Art. 18
Istituti afferenti alla Digital Library
1. Afferiscono alla Digital Library i seguenti Istituti centrali,
uffici di livello dirigenziale non generale, con sede a Roma:
a) l'Istituto centrale per gli archivi (di seguito «ICAR»),
b) l'Istituto centrale per i beni sonori ed audiovisivi (di
seguito «ICBSA»),
c) l'Istituto centrale per il catalogo e la documentazione (di
seguito «ICCD»),
d) l'Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche
italiane (di seguito «ICCU»).
2. La Digital Library svolge sugli istituti di cui al comma 1 le
funzioni di indirizzo e, d'intesa con la Direzione generale bilancio
limitatamente ai profili contabili e finanziari, di vigilanza, anche
ai fini dell'approvazione, su parere conforme della Direzione
bilancio, del bilancio di previsione, delle relative proposte di
variazione e del conto consuntivo. I direttori di tali istituti sono
nominati dal direttore della Digital Library ai sensi dell'articolo
19, comma 5, del decreto legislativo n. 165 del 2001. Le risorse
umane e strumentali ai suddetti Istituti dotati di autonomia speciale
sono assegnate dalla Direzione generale educazione, ricerca e
istituti culturali, d'intesa con la Digital Library, con la Direzione
generale organizzazione e con la Direzione generale bilancio.
L'Istituto centrale per gli archivi, l'Istituto centrale per i beni
sonori e audiovisivi e l'Istituto centrale per il catalogo unico
delle biblioteche italiane dipendono, altresi', funzionalmente, per i
profili di rispettiva competenza, dalla Direzione generale archivi e
dalla Direzione generale biblioteche e diritto d'autore.
3. L'ICAR svolge attivita' di studio, ricerca, coordinamento
tecnico-scientifico e di formazione e divulgazione in materia di
descrizione e digitalizzazione di beni archivistici. In particolare,
l'ICAR:
a) promuove e partecipa a iniziative in materia di ordinamento,
inventariazione, descrizione e digitalizzazione degli archivi
storici, nonche' di gestione e conservazione degli archivi in
formazione, anche in collaborazione con organismi di ricerca italiani
e internazionali;
b) promuove e coordina, in accordo con la Direzione generale
archivi, l'elaborazione di norme nazionali e favorisce la
divulgazione degli standard internazionali in ambito archivistico,
garantendo l'uniformita' delle descrizioni nei sistemi archivistici;
c) si adopera per promuovere l'interoperabilita' e il
collegamento fra sistemi informativi archivistici all'interno e
all'esterno del Ministero, secondo le direttive della Digital Library
e della Direzione generale archivi;
d) cura e coordina, in accordo con la Direzione generale archivi,
la gestione dei sistemi informativi archivistici nazionali di
competenza;
e) cura la pubblicazione online delle risorse digitali di settore
attraverso Archivio digitale e portali tematici dedicati;
f) svolge attivita' di formazione e aggiornamento, elaborando
prodotti didattici nei settori di competenza;
g) partecipa a progetti nazionali e internazionali nelle materie
di competenza;
h) organizza convegni e mostre a carattere nazionale e
internazionale sui temi riguardanti i propri compiti istituzionali,
promuovendone la conoscenza anche mediante attivita' editoriale;
i) presta consulenza e assistenza scientifica e tecnica agli
organi periferici del Ministero, a enti e istituti culturali;
j) puo' svolgere la propria attivita', a seguito di convenzioni
specifiche, anche a favore di enti pubblici e privati italiani e
stranieri;
k) puo' svolgere funzioni di tesoreria per gli introiti derivanti
dalle attivita' degli Istituti archivistici e della Direzione
generale archivi.
4. L'ICBSA svolge attivita' di studio, ricerca, coordinamento
tecnico-scientifico, formazione e divulgazione in materia di
censimento, catalogazione, documentazione e digitalizzazione,
restauro e conservazione dei documenti sonori e audiovisivi. L'ICBSA
e' destinatario del deposito legale come previsto dalla legge 15
aprile 2004, n. 106, e dal relativo regolamento di cui al decreto del
Presidente della Repubblica 3 maggio 2006, n. 252. In particolare,
l'ICBSA:
a) promuove e coordina iniziative nel settore della catalogazione
e digitalizzazione, della valorizzazione, della fruizione e della
conservazione della documentazione audiovisiva, in collaborazione con
organismi di ricerca italiani e internazionali;
b) partecipa alle attivita' per la produzione degli standard
(catalogazione, conservazione, digitalizzazione ecc.) e ne promuove
la diffusione;
c) pubblica e cura la diffusione dell'Archivio nazionale dei beni
audiovisivi e promuove la diffusione della conoscenza del patrimonio
audiovisivo nazionale;
d) raccoglie, elabora, diffonde la documentazione relativa al
patrimonio audiovisivo nazionale ai fini di una sua migliore
conoscenza, tutela e fruizione attraverso pubblicazioni e studi;
e) raccoglie, conserva e rende fruibile la memoria delle
tradizioni popolari nonche' della societa', della cultura e della
lingua italiana anche attraverso l'acquisizione di registrazioni
audiovisive;
f) provvede alla conservazione, catalogazione, digitalizzazione e
fruizione del patrimonio gia' della Discoteca di Stato e fornisce i
relativi servizi di accesso e di informazione;
g) collabora con la RAI - Radiotelevisione italiana e con gli
enti radiotelevisivi ai fini di un reciproco scambio di informazioni
e di competenze in merito ai rispettivi patrimoni di registrazioni
sonore e video, al fine di garantire una piu' efficace conservazione
e gestione dei documenti ed una loro migliore conoscenza;
h) svolge l'attivita' di formazione e aggiornamento delle
competenze, elaborando prodotti didattici tradizionali e a distanza;
i) partecipa a progetti internazionali nei settori di competenza;
j) promuove e organizza convegni e mostre a carattere nazionale e
internazionale sui temi riguardanti i propri compiti istituzionali,
incrementandone la conoscenza mediante attivita' editoriale;
k) presta consulenza e assistenza scientifica e tecnica agli
organi periferici del Ministero e a enti e istituti culturali;
l) puo' svolgere, a seguito di convenzioni specifiche, la propria
attivita' anche a favore di enti pubblici italiani e stranieri.
