Art. 3
(Fascicolo processuale informatico - articolo 5 dell'allegato 1)
1. Il fascicolo informatico costituisce il fascicolo d'ufficio e
contiene tutte le informazioni e dati ad esso relativi, nonche' tutti
gli atti, documenti e provvedimenti in formato digitale.
2. Il numero di ricorso e' attribuito automaticamente dal SIGA al
momento del perfezionamento del deposito telematico, secondo quanto
specificato dall'articolo 6.
3. In caso di deposito di istanza di misure cautelari anteriori alla
causa, il numero di ricorso viene attribuito al momento del deposito
del ricorso al quale l'istanza si riferisce.
4. Le istanze di misure cautelari anteriori alla causa e i relativi
decreti sono conservati in apposita sezione del SIGA, dove sono
accessibili e visualizzabili dai soggetti abilitati fino al deposito
del ricorso introduttivo, nel cui fascicolo informatico sono
successivamente inseriti.
5. Il SIGA gestisce in una apposita area del fascicolo informatico la
relata di notifica comprendente il dettaglio delle notifiche inviate
a tutte le parti e le relative ricevute in formato digitale o quali
copia informatica dell'originale cartaceo.
6. Ciascun atto pervenuto unitamente al ricorso introduttivo viene
protocollato singolarmente all'interno del fascicolo informatico.
7. Tutti gli atti e documenti depositati successivamente sono
protocollati e indicizzati automaticamente all'interno del medesimo
fascicolo.
8. Il fascicolo processuale informatico contiene, altresi', un
estratto del verbale d'udienza, in formato PDF, sottoscritto
digitalmente, e ogni atto e provvedimento del giudice o dei suoi
ausiliari, in formato digitale o, nei casi consentiti, quale copia
informatica di originale cartaceo, protocollati dal SIGA in modo
automatico. Nel caso di oscuramento dei dati sensibili, gli atti e i
provvedimenti sono gestiti nella duplice versione «originale» e
«oscurata».
9. Le operazioni di accesso al fascicolo informatico consentite ai
soggetti abilitati sono registrate e conservate con caratteristiche
di inalterabilita' ed integrita', per cinque anni dalla definitivita'
del provvedimento che conclude il procedimento, in un apposito file
di log. Quanto agli accessi dei soggetti abilitati esterni, il file
di log contiene almeno le seguenti informazioni:
a) il codice fiscale del soggetto che ha effettuato l'accesso;
b) il riferimento al documento informatico prelevato o consultato
identificativo di registrazione del documento informatico nell'ambito
del sistema documentale;
c) la data e l'ora dell'accesso; quanto agli accessi dei soggetti
abilitati interni il file di log contiene i dati identificativi del
soggetto che accede e i dati di cui alle lettere b) e c), nonche' le
informazioni relative alle eventuali modifiche apportate durante
l'accesso.
10. Il SIGA contempla funzionalita' automatizzate per il controllo
della regolarita', anche fiscale, degli atti e dei documenti
depositati da ciascuna parte.