A tutte le amministrazioni
pubbliche
Con circolare n. 11/93 del 24 marzo 1993 (Gazzetta Ufficiale n. 72
del 27 marzo 1993) sono state indicate le modalita' di istituzione e
di aggiornamento dell'anagrafe in oggetto indicata, in attuazione
della normativa recata dall'art. 24 della legge n. 412/1991 e
dall'art. 58, comma 1, del decreto-legge 3 febbraio 1993, n. 29.
La predetta circolare riporta in allegato un modello contenente le
informazioni da trasmettere allo scrivente Dipartimento ai fini della
istituzione e dell'aggiornamento dell'anagrafe.
Al riguardo, attesa la difficolta' di elaborare un'enorme massa di
moduli cartacei e considerato che nella grande maggioranza delle
amministrazioni pubbliche si dispone almeno di un'apparecchiatura
informatica a livello di personal computer, si ritiene che le
amministrazioni interessate all'anagrafe siano in grado di
trasmettere al Dipartimento le informazioni necessarie utilizzando
supporti magnetici, con i criteri e le modalita' in appresso indi-
cate.
Solo nel caso di indisponibilita' di apparecchiature informatiche,
le amministrazioni potranno richiedere al Dipartimento della funzione
pubblica, anche tramite fax (n. 06-68003268), l'apposita modulistica
predisposta per la rilevazione tramite lettore ottico, specificando
il quantitativo presunto occorrente.
Con riferimento alla data del 22 agosto 1993, le amministrazioni
inoltreranno al Dipartimento della funzione pubblica - Servizio
"Documentazione e tecnologia" - Corso Vittorio II n. 116 - 00186
Roma, i supporti magnetici ovvero i moduli per la lettura ottica
entro il 22 novembre 1993, termine fissato dall'art. 58 del decreto-
legge 3 febbraio 1993, n. 29, per la fase istitutiva dell'anagrafe.
Entro il 31 marzo 1994, le amministrazioni inoltreranno gli
aggiornamenti relativi al periodo 23 agosto 199331 dicembre 1993.
Gli aggiornamenti successivi saranno riferiti al periodo 1
gennaio-31 dicembre di ogni anno e le relative informazioni saranno
trasmesse entro il 31 marzo dell'anno successivo, come indicato nella
circolare n. 11 del 24 marzo 1993.
Si riportano di seguito le specifiche tecniche dei supporti
magnetici da utilizzare per la rilevazione delle informazioni:
1) su nastro magnetico (qualora l'entita' dei dati lo richieda)
compatibile con lo standard IBM, avente le seguenti caratteristiche:
a) densita' di registrazione 1600 BPI;
b) senza labels e senza tape-marks di testa;
c) set di caratteri in formato EBCDIC;
d) organizzazione file sequenziale;
2) su floppy disk di formato 5 pollici e (1/4), ovvero 3 e (1/2),
avente le seguenti caratteristiche:
a) compatibile con il sistema operativo MS-DOS;
b) set di caratteri in formato ASCII;
c) formato file sequenziale.
Il "tracciato record" allegato alla presente circolare dovra'
essere utilizzato sia per la rilevazione riferita alla fase di
istituzione dell'anagrafe che per i successivi aggiornamenti.
Si ringrazia per la collaborazione.
Il Ministro: CASSESE