Ai responsabili dei sistemi informativi
automatizzati delle amministrazioni
destinatarie del decreto legislativo
12 febbraio 1993, n. 39
e, per conoscenza:
Alla Presidenza del Consiglio dei
Ministri
Dipartimento della funzione pubblica
Dipartimento per l'innovazione e le
tecnologie
Al Consiglio di Stato
Alla Corte dei conti
All'Avvocatura generale dello Stato
Alla Ragioneria generale dello Stato
Come e' noto, le circolari del 24 marzo 1994, n. AIPA/CR/4, del
5 settembre 1994, n. AIPA/CR/6 e del 5 ottobre 2001 n. AIPA/CR/33,
hanno previsto l'obbligo, a carico delle amministrazioni di cui
all'art. 1 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, di
trasmettere copia di tutti i contratti relativi all'acquisizione di
beni e servizi informatici nel termine di trenta giorni dalla
sottoscrizione.
Alla luce dell'esperienza sino ad oggi maturata, e allo scopo di
snellire il lavoro di rilevazione ed esame dei contratti trasmessi,
si ritiene ora opportuno raccomandare alle amministrazioni di
allegare ai citati contratti tutti gli eventuali documenti che ne
formino parte integrante, con particolare riferimento all'offerta
economica del fornitore, o ad analogo documento contenente il
dettaglio analitico dei costi della fornitura. Questa raccomandazione
e' volta a consentire una piu' efficace e puntuale trattazione dei
dati di maggiore interesse.
Si raccomanda, altresi', di indicare, nella lettera di
trasmissione, se i contratti che vengono trasmessi siano o meno stati
oggetto del parere di cui all'art. 8 del richiamato decreto
legislativo e, in caso affermativo, di indicare gli estremi del
parere stesso.
Si precisa inoltre che, per i contratti in parola e per gli altri
documenti che costituiscono parte integrante degli stessi, da
allegare, sara' da preferirsi il formato «immagine» su supporto
elettronico.
Roma, 15 luglio 2004
Il presidente: Zoffoli