Nuova modulistica unificata per la presentazione delle denunce al registro delle ditte tenuto dalle camere di commercio - Decreto ministeriale 27 dicembre 1988.(GU n.117 del 22-5-1989 - Suppl. Ordinario n. 37)
Vigente al: 22-5-1989
Alle camere di commercio industria artigianato e agricoltura Alla regione autonoma della Valle D'Aosta - assessorato dell'industria, del commercio, dell'artigianato e dei trasporti commercio, dell'artigianato e dei trasporti e, per conoscenza: Agli uffici provinciali dell'industria del commercio e dell'artigianato Alla regione siciliana - assessorato della cooperazione, del commercio, dell'artigianato e della pesca Alla regione autonoma della Sardegna - assessorato dell'industria e del commercio Alla regione autonoma Friuli Venezia Giulia - presidenza della giunta - segreteria generale - servizio di vigilanza sugli enti Alla regione Trentino Alto Adige - ufficio vigilanza delle camere di commercio All'Unione italiana delle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura Il decreto ministeriale 27 dicembre 1988, pubblicato nel supplemento ordinario n. 13 alla Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 52 del 3 marzo 1989, ha approvato la nuova modulistica che, a partire dal 1o gennaio 1989 e' stata posta in uso presso tutte le camere di commercio per la presentazione delle denunce al registro delle ditte e per la richiesta di pubblicazione nei fascicoli regionali del BUSARL. L'elaborazione della nuova modulistica unificata, per la quale questo Ministero si e' avvalso del comitato istituito con decreto ministeriale 9 ottobre 1986, non ha comportato sostanziali modifiche rispetto alla precedente edizione dei moduli, approvati con decreto ministeriale 23 ottobre 1987, n. 506 (pubblicato nel supplemento ordinario n. 107 alla Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 290 del 12 dicembre 1987). Infatti, l'esperienza del primo anno di applicazione della modulistica unificata, ha suggerito al Ministero dell'industria, del commercio e dell'artigianato di apportare solo parziali modifiche, senza toccare l'impostazione grafica ed i criteri fondamentali di utilizzo dei moduli stessi, nell'ottica di un lavoro di revisione teso ad un'ulteriore semplificazione dei moduli al fine di agevolarne la compilazione da parte dell'utente e l'utilizzazione da parte degli operatori camerali. Le principali modifiche apportate, dal punto di vista degli aspetti formali sono state dirette a: migliorare la terminologia per non ingenerare dubbi interpretativi; incrementare il numero delle note in calce ai singoli moduli, viste come guida per la compilazione; identificare il tipo di modulo con un colore (arancione, rosso e giallo). Dal punto di vista degli aspetti sostanziali, le modificazioni di maggior rilievo sono le seguenti: e' stato soppresso l'intercalare MP per la denuncia di modificazioni nelle cariche della societa'; il modulo AN/4 (modificazioni di societa') e' stato rielaborato. Infatti, il nuovo quadro 18 (cariche o qualifiche e poteri) consente di "fotografare" la situazione dei soci e degli organi amministrativi ad una certa data. Sono stati inoltre incorporati nel modulo anche tre intercalari P per cui, con un solo modulo, si possono denunciare iscrizioni e/o modifiche riguardanti tre persone; l'intercalare P puo' essere utilizzato anche come modulo autonomo per denunciare le modifiche dei dati anagrafici o della residenza anagrafica delle persone con cariche nell'impresa; e' stata esplicitata la possibilita di presentare contemporaneamente piu' moduli relativi alla medesima impresa, con l'obbligo di autenticare la firma del denunciante in uno soltanto dei moduli. A tal fine, in tutti i moduli (esclusi AN/7, AN/8 ed intercalare P), prima del quadro relativo alla firma, e' previsto un quadro non numerato e denominato "Altri moduli allegati". Si fa inoltre presente che, per quanto riguarda il modulo AN/8 (pubblicazione nel BUSARL), non e' piu' prevista la sottoscrizione da parte di uno degli amministratori, ma soltanto l'indicazione dei dati identificativi dello stesso. In relazione alla pubblicazione degli atti nel BUSARL, si richiama inoltre l'attenzione di codeste camere sull'art. 2 del decreto ministeriale 27 dicembre 1988, per quanto riguarda le modalita' di presentazione delle richieste e di regolarizzazione degli atti. Si fa infine presente che i moduli approvati con il decreto ministeriale 23 ottobre 1987, n. 506 potranno comunque essere utilizzati fino al totale esaurimento delle scorte. Congiuntamente al perfezionamento dei moduli sono state elaborate le nuove accluse istruzioni per la loro compilazione. Nella formulazione delle predette istruzioni ci si e' posti di guidare la compilazione del modulo, rendendola della massima semplicita'; pertanto, sono state predisposte avvertenze di carattere generale, nonche' avvertenze particolari per i singoli quadri che compongono ciascun modulo. Si invitano gli uffici competenti a dare la massima diffusione alle istruzioni in discorso tra gli utenti delle anagrafi camerali, in modo che i denuncianti possano disporre all'atto della compilazione del singolo modulo. Nel testo delle istruzioni sono presenti, ove necessario, alcuni chiarimenti interpretativi della normativa vigente in materia di registro delle ditte cui anche codeste camere sono, naturalmente, tenute ad attenersi. Il direttore generale: PROIA Avvertenze generali per la compilazione dei moduli per le denuncie al registro delle ditte 1. I moduli devono essere compilati soltanto negli spazi bianchi, utilizzando la macchina per scrivere o con scrittura a carattere stampatello. 2. Gli spazi colorati sono riservati all'ufficio. 3. Le denunce devono essere presentate entro trenta giorni dal verificarsi degli eventi, previsti dall'art. 2 del decreto ministeriale 9 marzo 1982, dei quali e' data indicazione nelle istruzioni particolari di ciascun modulo. 4. Le denunce incomplete, illeggibili o che presentano cancellazioni sono considerate irregolari (art. 11 decreto ministeriale 9 marzo 1982. 5. Le date devono essere indicate in forma completa ed in termini numerici. 6. Ai moduli deve essere sempre allegata, in originale o in copia autentica, la documentazione prevista dal decreto ministeriale 9 marzo 1982 e successive modificazioni e dalle relative istruzioni ministeriali. 