Si forniscono qui di seguito le istruzioni per l'applicazione nel
2005 della legge n. 518/1970 e del relativo decreto di attuazione n.
315/1999. In particolare, conformemente all'art. 12 della legge 7
agosto 1990, n. 241, vengono illustrate le modalita' per la
presentazione delle domande di approvazione del programma
promozionale 2005 di ciascuna camera e di liquidazione del
cofinanziamento relativo all'attivita' svolta nel 2004. I testi delle
due fonti normative sopra citate sono disponibili sul sito del
Ministero all'indirizzo: www.mincomes.it, alla voce «Strumenti di
sostegno all'internazionalizzazione delle imprese» e alla voce
«Circolari e comunicati».
A) Scopo della concessione dei contributi. 1. Secondo quanto
previsto dall'art. 22, comma 1, del decreto legislativo 31 marzo
1998, n. 143 (Disposizioni in materia di commercio con l'estero), i
contributi concessi dal Ministero sono finalizzati ad incentivare lo
svolgimento di specifiche attivita' promozionali di rilievo nazionale
e la realizzazione di progetti volti a favorire, in particolare,
l'internazionalizzazione delle piccole e medie imprese.
2. In applicazione della disciplina comunitaria che, per evitare
distorsioni della libera concorrenza, vieta gli aiuti diretti alle
singole imprese, il cofinanziamento e' destinato unicamente agli enti
associativi per favorire il processo di internazionalizzazione della
generalita' delle associate.
3. Il programma deve prevedere azioni aventi contenuto strettamente
promozionale, in quanto non possono essere accolti progetti di natura
commerciale.
B) Presentazione della domanda di approvazione del programma
promozionale. 4. Le camere di commercio inviano la domanda di
approvazione del programma promozionale per l'anno 2005 al Ministero
- Direzione generale per la promozione degli scambi - Div. III -
Viale Boston 25 - 00144 Roma, tramite l'Assocamerestero, via G.B.
Morgagni, 30/h - 00161 Roma.
5. L'invio della domanda deve avvenire entro e non oltre il 31
gennaio 2005. Per l'inoltro via posta fa fede la data del timbro
postale, mentre per l'inoltro via corriere fa fede la data di
consegna allo stesso.
6. Assocamerestero cura anche per il 2005 - come comunicato con la
circolare n. 100632 del 19 gennaio 2001 - la pre-istruttoria tecnica
dei programmi di attivita' e li trasmette al Ministero per la
valutazione di merito.
7. Ciascuna camera invia contemporaneamente copia della domanda
alla rappresentanza diplomatica territorialmente competente, per
darne opportuna conoscenza.
Redazione del programma promozionale. 8. Per facilitare la
redazione del programma di attivita' relativa all'anno 2005, si
allegano alla presente uno schema riassuntivo con l'elenco dei costi
preventivati e dei ricavi attesi sui singoli progetti (All. 1) ed una
scheda descrittiva di ogni singolo progetto (All. 2). Le singole
schede progetto dovranno illustrare in modo chiaro e sintetico le
azioni promozionali programmate, i costi ed i ricavi previsti,
nonche' i risultati attesi.
9. Le schede devono essere accompagnate da una relazione di
sintesi, che illustra gli obiettivi generali dell'azione camerale,
informa sulla eventuale decisione di aprire delegazioni nel Paese,
descrive i vari progetti e fornisce un elenco delle azioni camerali
per settore merceologico di attivita'. Le camere sono tenute ad
inserire le informazioni relative alle singole azioni promozionali
progettate nell'apposita banca dati Pla.Net, sviluppata
congiuntamente dal Ministero e da Assocamerestero, nella specifica
sezione denominata «Attivita». La banca dati Pla.Net mettera' a
disposizione del Ministero il previsto allegato 3 che, quindi, non
dovra' piu' essere inviato dalla camera. Assocamerestero cura il
raccordo operativo con la rete camerale, fornisce la necessaria
assistenza tecnica per l'accesso alla banca dati e conferma al
Ministero il corretto inserimento da parte delle camere di commercio
delle informazioni riferite alle azioni progettuali per settore
merceologico di attivita'. Le informazioni conferite dalle camere di
commercio sono acquisite in forma automatica dalla banca dati della
Promotion pubblica, i cui soggetti promotori sono il Ministero delle
attivita' produttive, l'Unioncamere, l'Ice e l'Assocamerestero.