5. L'ICCD svolge attivita' di studio, ricerca, coordinamento
tecnico-scientifico, formazione e divulgazione in materia di
censimento, catalogazione, documentazione e digitalizzazione dei beni
culturali di cui agli articoli 10 e 11 del decreto legislativo 22
gennaio 2004, n. 42. In particolare, l'ICCD:
a) promuove e coordina iniziative nel settore della catalogazione
e digitalizzazione, della valorizzazione, della fruizione e della
documentazione dei beni archeologici, architettonici, storici,
artistici ed etnoantropologici, in collaborazione con organismi di
ricerca italiani e internazionali;
b) promuove e coordina l'elaborazione di normative nazionali e
diffonde norme e standard internazionali, garantendo l'uniformita'
del Catalogo nazionale dei beni culturali e la produzione di
strumenti terminologici di controllo;
c) coordina, promuove e gestisce il Catalogo generale dei beni
culturali SIGECweb e i servizi connessi;
d) gestisce i procedimenti di conformita' al Catalogo nazionale
dei beni culturali degli applicativi di gestione degli istituti del
Ministero e degli enti territoriali;
e) si adopera, secondo le direttive della Digital Library, per
promuovere l'interoperabilita' e il collegamento delle banche dati
esistenti all'interno ed all'esterno del Ministero;
f) svolge attivita' di documentazione del patrimonio culturale e
del paesaggio attraverso specifiche campagne fotografiche;
g) provvede alla conservazione, catalogazione, digitalizzazione e
fruizione del patrimonio gia' del Gabinetto fotografico nazionale e
dell'Aerofototeca nazionale e fornisce i relativi servizi di accesso
e di informazione;
h) studia, acquisisce, conserva e valorizza archivi, fondi,
collezioni e attrezzature di fotografia storica e di fotografia
aerea;
i) svolge l'attivita' di formazione e aggiornamento delle
competenze, elaborando prodotti didattici tradizionali e a distanza;
j) partecipa a progetti internazionali nelle materie di
competenza;
k) promuove e organizza convegni e mostre a carattere nazionale e
internazionale sui temi riguardanti i propri compiti istituzionali,
incrementandone la conoscenza mediante attivita' editoriale;
l) presta consulenza e assistenza scientifica e tecnica agli
organi periferici del Ministero e a enti e istituti culturali;
m) puo' svolgere, a seguito di convenzioni specifiche, la propria
attivita' anche a favore di enti pubblici italiani e stranieri.
6. L'ICCU svolge funzioni di studio, ricerca, coordinamento
tecnico-scientifico, formazione e divulgazione in materia di
censimento, catalogazione, digitalizzazione e fruizione del
patrimonio bibliografico e documentario. In particolare, l'ICCU:
a) promuove e coordina iniziative nel settore della catalogazione
e digitalizzazione, della valorizzazione, della fruizione dei beni
bibliografici, in collaborazione con organismi di ricerca italiani e
internazionali;
b) promuove e coordina l'elaborazione di normative nazionali e
diffonde norme e standard internazionali, garantendo l'uniformita'
del catalogo e la produzione di strumenti bibliografici di controllo;
c) coordina, promuove e gestisce il catalogo e la rete del
Servizio bibliotecario nazionale, e i servizi di prestito
interbibliotecario e fornitura documenti;
d) coordina, promuove e gestisce le basi dati nazionali relative
al censimento dei manoscritti e alla loro bibliografia, al censimento
e alla bibliografia del libro antico, e all'Anagrafe delle
biblioteche italiane;
e) gestisce i procedimenti di conformita' al Servizio
bibliotecario nazionale degli applicativi di gestione delle
biblioteche;
f) cura la pubblicazione online delle risorse digitali di
settore, collegandole con il catalogo del Servizio bibliotecario
nazionale;
g) svolge l'attivita' di formazione a aggiornamento delle
competenze, elaborando prodotti didattici tradizionali e a distanza;
h) partecipa a progetti internazionali in materia di diffusione
dell'informazione e di digitalizzazione;
i) promuove e organizza convegni e mostre a carattere nazionale e
internazionale sui temi riguardanti i propri compiti istituzionali,
incrementandone la conoscenza mediante attivita' editoriale;
j) presta consulenza e assistenza scientifica e tecnica agli
organi periferici del Ministero e a enti e istituti culturali;
k) puo' svolgere, a seguito di convenzioni specifiche, la propria
attivita' anche a favore di enti pubblici italiani e stranieri.
7. Con lo statuto di cui all'articolo 2, e' definita la struttura
organizzativa in cui si articola ciascun istituto.