7. La Camera di commercio puo' compiere le indagini e richiedere la documentazione che riterra' opportuna per accertare la veridicita' delle denunce (art. 81 regio decreto n. 29/1925). 8. Un unico modulo puo' essere utilizzato per la denuncia di piu' fatti. Tale possibilita' comporta il pagamento di una solo diritto di segreteria soltanto se i fatti denunciati si siano verificati nella stessa data; in caso contrario deve essere corrisposto un diritto per ogni fatto denunciato. Analogamente si procedera' per l'applicazione di eventuali sanzioni (legge n. 49/1978, e successive modifiche). 9. Se occorre possono essere utilizzati piu' moduli per la denuncia di un medesimo fatto costitutivo o modificativo, ovvero di piu' fatti verificatisi nella stessa data. Cio' comporta il pagamento di un solo diritto di segreteria (legge n. 49/1978), e successive modifiche ed una sola autenticazione di firma. MODULO AN/1 ISCRIZIONE DI DITTA INDIVIDUALE ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Soggetti obbligati alla presentazione. 1. Il titolare di ditta individuale che inizia un'attivita' economica nella provincia dove stabilisce la sede principale. Se all'atto dell'iscrizione la ditta svolge attivita' economica anche in un luogo diverso dalla sede principale, cioe' in una unita' locale (U.L.), sia in Italia che all'estero, occorre compilare anche i quadri dal 17 al 27 del modulo. Se all'atto dell'iscrizione sono gia' operanti piu' U.L., sia in Italia che all'estero, occorre compilare, per la prima U.L. i quadri dal 17 al 27 del mod. AN/1 e per le altre U.L. tanti mod. AN/5 quante sono le restanti U.L., moduli che costituiscono parte integrante del mod. AN/1, cui vanno allegati. Si avverte che la diversificazione dell'ubicazione puo' essere determinata anche dalla sola variazione del numero civico o dell'interno nello ambito dello stesso fabbricato, sempreche' i locali siano fisicamente e funzionalmente distinti. Per la denuncia di iscrizione di U.L. presentata successivamente alla denuncia di iscrizione della ditta occorre compilare soltanto il modulo AN/5. 2. Il titolare di ditta individuale, con sede principale in altra provincia, che apre la prima U.L. in una provincia diversa da quella della sede; in tal caso occorrera' compilare sempre anche i quadri dal 17 a 27. Se apre contemporaneamente piu' di una U.L., compilera' tanti mod. AN/5 quante sono le altre U.L. oltre la prima, moduli che costituiscono parte integrante del mod. AN/1, cui vanno allegati. Per la denuncia di iscrizione di U.L. presentata successivamente all'iscrizione della prima, deve essere compilato soltanto il modulo AN/5. Termine per la presentazione. Entro trenta giorni dalla data di inizio della attivita'. Persone con cariche e poteri nell'ambito della ditta. Qualora nei casi 1) e 2) sopraindicati esistano, oltre al titolare, altre persone munite di poteri nell'ambito dell'impresa (rappresentante di incapace, procuratore, direttore, ecc.) occorre compilare anche l'intercalare P, che costituisce parte integrante del mod. AN/1. Avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi iscrizione Il numero del registro delle ditte della sede principale richiesto nell'ultima riga del quadro deve essere indicato soltanto dalla ditta individuale con sede principale in altra provincia che apre la prima U.L. in una provincia diversa da quella della sede. 1) Ditta Deve essere indicata la denominazione della ditta individuale. Questa e' costituita dal cognome e nome del titolare o da un nome di fantasia; in quest'ultimo caso al nome di fantasia occorre far seguire almeno il cognome o le iniziali del titolare. 2) Sede Deve essere indicato l'indirizzo della sede principale della ditta, completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.), il "terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) presso cui e' eventualmente ubicata la sede o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Per le ditte aventi sede principale all'estero e U.L. in Italia, deve essere indicato l'indirizzo estero della sede principale della ditta, completo di tutte le informazioni necessarie per la sua individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. 3) Insegna della sede (eventuale) Deve essere indicata l'insegna della sede pricipale solo se identificativa dell'esercizio o del locale e significativa, cioe' diversa dalla denominazione della ditta e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). In caso contrario il quadro non deve essere compilato. 4) Titolare Devono essere indicati tutti i dati anagrafici del titolare della ditta qualunque titolo rivesta (proprietario, affittuario, ecc.), anche se e' minore, inabilitato o interdetto. Il sesso deve essere specificato barrando la casella corrispondente ai codici M o F. Deve altresi' essere indicato il codice fiscale del titolare. 5) Residenza anagrafica del titolare deve essere indicata la residenza anagrafica del titolare della ditta completa di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso o altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.), il "terzo" presso cui e' eventualmente ubicata la residenza o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Qualora il titolare abbia domicilio fiscale diverso dalla residenza deve indicarlo nel quadro 29 con le stesse modalita' previste per la residenza. Il caso si verifica anzitutto quando l'amministrazione finanziaria, a norma dell'art. 59 del D.P.R. n. 600/1973, ha stabilito che il domicilio fiscale sia situato in un comune diverso da quello fissato in via generale dalla legge. 6) Limitazione della capacita' d'agire del titolare (eventuale) Deve essere compilato, barrando la casella corrispondente, solo se il titolare e' persona giuridicamente incapace. In tal caso deve essere compilato e allegato al mod. AN/1, di cui costituisce parte integrante, l'intercalare P, con tutti i dati relativi al rappresentante di incapace. 