10. Le camere che prevedono per il 2005 un bilancio preventivo
inferiore alla somma di Euro 260.000, possono, in alternativa alla
redazione delle schede di cui all'allegato 2, presentare una
relazione illustrativa di sintesi integrata con i seguenti elementi:
costo ipotizzato per ogni linea di attivita' e corrispondenti ricavi
attesi; indicatori di successo e relativi standard da applicare
consuntivamente per misurare il successo delle azioni programmate.
11. Per una illustrazione chiara e completa del programma
promozionale, si suggerisce di presentare quest'ultimo riunendo in un
unico progetto le azioni da svolgere in aree omogenee. A tal fine si
considerino le seguenti possibili linee di attivita':
a) area informativa (ad esempio: riviste, bollettini, newsletter,
cataloghi, repertori, pubblicita' sui media, seminari, sportelli
informativi e siti web in Internet);
b) area formativa e dell'addestramento professionale (ad esempio:
corsi diretti alle imprese o alle risorse interne della camera;
workshop e seminari; stage di studenti italiani e neo-laureati presso
imprese all'estero; organizzazione di contatti operativi tra
strutture universitarie e di ricerca italiane e locali, finalizzate a
favorire la diffusione dell'innovazione tecnologica);
c) contatti per la conclusione di affari (ad esempio:
partecipazione diretta a eventi fieristici; assistenza e
accompagnamento di delegazioni di operatori);
d) area di assistenza e consulenza alle imprese (ad esempio:
recupero crediti, ricerca di partners);
e) area relativa alle attivita' di rete camerale (ad esempio:
partecipazione alla redazione del Business Atlas; conferimento delle
informazioni per l'osservatorio sul sistema camerale italiano nel
Mondo; alimentazione della banca dati Pla.Net sui contatti e sulle
locali opportunita' di business; partecipazione all'annuale
convention mondiale delle camere, ai meeting dedicati ai segretari
generali, nonche' ai seminari formativi e alle riunioni d'area). Per
l'ammissibilita' dei costi sostenuti per l'organizzazione e la
partecipazione alle riunioni di area, il rappresentante dell'area
deve richiedere, almeno trenta giorni prima della data programmata
per la riunione, l'approvazione ministeriale sull'iniziativa,
inviando il programma dettagliato dei lavori;
f) altre iniziative promozionali definite da ciascuna camera.
12. Al fine di assicurare una adeguata proiezione della camera
verso le istituzioni e gli operatori potenzialmente interessati alle
attivita' camerali, le camere sono tenute a valorizzare la conoscenza
del programma di attivita' prevedendo un'azione di presentazione
pubblica delle azioni promozionali programmate, in occasione di
speciali eventi che abbiano realizzazione nel primo trimestre
dell'anno 2005.
13. Al fine di illustrare in modo chiaro e sintetico i risultati
attesi, e' importante che nella definizione degli indicatori di
successo e dei relativi standard si faccia ricorso, ove possibile, a
indicatori di tipo valutativo (come ad esempio il «giudizio» degli
operatori o dei visitatori durante una manifestazione fieristica),
che si abbia cura di precisare l'obiettivita' dei metodi di
rilevazione che saranno seguiti (ampiezza del campione di
intervistati, obiettivita' nella selezione degli intervistati,
questionario di richiesta delle valutazioni) e che si indichi il modo
di eseguire verifiche effettive. In alternativa, la valutazione dei
risultati attesi da ogni singolo progetto potra' anche essere
affidata a idonee societa' specializzate. Le camere gia' certificate
ai sensi delle normative ISO 9001/9002 potranno far coincidere gli
indicatori da esse previsti ai fini del periodico riesame della
certificazione con quelli richiesti dall'amministrazione per la
misurazione dei risultati attesi. Le camere che hanno ricevuto
«l'Attestato di conformita' al percorso per l'Upgrading dei servizi»
rilasciato da Assocamerestero sulla base di parametri definiti
annualmente potranno parimenti indicare gli stessi per la misurazione
dei risultati.
Documentazione. 14. Unito al programma di attivita', la camera
presenta, sempre alla scadenza del 31 di gennaio, anche il bilancio
preventivo per l'anno 2005. Per semplificare il lavoro di redazione
di tale documento si allega alla presente un modello standard (All.
