Art. 18
(Accesso al fascicolo informatico - articoli 17 e 18 dell'allegato 1)
1. I magistrati accedono alle informazioni, agli atti, ai documenti e
ai provvedimenti contenuti nei fascicoli informatici di loro
competenza, nonche' a tutti i dati relativi alla propria attivita'
istituzionale, attraverso la sezione riservata del sito istituzionale
denominata «Portale del magistrato», utilizzando le modalita' di
accesso rese disponibili.
2. Gli ausiliari del giudice accedono ai servizi di consultazione del
fascicolo processuale, nei limiti dell'incarico ricevuto, attraverso
una sezione riservata del sito istituzionale denominata «Ausiliari
del giudice», inserendo le proprie credenziali (username e password).
La richiesta di credenziali e' effettuata per via telematica
utilizzando l'apposita funzione del sito istituzionale. Le
credenziali sono rilasciate a mezzo PEC, con le stesse modalita' di
seguito previste per i difensori, all'indirizzo risultante da
pubblici elenchi e sono disattivate al termine dell'incarico.
3. L'avvocato difensore munito di procura, anche se non costituito in
giudizio, puo' richiedere il rilascio delle credenziali di accesso al
fascicolo informatico utilizzando l'apposita funzione presente nel
portale dell'avvocato. Le credenziali, rilasciate con le modalita'
indicate nel presente articolo, sono disattivate decorsi sessanta
giorni dalla data del rilascio.
4. Ai fini del rilascio delle credenziali di accesso, l'avvocato
difensore deve fornire i propri dati identificativi.
5. Le credenziali di accesso sono inviate all'indirizzo PEC del
difensore, previa verifica della correttezza dei dati identificativi
comunicati.
6. In caso di accesso tramite username e password, la password
comunicata deve essere necessariamente cambiata al primo accesso.
7. I difensori appartenenti agli uffici legali di enti pubblici che
abbiano dichiarato al ReGIndE una PEC collettiva, anche al fine di
accedere ai fascicoli informatici dei giudizi nei quali assumono il
patrocinio, devono comunicare al ReGIndE un indirizzo di PEC
personale, con le modalita' specificate in apposita sezione del sito
istituzionale. Le credenziali di accesso sono inviate dal SIGA a tale
indirizzo, previa verifica della correttezza dei dati identificativi.
8. Le parti che possono stare in giudizio personalmente possono
accedere al SIGA tramite una apposita sezione riservata del sito
istituzionale. La richiesta delle credenziali di accesso (username e
password) e' presentata all'ufficio giudiziario interessato, anche
attraverso invio tramite PEC di apposito modulo reso disponibile sul
sito istituzionale, ed e' inoltrata dall'ufficio giudiziario al
Segretariato della giustizia amministrativa mediante l'apposita
funzione presente nel sito istituzionale.
9. L'accesso delle parti private e pubbliche abilitate all'accesso al
fascicolo processuale tenuto con modalita' informatiche avviene
attraverso una sezione riservata del sito istituzionale denominata
«Parti», utilizzando apposite credenziali di accesso personale
(username e password). Le credenziali sono rilasciate, previa
identificazione, alla PEC del soggetto richiedente.
10. Il Segretariato della giustizia amministrativa fornisce al
personale delle segreterie le credenziali necessarie all'espletamento
delle proprie attivita' istituzionali. La richiesta di rilascio delle
credenziali di accesso e' presentata con PEC dal segretario generale
dell'ufficio giudiziario o dal dirigente amministrativo, responsabili
della corretta gestione delle credenziali, al responsabile del SIGA
nel rispetto delle direttive impartite dal Segretario generale della
giustizia amministrativa.
11. La password di accesso ai sistemi informatici della Giustizia
amministrativa va modificata ogni tre mesi ed e' disattivata dopo sei
mesi di mancato utilizzo.
12. Nel caso di scadenza della password o di accesso al SIGA con
password erronea per piu' di tre tentativi, l'accesso al sito e'
interdetto e la procedura di accreditamento deve essere ripetuta.
13. Le credenziali di accesso rilasciate per l'accesso al SIGA sono
strettamente personali e sono incedibili. Il titolare delle
credenziali e' responsabile del loro uso e risponde per ogni accesso
indebito al sistema nonche' per l'eventuale indebita divulgazione a
terzi di dati riservati.
14. I log del SIGA sono conservati con modalita' protetta ai sensi
della normativa vigente.
15. Diverse modalita' per l'identificazione degli aventi titolo
all'accesso e per il rilascio delle relative password possono essere
stabilite dal Segretariato generale della giustizia amministrativa.
16. Ulteriori modalita' di autenticazione informatica potranno essere
adottate a seguito di evoluzione tecnologica del sistema secondo le
previste procedure di adeguamento dei parametri tecnici.
17. In tutti i casi di cui alla presente disposizione, l'accesso, nel
rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza, e' consentito
previa identificazione degli utenti abilitati in conformita'
all'articolo 64 del CAD.