7) Attivita' unica o prevalente esercitata nella sede. Deve essere indicata, in forma sufficientemente dettagliata, l'attivita' economica ritenuta prevalente (e una soltanto) tra tutte le attivita' esercitate nella sede principale, specificando la data di inizio di detta attivita'. Se l'attivita' esercitata e' una sola, non si compilera' il successivo quadro 8. In caso di attivita' commerciale, deve essere indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto, ambulante, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, di rappresentanza o di intermediazione in genere, deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. La successiva variazione della specializzazione e' soggetta a denuncia mediante il mod. AN/3. 8) Altre attivita' esercitate nella sede Devono essere indicate tutte le altre attivita' economiche esercitate presso la sede principale tenendo presenti i criteri del quadro 7. Per ciascuna di esse deve essere indicata la data di inizio. Qualora sia svolta una unica attivita' questo quadro non deve essere compilato. 9) Principali prodotti trattati e/o servizi prestati nella sede Su ciascuna riga va indicato un solo prodotto o servizio comunque riferibile all'attivta' unica o prevalente indicata nel quadro 7. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 7 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria, commercio al minuto di biciclette, mediazione di immobili, oppure sono riportate dizioni, soprattutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 10) Attivita' prevalente esercitata dalla impresa Da compilare solo in caso di ditta che, oltre alla sede principale, abbia U.L. nelle quali sono svolte attivita' di tipo diverso. L'attivita' da indicare e' quella prevalentemente esercitata dall'impresa nel suo complesso. 11) Inizio attivita' nella sede Qualora sia stato compilato solo il quadro 7, la data deve coincidere con quella riportata nello stesso quadro 7. Qualora siano stati compilati entrambi e le attivita' siano iniziate in tempi diversi, deve essere indicata la data di inizio piu' remota. 12) Numero addetti della sede Deve essere indicato il numero delle persone che prestano lavoro nella sede principale, distinto in "indipendenti" e "dipendenti": - indipendenti: sono considerati tali tutti il titolare, i parenti e affini, che presentano i proprio lavoro senza iscrizione nel libro paga; - dipendenti: sono considerati tali i lavoratori iscritti nel libro paga: dirigenti, impiegati, operai, apprendisti, ecc. 13) Trasferimento sede Deve essere compilato solo in caso di ditta che ha trasferito la sede principale da altra provincia. Deve essere altresi' indicato il numero di iscrizione al registro ditte della stessa provincia di provenienza e la denominazione di questa. 14) Iscrizioni in albi, ruoli, elenchi e registri. Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni del titolare in albi, ecc. cui e' subordinato l'esercizio della attivita' denunciate nei quadri 7 e 8. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo, ecc. (es. REC, ruolo agenti commercio.....), la data e il numero di iscrizione. 15) Licenze e autorizzazioni Devono essere indicati gli estremi di tutte le licenze o autorizzazioni rilasciate al titolare, cui e' subordinato l'esercizio della attivita' denunciate nei quadri 7 e 8. Devono essere compilate le caselle interessate riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto) la data e il numero del provvedimento. 16) Impresa alla quale la ditta denunciante e' subentrata nella provincia (eventuale) Qualora la ditta denunciante, per le attivita' indicate nei quadri 7 e 8, sia subentrata ad altra impresa, a qualunque titolo (acquisto, affitto, donazione, successione ereditaria, ecc.) devono essere indicati i dati identificativi essenziali dell'impresa precedente. Iscrizione di una unita' locale 17) tipo dell'unita locale Deve essere indicato il tipo della U.L., specificando se trattasi di negozio, stabilimento, laboratorio, magazzino, deposito, ecc. Puo' essere indicato piu' di un tipo di U.L. anche se ubicato in un unico impianto o corpo di impianti. 18) Indirizzo dell'unita' locale Deve essere indicato l'indirizzo dell'U.L. completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od oltre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.), "terzo" studio notarile, commerciale, ecc.)presso cui e' eventualmente ubicata la U.L. o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Per le U.L. ubicate all'estero deve essere indicato l'inidirizzo estero completo di tutte le informazioni necessarie per la sua individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. 19) Insegna dell'unita' locale (eventuale) Deve essere indicata l'insegna della U.L. solo se identificativa dell'esercizio o del locale e significativa, cioe' diversa dalla denominazione della ditta e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). In caso contrario il quadro non deve essere compilato. 20) Attivita' unica o prevalente esercitata nella unita' locale Deve essere indicata l'attivita' economica ritenuta prevalente (e una soltanto) tra tutte le attivita' esercitate nell'U.L., specificando la data di inizio di detta attivita'. Se l'attivita' esercitata e' una sola, non si compilera' il successivo quadro 21. In caso di attivita' commerciale, deve essere indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto ambulante, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica, di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, di rappresentanza o intermediazione in genere deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. La successiva variazione della specializzazione e' soggetta a denuncia mediante il mod. AN/5. Questo quadro deve essere compilato anche se nell'U.L. viene esercitata solo un'attivita' di tipo amministrativo (es. ufficio, deposito). 21) Altre attivita' esercitate nella unita' Devono essere indicate tutte le altre attivita' economiche esercitate presso la U.L. tenendo presenti i criteri del quadro 20. Per ciascuna di esse deve esere indicata la data di inizio. Qualora sia svolta un'unica attivita', questo quadro non deve essere compilato. 22) Principali prodotti trattati e/o servizi prestati nell'U.L. Su ciascuna riga va indicato un solo prodotto o servizio comunque riferibile all'attivita' unica o prevalente indicata nel quadro 20. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 20 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria, commercio al minuto di biciclette, mediatori in immobili, oppure sono riportate dizioni, soprattutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 23) Data apertura dell'unita' locale Qualora sia stato compilato solo il quadro 20 la data deve coincidere con quella riportata nello stesso quadro 20. Qualora siano stati compilati entrambi e le attivita' siano iniziate in tempi diversi, deve essere indicata la data di inizio piu' remota. 24) Numero addetti dell'unita' locale Deve essere indicato il numero delle persone che prestano lavoro nell'U.L. distinto in "indipendenti" e "dipendenti": indipendenti: sono considerati tali il titolare, i parenti e affini, che prestano il proprio lavoro senza iscrizione nel libro paga; dipendenti: sono considerati tali tutti i lavoratori iscritti nel libro paga: dirigenti, impiegati, operai, apprendisti, ecc. 25) Iscrizioni in albi, ruoli, elenchi e registri Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni del titolare in albi, ecc., cui e' subordinato l'esercizio delle attivita' denunciate nei quadri 20 e 21. Devono essere compilate la caselle interessate, riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo, ecc. (es. REC, ruolo agenti di commercio...), la data e il numero di iscrizione. 26) Licenze o autorizzazioni Devono essere indicati gli estremi di tutte le licenze o autorizzazioni rilasciate al titolare, cui e' subordinato l'esercizio delle attivita' denunciate nei quadri 20 e 21. Devono essere compilate le caselle interessate riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto), la data e il numero del provvedimento. 27) Impresa alla quale l'unita' locale e' subentrata nella provincia (eventuale) Qualora la ditta denunciante, per le attivita' indicate nei quadri 20 e 21, sia subentrata ad altra impresa a qualunque titolo (acquisto, affitto, donazione, successione ereditaria, ecc.) devono essere indicati i dati identificativi essenziali dell'impresa precedente. 28) Cariche e poteri (eventuale) Deve essere compilato soltanto se nell'ambito dell'U.L. sono state conferite cariche (di procuratore, direttore, ecc.) ad una o piu' persone. Sono escluse le cariche relative alle procedure concorsuali che devono essere denunciate con il mod. AN/6. Nell'ultima colonna indicare 1 se la carico e' riferita all'impresa; indicare 2 se e' riferita soltanto U.L. di cui al quadro 17 e seguenti. Per ciascuna delle persone deve essere compilato e allegato alla denuncia l'intercalare P. 29) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. Per esempio la ditta che trasferisce la sede principale da altra provincia puo' indicare la data di fondazione, cioe' la data in cui la ditta e' "nata" e la provincia. 30) Documenti allegati Devono essere indicati gli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri, ivi compresi gli eventuali mandati di rappresentanza, di procacciamento di affari, ecc.. Altri moduli allegati Qualora siano presentati contemporaneamente piu' moduli relativi ad una medesima impresa, l'autenticazione della firma dell'obbligato alla denuncia e' necessaria in uno soltanto; in questo quadro del modulo che riporta la firma autenticata devono essere indicati il numero ed il tipo del moduli allegati. 31) Firma dell'obbligato alla denuncia e deposito firme La denuncia deve essere sottoscritta dal titolare della ditta, indicando in modo chiaro anche il cognome e nome. Se il titolare e' minore, inabilitato, interdetto, deve essere sottoscritta dal suo rappresentante. Questo quadro deve essere utilizzato anche per il deposito delle firme di eventuali altre persone con cariche (procuratori ecc...). La firma deve essere autenticata da un notaio, da un cancelliere, da un funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denunce, ai sensi dell'art. 20 della legge n. 15/1968. L'autenticazione e' soggetta ad imposta di bollo. MODULO AN/2 - ISCRIZIONE DI SOCIETA' ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Il modulo deve essere utilizzato per qualsiasi tipo di societa', consorzio, associazione, ente, organizzazione. Tuttavia, sia per la numerosita' dei casi, sia per esigenze di sintesi, si fa riferimento solo agli adempimenti della societa'. Soggetti obbligati alla presentazione 1. Gli amministratori di societa' che si e' costituita con sede legale nella provincia. Se all'atto dell'iscrizione la societa' svolge attivita' economica anche in un luogo diverso dalla sede legale (cioe' in una unita' locale), sia in Italia che all'estero, occorre compilare tanti mod. AN/5 quante sono le U.L., moduli che costituiscono parte integrante del mod. AN/2, cui vanno allegati. Si avverte che la diversificazione dell'ubicazione puo' essere determinata anche dalla sola variazione del numero civico o dell'interno nell'ambito dello stesso fabbricato, sempreche' i locali siano fisicamente e funzionalmente distinti. 2. Gli amministratori di societa' con sede legale in altra provincia, che apre la prima U.L. in una provincia diversa da quella della sede legale, al fine di fornire le principali notizie riguardanti la societa' come previsto dall'art. 5, comma terzo, del decreto ministeriale 9 marzo 1982. Al mod. AN/2 devono essere allegati tanti mod. AN/5 quante sono le U.L. oggetto della denuncia, moduli che costituiscono parte integrante del mod. AN/2. Termine per la presentazione Entro trenta giorni dall'iscrizione nel registro delle imprese, per le societa' legalmente costituite. Entro trenta giorni dalla registrazione dell'atto costitutivo all'ufficio del registro, per le societa' di fatto. Entro trenta giorni dall'inizio di una delle attivita' economiche di cui all'articolo 2195 del codice civile, se trattasi di altri enti od organizzazioni. Persone con cariche o qualifiche nella societa' (Intercalare P) Per ciascuna persona con cariche o qualifiche (amministratore, socio, ecc.) occorre allegare l'intercalare P che costituisce parte integrante del mod. AN/2. Ogni pagina dell'intercalare P comprende i quadri relativi ad una sola persona. Avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi iscrizione Il numero del registro ditte della sede legale, richiesto nell'ultima riga del quadro, deve essere indicato soltanto dalla societa' con sede legale in altra provincia diversa da quella della sede. 1) Codice fiscale Deve essere indicato il codice fiscale della societa', ente od organizzazione. 