4).
15. Il programma di attivita' e il bilancio preventivo sono
valutabili dal Ministero solo se approvati dagli organi
statutariamente competenti della camera. A tal fine, ove l'organo
competente sia l'assemblea e tale organo non si sia ancora riunito al
momento della presentazione della domanda, e' necessario trasmettere
la delibera o il verbale di riunione del consiglio direttivo o di
altro analogo organo, in attesa di acquisire la deliberazione
dell'assemblea.
16. La documentazione dovra' essere trasmessa anche su supporto
informatico.
17. Il programma dell'attivita' puo' essere aggiornato o integrato
con nuove iniziative, solo se sussistano obiettive motivazioni. Le
modifiche devono essere presentate almeno trenta giorni prima della
loro esecuzione, e comunque non oltre il 30 ottobre 2005, aggiornando
il database «Attivita» del sistema informativo Pla.Net.
Assocamerestero-Map per consentire a quest'amministrazione di
approvare i progetti successivamente inseriti nei tempi previsti dal
regolamento. Per ottenere l'approvazione, la camera utilizza il campo
informativo «Comunicazioni al MAP» per fornire i dati di dettaglio
sui previsti indicatori utili a misurare il successo dell'azione
promozionale e per fornire ogni utile informazione sull'atteso bacino
dei beneficiari attesi con la sua esecuzione. Le iniziative
promozionali che non siano state preventivamente approvate dal
Ministero, non potranno in alcun caso essere ammesse a godere dei
benefici del cofinanziamento.
18. Ogni modifica al programma di attivita' inviata a questo
Ministero deve essere parimenti notificata alla rappresentanza
diplomatica territorialmente competente.
C) Progetti approvati in forma prioritaria. 19. Ai sensi dell'art.
9 della legge n. 518/1970, che impone al Ministero di valutare
l'interesse che presenta il mercato locale riguardo allo sviluppo
delle relazioni commerciali con l'Italia, l'amministrazione individua
nella programmazione delle camere le azioni conformi alle linee di
indirizzo per l'attivita' promozionale 2005 emanate da questo
Ministero con provvedimento del 4 agosto 2004 pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale n. 155 del 14 ottobre 2004.
20. Le linee di indirizzo definiscono le strategie per la promotion
pubblica per l'anno 2005 e individuano priorita' geografiche e
settori di intervento preferenziali. Alle azioni promozionali
proposte dalle camere operanti nelle aree o sui settori indicati
dalle linee di indirizzo, compatibilmente con le risorse assegnate,
assicurato il cofinanziamento del 50% sulle spese effettivamente
sostenute. Il Ministero comunica alla camera proponente quali delle
iniziative da esse presentate all'approvazione risulti meritevole di
tale priorita'.
21. Si sottolinea l'opportunita' di una crescente collaborazione
delle camere con tutte le strutture attive in Italia nel campo della
promozione, evidenziando la possibilita' di un'utile sinergia tra
programmi realizzati in Italia e all'estero. Al fine di favorire la
collaborazione sinergica tra i diversi organismi, la priorita' e'
accordata a quei progetti che prevedano la realizzazione di azioni -
non gia' sperimentate in precedenza - in sinergia con gli enti
territoriali (le regioni, le province, i comuni), l'Istituto
nazionale per il commercio estero, l'Enit, le associazioni di
categoria e i consorzi. I progetti preferenziali dovranno essere
corredati da una dichiarazione di conferma della collaborazione
rilasciata dall'organismo partner, nella quale si esplicita anche il
ruolo da questi coperto nell'esecuzione dell'azione promozionale. Nel
caso in cui il progetto in parola sia stato gia' ammesso a godere dei
benefici delle leggi n. 1083/1954 e n. 83/1989, o di altri interventi
del Ministero - Area internazionalizzazione, la camera non deve
includere nella sua proposta di attivita' nessuna delle voci di costi
gia' finanziate. Puo', invece, includere le tipologie di costo che
rimangono a suo totale carico.
D) Progetti d'area. 22. Al fine di sviluppare la collaborazione
all'interno delle aree geoeconomiche, possono essere presentate al
Ministero proposte di progetti che prevedano l'attivazione di piu'
camere. Ai progetti approvati e' assicurato il cofinanziamento nella
percentuale del 50%.
