Art. 23
Valutazione da parte degli organi competenti
1. Gli organi competenti valutano l'idoneita' degli esponenti, dei
titolari delle funzioni fondamentali, nonche' l'adeguatezza della
composizione collettiva dell'organo e il rispetto dei limiti al
cumulo degli incarichi, in occasione della loro nomina e
successivamente se si verificano eventi sopravvenuti che, anche in
relazione alle caratteristiche operative dell'impresa, incidono sulla
situazione dell'esponente o titolare, sul ruolo da questi ricoperto
nell'ambito dell'organizzazione aziendale o sulla composizione
collettiva dell'organo.
2. La valutazione da effettuare in occasione della nomina e'
condotta, di norma, prima che l'esponente o il titolare di una delle
funzioni fondamentali abbia assunto l'incarico, quando la nomina non
spetta all'assemblea; negli altri casi, essa e' condotta dopo, in
tempo utile per rispettare il termine previsto al comma 7.
3. In occasione dei rinnovi successivi alla prima nomina non e'
necessaria una nuova verifica, salvo il ricorrere di eventi
sopravvenuti che presentino le caratteristiche indicate al comma 1.
La nomina da parte dell'assemblea dell'amministratore nominato in
sostituzione ai sensi dell'articolo 2386 del codice civile si
considera un rinnovo. Nel caso in cui sia necessaria una nuova
verifica, essa puo' essere limitata ai soli profili sui quali gli
eventi sopravvenuti incidono.
4. Gli esponenti e i titolari delle funzioni fondamentali
forniscono tutte le informazioni necessarie per permettere all'organo
competente di svolgere le verifiche e le valutazioni richieste dal
presente regolamento, salvo quanto previsto dall'articolo 329 del
codice di procedura penale. Essi trasmettono le informazioni in
occasione della nomina e in presenza di eventi sopravvenuti che
presentino le caratteristiche indicate al comma 1.
5. La trasmissione delle informazioni da parte degli esponenti e
dei titolari delle funzioni fondamentali deve avvenire con modalita'
e tempi idonei a consentire all'organo competente di svolgere le
verifiche e le valutazioni anche in considerazione del
coinvolgimento, se del caso, degli organi della capogruppo.
6. L'organo competente effettua la valutazione sulla base delle
informazioni fornite e di ogni altra informazione rilevante
disponibile. Il verbale della riunione fornisce puntuale e analitico
riscontro delle valutazioni effettuate nonche' delle motivazioni in
base alle quali ritiene idoneo l'esponente o il titolare di una delle
funzioni fondamentali. Se sono riscontrati difetti di idoneita' che,
ai sensi del presente decreto, possono essere colmati attraverso
specifiche misure, il verbale indica inoltre quali di esse sono state
adottate e specifica le ragioni per le quali, a giudizio dell'organo
competente, esse sono sufficienti ad assicurare il rispetto dei
requisiti e dei criteri stabiliti dal presente decreto.
7. Entro trenta giorni dalla nomina o dalla conoscenza dell'evento
sopravvenuto, l'organo competente pronuncia la decadenza
dell'esponente, con l'astensione dell'esponente interessato, o dei
titolari delle funzioni fondamentali quando accerta il difetto di
idoneita' ai sensi del presente decreto e questo non puo' essere
colmato attraverso specifiche misure, nei casi in cui cio' e' ammesso
ai sensi del presente decreto, o tali misure non sono state adottate.
8. Per la pronuncia di decadenza di consiglieri indipendenti o di
esponenti eletti dalle minoranze, l'organo competente acquisisce il
motivato parere del comitato nomine o, se non presente, degli altri
consiglieri indipendenti, nonche' dell'organo di controllo se diverso
dall'organo competente, sul merito delle valutazioni relative
all'idoneita' dell'esponente. La decadenza e' pronunciata dalla
maggioranza dei componenti dell'organo o dalla maggioranza piu'
elevata eventualmente prevista dallo statuto, con l'astensione
dell'esponente interessato. L'organo informa alla prima occasione
utile l'assemblea sulle motivazioni della pronuncia di decadenza.
9. Nei confronti dei titolari delle funzioni fondamentali e del
direttore generale la decadenza comporta la rimozione dall'ufficio
ricoperto, senza pregiudizio per la disciplina applicabile al
rapporto di lavoro presso l'impresa.
Note all'art. 23:
- L'articolo 2386 del codice civile e' il seguente:
«Art. 2386. (Sostituzione degli amministratori). - Se
nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o piu'
amministratori, gli altri provvedono a sostituirli con
deliberazione approvata dal collegio sindacale, purche' la
maggioranza sia sempre costituita da amministratori
nominati dall'assemblea. Gli amministratori cosi' nominati
restano in carica fino alla prossima assemblea.
Se viene meno la maggioranza degli amministratori
nominati dall'assemblea, quelli rimasti in carica devono
convocare l'assemblea perche' provveda alla sostituzione
dei mancanti.
Salvo diversa disposizione dello statuto o
dell'assemblea, gli amministratori nominati ai sensi del
comma precedente scadono insieme con quelli in carica
all'atto della loro nomina.
Se particolari disposizioni dello statuto prevedono
che a seguito della cessazione di taluni amministratori
cessi l'intero consiglio, l'assemblea per la nomina del
nuovo consiglio e' convocata d'urgenza dagli amministratori
rimasti in carica; lo statuto puo' tuttavia prevedere
l'applicazione in tal caso di quanto disposto nel
successivo comma.
Se vengono a cessare l'amministratore unico o tutti
gli amministratori, l'assemblea per la nomina
dell'amministratore o dell'intero consiglio deve essere
convocata d'urgenza dal collegio sindacale, il quale puo'
compiere nel frattempo gli atti di ordinaria
amministrazione.»
- L'articolo 329 del codice di procedura penale e' il
seguente: «Art. 329. (Obbligo del segreto). - 1. Gli atti
di indagine compiuti dal pubblico ministero e dalla polizia
giudiziaria, le richieste del pubblico ministero di
autorizzazione al compimento di atti di indagine e gli atti
del giudice che provvedono su tali richieste sono coperti
dal segreto fino a quando l'imputato non ne possa avere
conoscenza e, comunque, non oltre la chiusura delle
indagini preliminari.
2. Quando e' strettamente necessario per la
prosecuzione delle indagini, il pubblico ministero puo', in
deroga a quanto previsto dall'articolo 114, consentire, con
decreto motivato, la pubblicazione di singoli atti o di
parti di essi. In tal caso, gli atti pubblicati sono
depositati presso la segreteria del pubblico ministero.
3. Anche quando gli atti non sono piu' coperti dal
segreto a norma del comma 1, il pubblico ministero, in caso
di necessita' per la prosecuzione delle indagini, puo'
disporre con decreto motivato:
a) l'obbligo del segreto per singoli atti, quando
l'imputato lo consente o quando la conoscenza dell'atto
puo' ostacolare le indagini riguardanti altre persone;
b) il divieto di pubblicare il contenuto di singoli
atti o notizie specifiche relative a determinate
operazioni.».