2) Denominazione o ragione sociale Deve essere indicata la denominazione o ragione sociale della societa', cosi come risulta dallo statuto o dai patti sociali per le societa' legalmente costituite e come risulta dall'atto registrato per le societa' di fatto. Per le societa' di fatto la denominazione deve essere costituita dal cognome e nome dei soci o da un nome di fantasia: in questo ultimo caso al nome di fantasia occorre far seguire almeno il cognome o le iniziali di uno dei soci. 3) Forma giuridica Deve essere indicata, anche utilizzando le sigle usuali, la forma giuridica della societa', ente, ecc. (s.n.c., s.p.a., coop a r.l., associazione, ecc.). 4) Sede Deve essere indicato l'indirizzo della sede legale della societa', completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.), "il terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) presso cui eventualmente e' ubicata la sede, o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Per le societa' aventi sede legale all'estero e unita' locali in Italia, deve essere indicato l'indirizzo estero della sede legale, completo di tutte le informazioni necessarie per la sua individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. 5) Insegna della sede (eventuale). Deve essere indicata l'insegna della sede legale solo se identificativa dell'esercizio o del locale e significativa, cioe' diversa dalla denominazione della societa' e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). In caso contrario il quadro non deve essere compilato. 6) Estremi atto costitutivo e iscrizione nel registro delle imprese Deve essere compilato solo per le societa' soggette all'iscrizione nel registro delle imprese. Devono essere indicati: la data in cui l'atto e' stato stipulato o autenticato; il tribunale presso cui e' avvenuta l'iscrizione nel registro delle imprese, il numero della societa' e la data dell'iscrizione. 7) Estremi atto costitutivo e registrazione Deve essere compilato solo per le societa' di fatto e le associazioni. Devono essere indicati: la data in cui l'atto e' stato stipulato tra le parti; il comune ove ha sede l'ufficio del registro presso cui e' avvenuta la registrazione dell'atto; la data e il numero di registrazione dell'atto. 8) Durata della societa' Deve essere compilato solo per le societa' soggette all'iscrizione nel registro delle imprese. Occorre indicare la data prevista nell'atto costitutivo quale scadenza della societa'; se in detto atto la durata della societa' e' definita "illimitata" occorre barrare l'apposita casella; se invece la durata e' espressa in anni, occorre indicare la data risultante dalla somma fra la data dell'atto costitutivo ed il numero di anni previsto nello stesso atto quale durata sociale (es. data atto costitutivo: 15 marzo 1988 - durata della societa' anni cinquanta - data termine da indicare: 15 marzo 2038). Deve anche essere specificato se la durata della societa' e' soggetta o meno a proroga tacita, barrando la casella corrispondente (SI-NO); se la durata e' prorogabile tacitamente, deve essere indicato il periodo di proroga, barrando la casella, interessata ed indicando il numero degli anni, qualora il periodo di proroga tacita sia superiore ad un anno (es: ogni cinque anni). 9) Scadenza esercizi Deve essere compilato solo per le societa' soggette all'iscrizione nel registro delle imprese. Deve essere riportata la data prevista nell'atto costitutivo quale scadenza del primo esercizio sociale, nonche' la scadenza degli esercizi successivi, cosi' come indicata nello statuto della societa'. 10) Capitale sociale Deve essere compilato solo per le s.p.a., s.r.l. e s.a.a., precisando l'ammontare del capitale sottoscritto e del capitale versato, nonche' il numero delle azioni ed il valore nominale di ciascuna. Qualora il capitale sociale sia espresso in valuta estera occorre indicare anche il tipo di valuta. 11) Totale quote Deve essere compilato solo per le societa' di fatto, per le societa' in nome collettivo e per le societa' in accomandita semplice; deve essere riportato l'ammontare complessivo di tutte le quote di partecipazione dei soci. 12) Oggetto sociale Deve essere riportato il numero dell'articolo dello statuto o dei patti sociali in cui e' contenuto il teso dell'oggetto sociale. Qualora l'oggetto sociale non sia contenuto in un articolo specifico si indichi il numero della pagina del medesimo. 13) Attivita' unica o prevalente esercitata nella sede Non deve essere compilato se l'impresa, all'atto dell'iscrizione, non ha ancora iniziato, nella sede legale, nessuna delle attivita' economiche previste dall'oggetto sociale. In caso contrario deve essere indicata, in forma sufficientemente dettagliata, l'attivita' ritenuta prevalente (e una soltanto) fra tutte le attivita' effettivamente iniziate presso la sede specificando la data di inizio di detta attivita'. Se l'attivita' iniziata e' una sola, non si compilera' il successivo quadro 14. In caso di attivita' commerciale, deve essere indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica, di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, rappresentanza di intermediazione in genere deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. La successiva variazione della specializzazione e' soggetta a denuncia mediante il mod. AN/4. 14) Altre attivita' esercitate nella sede Non deve essere compilato se l'impresa all'atto dell'iscrizione, non ha ancora iniziato nella sede legale nessuna della attivita' previste dall'oggetto sociale, ovvero se ha iniziato solamente l'attivita' di cui al quadro 13. In caso contrario devono essere descritte tutte le altre attivita' esercitate presso la sede, tenendo presenti i criteri del quadro 13. Per ciascuna di esse deve essere indicata la data di inizio. 15) Principali prodotti e/o servizi prestati nella sede Non deve essere compilato qualora l'impresa, all'atto dell'iscrizione, non abbia ancora iniziato nella sede legale nessuna delle attivita' previste dall'oggetto sociale, se cioe' non e' stato compilato il precedente quadro 13. In caso contrario su ciascuna riga deve essere indicato un solo prodotto o servizio, comunque riferibile all'attivita' unica o prevalente indicata nel quadro 13. