Conformemente all'art. 12 della legge 7 agosto 1990, n. 241, si
comunica che il Ministero del commercio con l'estero (di seguito:
Ministero) concedera' secondo i seguenti criteri e modalita', ai
sensi della legge 1 luglio 1970, n. 518, i contributi alle spese che
le camere di commercio italiane all'estero riconosciute sostengono
per contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali con
l'Italia.
1. La domanda di ammissione al contributo e' inviata al Ministero
del commercio con l'estero, Direzione generale per la promozione
degli scambi e l'internazionalizzazione delle imprese - Div. V, e,
per conoscenza, alla rappresentanza diplomatica competente.
La domanda deve essere inviata a pena di irricevibilita', entro il
31 gennaio 1999, salvo proroghe autorizzate dal Ministero.
Alla domanda sono allegati:
a) il programma per il 1999 dell'attivita' volta a sviluppare le
relazioni commerciali con l'Italia;
b) il bilancio preventivo;
c) copia delle deliberazioni o dei verbali degli organi
statutariamente competenti per l'approvazione del programma di
attivita' e del bilancio preventivo.
Il programma si articola in progetti, ciascuno dei quali e'
descritto analiticamente in modo da illustrare:
a) le singole azioni;
b) gli obiettivi da conseguire con il progetto;
c) la predeterminazione degli indicatori e degli standards da
applicare consuntivamente per misurare la qualita' delle azioni e, in
particolare, i risultati raggiunti;
d) l'attivita' destinata a ciascun settore merceologico.
Il Ministero approva i progetti verificandone la validita'
tecnicoeconomica.
Per valutare il contributo delle iniziative camerali, allo sviluppo
degli scambi commerciali con l'Italia il Ministero tiene anche conto
della loro rispondenza alle direttive per l'attivita' promozionale,
emanate dal Ministero stesso.
I progetti si intendono approvati qualora, entro trenta giorni
dalla data di ricezione il Ministero non formuli osservazioni.
2. Il Ministero, d'intesa con il Ministero degli affari esteri,
puo' proporre alle camere di commercio italiane all'estero specifici
progetti di attivita' promozionale. In tal caso, le camere
interessate ne assumono la responsabilita' gestionale, sulla base
della definizione del piano finanziario.
3. Entro il 31 marzo 1999 le camere di commercio italiane
all'estero inviano al Ministero direttamente e per il tramite della
rappresentanza diplomatica competente che esprime il proprio motivato
parere:
a) la relazione sull'esecuzione del programma di attivita' per il
1998;
b) il bilancio consuntivo per il 1998, corredato dalla relazione
del collegio dei revisori dei conti o dal rapporto della societa' di
revisione contabile;
c) copia delle deliberazioni o dei verbali degli organi camerali
statutariamente competenti per l'approvazione del rendiconto di
attivita' e del bilancio consuntivo;
d) due elenchi dei soci in regola al 31 dicembre 1998 con il
versamento delle quote associative indicando nel primo i soci locali
e nel secondo i soci italiani e di altri Paesi;
e) la variazione statistica degli associati rispetto all'anno
precedente, secondo le due citate tipologie;
f) la composizione degli organi sociali;
g) l'indicazione della banca e del conto corrente bancario sul
quale operare il pagamento del contributo, nonche' la divisa
valutaria da utilizzare per l'accreditamento.
La relazione sull'esecuzione del programma di attivita' si compone
di schede informative concernenti i singoli progetti realizzati. In
ciascuna scheda si illustrano analiticamente:
a) le azioni svolte nell'eseguire ogni singolo progetto;
b) i risultati raggiunti a fronte degli obiettivi con
l'autovalutazione degli indicatori di risultato e dei rispettivi
standard;
c) i costi sostenuti nell'esecuzione di ogni singolo progetto;
d) l'attivita' svolta per settore merceologico.
La relazione sull'esecuzione del programma di attivita' e'
corredata da una certificazione del collegio dei revisori dei conti
della camera o di una societa' di revisione contabile individuata
dalla camera stessa previo assenso della rappresentanza diplomatica
competente.
4. Il provvedimento di concessione del contributo e' adottato
tenendo conto dei risultati raggiunti, accertati con l'applicazione
dei succitati indicatori e standard e della conformita'
dell'attivita' svolta rispetto al programma approvato, nei limiti
delle spese sostenute e della dotazione finanziaria
dell'amministrazione. Considerato che il grado di autofinanziamento
e' un indice della capacita' d'azione della camera, l'amministrazione
si riserva la facolta' di escludere dal contributo, ovvero di ridurre
lo stesso, se il suddetto grado e' inferiore al 50% delle entrate,
quali risultano dal bilancio consuntivo 1998.
5. Ai fini della redazione della relazione e delle schede 1998 per
la determinazione del contributo, e della predisposizione del
programma di attivita' 1999 e relative schede, si considerino
esemplificativamente le seguenti azioni promozionali:
a) l'informazione (mediante riviste, bollettini, news letter,
cataloghi, repertori, pubblicita' sui media, sportelli informativi e
siti web in Internet);
b) la formazione e l'addestramento (organizzazione di corsi e di
seminari);
c) i contatti per la conclusione d'affari (partecipazione diretta a
eventi fieristici, accompagnamento di delegazioni, azioni di ricerca
partners);
d) l'assistenza e la consulenza alle imprese (mediante erogazione
di servizi alle stesse);
e) la redazione e la diffusione del rapporto semestrale sulle
opportunita' di business, secondo lo schema predisposto da
Assocamerestero; la partecipazione alla annuale convention mondiale
delle camere, alle riunioni di area e a tutti gli incontri
organizzati da questa amministrazione e da Assocamerestero;
f) collaborazione con il Ministero del commercio estero;
g) altre azioni definite da ciascuna camera.
Le azioni promozionali di ciascuna tipologia possono essere
combinate nell'impostazione di un unico progetto. L'opportuno
coordinamento delle azioni contribuisce a far si' che l'obiettivo del
progetto sia conseguito con un maggior grado di efficacia.
6. Si ricorda che tutta la documentazione dovra' essere in lingua
italiana e, se non disponibile, la camera produrra' la traduzione
certificata dal presidente camerale, il quale firmera' tutta la
documentazione prodotta come rappresentante legale del sodalizio. La
camera inviera' la documentazione a questa amministrazione anche su
dischetto.
Si uniscono i modelli della domanda di ammissione al contributo e
della relazione sull'esecuzione del programma di attivita'.
Il direttore generale per la promozione degli scambi
e l'internazionalizzazione delle imprese
Sardi Di Letto