Art. 5 - Domande telematiche al SUAP
Ai sensi dell'art. 4, comma 7, il regolamento prevede che le istanze
verso lo sportello SUAP siano telematiche. Nel presente articolo si
definiscono le regole tecniche per la formazione di tali istanze,
indicate con il termine di pratiche telematiche SUAP o semplicemente
pratiche SUAP.
1. Pratica SUAP
Ogni pratica telematica SUAP e' una collezione di file che
rappresentano modelli (o moduli) e documenti, strutturata in:
- Modello di riepilogo:
- Un file modello-riepilogo con i dati principali che descrivono il
soggetto, l'oggetto della comunicazione, il riepilogo degli altri
file allegati (relativi a modulistiche e atti) e la procura speciale
ai sensi dell'articolo 3, comma 1 lettera c del regolamento;
- Un file distinta-del-modello-riepilogo con la rappresentazione di
stampa (in formato PDF/A o altro formato indicato dal gruppo tecnico)
del modello-generale, sottoscritto digitalmente.
- Le relative specifiche di formato sono riportate nel seguito del
presente Allegato.
- Modulistica specifica dell'attivita' oggetto della dichiarazione:
- Un file modello-attivita': file informatico che riporta i dati
previsti per la dichiarazione di una specifica attivita', contenente
le informazioni indicate dalle regole di cui all'art. 4 sezione 1 del
presente Allegato;
- Un file distinta-attivita': documento informatico firmato
digitalmente, che riporta in formato di stampa le informazioni del
modello cosi' come scritte nel file-pratica.
- Allegati alla dichiarazione:
- Eventuali moduli aggiuntivi: documenti informatici da allegare a
particolari adempimenti, sottoscritti digitalmente;
- Eventuali documenti allegati: documenti informatici previsti per
alcuni adempimenti, es. copia autentica dell'atto, sottoscritti
digitalmente.
La collezione di file che compongono la pratica e' raggruppata in un
unico file compresso secondo il formato "ZIP" secondo le specifiche
della RFC 1950 e successive integrazioni.
2. Nomi standard dei file
In base al paragrafo predente, ogni pratica SUAP e' strutturata in
file, il cui nome e' definito come segue.
Ogni pratica informatica ha un codice indicato come codice pratica
nella forma:
"<codice-fiscale>-<GGMMAAAA-HHMM>" dove
- il <codice fiscale> e' il codice dell'impresa o di colui che
ricoprira' il ruolo di legale rappresentante della stessa se
l'impresa medesima non e' ancora costituita
- i successivi 13 caratteri rappresentano la "date-time" in cui la
pratica e' stata predisposta, secondo le seguenti convenzioni:
GG ...... giorno (valori compresi tra 01 e 31)
MM ..... mese (valori compresi tra 01 e 12)
AAAA .. anno (valori compresi tra 2008 e 9999)
HH .... ora (valori compresi tra 00 e 23)
MM .... minuto (valori compresi tra 00 e 59)
Ogni pratica informatica ha un nome file standard: "<codice-pratica>.
SUAP.zip"
In base a quanto previsto al paragrafo 1 la pratica e' composta da
dai seguenti file, denominati come segue:
- Un file modello-riepilogo (obbligatorio), file informatico in
formato xml con nome: "<Codice-pratica>. SUAP.xml"
- Un file distinta-del-modello-riepilogo (obbligatorio), documento in
formato PDF/A o altro formato indicato dal gruppo tecnico, con firma
digitale:
"<Codice-pratica>. SUAP.PDF.P7M"
- Un file modello-attivita', file informatico in formato xml con
nome: "<Codice-pratica>.MDA.xml"
- Un file distinta-del-modello-attivita' (obbligatorio), documento in
formato PDF/A o altro formato indicato dal gruppo tecnico, con firma
digitale:
"<Codice-pratica>. MDA.PDF.P7M"
- Eventuali allegati:
"<Codice-pratica>.<NNN numero progressivo nella pratica>.PDF.P7M"
3. Il formato del modello-riepilogo
Il modello e' composto dai seguenti riquadri:
1. Ufficio destinatario
2. Informazioni anagrafiche dell'impresa che invia l'istanza
3. Oggetto della comunicazione
4. Procura speciale - dati e dichiarazioni (solo in caso di delega)
5. Estremi del dichiarante (titolare, legale rappresentante, notaio,
intermediario, delegato)
6. Domicilio elettronico (Posta Elettronica Certificata) dell'impresa
dove notificare le ricevute previste dalla procedura amministrativa
7. Elenco dei documenti informatici allegati (riquadro ripetitivo per
ogni file presente nella pratica )
8. Estremi di protocollazione e versione tracciato
Il formato XML del modello e' pubblicato nel Portale.
4. La presentazione a stampa del modello-riepilogo
Il fac-simile con la rappresentazione grafica del modello e'
pubblicato nel Portale in formato PDF/A o altro formato indicato dal
gruppo tecnico.
5. Invio della pratica telematica
La pratica SUAP e' trasmessa al Portale o al sito istituzionale del
SUAP tramite Web Browser, previa autenticazione informatica secondo
le modalita' previste dal CAD, ovvero in allegato ad un messaggio PEC
indirizzato alla casella PEC individuata da ciascun SUAP e pubblicata
nel Portale.
In caso di utilizzo di PEC: il contenuto del messaggio PEC avra' il
seguente formato:
- Nell'oggetto del messaggio i seguenti campi:
"SUAP: <identificativo sportello destinatario> - <codice fiscale
impresa> - <denominazione impresa>"
- Nel corpo del messaggio i seguenti campi:
"SUAP: <identificativo SUAP destinatario>"
"Pratica: <codice pratica SUAP>"
"Impresa: <codice fiscale impresa> - <denominazione impresa>"
"Richiesta <tipologia richiesta> "
- In allegato: Il file di pratica SUAP ("<codice-pratica>.SUAP.zip")
previsto ai paragrafi precedenti.
Il campo <tipologia richiesta> potra' assumere i valori pubblicati
nel Portale nell'ambito delle specifiche tecniche. A titolo di
esempio : "richiesta", "esito", "domanda"
6. Invio della pratica telematica tra pubbliche amministrazioni
La pratica SUAP e' trasmessa via SPC o, nelle more della definizione
degli accordi di servizio, tramite PEC, secondo le specifiche
descritte all'articolo 10 del presente allegato.