IL DIRETTORE GENERALE
DELLA GIUSTIZIA PENALE
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 14 novembre 2002,
n. 313 - Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari
in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti
(d'ora in poi testo unico);
Visto l'art. 5 del testo unico che dispone l'eliminazione delle
iscrizioni nel casellario giudiziale per morte della persona alla
quale si riferiscono;
Visto l'art. 19, comma 5 del testo unico che assegna al Ministero -
Ufficio del casellario centrale della Direzione generale della
giustizia penale - la competenza per l'eliminazione dal Sistema
Informativo del Casellario (SIC) delle iscrizioni relative alle
persone morte;
Visto l'art. 20, comma 3 del testo unico che dispone che il comune
competente comunichi senza ritardo all'ufficio del casellario
centrale l'avvenuta morte della persona;
Visto l'art. 20, comma 4 del testo unico che dispone che con
decreto dirigenziale del Ministero della giustizia sono stabilite le
modalita' tecnico operative per consentire la rapida trasmissione,
anche telematica, dei provvedimenti e delle informazioni, sentita la
Presidenza del Consiglio - Dipartimento per l'innovazione e le
tecnologie ed il Garante per la protezione dei dati personali;
Visto il decreto dirigenziale 25 gennaio 2007 del Ministero della
giustizia, recante "le regole procedurali di carattere tecnico
operativo per l'attuazione del D.P.R. 313/2002" (d'ora in poi decreto
25 gennaio 2007);
Visto l'art. 50 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 -
Codice dell'amministrazione digitale, che disciplina l'accessibilita'
dei dati di una pubblica amministrazione da parte di altre
amministrazioni;
Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000,
n. 396 - Regolamento per la revisione e la semplificazione
dell'ordinamento dello stato civile;
Ritenuto che e' ancora in corso di attuazione l'Anagrafe nazionale
della popolazione residente (ANPR) istituita presso il Ministero
dell'interno ai sensi dell'art. 2 del decreto legge 18 agosto 2012,
n. 179 (convertito con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2012, n.
221);
Considerato che per dare attuazione all'art. 20, commi 3 e 4 testo
unico, l'Ufficio del casellario centrale ha progettato e realizzato
una procedura, basata sull'utilizzo della Posta Elettronica
Certificata (PEC) che consentira' ai comuni la trasmissione al SIC
dei dati relativi alle persone decedute e di eliminare direttamente
le iscrizioni eventualmente presenti nelle banche dati del casellario
giudiziale del SIC;
Considerato che attualmente i comuni inviano con modalita' cartacea
i dati relativi alle persone decedute agli uffici del casellario nel
cui ambito territoriale le persone sono nate, e che la completa
operativita' della trasmissione telematica delle informazioni di cui
all'art. 20, comma 4 testo unico consentira' di eliminare tale invio
cartaceo;
Considerato che si e' conclusa con esito positivo la fase
sperimentale della procedura con il Comune di Milano, avviata in data
24 ottobre 2012 a seguito della stipula del protocollo di intesa tra
il Ministero della giustizia e lo stesso Comune;
Considerato che sino alla completa operativita' della trasmissione
telematica delle informazioni di cui all'art. 20, comma 4 testo
unico, i comuni che non hanno attivato la citata trasmissione
continueranno a comunicare la morte delle persone all'ufficio locale,
nel cui ambito territoriale le persone sono nate ed all'ufficio
locale di Roma, se le persone sono nate all'estero, o per le quali
non si sia potuto accertare il luogo di nascita nel territorio dello
Stato;
Considerato che l'eliminazione dei soggetti iscritti nella banca
dati del casellario dei carichi pendenti eliminabili ai sensi
dell'art. 8, comma 1, lettera a) seconda ipotesi, testo unico potra'
avvenire solo dal momento che sara' reso completamente operativo il
sistema di interconnessione tra il SIC e il Sistema Informativo della
Cognizione Penale (SICP);
Sentita la Presidenza del Consiglio dei ministri - Agenzia per
l'Italia digitale;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali;
Decreta:
Art. 1
Ambito di applicazione e contenuto
1. Il presente decreto stabilisce le regole procedurali di
carattere tecnico-operativo per consentire ai comuni la trasmissione
per via telematica delle informazioni relative all'avvenuta morte
delle persone nel rispettivo ambito territoriale (d'ora in poi
"deceduti"), ai sensi dell'art. 20, commi 3 e 4, del testo unico.
2. Se la persona risulta deceduta all'estero il comune competente
e' quello individuato ai sensi dell'art. 17 del d.P.R. 3.11.2000 n.
396. Se la persona risulta deceduta in viaggio marittimo o aereo o
per ferrovia si applicano le disposizioni degli articoli 79 e 80 del
medesimo d.P.R.
3. L'attuazione delle disposizioni del presente decreto e'
assicurata secondo le modalita' tecnico-operative di seguito
indicate:
a) la trasmissione per via telematica avviene mediante l'utilizzo
della PEC;
b) l'attivazione della trasmissione e' subordinata alla
registrazione dei dati identificativi del comune sul SIC e dei
referenti designati (art. 3);
c) i comuni, a seguito dell'attivazione, trasmettono via PEC un
file in formato XML contenente i dati relativi alle persone decedute,
firmato digitalmente da un referente (art. 4);
d) il SIC attraverso la procedura (denominata "comunicazione
deceduti") elabora i dati ricevuti via PEC e provvede ad eliminare
dalle banche dati del casellario giudiziale del SIC le iscrizioni
eventualmente presenti a carico dei soggetti deceduti (art. 5).
4. Le disposizioni del presente decreto si applicano ai soggetti
iscritti nella banca dati del casellario giudiziale ed eliminabili ai
sensi dell'art. 5, comma 1, testo unico
5. L'eliminazione dei soggetti iscritti nella banca dati del
casellario dei carichi pendenti eliminabili ai sensi dell'art. 8,
comma 1, lettera a) seconda ipotesi, del testo unico potra' avvenire
solo a partire dalla piena operativita' del sistema di
interconnessione tra il SIC e il SICP.
6. L'eliminazione avviene secondo le disposizioni di cui all'art.
22 del decreto 25 gennaio 2007.