IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Nella riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti,
presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vice presidente, del
dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del
dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Visto l'art. 156, comma 3, lettera a) del Codice in materia di
protezione dei dati personali (d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196), ai
sensi del quale il Garante, con propri regolamenti pubblicati nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, definisce
l'organizzazione e il funzionamento dell'Ufficio, anche ai fini dello
svolgimento dei compiti assegnati al Garante dall'art. 154 del
medesimo Codice;
Considerato che fra tali compiti figurano, tra l'altro, quelli di
controllare se i trattamenti di dati personali sono effettuati nel
rispetto della disciplina applicabile, di esaminare i reclami e le
segnalazioni e di provvedere sui ricorsi presentati dagli
interessati, di prescrivere anche d'ufficio ai titolari del
trattamento le misure necessarie o opportune al fine di rendere il
trattamento conforme alle disposizioni vigenti, di vietare anche
d'ufficio, in tutto o in parte, il trattamento illecito o non
corretto dei dati o di disporne il blocco, nonche' di adottare gli
altri provvedimenti previsti dalla disciplina applicabile al
trattamento dei dati personali (art. 154 del Codice);
Rilevato che il Codice disciplina diversi aspetti relativi alla
tutela degli interessati dinanzi al Garante, in particolare per
quanto riguarda la presentazione di ricorsi, reclami e segnalazioni,
di cui sono regolati vari profili concernenti il procedimento e le
istruttorie preliminari (articoli 141-151); rilevato che ulteriori
disposizioni di legge regolano altri profili relativi ai procedimenti
dinanzi al Garante, anche per quanto riguarda gli accertamenti
inerenti ai trattamenti da parte di Forze di polizia o in ambito
giudiziario o di difesa e sicurezza dello Stato (articoli da 46 a 58,
160, 173 e 175 del Codice), la disciplina generale del procedimento
amministrativo (legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive
modificazioni) e l'applicazione di sanzioni amministrative (legge
24 novembre 1981, n. 689 e successive modificazioni);
Visto il regolamento del Garante n. 1/2000 sull'organizzazione e il
funzionamento dell'Ufficio del Garante (deliberazione 28 giugno 2000,
n. 15, nella Gazzetta Ufficiale 13 luglio 2000, n. 162) e, in
particolare, il Capo III, relativo ai principi di trasparenza,
partecipazione e contraddittorio cui si ispira l'attivita'
dell'ufficio del Garante, all'assegnazione degli affari ai relativi
dipartimenti e servizi, all'individuazione del responsabile del
procedimento e alle funzioni del relatore quando si provvede con
deliberazione del Garante;
Rilevata la necessita', dopo l'entrata in vigore del Codice e sulla
base dell'esperienza acquisita, di consolidare l'attuazione delle
disposizioni di legge sullo svolgimento dei compiti demandati
all'Autorita' e sull'organizzazione e il funzionamento dell'ufficio,
con un atto regolamentare del Garante da adottare in base al predetto
art. 156, comma 3, lettera a); rilevata l'esigenza, in tale contesto,
di specificare e rendere note le procedure interne all'Autorita'
aventi rilevanza esterna, in particolare per quanto riguarda quelle
funzionali alla tutela degli interessati, avviate d'ufficio o su loro
istanza, nonche' l'esame di comunicazioni, richieste e notificazioni
inoltrate all'Autorita' dai titolari del trattamento; rilevata,
altresi', l'esigenza di verificare la perdurante attualita' e la
persistenza dei presupposti per adottare provvedimenti in ordine a
fatti oggetto di segnalazioni e reclami pervenuti all'Autorita' in
epoca antecedente all'insediamento dell'attuale collegio;
Visti gli atti d'ufficio;
Viste le proposte e le osservazioni dell'Ufficio formulate dal
segretario generale ai sensi dell'art. 15, comma 1 del predetto
regolamento n. 1/2000;
Relatore il prof. Francesco Pizzetti;
Delibera:
E' adottato il regolamento n. 1/2007 concernente le procedure
interne all'Autorita' aventi rilevanza esterna, finalizzate allo
svolgimento dei compiti demandati al Garante per la protezione dei
dati personali. Il regolamento e' riportato in allegato alla presente
deliberazione, di cui costituisce parte integrante, e ne e' disposta
la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana,
ai sensi dell'art. 156, comma 3, lettera a), del Codice in materia di
protezione dei dati personali.
Roma, 14 dicembre 2007
ll presidente: Pizzetti
Il relatore: Pizzetti
Il segretario generale: Buttarelli