In fase di attuazione della convenzione di Washington di cui
all'oggetto (registro n. 3626/82 e decreto ministeriale 31 dicembre
1983), sono emersi delicati problemi per quanto attiene, in
particolare, alle procedure di presentazione e di rilascio delle
autorizzazioni CITES di importazione e di esportazione, che incidono
sulla operativita' delle aziende interessate e della stessa
amministrazione.
Al fine di razionalizzare e snellire tali procedure, ed anche per
consentire all'amministrazione di operare con maggiore efficacia e
rapidita', si reputa opportuno sintetizzare di seguito criteri e
modalita' di presentazione delle relative istanze che, ove pienamente
rispettati, permetteranno di ottimizzare i tempi di rilascio delle
autorizzazioni, evitando fasi interlocutorie, richieste di
integrazioni documentali, precisazioni e quanto altro, che si
traducono in un appesantimento del procedimento.
1. Le richieste di autorizzazione devono essere formulate sugli
appositi moduli CITES, disponibili presso le camere di commercio. Si
richiama l'attenzione sulla necessita' di compilare il modulo,
esattamente, in tutte le sue parti, seguendo le indicazioni in esso
riportate.
2. Il modulo, come sopra compilato, regolarmente datato ed in
regola col trattamento di bollo, deve essere firmato dal titolare
della ditta richiedente, o dal suo legale rappresentante, sul quinto
esemplare del formulario, alla casella 20.
3. Al modulo (richiesta di autorizzazione) deve essere allegata
fotocopia del permesso CITES di esportazione, rilasciato
dall'organismo abilitato del Paese d'origine, conforme alla
risoluzione della conferenza delle parti 9.3 del 1994. Detta
risoluzione e' disponibile presso le associazioni di categoria o
presso il Ministero del commercio con l'estero. Per evitare ritardi
nella predisposizione del rilascio della relativa autorizzazione di
importazione, l'interessato deve aver cura che la fotocopia in parola
sia perfettamente leggibile, specie nelle parti riguardanti la data
del rilascio e di scadenza del permesso di esportazione, la precisa
descrizione dello specimen da importare o da esportare, la data di
spedizione della merce che non deve precedere quella di emissione del
permesso.
In casi particolari e per operazioni di maggiore sensibilita', in
rapporto agli specimens ovvero ai Paesi d'origine, potra' essere
richiesta conferma dei permessi CITES d'esportazione al Segretariato
Cites di Ginevra e/o direttamente all'organismo emittente del Paese
esportatore, dandone comunicazione alla ditta interessata.
Le autorizzazioni hanno, in linea di principio, validita'
corrispondente alla validita' dei permessi CITES d'esportazione: si
consiglia pertanto agli operatori di evitare la presentazione delle
loro istanze negli ultimi giorni di validita' dei predetti permessi.
4. Le richieste di autorizzazione devono essere, altresi',
accompagnate da attestazione di versamento di L. 20.000 su c/c
postale n. 10178010 intestato alla Tesoreria provinciale dello Stato
di Viterbo, come da decreti ministeriali 28 maggio 1993 e 4 dicembre
1993 del Ministero ambiente.
5. Le richieste di autorizzazione devono essere presentate al
Ministero commercio con l'estero, D.G. importazioni esportazioni,
divisione II, ufficio CITES.
6. Le richieste in regola con tutte le prescrizioni che precedono
saranno evase, al piu' tardi, entro dieci giorni dalla data di arrivo
al predetto ufficio, fatto salvo il caso in cui e' necessario
ottenere la conferma del permesso di esportazione CITES.