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 13 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria, commercio al minuto di biciclette, mediazione in immobili, oppure sono riportate dizioni, sopratutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 16) Attivita' prevalente esercitata dall'impresa Da compilare solo in caso di societa' che, oltre la sede legale, abbia U.L. nelle quali vengono svolte attivita' di tipo diverso. L'attivita' da indicare e' quella prevalentemente esercitata dall'impresa nel suo complesso. 17) Inizio attivita' nella sede La data deve essere indicata solo se e' stato compilato il quadro 13. Qualora sia stato compilato solo il quadro 13 e non il 14, la data coincide con quella riportata nel primo quadro. Qualora siano stati compilati entrambi, e le attivita' siano iniziate in tempi diversi, diversi, deve essere indicata la data di inizio piu' remota. 18) Numero addetti della sede Deve essere indicato il numero delle persone che prestano lavoro nella sede legale, distinto in "indipendenti" e "dipendenti": - indipendenti: sono considerati tali i soci, gli amministratori, i parenti e affini, che prestano il proprio lavoro senza iscrizione nel libro paga; - dipendenti: sono considerati tali tutti i lavoratori iscritti nel libro paga: dirigenti, impiegati, operai, apprendisti, ecc.. 19) Trasferimento sede legale Deve essere compilato solo in caso di societa' che ha trasferito la sede legale da altra provincia o da altra circoscrizione di Tribunale. Devono essere indicati: la provincia di provenienza e il numero del registro ditte di tale provincia, la data dell'atto deliberativo del trasferimento e quella di iscrizione del medesimo nel Registro delle Imprese, il Tribunale della circoscrizione della nuova sede e il numero della societa' da questo attributo. 20) Nomina cariche e/o qualifiche Deve essere indicata la data dell'atto con cui le persone, che saranno indicate nelle sezioni A, B, C, hanno assunto determinate qualifiche o sono state nominate a determinate cariche. In caso di utilizzo del mod. AN/2 per iscrizione a seguito di trasferimento di sede legale o per denuncia della prima U.L., la data e' quella della piu' recente modifica nella situazione delle cariche o qualifiche. La casella A deve essere barrata se trattasi di societa' di fatto, s.n.c. s.a.s. e s.a.a.. Occorre indicare a fianco di ogni persona la qualifica: socio, socio amministratore, socio accomandatario, ecc.. La casella B deve essere barrata se trattasi di s.p.a., s.r.l., societa' cooperativa, associazione, ecc.. Occorre barrare le caselle per indicare l'organico amministrativo nominato, specificando per ciascuna persona la carica o le cariche: presidente, consigliere delegato, consigliere, ecc.. Una persona puo' essere titolare di piu' cariche. La casella C deve essere barrata se la societa' ha nominato: procuratori, institori, ecc. A fianco di ciascuna persona devono essere indicate le cariche. Per ciascuna persona indicata nelle tre sezioni occorre compilare l'intercalare P. 21) Poteri previsti dallo statuto o dai patti sociali I poteri da indicare sono esclusivamente quelli riferiti alle cariche o alle qualifiche (es.: consigliere delegato, presidente, ecc.) e non alle persone effettivamente nominate. I poteri riferiti alle persone titolari delle cariche o qualifiche saranno invece indicati nel quadro 4 dell'intercalare P. In corrispondenza di ciascuna carica o qualifica occorre indicare il numero dell'articolo dello statuto o dei patti sociali che li riporta; in mancanza, il numero della pagina dell'atto. 22) Iscrizioni in albi, ruoli, elenchi e registri della societa'. Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni della societa' legalmente costituita in albi, ecc., cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' denunciata nei quadri 13 e 14. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo ecc. (es. REC, ruolo agenti di commercio, ecc.), la data e il numero di iscrizione. Questo quadro non deve essere compilato dalle societa' di fatto; gli estremi d'iscrizione negli albi, ecc. dei singoli soci vanno indicati nell'intercalare P. 23) Licenze o autorizzazioni della societa' Devono essere indicati gli estremi di tutte le licenze o autorizzazioni rilasciate alla societa', cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' indicata nei quadri 13 e 14. Devono essere compilate le caselle riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto), la data e il numero del provvedimento. 24) Impresa alla quale la societa' e' subentrata nella provincia Qualora la societa' denunciante, per l'attivita' indicata nei quadri 13 e 14, sia subentrata ad altra impresa a qualunque titolo (acquisto, affitto, fusione, incorporazione, ecc.) devono essere indicati i dati identificativi essenziali dell'impresa precedente. 25) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. Per esempio la societa' che trasferisce la sede legale da altra provincia puo' indicare la data di fondazione, cioe' la data in cui la societa' e' "nata" e la provincia. 26) Documenti allegati Devono essere indicati gli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri; ivi compresi gli eventuali mandati di rappresentanza, ecc.. Altri moduli allegati Qualora siano presentati contemporaneamente piu' moduli relativi ad una medesima impresa, l'autenticazione della firma dell'obbligato alla denuncia e' necessaria in uno soltanto; in questo quadro del modulo che riporta la firma autenticata devono essere indicati il numero e il tipo dei moduli allegati. 