IL DIRETTORE GENERALE
della giustizia penale
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 14 novembre 2002,
n. 313, contenente il testo unico delle disposizioni legislative e
regolamentari in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle
sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi
pendenti (d'ora in poi T.U.);
Visto il decreto dirigenziale del Ministero della giustizia del 25
gennaio 2007 contenente le regole procedurali di carattere tecnico
operativo per l'attuazione del decreto del Presidente della
Repubblica 14 novembre 2002, n. 313, d'ora in poi decreto 25 gennaio
2007;
Visto l'art. 38, secondo comma, del decreto 25 gennaio 2007, che
dispone che effettuati gli opportuni controlli a campione dei dati
migrati nel nuovo sistema mediante la procedura informatizzata
indicata all'art. 35, si possa procedere alla distruzione delle
schede cartacee secondo le modalita' individuate con separato decreto
dirigenziale del Ministero della giustizia;
Considerato che il regio decreto del 18 giugno 1931, n. 778,
recante le "disposizioni regolamentari per il servizio del casellario
giudiziale" e' stato abrogato dall'art. 52 T.U.;
Considerato che il decreto del Ministro di grazia e giustizia del
30 novembre 1988, di approvazione della redazione automatizzata della
scheda per il casellario giudiziale, pubblicato sulla G.U. 296 del 19
dicembre 1988 e' stato abrogato dall'art. 54 T.U.;
Considerato che con l'avvio in esercizio del nuovo Sistema
Informativo del Casellario (SIC), del 2 maggio 2007, l'alimentazione
e l'aggiornamento della base informativa del sistema e' effettuata
per via telematica direttamente dagli uffici presso l'autorita'
giudiziaria che ha emesso il provvedimento, con il conseguente
abbandono della redazione manuale su cartoncino della scheda da
inviare al casellario locale del luogo di nascita del condannato;
Considerato che nelle banche dati del SIC e' stato trasferito
l'intero patrimonio informativo delle schede cartacee di tutti i 165
uffici locali, corrispondente ad un volume di circa 5 milioni di
soggetti e di circa 12 milioni di provvedimenti giudiziari e che il
SIC opera sin dagli anni '90 rilasciando fino ad oggi circa 100
milioni di certificati;
Considerato che gli archivi cartacei dei 165 uffici locali,
contenenti i precedenti penali in base al criterio del luogo di
nascita, costituiscono ormai un patrimonio storico non piu'
aggiornato, che ha valore solo in quanto testimonia l'inserimento nel
tempo dei dati nel sistema e non piu' utilizzabile ai fini di un
eventuale certificazione;
Considerato che l'architettura del SIC e' attualmente costituita da
due siti speculari, detti polo primario e polo secondario, su cui
sono presenti tutte le funzionalita' e le strutture delle banche dati
del sistema, in modo tale da consentire la continuita' dei servizi
erogati, in relazione ai diversi scenari di indisponibilita' del
sistema;
Ritenuto, pertanto, che possono essere stabilite le regole
tecnico-operative per la distruzione delle schede cartacee, dei fogli
complementari e dei relativi registri cartacei conservati presso gli
uffici locali e determinate altresi' le modalita' dei controlli a
campione, propedeutici alla distruzione stessa;
Considerato che occorre procedere anche alla distruzione degli
archivi elettronici istituiti presso gli uffici locali, sui quali
sono conservate le copie delle schede in formato elettronico e che
dunque ne devono essere regolate le modalita';
Ritenuto che le correzioni di eventuali errori presenti sui dati
del SIC possono comunque essere effettuate tramite l'acquisizione del
provvedimento giudiziario originale presso l'ufficio giudiziario che
lo ha emesso;
Dispone:
Art. 1
Ambito di applicazione
1. Il presente decreto stabilisce le regole tecnico-operative per
procedere alla distruzione delle schede cartacee e dei fogli
complementari, nonche' dei registri cartacei ed altra documentazione
prevista dalla previgente disciplina in materia di casellario
giudiziale, ai sensi del regio decreto del 18 giugno 1931, n. 778 e
relativo decreto ministeriale del 6 ottobre 1931 e del modello 1-MEC,
utilizzato per la redazione automatizzata della scheda, ai sensi del
decreto del Ministero della giustizia emanato in data 30 novembre
1988.
2. Col presente decreto sono stabilite inoltre le regole per
procedere all'eliminazione degli archivi elettronici istituiti presso
gli uffici locali, sui quali sono conservate le copie delle schede in
formato elettronico elaborate in base alle informazioni presenti sul
sistema dimesso.