IL GARANTE PER LA PROTEZIONE
DEI DATI PERSONALI
Nella riunione odierna alla quale hanno preso parte il prof.
Pasquale Stanzione, presidente, la prof.ssa Ginevra Cerrina Feroni,
vicepresidente, il dott. Agostino Ghiglia e l'avv. Guido Scorza,
componenti, e il cons. Fabio Mattei, segretario generale;
Visto il regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche' alla
libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
(di seguito, «Regolamento»);
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (codice in
materia di protezione dei dati personali, di seguito il «Codice»)
come novellato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 recante
«Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle
disposizioni del regolamento (UE) n. 2016/679»;
Visto l'art. 40 del regolamento che prevede che le associazioni e
gli altri organismi rappresentanti le categorie di titolari o
responsabili del trattamento possano elaborare (modificare o
prorogare) codici di condotta destinati a contribuire alla corretta
applicazione del regolamento in specifici settori di attivita' e in
funzione delle particolari esigenze delle micro, piccole e medie
imprese, e che tali codici devono essere approvati dall'autorita' di
controllo competente;
Visto il considerando 98 del regolamento che prevede che tali
codici possono calibrare gli obblighi del titolare e del responsabile
del trattamento, tenuto conto dei potenziali rischi del trattamento
per i diritti e le liberta' degli interessati;
Viste le «Linee guida 1/2019 sui codici di condotta e sugli
organismi di monitoraggio a norma del regolamento (UE) n. 2016/679»
adottate dal Comitato europeo per la protezione di dati (di seguito
«Comitato») il 4 giugno 2019, all'esito della consultazione pubblica;
Considerato in particolare che l'adesione ad un codice di condotta
puo' essere utilizzata come elemento di responsabilizzazione (c.d.
accountability), in quanto consente di dimostrare la conformita' dei
trattamenti di dati, posti in essere dai titolari e/o dai
responsabili del trattamento che vi aderiscano, ad alcune
disposizioni o principi del regolamento, o al regolamento nel suo
insieme (cfr. cons. 77 e articoli 24, par. 3, e 28, par. 5, e 32,
par. 3 del regolamento);
Rilevato che il Garante incoraggia lo sviluppo di codici di
condotta per le micro, piccole e medie imprese al fine di promuovere
un'attuazione effettiva del regolamento, aumentare la certezza del
diritto per titolari e responsabili del trattamento e rafforzare la
fiducia degli interessati in ordine alla correttezza dei trattamenti
di dati che li riguardano;
Considerato che l'art. 41, par. 1, del regolamento prevede che,
fatti salvi i compiti e i poteri dell'autorita' di controllo
competente, la verifica dell'osservanza delle disposizioni di un
codice di condotta, ai sensi dell'art. 40 del regolamento, e'
effettuata da un organismo di monitoraggio (di seguito, «Odm») in
possesso dei requisiti fissati dall'art. 41, par. 2 del regolamento e
del necessario accreditamento rilasciato a tal fine dalla medesima
autorita', con la sola eccezione del trattamento effettuato da
autorita' pubbliche e da organismi pubblici per il quale non e'
necessaria l'istituzione di un Odm (art. 41, par. 6 del regolamento);
Rilevato, in questo contesto, che l'obbligo di affidare il
monitoraggio dei codici di condotta a un Odm accreditato non dovrebbe
costituire un ostacolo allo sviluppo di tali strumenti e che, quindi,
va riconosciuto un certo margine di flessibilita' ai promotori dei
codici di condotta nell'applicazione dei requisiti di accreditamento
fissati dal Garante al fine di definire il modello di Odm piu'
adeguato a controllarne l'osservanza, fermo restando il rispetto di
quanto previsto dal regolamento, dalle linee guida e dai pertinenti
pareri del Comitato;
Considerato che il regolamento e le linee guida del Comitato sopra
citate, fissano un quadro organico di riferimento per la definizione
dei requisiti che l'Odm deve soddisfare per ottenere
l'accreditamento;
Rilevato altresi' che il Garante nella procedura di accreditamento,
volta a verificare che l'Odm soddisfi i predetti requisiti, tiene in
considerazione le specificita' dei trattamenti di dati personali
afferenti al settore a cui si applica il codice di condotta e, in
particolare, la natura e la dimensione del settore, la tipologia e il
numero (anche atteso) di soggetti aderenti, la peculiarita' e la