27) Firma dell'obbligato/i alla denuncia e deposito delle firme La denuncia deve essere sottoscritta dall'obbligato/i indicando in modo chiaro anche il cognome e nome. Questo quadro deve essere utlizzato anche per il deposito delle firme di eventuali altre persone con cariche o qualifiche (procuratori, ecc.). La firma deve essere autenticata da un notaio, da un cancelliere, da un funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denuncie, ai sensi dell'art. 20 della legge n. 15/1968. L'autenticazione e' soggetta ad imposta di bollo. MODULO AN/3 FATTI MODIFICATIVI (ditte individuali) ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Il modulo deve essere presentato solo alla camera di commercio nella cui provincia e' ubicata la sede principale della ditta, quando si verifica una modificazione nello stato di fatto o di diritto della ditta individuale. Il modulo deve essere presentato entro trenta giorni dal verificarsi della modifica. Il modulo non riguarda fatti modificativi relativi alle unita' locali. avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi modifica Deve essere indicato il numero di iscrizione al registro delle ditte gia' attribuito alla ditta individuale. Nell'apposito quadro devono essere riportate le generalita' del denunciante e la sua qualifica nell'ambito della ditta (titolare o rappresentante di incapace), la denominazione della ditta, l'indirizzo della sede principale e il codice fiscale del titolare dell'impresa. Devono infine essere barrate le caselle relative alla modificazioni da denunciare, compilando i quadri corrispondenti. Gli altri quadri devono essere lasciati in bianco. 1) Ditta Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata, nonche' la nuova denominazione assunta dalla ditta individuale. Questa e' costituita dal cognome e nome del titolare o da un nome di fantasia; in quest'ultimo caso al nome di fantasia occorre far seguire almeno il cognome o le iniziali del titolare. 2) Sede Devono essere indicati la data in cui e' avvenuto il trasferimento e il nuovo indirizzo della sede principale della ditta, completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5 scala A, palazzina F, ecc.) il "terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) presso cui e' eventualmente ubicata la sede o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Se la sede principale e' stata trasferita all'estero deve essere indicato l'indirizzo estero completo di tutte le informazioni necessarie per la sua individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. Qualora a seguito del trasferimento della sede principale della ditta, la sede precedente sia divenuta una U.L. nell'ambito dell'impresa, tale modificazione deve essere denunciata compilando anche il mod. AN/5 e allegandolo al mod. AN/3. Questo quadro non deve essere compilato quando il traferimento della sede principale comporta la cessazione di ogni attivita' nella provincia, quando cioe' la sede principale e' trasferita in altra provincia e non rimane alcuna U.L. della ditta nella provincia. In tal caso si compila il mod. AN/7. 3) Insegna della sede Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Deve essere barrata la casella 1 se la ditta individuale ha eliminato ogni insegna precedentemente denunciata per la sede; deve essere barrata la casella 2 se alla sede e' stata attribuita una nuova o una prima insegna. L'insegna deve essere indicata solo se identificativa dall'esercizio o del locale e significativa, cioe' diversa dalla denominazione della ditta e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.) 4) Residenza anagrafica del titolare Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Deve essere indicata la nuova residenza del titolare della ditta, completa di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso o altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5 scala A, palazzina F, ecc.) il "terzo" presso cui e' eventualmente ubicata la residenza o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. L'attribuzione o la modificazione dell'eventuale domicilio fiscale diverso dalla residenza devono essere indicati, con le stesse modalita' previste per la residenza, nel quadro 16. Il caso si verifica anzitutto quando l'amministrazione finanziaria, a norma dell'art. 59 del D.P.R. n. 600/1973, ha stabilito che il domicilio fiscale sia situato in un Comune diverso da quello fissato in via generale dalla legge. 5) Nuovo codice fiscale del titolare Deve essere indicato il nuovo codice fiscale del titolare e la data in cui e' stato attribuito. 6) Attivita' esercitata nella sede Per ciascun tipo di modificazione deve essere indicata la data in cui si e' verificata. Se si tratta di inizio di una nuova attivita', occorre compilare la casella I, fornendo una descrizione sufficientemente dettagliata dell'attivita' che ha avuto inizio. Se si tratta di sospensione di attivita', deve essere compilata la casella S, barrando il punto 1 o il punto 2 per precisare se e' stata sospesa tutta l'attivita' o solo parte di essa. In questo secondo caso deve essere indicata quale fra le attivita' esercitate e' stata sospesa. In entrambi i casi deve essere indicata nell'apposito spazio la data sino alla quale durera' la sospensione. Se viene ripresa l'attivita', deve essere compilata la casella R, barrando il punto 1 o il punto 2 per precisare se e' stata ripresa tutta l'attivita' o una soltanto delle attivita' precedentemente sospese. Se la ripresa e' solo parziale, occorre indicare l'attivita' per la quale e' ripreso l'esercizio. A fronte della cessazione di attivita' occorre compilare la casella C, barrando il punto 1 o il punto 2 per specificare se e' cessata tutta l'attivita' precedentemente esercitata, per l'inizio della nuova attivita' indicata nella casella I, oppure solo parte di essa. Se la cessazione e' parziale deve essere indicata l'attivita' che e' cessata. La casella C non deve essere compilata se si verifica la cessazione totale di attivita' da parte della ditta. In questo caso si compila il mod. AN/7. Puo' essere compilata anche piu' di una delle caselle succitate. In caso di attivita' commerciale, deve essere indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto, ambulante, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, di rappresentanza o di intermediazione in genere, deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. Non costituisce fatto modificativo rilevante ai fini della denuncia al registro delle ditte il cambiamento del soggetto preponente nell'ambito della stessa specializzazione. 7) Attivita' prevalente esercitata nella sede Questo quadro deve essere compilato nel caso sia variata l'attivita' prevalente esercitata nella sede principale, rispetto a quella precedentemente denunciata. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Deve essere descritta la nuova attivita' ritenuta prevalente (e una soltanto) fra tutte le attivita' effettivamente esercitate nella sede principale. Non deve essere compilato se e' stata sospesa tutta l'attivita'. 