
c) le eventuali informazioni di modifica, ivi comprese quelle
inerenti alle generalita' ed ai dati occupazionali del lavoratore,
siano solo aggiuntive a quelle gia' memorizzate;
d) sia possibile riprodurre su supporti a stampa, secondo le
modalita' di cui al punto 8, le informazioni contenute nei supporti
di memoria;
e) le informazioni siano conservate almeno su due distinti
supporti informatici di memoria;
f) siano implementati programmi di protezione e di controllo del
sistema da codici virali;
g) sia redatta, a cura dell'esercente il sistema, una procedura
in cui siano dettagliatamente descritte le operazioni necessarie per
la gestione del sistema medesimo nella procedura non devono essere
riportati i codici di accesso.
13.4. La rispondenza dei sistemi di elaborazione automatica dei
dati ai requisiti di cui ai commi 2 e 3 e' dichiarata dal datore di
lavoro.
13.5. In caso di cessazione del rapporto di lavoro i documenti
informatizzati, sono inviati secondo le modalita' e la destinazione
indicate negli articoli 132, comma 4, e 140, comma 4, del presente
decreto.
13.6 Nelle more dell'emanazione del suddetto decreto, e' ammessa la
tenuta di un registro in formato elettronico nel rispetto delle
seguenti condizioni:
1) l'accesso deve essere consentito ai soli soggetti
espressamente abilitati dal datore di lavoro;
2) le eventuali modifiche dei dati registrati devono assicurare
la conservazione dei dati modificati;
3) il sistema deve assicurare la riproduzione a mezzo stampa dei
contenuti registrati su supporto informatico;
4) i contenuti del registro devono corrispondere integralmente a
quanto prescritto dal presente allegato;
5) ciascun documento contenuto nel registro deve essere firmato
digitalmente dall'esperto di radioprotezione e, ove richiesto, dal
datore di lavoro e deve essere dotato di marcatura temporale
conformemente a quanto previsto dal decreto legislativo 7 marzo 2005,
n. 82;
6) l'esercente il sistema deve redigere una procedura in cui
siano descritte le operazioni necessarie per la gestione del sistema
medesimo nella quale non devono essere riportati i codici di accesso;
7) il registro deve essere conservato, a cura del datore di
lavoro, su almeno due supporti informatici differenti;
8) il datore di lavoro deve garantire la conservazione del
registro per il periodo minimo previsto dal presente decreto.
14. Norme transitorie e finali
14.1. I registri istituiti ai sensi del decreto del Ministro del
Lavoro e della Previdenza Sociale del 13 luglio 1990, n. 449,
conservano la loro validita' e possono essere usati fino al loro
esaurimento.
14.2. Le schede personali e i documenti sanitari di cui ai punti 7
e 8 devono essere istituiti entro un anno dalla data di entrata in
vigore del presente decreto.
14.3. Le schede dosimetriche relative ai lavoratori per i quali il
rapporto risulti cessato in data anteriore alla data di entrata in
vigore del presente decreto, devono essere trasmesse dal datore di
lavoro, entro un anno dall'entrata in vigore del presente decreto,
allo stesso organismo individuato dall'art. 90, comma 4.
14.4. I documenti di cui ai punti 7 e 8 sono custoditi secondo
quanto previsto dal decreto legislativo 196/2003