IL DIRETTORE GENERALE
della giustizia penale
e
IL DIRETTORE GENERALE
per i sistemi informativi automatizzati
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 14 novembre 2002,
n. 313 - Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari
in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti
[Testo A] (d'ora in poi T.U.);
Visto il decreto dirigenziale 25 gennaio 2007 del Ministero della
giustizia (pubblicato nella G.U. n. 32 dell'8 febbraio 2007), recante
«le regole procedurali di carattere tecnico operativo per
l'attuazione del D.P.R. 313/2002» (d'ora in poi decreto 25 gennaio
2007);
Visto il decreto 27 marzo 2000, n. 264, recante il regolamento
recante norme per la tenuta dei registri presso gli uffici
giudiziari;
Considerato che il sistema informativo dell'esecuzione e della
sorveglianza (SIES) rappresenta, in applicazione dell'art. 3 del
decreto 27 marzo 2000, n. 264, un registro informatizzato che
contiene e aggrega i dati di cui ai modelli previsti dal decreto
ministeriale 30 settembre 1989, nonche' ogni altro elemento utile per
lo svolgimento dell'attivita' degli uffici, relativamente alla fase
di esecuzione delle sentenze irrevocabili;
Considerato che l'art. 3 del citato decreto indica che il SIES e'
finalizzato, tra l'altro, anche al fine di garantire lo scambio di
informazioni con altri sistemi informativi, in primis con il sistema
informativo del Casellario Giudiziale Centrale (SIC);
Viste le certificazioni della DGSIA del 30 settembre 2008 e del 16
ottobre 2008 che assicurano la conformita' del SIES alle norme
contenute nel decreto 27 marzo 2000, n. 264;
Rilevato che dal 2 maggio 2007, data di avvio in esercizio del
nuovo Sistema informativo del casellario (SIC), l'alimentazione e
l'aggiornamento della base informativa e' assicurata, per via
telematica, direttamente dagli uffici presso l'autorita' giudiziaria
che ha emesso il provvedimento, salva la competenza residuale degli
uffici locali, ai sensi dell'art. 18 del decreto 25 gennaio 2007;
Rilevato che l'art. 18, comma 3, lettere b) e d), del decreto 25
gennaio 2007 ha assegnato, in via transitoria e in attesa
dell'integrazione tra i sistemi SIC e SIES, all'ufficio locale una
competenza generale per la iscrizione dei provvedimenti concernenti
la magistratura della sorveglianza in base al luogo di nascita del
soggetto ed una esclusiva all'ufficio locale di Roma per le persone
nate all'estero o delle quali non e' stato possibile accertare il
luogo di nascita nel territorio dello Stato;
Considerato che le Direzioni generali della giustizia penale e dei
sistemi informativi automatizzati hanno progettato congiuntamente un
sistema d'interconnessione tra il sistema SIC e il sistema SIES,
basato anche su servizi in cooperazione applicativa, che consente la
trasmissione diretta al SIC dei provvedimenti giudiziari di
competenza della magistratura di sorveglianza (Tribunale di
sorveglianza e Ufficio di sorveglianza) gestiti sul sottosistema SIUS
e l'acquisizione automatica dei titoli esecutivi da parte degli
uffici del pubblico ministero collegati al sottosistema SIEP;
Ritenuto che il progetto si pone come obiettivo primario il compito
di semplificare le attivita' degli utenti dei sistemi SIC e SIES,
sostituendo, per quanto riguarda il SIC, l'attuale servizio di data
entry effettuato dagli uffici locali, con la trasmissione automatica
al sistema del casellario dei provvedimenti giudiziari gestiti sul
sistema SIES (sottosistema SIUS);
Ritenuto che in tale modo verra' garantita l'alimentazione
automatica della banca dati centralizzata del sistema informativo del
casellario, che rappresenta la base per la certificazione dei c.d.
precedenti penali a livello nazionale;
Considerato che i due sistemi SIC e SIUS sono posti all'interno
della Rete della Giustizia e interconnessi in piena conformita' delle
regole tecniche e di sicurezza del Ministero della giustizia e che
l'interconnessione e' realizzata tramite l'utilizzo di protocollo SSL
e l'utilizzo di certificati di firma digitale necessari per la mutua
autenticazione;
Ritenuto, pertanto, di dover abrogare la lettera b) del comma 3
dell'art. 18, e modificare la lettera d) dello stesso articolo;
Sentita la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per
l'innovazione e le tecnologie;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;
Dispongono:
Art. 1
Ambito di applicazione e contenuto
1. Il presente decreto stabilisce le modalita' tecnico operative
per consentire la trasmissione diretta e l'acquisizione sul SIC dei
provvedimenti giudiziari della magistratura di sorveglianza gestiti
sul sistema SIUS, che sono oggetto di iscrizione nel casellario
giudiziale ai sensi dell'art. 3 del T.U., nonche' le modalita' per
consentire l'acquisizione automatica e l'aggiornamento dei titoli
esecutivi iscritti sul SIC da parte degli uffici del pubblico
ministero collegati al SIEP.
2. La trasmissione e l'acquisizione avviene attraverso un sistema
di interconnessione tra SIC e SIES (sistemi situati all'interno del
dominio giustizia) realizzato in piena conformita' delle regole
tecniche e secondo gli standard e le regole dell'infrastruttura della
sicurezza posta in essere dal Ministero della giustizia.
L'interconnessione avviene tramite protocollo SSL e l'utilizzo di
certificati di firma digitale necessari per la mutua autenticazione.
3. Il Tribunale di sorveglianza e l'Ufficio di sorveglianza e gli
uffici del pubblico ministero assumono, ai sensi dell'art. 15 del
T.U., le funzioni di ufficio iscrizione, ai quali e' demandata anche
la competenza sulle attivita' necessarie per la gestione eventuale
dei provvedimenti giudiziari direttamente sul SIC.
4. Per l'utilizzo dell'interconnessione tra i sistemi SIC e SIES
sono utilizzate le infrastrutture tecnologiche messe a disposizione
dalla Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati del
Ministero della giustizia.
5. Titolare del trattamento dei dati e' il Ministero della
giustizia - Dipartimento per gli affari di giustizia, nel cui ambito
e' istituito l'ufficio centrale per quanto riguarda il SIC e, per il
SIES, quanto agli apparati tecnologici, il Dipartimento
dell'organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi, nel cui
ambito e' istituita la direzione generale per i sistemi informativi
automatizzati.