23. Le camere interessate all'impostazione del progetto d'area
individuano un soggetto capofila e dichiarano ad esso, con lettera
d'impegno, il loro interesse alla partecipazione operativa alle
azioni programmate. La camera capofila descrive la proposta
progettuale, servendosi dell'allegato 2 al presente comunicato, e la
invia, corredata da specifica domanda firmata dal legale
rappresentante, entro il 21 gennaio 2005 al Ministero, sempre tramite
l'Assocamerestero. Ciascuna camera proponente invia copia della
domanda alla rappresentanza diplomatica territorialmente competente,
per darne opportuna conoscenza.
24. Le proposte pervenute sono valutate dall'Amministrazione, che
approva in forma preferenziale i progetti che presentino maggiori
caratteri innovativi, che propongano sinergie non prima sperimentate
con altri soggetti attivi della promotion italiana e che, infine,
prefigurino collaborazioni tra camere di diverso grado di sviluppo
tali da potere intravedere vantaggi per le camere di minore
dimensione o struttura. L'Amministrazione puo', di sua autonoma
iniziativa, attribuire specifici compiti alle camere interessate alla
partecipazione a progetti d'area, definendo gli standard di successo
delle azioni.
25. Le camere capofila responsabili dei progetti d'area approvati
possono richiedere al Ministero un'anticipazione pari alla meta' del
cofinanziamento atteso (ossia il 25% del costo totale del progetto).
Per ottenere la corresponsione di tale anticipazione, le camere
capofila devono indirizzare al Ministero apposita domanda entro il 31
luglio 2005, indicando lo stato di avanzamento del progetto e le
coordinate bancarie per operare l'accredito. Ad accredito ricevuto,
la camera capofila distribuisce l'ammontare ricevuto a titolo di
anticipazione alle camere di commercio partecipanti in modo
proporzionale all'impegno economico di queste ultime al progetto in
corso di esecuzione.
26. Le camere capofila alle quali sia stato approvato nell'anno
2004 un progetto di area devono rendicontarne gli esiti entro il 21
marzo 2005, tramite l'Assocamerestero, che svolgera' le funzioni di
pre-istruzione tecnica dei rendiconti ricevuti, inviando specifica
domanda dichiarando:
le azioni realizzate, i risultati conseguiti, i costi sostenuti
ed i ricavi accertati utilizzando il modulo Allegato 6 alla presente
circolare;
che i costi afferenti al progetto di area non sono stati inseriti
nella rendicontazione ordinaria delle attivita' promozionali eseguite
per il 2004 (tale dichiarazione dovra' essere resa, oltre che dalla
camera capo-fila, anche dalle altre camere partecipanti al progetto);
che i competenti organi deliberativi della camera sono stati
informati degli esiti del progetto e hanno approvato il rendiconto di
attivita' e di spesa connesso.
Ciascuna camera, inoltre, invia copia della domanda e dei suoi
allegati alla rappresentanza diplomatica territorialmente competente.
27. A ricezione del saldo, la camera capofila del progetto provvede
alla distribuzione della somma ricevuta alle camere di commercio
partecipanti in modo proporzionale all'impegno economico di queste
ultime al progetto eseguito, in forma tale che ognuna riceva,
cumulando i pagamenti dell'anticipo e del saldo, il 50% di quanto da
essa effettivamente speso. La camera capofila invia una relazione al
Ministero sui pagamenti eseguiti alle camere partecipanti,
dichiarando l'ammontare liquidato con l'anticipo e con il saldo.
E) Presentazione della domanda di liquidazione del cofinanziamento
sull'attivita' svolta nell'anno 2004. 28. Entro il 31 marzo 2005,
le camere inviano al Ministero, sempre tramite Assocamerestero, la
rendicontazione dell'attivita' svolta nel corso dell'anno 2004
relativa ai soli progetti approvati. L'invio tramite Assocamerestero
consentira' a quest'ultima di operare la pre-istruzione tecnica dei
rendiconti e di trasmetterli al Ministero per la valutazione di
merito.
29. Le domande inviate successivamente alla data del 31 marzo 2005
non sono ammesse a godere del cofinanziamento. Per l'inoltro via
posta fa fede la data del timbro postale, mentre per l'inoltro via
corriere fa fede la data di consegna allo stesso.
