Art. 14. Organi esecutivi di sicurezza 1. Presso ogni amministrazione pubblica, gia' sede di Organo centrale di sicurezza, possono essere istituiti, per esigenze funzionali, sia a livello centrale (Direzioni generali, Ispettorati, Dipartimenti ecc.) che periferico (Agenzie, Ambasciate, Consolati ecc.), Organi esecutivi di sicurezza nella misura strettamente necessaria. 2. Gli Organi esecutivi di sicurezza sono retti da un Funzionario/Ufficiale di controllo coadiuvato da personale particolarmente esperto nella gestione dei documenti classificati. 3. L'istituzione di una determinata tipologia di Organo esecutivo di sicurezza e' funzione delle categorie di documenti classificati che quella Direzione generale, quell'Ispettorato, quel Dipartimento, quell'Agenzia, quell'Ambasciata, quel Consolato ecc. ha necessita' di trattare. 4. Le tipologie di Organi esecutivi di sicurezza sono le seguenti: a) «Segreteria speciale COSMIC-FOCAL-ATOMAL-UE/SS»; b) «Segreteria speciale COSMIC-FOCAL-UE/SS»; c) «Segreteria di sicurezza UE/S»; d) «Punto di controllo COSMIC-FOCAL-ATOMAL-UE/SS»; e) «Punto di controllo COSMIC-FOCAL-UE/SS»; f) «Punto di controllo COSMIC-FOCAL»; g) «Punto di controllo NATO-UEO-UE/S»; h) «Punto di controllo NATO-UEO»; i) «Segreteria NATO-UEO-UE/S»; l) «Segreteria di sicurezza». 5. Gli Organi esecutivi di sicurezza di cui al comma 4 hanno il compito di: a) promuovere, nell'ambito della propria articolazione amministrativa (Direzione generale, Ispettorato ecc.), o ente (Agenzia, Ambasciata, Consolato ecc.), la conoscenza delle norme legislative e delle disposizioni amministrative concernenti la tutela delle informazioni classificate; b) istruire, con periodicita' almeno semestrale, il personale per il quale sia stato rilasciato il NOS sulle responsabilita' connesse alla conoscenza e trattazione delle informazioni classificate; c) tenere aggiornata la «lista di accesso» di cui all'art. 3, comma 1, lettera ss); d) controllare e trattare i documenti classificati originati nell'ambito della propria sfera di competenze; e) controllare e trattare i documenti classificati ricevuti; f) tenere aggiornata la situazione di tutti i documenti classificati di cui si e' responsabili, con particolare riferimento a quelli classificati «SEGRETISSIMO», «SEGRETO» e «RISERVATISSIMO» nazionali, internazionali e comunitari; g) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei documenti nazionali classificati «SEGRETISSIMO» e di quelli qualificati/classificati «COSMIC-SEGRETISSIMO», «FOCAL-SEGRETISSIMO», «UE-SEGRETISSIMO» e «ATOMAL» in carico e trasmettere all'Autorita' nazionale per la sicurezza i verbali di distruzione relativi a tali documenti, unitamente al registro d'inventario, per la parifica; h) tenere aggiornato il registro dei NOS, con il relativo scadenzario, del personale della propria articolazione o ente; i) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste per il rilascio e il rinnovo dei NOS per il personale della propria articolazione o ente; l) proporre al proprio Organo centrale di sicurezza la revoca dei NOS relativi al personale della propria articolazione o ente che non ha piu' necessita' di accedere alla conoscenza di informazioni classificate; m) segnalare al proprio Organo centrale di sicurezza ogni controindicazione, sotto il profilo dell'affidabilita' ai fini della salvaguardia delle informazioni classificate, che si rilevi a carico del personale della propria articolazione o ente per il quale sia stato rilasciato il NOS; n) inoltrare al proprio Organo centrale di sicurezza le proposte necessarie per migliorare il sistema di sicurezza della propria articolazione o ente; o) segnalare al proprio Organo centrale di sicurezza i nominativi delle persone della propria articolazione o ente designate ad attribuire le classifiche di segretezza «SEGRETISSIMO» alle informazioni, ai documenti e ai materiali; p) segnalare con tempestivita' all'Autorita' nazionale per la sicurezza o all'Organo centrale di sicurezza interessato il livello del NOS del personale del proprio ente designato a partecipare a conferenze o riunioni classificate in Italia o all'estero; q) curare gli adempimenti di competenza in materia di violazione della sicurezza e di compromissione di informazioni classificate.