Art. 3
(Svolgimento da remoto della camera di consiglio e delle udienze
pubbliche)
1. Per lo svolgimento da remoto della camera di consiglio alla quale
partecipano i soli magistrati per deliberare sono utilizzati gli
strumenti di cui all'articolo 9 del presente allegato; non e'
consentito l'utilizzo delle applicazioni di messaggistica istantanea.
2. Per il collegamento da remoto per le udienze pubbliche e per le
camere di consiglio alle quali partecipano, i difensori e le parti
che agiscono in proprio utilizzano il sistema di collegamento
audiovisivo da remoto della piattaforma in uso presso la Giustizia
amministrativa che:
a) assicura il rispetto della sicurezza delle comunicazioni
attraverso avanzati sistemi di crittografia del traffico dati;
b) prevede, per gli utenti interni all'amministrazione,
l'autenticazione centralizzata a livello di organizzazione e la
crittografia dei dati in transito e a riposo;
c) utilizza data center localizzati sul territorio dell'Unione
europea, nei quali vengono conservati e trattati i dati raccolti per
l'erogazione del servizio;
d) procede al trattamento dei dati personali nel rispetto delle
disposizioni del regolamento (UE) 2016/679.
3. Durante il collegamento da remoto, i magistrati utilizzano il
sistema di collegamento di cui all'articolo 2, comma 2, lettera b),
previamente installato sui dispositivi in dotazione, accedendovi con
l'account del dominio di Giustizia amministrativa. I magistrati che
non dispongono del servizio di connettivita' fornito dal Segretariato
generale della giustizia amministrativa attivano la VPN (Virtual
private network) della Giustizia amministrativa nei soli limiti in
cui la stessa e' strettamente necessaria per la consultazione di atti
o documenti sul portale del magistrato.
4. I difensori, le parti in proprio, i verificatori, i consulenti
tecnici, i commissari ad acta e, in generale, tutti coloro che
vengono ammessi a partecipare a un collegamento da remoto in
videoconferenza utilizzano dispositivi dotati di videocamera e
microfono, ed accedono al sistema di collegamento di cui all'articolo
2, comma 2, lettera b), unicamente tramite web browser,
autenticandosi come «ospite/guest» e immettono quale nome una stringa
costituita obbligatoriamente dai seguenti dati nell'ordine indicato:
«NUMERORG[spazio] ANNORG[spazio]INIZIALE COGNOME[spazio]INIZIALE
NOME» del tipo «9999 2020 R. M.». L'Avvocatura dello Stato utilizza
un nome del tipo «AVVOCATURA-STATO». I soggetti di cui al primo
periodo che hanno gia' installato sui loro dispositivi il sistema di
collegamento di cui all'articolo 2, comma 2, lettera b), vi accedono
in modalita' privata, o comunque senza essere registrati attraverso
il proprio account. Il difensore, qualora riceva un unico link per
partecipare alla discussione di piu' cause, deve immettere
nell'apposito campo, nell'ordine, il numero di ruolo generale, senza
tuttavia inserire l'acronimo «n. r.g.», della sua causa riportata per
prima nel ruolo d'udienza, nonche' il proprio cognome e nome
pseudoanonimizzato; per le cause successive, accedendo nuovamente
tramite il link ricevuto, analogamente il difensore indica
nell'apposito campo, nell'ordine, il numero di ruolo generale della
seconda ovvero delle ulteriori cause riportate nel ruolo d'udienza,
senza tuttavia inserire l'acronimo «n. r.g.», nonche' il proprio
cognome e nome pseudoanonimizzato. Terminata la discussione della
causa, i soggetti di cui al primo periodo non abbandonano la riunione
virtuale in autonomia, ma attendono di esserne rimossi. La Giustizia
amministrativa non fornisce alcuna assistenza tecnica ai soggetti ad
essa estranei che partecipano alle udienze e, pertanto, spetta ad
essi la preventiva verifica della funzionalita' del collegamento
telematico dalla propria sede.