30. Sempre entro il 31 marzo 2005, ciascuna camera invia copia
della domanda di liquidazione al Ministero anche tramite la
rappresentanza diplomatica territorialmente competente. Questo
secondo invio, richiesto dalla legge n. 518/1970, consente
all'ambasciata di esprimere il suo motivato parere sull'opportunita'
di concedere un cofinanziamento sulle azioni rendicontate. Tale
parere, unito al dossier trasmesso dalla camera, e' inviato
dall'Ambasciata d'Italia in loco al Ministero successivamente alla
data del 31 marzo 2005 entro non oltre il 30 giugno 2005.
Redazione del rendiconto. 31. Al fine di semplificare la redazione
del rendiconto di attivita', si allega un modello per il riepilogo
dei costi sostenuti e dei ricavi accertati per tutti i progetti
(Allegato 5) e un modello per la redazione del rendiconto per ogni
singolo progetto approvato per il 2004 (Allegato 6).
32. Per dare una base certa alle operazioni di conversione in Euro
delle spese sostenute, e' data facolta' alle camere che operano in
Paesi che hanno conosciuto, nel corso dell'anno 2004, un processo
inflattivo e/o una forte svalutazione della moneta nazionale verso
l'Euro maggiore del 20% di richiedere, in alternativa,
all'amministrazione:
di utilizzare il cambio medio dell'anno 2004, in luogo del cambio
rilevato dall'UIC al 31 dicembre 2004;
di accettare la documentazione contabile della camera espressa in
Euro (bilancio consuntivo 2004 e i rendiconti ad esso connessi, ossia
gli Allegati 5 e 6 alla presente circolare). In questo secondo caso,
la camera dichiarera' la metodologia da essa seguita per convertire
in Euro le somme spese nei vari mesi del 2004, e indichera' la fonte
ufficiale del Paese dalla quale si sono ricavati i dati per la
conversione stessa.
33. L'illustrazione delle attivita' promozionali realizzate e'
completata da una relazione di sintesi e da un elenco delle attivita'
camerali realizzate per settore merceologico di attivita' (allegato
7). Questo elenco e' prodotto attraverso l'aggiornamento dei dati
gia' inseriti, nel corso dell'anno 2004, nel database «Attivita» del
sistema informativo Pla.Net Assocamerestero-Map. Il sistema
informativo, una volta aggiornato, mette a disposizione del Ministero
l'elenco delle attivita' camerali realizzate per settore merceologico
di attivita', che, quindi, non deve piu' essere inviato in forma
cartacea. Assocamerestero cura l'assistenza alla rete camerale e
conferma al Ministero il corretto inserimento dei dati riferiti alle
attivita' camerali realizzate per settore merceologico di attivita'.
34. La rendicontazione deve essere redatta seguendo l'ordine gia'
impostato in sede di presentazione a preventivo del programma,
seguendo quindi, in primo luogo, la stessa numerazione dei progetti.
Eventuali scostamenti tra gli importi dei preventivi e quelli dei
consuntivi maggiori del 10% devono essere giustificati. Inoltre, per
testimoniare i risultati conseguiti, si devono utilizzare gli
indicatori e gli standard di risultato definiti a preventivo,
sottolineando quali dei benefici attesi a preventivo siano stati
effettivamente conseguiti dalle azioni progettuali.
35. Per esigenze di omogeneita', le camere che nell'anno 2004
abbiano optato per la presentazione del programma di attivita' in
forma semplificata (di cui si e' detto al punto 10 della presente
circolare), possono utilizzare anche nella presentazione del
rendiconto lo stesso schema espositivo semplificato integrando la
riferiti al costo sostenuto per ogni linea di attivita', ai
corrispondenti ricavi accertati, nonche' alla misurazione degli
indicatori di successo - e relativi standard - applicati nella
misurazione del successo delle azioni realizzate.
36. Le camere certificate alla data del 31 gennaio 2004 ai sensi
delle norme internazionali ISO 9001/9002, che abbiano utilizzato in
fase preventiva gli indicatori da esse gia' previsti ai fini del
periodico riesame della certificazione, potranno dichiarare il
raggiungimento dei risultati attesi comprovando la validita' per
l'anno 2004 della certificazione ISO 9001/9002. Le camere che abbiano
ricevuto nel 2003 il certificato «Upgrade network» da
Assocamerestero, ove abbiano richiamato nel documento di
programmazione 2004 tale loro condizione, possono attestare la
qualita' dei risultati conseguiti con le azioni promozionali esibendo
la convalida di tale certificato anche per l'anno 2004.