complessita' delle operazioni di trattamento oggetto del codice,
nonche' i rischi per gli interessati;
Considerato che l'art. 41, par. 3, del regolamento prevede che la
predetta autorita' di controllo presenta al Comitato uno schema di
requisiti per l'accreditamento dell'Odm, ai sensi del meccanismo di
coerenza di cui all'art. 63 del regolamento;
Visto il provvedimento del 10 giugno 2020, n. 98 - pubblicato in
Gazzetta Ufficiale n. 173 dell'11 luglio 2020 - (di seguito,
«Provvedimento») con il quale il Garante, ai sensi dell'art. 57,
par.1, lettera p), del regolamento, ha approvato i requisiti per
l'accreditamento dell'Odm, tenendo conto delle osservazioni rese dal
Comitato nel parere adottato il 25 maggio 2020;
Considerato che l'art. 57, par. 1, lettera q) del regolamento
prevede, in particolare, che ciascuna autorita' di controllo, sul
proprio territorio, effettua l'accreditamento dell'Odm, ai sensi
dell'art. 41;
Rilevato che, ai sensi del combinato disposto di cui agli art. 55
del regolamento e art. 2-bis del Codice, il Garante e' l'autorita' di
controllo competente a definire e pubblicare i requisiti per
l'accreditamento dell'Odm, nonche' ad accreditare lo stesso Odm
nell'esercizio del potere conferitole ai sensi dell'art. 57, par. 1,
lettere p) e q), del regolamento;
Rilevato che, ai sensi dell'art. 55 del regolamento, il Garante e'
l'autorita' di controllo competente ad approvare i codici di condotta
aventi validita' nazionale nell'esercizio del potere conferitole ai
sensi dell'art. 57, paragrafo 1, lettera m) del regolamento;
Considerato che l'associazione proponente, rappresentando
adeguatamente tutte le categorie di titolari e responsabili del
trattamento che operano nel settore delle agenzie per il lavoro in
Italia, e' legittimata, ai sensi dell'art. 40, paragrafo 2 del
regolamento, a promuovere l'adozione di un codice di condotta nel
settore di riferimento;
Visto che in data 11 e 13 dicembre 2023, all'esito di una complessa
interlocuzione con gli uffici, l'associazione proponente ha
presentato la richiesta formale di accreditamento dell'Odm allegando
la documentazione utile idonea a comprovare il possesso dei requisiti
richiesti e ha contestualmente sottoposto all'approvazione del
Garante il codice di condotta;
Rilevato che dall'esame della richiesta di accreditamento e della
documentazione ad essa allegata, emerge che l'istituendo Odm rispetta
i requisiti previsti dall'art. 41, par. 2 del regolamento e dal
provvedimento, essendo stato comprovato, in particolare: un adeguato
livello di competenza per lo svolgimento dei compiti di verifica sul
rispetto del codice di condotta; di poter assolvere alle proprie
funzioni con indipendenza e imparzialita'; di aver definito misure
idonee a individuare e mitigare il rischio di eventuali conflitti di
interesse;
Rilevato, altresi', all'esito dell'esame di questa autorita', che
il codice di condotta presentato dall'associazione proponente offre,
in misura sufficiente, garanzie adeguate a tutela degli interessati
nel settore di riferimento, come previsto dall'art. 40, paragrafo 5,
del regolamento;
Ritenuto, pertanto, ai sensi dell'art. 57, par. 1, lettera q), del
regolamento, di accreditare l'Odm individuato dal proponente alla
verifica del rispetto del codice di condotta, per la durata di cinque
anni non rinnovabili;
Ritenuto, pertanto, di approvare il codice di condotta che acquista
la piena efficacia dal giorno successivo alla sua pubblicazione nella
Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e sara' inserito nei
registri di cui all'art. 40, paragrafi 6 e 11 del regolamento;
Vista la documentazione in atti;
Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi
dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;
Relatore l'avv. Guido Scorza;
Tutto cio' premesso il Garante:
a) ai sensi dell'art. 57, par. 1, lettera q), del regolamento
accredita l'Odm proposto dal proponente alla verifica del rispetto
del codice di condotta per la durata di cinque anni non rinnovabili;
b) ai sensi dell'art. 57, par. 1, lettera m), del regolamento
approva il codice di condotta riportato in allegato al presente
provvedimento del quale forma parte integrante;
c) invia copia della presente deliberazione all'Ufficio
pubblicazione leggi e decreti del Ministero della giustizia ai fini
della sua pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica
italiana.
Il presidente
Stanzione
Il relatore
Scorza
Il segretario generale
Mattei