IL GARANTE PER LA PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI
Nella riunione odierna, alla quale hanno preso parte il prof.
Pasquale Stanzione, presidente, la prof.ssa Ginevra Cerrina Feroni,
vice presidente, il dott. Agostino Ghiglia e l'avv. Guido Scorza,
componenti, e il dott. Claudio Filippi, segretario generale reggente;
Visto il regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del
Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche' alla
libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
(regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito
«regolamento»);
Visto il Codice in materia di protezione dei dati personali,
recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al
regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio,
del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche' alla libera
circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (decreto
legislativo n. 196 del 2003, come modificato dal decreto legislativo
n. 101 del 2018, di seguito «codice»);
Visto il decreto legislativo n. 51 del 2018, recante attuazione
della direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio,
del 27 aprile 2016, relativa alla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali da parte delle
autorita' competenti a fini di prevenzione, indagine, accertamento e
perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, nonche' alla
libera circolazione di tali dati e che abroga la decisione quadro
2008/977/GAI del Consiglio;
Vista la delibera n. 45 del 1° febbraio 2018, pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del 14 febbraio 2018, n.
37, con la quale il Dipartimento amministrazione e contabilita' ha
mutato la propria denominazione in «Dipartimento amministrazione,
patrimonio e contabilita'»;
Vista la delibera n. 86 del 24 gennaio 2024, pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del 29 febbraio 2024, n.
50, con la quale e' stato soppresso il Dipartimento affari legali e
di giustizia ed e contestualmente sono stati istituiti il
Dipartimento affari di giustizia e di sicurezza (DAGeS) e il servizio
affari legali (SAL);
Preso atto che, in considerazione della predetta soppressione del
Dipartimento affari legali e di giustizia (DALG), i compiti del
Dipartimento affari di giustizia e sicurezza (DAGeS), sono stati
determinati come segue: cura gli affari inerenti ai trattamenti di
dati personali connessi all'attivita' forense, nonche' ai trattamenti
effettuati presso Forze di polizia, uffici giudiziari, organi di
autogoverno di magistrature e presso il Ministero della giustizia;
effettua l'istruttoria dei correlati procedimenti, con
predisposizione degli schemi di provvedimento relativi
all'amministrazione attiva (segnalazioni, reclami, quesiti, DPIA,
procedure IMI, etc.). Supervisiona l'attivita' della Segreteria di
sicurezza istituita presso la Segreteria generale. Cura l'istruttoria
inerente all'attivita' consultiva del Garante su schemi di atti
normativi o amministrativi generali nelle materie di competenza.
Partecipa alle riunioni dei gruppi di lavoro in ambito europeo di
interesse per l'attivita' di polizia e di giustizia o comunque
riconducibili all'ambito di applicazione della direttiva (UE)
680/2016. Cura, inoltre, i rapporti con i responsabili della
protezione dei dati personali, con riferimento alle istruttorie di
competenza del Dipartimento;
Preso atto, altresi', che i compiti del Servizio affari legali
(SAL) sono stati determinati come segue: cura la trattazione degli
affari legali dell'autorita', con specifico riguardo al contenzioso
derivante dall'impugnazione di atti e provvedimenti, anche di
carattere gestionale o relativi alle materie di competenza
istituzionale. In particolare, svolge l'attivita' defensionale
dell'autorita' avverso le impugnazioni dei provvedimenti o delle
ordinanze ingiunzioni in sede giudiziaria, sia in primo grado, sia
per i ricorsi presso la Corte di cassazione, predisponendo le
pertinenti memorie difensive a supporto dell'Avvocatura dello Stato.
Predispone le memorie del Garante in relazione a procedimenti innanzi
alla commissione per l'accesso ai documenti amministrativi. Monitora,
inoltre, l'andamento del contenzioso nei procedimenti in cui e'
coinvolto il Garante;
Vista la delibera n. 792 del 12 dicembre 2024, pubblicata nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del 28 dicembre 2024, n.