Documentazione di corredo. 37. La rendicontazione dell'attivita'
svolta deve essere corredata dalla copia del bilancio consuntivo
chiuso al 31 dicembre 2004, debitamente certificato dagli organi
competenti o da societa' di revisione contabile. Al fine di
facilitare la redazione di tale documento, si allega un modello
standard di bilancio (Allegato 8).
38. La rendicontazione dell'attivita' svolta ed il bilancio
consuntivo 2004 non sono valutabili dal Ministero se non approvati
dai competenti organi della camera, ai sensi del suo vigente statuto.
A tal fine, ove l'organo competente sia l'assemblea, e ove tale
organo non si riunisca prima del 31 marzo, e' necessario trasmettere
la delibera o il verbale di riunione del consiglio direttivo o di
altro analogo organo, in attesa di acquisire la deliberazione
dell'assemblea. In ogni caso la camera trasmette copia della
composizione degli organi sociali, con evidenza delle cariche che
ogni consigliere ricopre in seno all'organo citato.
39. A completamento della documentazione le camere procedono
all'aggiornamento della banca dati Pla.Net contenente, tra le altre
informazioni, anche quelle relative agli associati del network
camerale, inviando anche la variazione statistica degli stessi
rispetto all'anno precedente. Per semplificare tale adempimento, le
camere aggiornano i dati gia' inseriti all'interno della rubrica
«Contatti» del sistema informativo Pla.Net, senza inviare alcun
allegato cartaceo. La banca dati dei «Contatti» permette al Ministero
di accedere direttamente alle liste dei soci (Allegato 9) di ogni
camera di commercio. In fase di pre-istruttoria tecnica delle domande
Assocamerestero certifica all'amministrazione l'effettivo
aggiornamento della banca dati Pla.Net da parte di ogni singola
camera. Per il calcolo della variazione statistica degli associati
tra gli anni 2003 e 2004, la camera utilizza il modello Allegato 10,
che invia al Ministero sempre alla scadenza del 31 marzo 2005.
40. Per facilitare l'erogazione del cofinanziamento, la camera
comunica al Ministero gli estremi bancari ove fare l'accreditamento
mediante il modello di comunicazione (Allegato 11).
41. La documentazione dovra' essere trasmessa anche su floppy disk.
Redazione della documentazione in lingua italiana. 42. Tutta la
documentazione inviata dovra' essere redatta in lingua italiana
ovvero tradotta in lingua italiana. La traduzione deve essere
certificata dal presidente camerale nella sua qualita' di
rappresentante legale del sodalizio.
Determinazione dell'importo dei contributi. 43. Nel determinare
l'ammontare del cofinanziamento, il Ministero tiene conto delle
risorse disponibili e segue le indicazioni stabilite dal regolamento
n. 315/99 e dalle generali disposizioni applicabili in materia.
44. Il Ministero, compatibilmente con le risorse finanziarie,
concede un cofinanziamento fino ad un massimo del 50% dei costi
effettivamente sostenuti nella realizzazione del programma
promozionale 2004. Le camere comunicano al Ministero gli eventuali
apporti finanziari di enti pubblici e sponsor privati.
F) Presentazione di elementi di integrazione delle domande. 45. Il
Ministero ha facolta' di chiedere ulteriori documenti, informazioni o
attestazioni alle camere in relazione alle esigenze istruttorie delle
domande di approvazione del programma promozionale e di liquidazione
del cofinanziamento. Le camere sono tenute a rispondere con la
massima tempestivita' e completezza alle richieste formulate dal
Ministero.
G) Ispezioni e verifiche. 46. Ai sensi del decreto legislativo n.
445/2000 e nei limiti previsti dallo stesso, le domande possono
essere corredate da autocertificazioni. Il Ministero si riserva di
disporre in qualsiasi momento controlli e verifiche sulla esecuzione
del programma promozionale, sulla veridicita' delle dichiarazioni
rilasciate, sulla conformita' agli originali delle copie e delle
traduzioni e sulla esistenza dei requisiti di idoneita' a ricevere il
cofinanziamento.
