In relazione alla legge n. 83 del 21 febbraio 1989, pubblicata
nella Gazzetta Ufficiale n. 58 del 10 marzo 1989 ed al decreto
ministeriale 25 marzo 1992, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 87
del 13 aprile 1992, concernenti il sostegno pubblico in favore dei
consorzi all'esportazione, si specificano di seguito gli adempimenti
che dovranno essere eseguiti e la documentazione che dovra' essere
presentata da parte dei richiedenti per poter essere ammessi alla
procedura di contribuzione.
I consorzi dovranno inoltrare domanda in bollo al Ministero del
commercio con l'estero - Direzione generale per lo sviluppo degli
scambi - Viale America, 341 - 00144 Roma.
Alla domanda (v. fac-simile allegato 1) dovranno essere allegati i
seguenti documenti:
a) copia autenticata dell'atto costitutivo, nonche' dello statuto
del consorzio vigente al momento della domanda; da tali documenti
dovra' risultare il rispetto delle condizioni di legge. In
particolare, lo statuto dovra' espressamente riportare il divieto di
distribuzione degli avanzi di esercizio di ogni genere e sotto
qualsiasi forma alle imprese consorziate o socie, anche in caso di
scioglimento del consorzio o della societa' consortile, nonche' lo
scopo sociale esclusivo previsto dall'art. 1 della legge.
Detti documenti non sono richiesti ove gia' disponibili presso gli
atti del Ministero e non siano intervenuti nel frattempo fatti nuovi
nelle organizzazioni consortili che ne abbiano comportato modifiche.
Tale aspetto trovera' certificazione nell'atto notorio o nella
dichiarazione sostitutiva del responsabile legale del consorzio.
Qualora siano intervenute modifiche, occorrera' trasmettere, in
allegato alla domanda di contributo, copia autenticata degli atti
consortili di modifica;
b) atto notorio o dichiarazione sostitutiva in regola con le
disposizioni vigenti in materia di bollo, resa dal responsabile
legale del consorzio in base alle disposizioni della legge 4 gennaio
1968, n. 15, e le successive variazioni (v. fac-simile allegato 2);
c) certificato del competente tribunale attestante il pieno
godimento dei propri diritti da parte del consorzio;
d) copia autentica del bilancio relativo all'esercizio
finanziario oggetto della domanda, comprensivo del conto profitti e
perdite, da cui risultino chiaramente gli estremi del deposito presso
la cancelleria del tribunale;
e) distinta delle singole voci di spesa, per il totale indicato
in domanda, a fronte delle quali viene richiesto il contributo,
secondo l'elencazione di cui all'art. 2 del citato decreto
ministeriale 25 marzo 1992 (v. schema allegato 3);
f) dichiarazione del legale rappresentante illustrativa delle
voci di cui al conto profitti e perdite;
g) apposita certificazione rilasciata da societa' di revisione e
certificazione bilanci qualora il totale delle spese ammissibili a
contributo superi l'importo di lire 300 milioni;
h) dettagliata relazione concernente le specifiche attivita'
svolte nel corso dell'anno di riferimento;
i) programma delle attivita' che il consorzio intende svolgere
nell'anno successivo a quello oggetto della domanda di contributo;
l) eventuale dichiarazione dell'organismo ospitante (regione,
associazione imprenditoriale, camera di commercio o societa' di
servizi emanazione dei predetti organismi) presso cui il consorzio ha
la sede operativa, attestante che il consorzio usufruisce delle
strutture e del personale dell'organismo medesimo;
m) fotocopia della ricevuta della raccomandata con la quale e'
stata inviata alla regione copia della domanda di contributo e della
documentazione relativa.
In considerazione del divieto del cumulo di contributi di fonte
pubblica erogati allo stesso titolo, come previsto dalla legge n.
83/1989, art. 5, comma 6, sono esclusi dal contributo ministeriale
quei consorzi che abbiano ottenuto da regioni, finanziarie regionali
ed organismi con partecipazione maggioritaria delle regioni
contributi, di competenza dell'esercizio consortile di riferimento,
sulla generalita' delle spese.
Tutta la documentazione dovra' essere inviata in duplice copia
(bilancio in triplice copia).
Le domande devono pervenire, complete della documentazione
richiesta, entro il 15 maggio di ciascun anno; per le domande
inoltrate a mezzo raccomandata postale fara' fede il timbro delle
PP.TT. comprovante la spedizione entro detto termine.
Le domande ritardatarie, comunque pervenute entro il 30 giugno,
saranno prese in considerazione sulle eventuali disponibilita'
residue di bilancio.
Il consorzio dovra' contestualmente spedire copia della domanda e
della relativa documentazione anche alla regione nel cui territorio
ha sede legale il consorzio stesso.
Il completamento dell'istruttoria delle domande, con l'adozione dei
relativi provvedimenti di concessione dei contributi, avverra' entro
il 20 novembre di ciascun anno, secondo quanto disposto dal decreto
ministeriale 25 marzo 1992.
Pertanto, ogni documento integrativo che si dovesse rendere
necessario per l'esame della richiesta di contributo dovra' pervenire
al Ministero entro e non oltre il 30 ottobre.
Con lo scopo, infine, di acquisire dati statistici, idonei a
verificare l'evolversi del fenomeno consortile all'esportazione, si
invitano i consorzi a compilare e trasmettere, insieme alla domanda
di contributo, la scheda unita alla presente circolare (allegato 4).
Si sara' grati ai destinatari della presente circolare se vorranno
dare la massima diffusione e pubblicita' alle disposizioni in essa
contenute.
Il direttore generale
per lo sviluppo degli scambi
SARDI DE LETTO