Art. 7
Modalita' di ammissione ai corsi
di specializzazione per archivisti
1. Il numero degli studenti ammessi ai corsi di specializzazione
per archivisti di durata biennale di cui all'articolo 2, comma 1, non
puo' superare il numero massimo determinato, annualmente, da ciascuna
delle Scuole in riferimento alle relative disponibilita' logistiche e
organizzative.
2. Sono ammessi ai corsi coloro che siano in possesso dei requisiti
di cui all'articolo 6, comma 1, e abbiano superato una prova scritta
volta ad accertare il possesso delle conoscenze di base in ambito
archivistico e storico, nonche' una prova di traduzione dal latino di
un documento edito di eta' medioevale. Il superamento di tali prove
consente di accedere alla graduatoria di cui al comma 4.
3. Per la definizione del contenuto e per l'espletamento e la
valutazione delle prove, e' istituita una commissione formata dal
Direttore e da due docenti di ciascuna Scuola, nominati dal medesimo
Direttore. Ai membri delle commissioni di esame non sono dovuti
compensi, gettoni di presenza o altre indennita' comunque denominate.
4. Per ciascuna delle prove e' attribuita una votazione in
trentesimi e le prove si intendono superate se la votazione ottenuta
e' di almeno diciotto trentesimi. In base alle predette votazioni e'
formata la graduatoria di accesso.
5. Gli aspiranti all'ammissione ai corsi presentano domanda ai
Direttori delle Scuole entro il 5 settembre di ciascun anno.
6. Le prove di ammissione si svolgono, presso tutte le Scuole, il
1° ottobre di ogni anno. Se il 1° ottobre e' un giorno festivo, le
prove sono posticipate al primo giorno utile successivo.
7. I dipendenti del Ministero della cultura, inquadrati nel profilo
professionale di funzionario archivista, purche' in possesso dei
titoli di studio di cui all'articolo 6, comma 1, sono ammessi ai
corsi anche in soprannumero e sono esentati dal sostenere le prove di
ammissione.
8. Gli archivisti preposti agli archivi di enti o istituzioni
ecclesiastiche d'interesse storico, di cui all'articolo 1 del decreto
del Presidente della Repubblica 16 maggio 2000, n. 189, che hanno
superato la prova di ammissione ai corsi di specializzazione per
archivisti, possono essere ammessi ai corsi anche in soprannumero,
nella misura massima del 10 per cento dei posti disponibili, ai sensi
dell'articolo 3, comma 3, del citato decreto del Presidente della
Repubblica n. 189 del 2000.
Note all'art. 7:
- Si riporta il testo degli articoli 1 e 3 del decreto
del Presidente della Repubblica 16 maggio 2000, n. 189,
recante «Esecuzione dell'intesa fra il Ministro per i beni
e le attivita' culturali e il presidente della Conferenza
episcopale italiana, firmata il 18 aprile 2000»:
«Art. 1 (Principi generali). - 1. Il Ministero per i
beni e le attivita' culturali (di seguito denominato
Ministero) e la Conferenza episcopale italiana (di seguito
denominata C.E.I.) concordano che siano considerati di
interesse storico, ai fini della presente intesa, gli
archivi appartenenti a enti e istituzioni ecclesiastiche in
cui siano conservati documenti di data anteriore agli
ultimi settanta anni, nonche' gli archivi appartenenti ai
medesimi enti e istituzioni dichiarati di notevole
interesse storico ai sensi della normativa civile vigente.
2. Il Ministero e la C.E.I., fermo restando quanto
previsto dalla normativa civile vigente, concordano anche
sul principio per il quale i beni culturali di carattere
documentario e archivistico di interesse storico
appartenenti a enti e istituzioni ecclesiastiche devono
rimanere, per quanto possibile, nei luoghi di formazione o
di attuale conservazione.
3. Il Ministero e la C.E.I., concordano inoltre sulla
necessita' di assicurare, secondo le rispettive competenze,
ogni possibile intervento per garantire misure di
sicurezza, antifurto, antincendio e contro il degrado degli
edifici ove sono conservati gli archivi di cui al comma 1.
4. Per agevolarne la conservazione e la
consultazione, gli archivi di cui al comma 1 vengono
depositati, quando necessario, presso l'archivio storico
della diocesi competente per territorio. Nel caso di
soppressione di parrocchie o di diocesi, gli archivi delle
parrocchie o delle diocesi soppresse vengono depositati
presso l'archivio della parrocchia o presso quello storico
della diocesi cui le medesime vengono ad appartenere a
seguito del provvedimento di soppressione. Nel caso di
archivi appartenenti a istituti di vita consacrata o a
societa' di vita apostolica il deposito, quando necessario,
avviene presso l'archivio storico della provincia
corrispondente; in mancanza di questo, presso l'archivio
storico generale o presso struttura analoga, purche' siti
in territorio italiano, dei medesimi istituti o societa'.».
«Art. 3 (Interventi dello Stato). - 1. Il Ministero
fornisce agli archivi di cui all'art. 1, comma 1, per il
tramite delle proprie soprintendenze archivistiche,
collaborazione tecnica e contributi finanziari, alle
condizioni previste dalle leggi vigenti, per la dotazione
di attrezzature, la redazione di inventari, il restauro di
materiale documentario, la dotazione di mezzi di corredo,
nonche' per le pubblicazioni previste da apposite
convenzioni, lo scambio di materiale informatico (software)
relativo a programmi e progetti di inventariazione, la
formazione del personale.
2. Al fine di favorire l'accesso agli interventi
indicati nel comma 1, la C.E.I. predispone un apposito
elenco di archivi di interesse storico e lo trasmette,
periodicamente aggiornato, al Ministero, il quale lo
deposita presso le soprintendenze archivistiche. Di tale
elenco fanno parte anche gli archivi di interesse storico
appartenenti a istituti di vita consacrata o a societa' di
vita apostolica, segnalati alla C.E.I. dai superiori
maggiori competenti. In relazione agli interventi da
programmare, il Ministero da la priorita' agli archivi
storici diocesani nonche' agli archivi generalizi e
provinciali di particolare rilevanza appartenenti a
istituti di vita consacrata o a societa' di vita
apostolica.
3. Gli archivisti ecclesiastici possono essere
ammessi, in soprannumero, nella misura massima del 10% dei
posti, alle scuole di archivistica, paleografia e
diplomatica degli archivi di Stato e ai corsi di restauro,
nei casi in cui sia previsto il numero chiuso. Con
particolari accordi, ove lo consentano le risorse
disponibili, potranno essere attivati presso le predette
scuole corsi specificamente destinati agli archivisti
ecclesiastici, in collaborazione tra l'amministrazione
archivistica e la C.E.I.
4. Il Ministero si adopera per l'incremento
dell'attivita' di vigilanza sul mercato antiquario, anche
tramite i competenti organi di polizia giudiziaria. A tal
fine le autorita' ecclesiastiche prestano la propria
collaborazione.».