47. Al fine di semplificare il riscontro durante le visite
ispettive del valore delle spese rendicontate e dei ricavi accertati,
le camere sono tenute a mantenere separatamente dal loro archivio
contabile, una raccolta delle fotocopie delle fatture attive e
passive e degli altri giustificativi di spesa suddivisa per i
progetti approvati.
48. In caso di dichiarazione mendace il soggetto va incontro alle
sanzioni penali previste, cosi' come richiamato dall'art. 76 del
decreto legislativo n. 445/2000; inoltre questa amministrazione si
riserva la facolta' di revocare il cofinanziamento concesso e di non
accogliere successive domande.
H) Procedura da seguire in caso di incarico a nuovi segretari
generali. 49. Si rammenta che in caso di nuovo incarico nel ruolo
di segretario generale, l'art. 5 della legge n. 518/1970 stabilisce
la necessita'. che la camera richieda, nel piu' breve tempo
possibile, il gradimento ministeriale. La procedura da seguire per la
richiesta del gradimento prevede l'invio al Ministero, sempre per il
tramite dell'Assocamerestero, della seguente documentazione:
domanda firmata dal presidente camerale redatta secondo
l'Allegato 12;
curriculum vitae del neo-incaricato;
verbale o delibera dell'organo statutariamente competente per
l'assegnazione dell'incarico di segretario generale.
50. Parallelamente all'invio della documentazione al Ministero, la
camera provvedera' ad inviarne copia della stessa alla rappresentanza
diplomatica competente territorialmente, in quanto l'art. 5 della
legge n. 518/1970 prevede il concorso del Ministero degli affari
esteri nell'espressione del gradimento.
51. Il Ministero esprime il gradimento sulla base degli elementi di
valutazione indicati nell'Allegato 13, stabiliti congiuntamente con
il Ministero degli affari esteri, Assocamerestero e ICE, nonche'
sulla base della partecipazione, da parte del nuovo incaricato, allo
specifico corso di formazione organizzato da Assocamerestero. Tale
partecipazione viene auspicata entro sei mesi dall'entrata in
servizio di ogni nuovo incaricato della segretaria generale.
52. Si rammenta che il gradimento sul segretario generale e' lo
strumento con il quale la legge impegna il Ministero a individuare,
all'interno della camera, il suo interlocutore fiduciario. Il
Ministero valutera', quindi, con particolare attenzione le situazioni
camerali in cui il turn over del segretario generale risulti
particolarmente elevato.
I) Procedura da seguire in caso di modifiche allo statuto camerale.
53. Le camere che nel corso dell'anno apportino variazioni allo
statuto camerale dovranno inviarne copia in lingua italiana al
Ministero, sempre tramite l'Assocamerestero, per ottenerne
l'approvazione.
54. Nell'inoltrare la formale richiesta al Ministero, la camera
dovra' informare parallelamente anche la locale rappresentanza
diplomatica italiana competente
55. Il permanere delle condizioni previste dalla legge n. 518/1970
e' infatti condizione necessaria per il mantenimento del
riconoscimento governativo ed e' dunque indispensabile che il nuovo
testo statutario venga esaminato collegialmente per verificare la sua
compatibilita' con quanto richiesto dal dettato legislativo.
L) Come contattare il Ministero. 56. L'ufficio incaricato
dell'erogazione dei cofinanziamenti si rende disponibile per gli
eventuali ulteriori chiarimenti. Gli operatori camerali possono
ottenere supporto tramite corrispondenza, contatti telefonici e,
previo appuntamento, mediante colloqui diretti.
Indirizzo: Ministero delle attivita' produttive - Direzione
generale per la promozione degli scambi - Div. III - Viale Boston, 25
- 00144 Roma.
Dirigente: dott. Claudio Borghese - Tel. 06-59647548 06-59932460 -
Fax: 06-59932454 - E-mail: promo3@ mincomes.it
Incaricata dell'istruttoria: dott.ssa Brunella Bellezza - Tel.
06-59932612 E-mail: bellezza@mincomes.it
Sito web: http://www.mincomes.it
Roma, 25 novembre 2004
Il direttore generale
per la promozione degli scambi
Caprioli