Art. 18.
Accesso al fascicolo informatico
- articoli 17 e 18 del Regolamento
1. I magistrati accedono alle informazioni, agli atti, ai documenti
e ai provvedimenti contenuti nei fascicoli informatici di loro
competenza, nonche' a tutti i dati relativi alla propria attivita'
istituzionale, attraverso la sezione riservata del Sito Istituzionale
denominata «Portale del magistrato», utilizzando le proprie
credenziali (username e password).
2. Gli ausiliari del giudice accedono ai servizi di consultazione
del fascicolo processuale, nei limiti dell'incarico ricevuto,
attraverso una sezione riservata del Sito Istituzionale denominata
«Ausiliari del Giudice», inserendo le proprie credenziali (username e
password). La richiesta di credenziali e' effettuata per via
telematica utilizzando l'apposita funzione del sito istituzionale. Le
credenziali sono rilasciate a mezzo PEC, con le stesse modalita' di
seguito previste per i difensori, all'indirizzo risultante da
pubblici elenchi e sono disattivate al termine dell'incarico.
3. L'avvocato difensore munito di procura, anche se non costituito
in giudizio, puo' richiedere il rilascio delle credenziali di accesso
al fascicolo informatico utilizzando l'apposita funzione presente nel
Portale dell'Avvocato. Le credenziali, rilasciate con le modalita'
indicate nel presente articolo, sono disattivate decorsi 60 giorni
dalla data del rilascio.
4. Ai fini del rilascio delle credenziali di accesso, l'avvocato
difensore deve fornire i propri dati identificativi.
5. Le credenziali di accesso sono inviate all'indirizzo PEC del
difensore, previa verifica della correttezza dei dati identificativi
comunicati.
6. La password comunicata deve essere necessariamente cambiata al
primo accesso.
7. I difensori appartenenti agli uffici legali di enti pubblici che
abbiano dichiarato al ReGIndE una PEC collettiva, anche al fine di
accedere ai fascicoli informatici dei giudizi nei quali assumono il
patrocinio, devono comunicare al ReGIndE un indirizzo di PEC
personale, con le modalita' specificate in apposita sezione del Sito
Istituzionale. Le credenziali di accesso sono inviate dal S.I.G.A. a
tale indirizzo, previa verifica della correttezza dei dati
identificativi.
8. Le parti che possono stare in giudizio personalmente possono
accedere al S.I.G.A. tramite una apposita sezione riservata del Sito
Istituzionale. La richiesta delle credenziali di accesso (username e
password) e' presentata all'Ufficio giudiziario interessato, anche
attraverso invio tramite PEC di apposito modulo reso disponibile sul
sito istituzionale, ed e' inoltrata dall'Ufficio giudiziario al
Segretariato della Giustizia Amministrativa mediante l'apposita
funzione presente nel Sito Istituzionale.
9. L'accesso delle parti private e pubbliche abilitate all'accesso
al fascicolo processuale tenuto con modalita' informatiche avviene
attraverso una sezione riservata del Sito istituzionale denominata
«Parti», utilizzando apposite credenziali di accesso personale
(username e password). Le credenziali sono rilasciate, previa
identificazione, alla PEC del soggetto richiedente.
10. Il Segretariato della Giustizia Amministrativa fornisce al
personale delle Segreterie le credenziali necessarie all'espletamento
delle proprie attivita' istituzionali. La richiesta di rilascio delle
credenziali di accesso e' presentata con PEC dal Segretario Generale
dell'ufficio giudiziario o dal Dirigente amministrativo, responsabili
della corretta gestione delle credenziali, al Responsabile del SIGA
nel rispetto delle direttive impartite dal Segretario Generale della
Giustizia Amministrativa.
11. La password assegnata agli aventi titolo e' efficace per non
oltre tre mesi dalla data di rilascio trascorsi i quali deve essere
cambiata, ed e' comunque disattivata decorsi 6 mesi dalla data del
rilascio senza che sia stata utilizzata.
12. Nel caso di scadenza della password o di accesso al S.I.G.A.
con password erronea per piu' di tre tentativi, l'accesso al sito e'
interdetto e la procedura di accreditamento deve essere ripetuta.
13. Le credenziali di accesso rilasciate per l'accesso al S.I.G.A.
sono strettamente personali e sono incedibili. Il titolare delle
credenziali e' responsabile del loro uso e risponde per ogni accesso
indebito al sistema nonche' per l'eventuale indebita divulgazione a
terzi di dati riservati.
14. Gli accessi ai dati processuali del S.I.G.A. sono tracciati da
log che sono conservati con modalita' protetta per dieci anni e sono
consegnati periodicamente al Responsabile per il trattamento dei
dati.
15. Diverse modalita' per l'identificazione degli aventi titolo
all'accesso e per il rilascio delle relative password possono essere
stabilite dal Segretariato Generale della Giustizia Amministrativa.
16. Ulteriori modalita' di autenticazione informatica potranno
essere adottate a seguito di evoluzione tecnologica del Sistema
secondo le previste procedure di adeguamento dei parametri tecnici.
17. In tutti i casi di cui alla presente disposizione l'accesso,
nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza, e'
consentito previa identificazione degli utenti abilitati in
conformita' all'articolo 64 del CAD.