303, con la quale e' stato soppresso il Dipartimento risorse umane e
attivita' contrattuali (DRUAC) come unita' organizzativa di primo
livello e, contestualmente, sono stati istituiti il Dipartimento
risorse umane (DRU) ed il Dipartimento attivita' contrattuali (DAC)
come unita' organizzative di primo livello;
Considerato che a seguito della suddetta soppressione del
Dipartimento risorse umane ed attivita' contrattuali i compiti del
Dipartimento risorse umane (DRU) sono stati determinati come segue:
cura la gestione ed il trattamento giuridico-economico del personale
dipendente e di quello utilizzato ad altro titolo dall'ufficio;
svolge attivita' di supporto in materia di organizzazione
dell'ufficio e del lavoro; cura le relazioni sindacali e collabora
con la competente struttura in materia di contenzioso del personale;
elabora il programma annuale di formazione interna d'intesa con le
altre unita' organizzative e cura la formazione e l'aggiornamento del
personale dell'ufficio, anche prevedendo opportune intese e sinergie
con altri enti e autorita' indipendenti; cura gli adempimenti
relativi alla salute e alla sicurezza nei luoghi di lavoro;
predispone gli indicatori per misurare i risultati e i rendimenti
dell'azione amministrativa, in collaborazione con altre unita'
organizzative;
Considerato, altresi', che i compiti del Dipartimento attivita'
contrattuali (DAC), sono stati determinati come segue: cura, anche
mediante sinergie con altre autorita' indipendenti, l'attivita'
negoziale dell'ufficio e quella in materia di procedure contrattuali,
provvede all'approvazione e alla sottoscrizione dei contratti per
importi inferiori a centomila euro e predispone la proposta e la
documentazione utile per i contratti di importo superiore, a norma
dell'art. 20 del regolamento n. 3/2000;
Vista la delibera n. 192 del 13 marzo 2025, in corso di
pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, con
la quale e' stato soppresso il Dipartimento realta' economiche e
produttive (DREP) come unita' organizzativa di primo livello e,
contestualmente, sono stati istituiti il Dipartimento attivita'
economiche e lavoro (DAEL) ed il Dipartimento associazioni, liberi
professionisti e videosorveglianza (DALV) come unita' organizzative
di primo livello;
Considerato che a seguito della suddetta soppressione del
Dipartimento realta' economiche e produttive (DREP), i compiti del
Dipartimento realta' economiche e produttive (DREP) sono stati
determinati come segue: cura gli affari riguardanti i trattamenti di
dati personali effettuati in materia di: imprese in generale,
istituti credito, societa' finanziarie, societa' di gestione del
risparmio, societa' emittenti carte di credito ed altri mezzi di
pagamento, sistemi di informazione creditizia, soggetti operanti nel
settore dell'informazione commerciale, societa' di recupero crediti,
assicurazioni, mediatori, biometria in ambito privato, rapporto di
lavoro e fase preassuntiva in ambito privato, autorizzazioni
nazionali in materia di trasferimenti di dati all'estero e
approvazione delle norme vincolanti di impresa;
Considerato, altresi', che i compiti del Dipartimento associazioni,
liberi professionisti e videosorveglianza (DALV) sono stati
determinati come segue: cura gli affari riguardanti i trattamenti di
dati personali effettuati in materia di condominio, associazioni e
fondazioni, consorzi, enti del terzo settore, partiti e movimenti
politici, liberi professionisti, confessioni religiose e
videosorveglianza nel settore privato;
Vista la delibera n. 4 aprile 2019, n. 99, con la quale e' stato
adottato il regolamento n. 2/2019, concernente «L'individuazione dei
termini e delle unita' organizzative responsabili dei procedimenti
amministrativi presso il Garante per la protezione dei dati
personali»;
Vista la tabella A «Ricognizione dei termini per i procedimenti
direttamente previsti per legge» e la tabella B «Termini non
direttamente previsti dalla legge», allegate al regolamento n.
2/2019;
Ritenuto necessario aggiornare l'individuazione delle Unita'
organizzative competenti relativamente all'attivita' istruttoria di
propria competenza in ragione della prevista durata dei procedimenti,
indicate nelle surriferite tabelle A e B;
Vista la documentazione in atti;
Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi
dell'art. 15 del citato regolamento n. 1/2000 del Garante;
Relatore il prof. Pasquale Stanzione;
Delibera:
1. Nei termini di cui in premessa, di approvare l'allegato A, che
costituisce parte integrante e sostanziale della presente
deliberazione, il quale sostituisce le tabelle A e B allegate al
regolamento del Garante n. 2/2019, aggiornando l'individuazione delle
Unita' organizzative competenti relativamente all'attivita'
istruttoria di propria competenza in ragione della prevista durata
dei procedimenti, indicate nelle surriferite tabelle A e B.
2. Che le tabelle A e B, cosi' sostituite, entrino in vigore il
giorno successivo alla data di pubblicazione nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana della presente
deliberazione.
Roma, 10 aprile 2025
Il Presidente e relatore
Stanzione
Il segretario generale
reggente
Filippi