Art. 31.
Consegnatari delle sedi all'estero
l. Fermi restando gli adempimenti previsti dall'articolo 13 del
decreto del Presidente della Repubblica 22 marzo 2000, n. 120, ai
consegnatari delle sedi all'estero, di cui agli articoli 75 e 76 del
decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, si
applicano le disposizioni previste dal presente regolamento.
Note all'art. 31:
- Si trascrive il testo dell'art. 13 del decreto del
Presidente della Repubblica 22 marzo 2000, n. 120
(Regolamento recante norme per la semplificazione del
procedimento per l'erogazione e la rendicontazione della
spesa da parte dei funzionari delegati operanti presso le
rappresentanze all'estero, a norma dell'art. 20, comma 8,
della legge 15 marzo 1997, n. 59):
"Art. 13 (Inventari). - 1. I consegnatari di cui agli
articoli 75 e 76 del decreto del Presidente della
Repubblica 5 gennaio 1967, n. 18, fermi restando gli
adempimenti di cui al decreto del Presidente della
Repubblica 30 novembre 1979, n. 718, inviano
all'Amministrazione centrale i dati riguardanti i beni
mobili di pertinenza e trasmettono, per via telematica, le
informazioni relative ad ogni ulteriore variazione nonche'
le proposte di dismissione.
2. Con scadenza semestrale, l'Amministrazione centrale
provvede ad inoltrare, per via telematica, agli uffici
all'estero il riepilogo aggiornato dei beni mobili di
pertinenza da dismettere in quanto non piu' in uso.
3. L'Amministrazione centrale provvede alla
trasmissione annuale all'Ufficio centrale del bilancio dei
prospetti di cui all'art. 21 del decreto del Presidente
della Repubblica 30 novembre 1979, n. 718.".
- Si trascrive il testo degli articoli 75 e 76 del
decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n.
18 (Ordinamento dell'Amministrazione degli affari esteri):
"Art. 75 (Funzionari direttivi amministrativi con
funzioni amministrativo-contabili all'estero). - I
funzionari della carriera direttiva amministrativa, che
prestano servizio presso una rappresentanza diplomatica o
un ufficio consolare di I categoria con funzioni
amministrativo-contabili, sono preposti ai servizi
attinenti all'amministrazione e alla contabilita'
attendendo specialmente:
a) alla liquidazione delle spese, ivi comprese quelle
da effettuarsi per conto di altre amministrazioni o di
terzi;
b) all'ordinazione delle spese concernenti il
personale e il funzionamento della rappresentanza o
dell'ufficio nonche' delle spese per conto di altre
amministrazioni o di terzi;
c) alla tenuta delle scritture contabili e alla
conservazione dei relativi documenti
amministrativo-contabili;
d) alla predisposizione del rendiconto amministrativo
per le somme accreditate all'ufficio;
e) alla vigilanza sulle attivita' svolte dal
cancelliere contabile a norma del secondo comma dell'art.
76.
I funzionari di cui al primo comma hanno diretta cura
ed esclusiva responsabilita' nei confronti dello Stato:
a) dell'applicazione della tariffa consolare;
b) della destinazione, a norma delle disposizioni in
materia, dei diritti dovuti per atti consolari e di altre
eventuali entrate;
c) della conservazione e manutenzione, in qualita' di
consegnatari, dei beni immobili e mobili di pertinenza
della rappresentanza o dell'ufficio.
Nel caso in cui presso la rappresentanza o l'ufficio
prestino servizio piu' funzionari della carriera direttiva
amministrativa con funzioni amministrativo-contabili, le
attribuzioni di cui al presente articolo sono affidate al
funzionario piu' elevato in grado il quale nell'esercizio
delle medesime e' coadiuvato dagli altri funzionari.
Nelle rappresentanze e negli uffici in cui non vi siano
funzionari con le funzioni indicate al primo comma le
attribuzioni di cui al presente articolo, ad eccezione di
quelle di cui alla lettera c) del secondo comma, sono
espletate dal capo della rappresentanza o dell'ufficio
ovvero da altro funzionario da lui delegato.".
"Art. 76 (Funzioni e responsabilita' del cancelliere
contabile). - Presso ogni rappresentanza diplomatica e ogni
consolato generale, consolato, vice consolato di I
categoria presta servizio almeno un impiegato della
carriera di cancelleria con mansioni contabili, il quale
assume la qualifica di cancelliere contabile.
Il cancelliere contabile, oltre a mansioni di
collaborazione in materia contabile e amministrativa,
provvede personalmente:
a) al servizio di cassa;
b) alla custodia delle marche consolari e dei
librettipassaporti;
c) alla custodia dei depositi consolari e di ogni
altro titolo e valore a lui affidato dal capo della
rappresentanza o dell'ufficio;
d) al pagamento delle spese di cui all'art. 75 a
valere sui fondi periodicamente versatigli dal capo della
rappresentanza o dell'ufficio.
Il conto giudiziale reso dal cancelliere contabile
riguarda i movimenti del servizio di cassa e quelli dei
valori di cui alla lettera b) del comma precedente.
La vigilanza sulle attivita' di cui al secondo comma e'
esercitata, sempre che nella rappresentanza o nell'ufficio
consolare non presti servizio il funzionario della carriera
direttiva amministrativa di cui all'art. 75, dal capo della
rappresentanza o dell'ufficio o, per sua delega, da altro
funzionario.
Qualora nella rappresentanza o nell'ufficio non presti
servizio un funzionario della carriera direttiva
amministrativa con le funzioni previste dall'art. 75, al
cancelliere contabile e' affidata in qualita' di
consegnatario la conservazione e la manutenzione dei beni
immobili e mobili di pertinenza della rappresentanza o
dell'ufficio.
Nel caso in cui presso la rappresentanza o l'ufficio
prestino servizio piu' impiegati della carriera di
cancelleria con mansioni contabili, le attribuzioni di cui
al presente articolo competono al piu' elevato in grado, il
quale nell'esercizio delle medesime e' coadiuvato dagli
impiegati meno elevati in grado.".