Art. 3.
Svolgimento da remoto della Camera di consiglio
e delle udienze pubbliche
1. Per lo svolgimento da remoto della Camera di consiglio alla
quale partecipano i soli magistrati per deliberare, ai sensi
dell'art. 84, comma 6, del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18,
convertito, con modificazioni, dalla legge 24 aprile 2020, n. 27, e
ai sensi dell'art. 25, comma 2, del decreto-legge del 28 ottobre
2020, n. 137, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 dicembre
2020, n. 176, sono utilizzati gli strumenti di cui all'art. 9 del
presente allegato; non e' consentito l'utilizzo delle applicazioni di
messaggistica istantanea.
2. Per il collegamento da remoto per le udienze pubbliche e per
le camere di consiglio alle quali partecipano, i difensori e le parti
che agiscono in proprio utilizzano il sistema di collegamento
audiovisivo da remoto della piattaforma in uso presso la Giustizia
amministrativa che:
a) assicura il rispetto della sicurezza delle comunicazioni
attraverso avanzati sistemi di crittografia del traffico dati;
b) prevede, per gli utenti interni all'amministrazione,
l'autenticazione centralizzata a livello di organizzazione e la
crittografia dei dati in transito e a riposo;
c) utilizza data center localizzati sul territorio dell'Unione
europea, nei quali vengono conservati e trattati i dati raccolti per
l'erogazione del servizio;
d) procede al trattamento dei dati personali nel rispetto delle
disposizioni del regolamento (UE) 2016/679.
3. Durante il collegamento da remoto, i magistrati utilizzano il
sistema di collegamento di cui all'art. 2, comma 2, lettera b),
previamente installato sui dispositivi in dotazione, accedendovi con
l'account del dominio di Giustizia amministrativa. I magistrati che
non dispongono del servizio di connettivita' fornito dal Segretariato
generale della giustizia amministrativa attivano la VPN (Virtual
private network) della Giustizia amministrativa nei soli limiti in
cui la stessa e' strettamente necessaria per la consultazione di atti
o documenti sul portale del magistrato.
4. I difensori, le parti in proprio, i verificatori, i consulenti
tecnici, i commissari ad acta e, in generale, tutti coloro che
vengono ammessi a partecipare a un collegamento da remoto in
videoconferenza utilizzano dispositivi dotati di videocamera e
microfono, ed accedono al sistema di collegamento di cui all'art. 2,
comma 2, lettera b), unicamente tramite web browser, autenticandosi
come «ospite/guest» e immettono quale nome una stringa costituita
obbligatoriamente dai seguenti dati nell'ordine indicato:
«NUMERORG[spazio]ANNORG[spazio]INIZIALE COGNOME[spazio]INIZIALE NOME»
del tipo «9999 2020 R. M.». L'Avvocatura dello Stato utilizza un nome
del tipo «AVVOCATURA-STATO». I soggetti di cui al primo periodo che
hanno gia' installato sui loro dispositivi il sistema di collegamento
di cui all'art. 2, comma 2, lettera b), vi accedono in modalita'
privata, o comunque senza essere registrati attraverso il proprio
account. Il difensore, qualora riceva un unico link per partecipare
alla discussione di piu' cause, deve immettere nell'apposito campo,
nell'ordine, il numero di ruolo generale, senza tuttavia inserire
l'acronimo «n. r.g.», della sua causa riportata per prima nel ruolo
d'udienza, nonche' il proprio cognome e nome pseudoanonimizzato; per
le cause successive, accedendo nuovamente tramite il link ricevuto,
analogamente il difensore indica nell'apposito campo, nell'ordine, il
numero di ruolo generale della seconda ovvero delle ulteriori cause
riportate nel ruolo d'udienza, senza tuttavia inserire l'acronimo «n.
r.g.», nonche' il proprio cognome e nome pseudoanonimizzato.
Terminata la discussione della causa, i soggetti di cui al primo
periodo non abbandonano la riunione virtuale in autonomia, ma
attendono di esserne rimossi. La Giustizia amministrativa non
fornisce alcuna assistenza tecnica ai soggetti ad essa estranei che
partecipano alle udienze e, pertanto, spetta ad essi la preventiva
verifica della funzionalita' del collegamento telematico dalla
propria sede.