8) Principali prodotti e/o servizi prestati nella sede Deve essere compilato solo quando sia stato compilato il quadro 7. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Su ciascuna riga va indicato un solo prodotto o servizio, comunque riferibile all'attivita' prevalente indicata nel quadro 7. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 7 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria, commercio al minuto di biciclette, mediazione in immobili, oppure sono riportate dizioni, sopratutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 9) Attivita' prevalente esercitata dalla impresa Questo quadro deve essere compilato solo da ditte che hanno U.L. nelle quali vengono svolte attivita' di tipo diverso quando sia variata l'attivita' prevalente esercitata dalla ditta nel suo complesso, rispetto a quella precedentemente denunciata. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. 10) Iscrizioni in albi, ruoli, elenchi e registri Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni del titolare in albi, ecc. cui e' subordinato l'esercizio della attivita' denunciata nelle caselle I e R del quadro 6. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo ecc. (es. REC, ruolo agenti commercio), la data e il numero di iscrizione 11) Licenze o autorizzazioni devono essere indicati gli estremi di tutte le licenze o autorizzazioni rilasciate al titolare cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' denunciata nelle caselle I e R del quadro 6. Devono essere compilate le caselle interessate riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto) la data e il numero del provvedimento. 12) Limitazione alla capacita' d'agire del titolare Deve essere indicata la data in cui e' stato attribuito o e' cessato uno dei tipi di limitazione previsti, barrando le caselle interessate. 13) Impresa alla quale la ditta denunciante e' subentrata Qualora la ditta, per l'attivita' indicata nel quadro 6, I sia subentrata ad altra impresa a qualunque titolo (acquisto, affitto, etc.), devono essere indicati i dati identificativi dell'impresa precedente. 14) Impresa subentrante Devono essere riportati i dati identificativi dell'impresa che e' subentrata nell'attivita' ceduta dalla ditta e indicata nel quadro 6,C. 15) Cariche e/o poteri nella sede Questo quadro deve essere compilato quando le cariche e/o poteri riguardano esclusivamente la sede principale. Deve essere indicata la data in cui l'evento si e' verificato, barrando la casella interessata per specificare se trattasi di attribuzione, conferma, modifica o cessazione di cariche e/o poteri: direttore, procuratore, rappresentante d'incapace, ecc. Sono escluse le cariche relative alle procedure concorsuali dell'impresa che devono essere denunciate con l'apposito mod. AN/6. Possono essere barrate piu' caselle contemporaneamente, purche' i fatti modificativi siano avvenuti nella stessa data: in caso contrario devono essere oggetto di piu' denunce. Devono essere elencati i nominativi delle persone fisiche oggetto delle denuncia, specificando la carica e se essa e' stata attribuita, ecc. Solo per ciascuna delle persone cui sono state attribuite o modificate le cariche e i poteri deve essere compilato e allegato l'intercalare P. 16) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. 17) Documenti allegati Devono essere indicati gli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri ivi compresi gli eventuali mandati di rappresentanza, di procacciamento di affari, ecc. Altri moduli allegati Qualora siano presentati contemporaneamente piu' moduli relativi ad una medesima impresa, l'autenticazione della firma dell'obbligato alla denuncia e' necessaria in uno soltanto; in questo quadro del modulo che riporta la firma autenticata devono essere indicati il numero e il tipo dei moduli allegati. 18) Firma dell'obbligato alla denuncia e deposito delle firme La denuncia deve essere sottoscritta dal titolare della ditta, indicando in modo chiaro anche il cognome e nome. Se il titolare e' minore, inabilitato o interdetto, deve essere sottoscritta dal suo rappresentante. Questo quadro deve essere utilizzato anche per il deposito delle firme di altre persone con cariche (procuratori, ecc.). La firma deve essere autenticata da un notaio, da un cancelliere, da un funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denuncie, ai sensi dell'art. 20 della legge n. 15/1968. L'autenticazione e' soggetta ad imposta di bollo. MODULO AN/4 FATTI MODIFICATIVI (societa') ISTRUZIONE PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Il modulo deve essere utilizzato per modificazioni riguardanti qualsiasi tipo di societa', consorzio, associazione, ente, organizzazione. Tuttavia, sia per la numerosita' dei casi, sia per esigenze di sintesi, si fara' riferimento solo agli adempimenti delle societa' legalmente costituite. Il modulo deve essere presentato solo alla camera di commercio nella cui provincia e' ubicata la sede legale, quando si verifica una modificazione dello Stato di fatto o di diritto della Societa', ente, organizzazione, ecc. Deve essere presentato, entro il termine di trenta giorni dal verificarsi della modificazione; per gli atti soggetti alla iscrizione nel registro delle imprese, il termine decorre dalla data di tale iscrizione; per gli atti delle societa' di fatto, soggetti a registrazione, il termine decorre dalla data di detta registrazione. Il modulo non riguarda i fatti modificativi relativi alle unita' locali. Il modulo puo' essere utilizzato anche per il solo deposito delle firme degli amministratori, ecc., successivo alla compilazione del mod. AN/2. Avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi modifica Deve essere indicato il numero di iscrizione al registro delle ditte gia' attribuito alla societa'. Nell'apposito quadro devono essere riportate le generalita' del denunciante e la sua qualifica nell'ambito della societa' (socio, amministratore, ecc.), la denominazione dell'impresa, l'indirizzo della sede legale e il codice fiscale. Devono infine essere barrate le caselle relative alle modificazioni da denunciare, compilando i quadri corrispondenti. Gli altri quadri devono essere lasciati in bianco. 1) Codice fiscale Deve essere indicato il nuovo codice fiscale e la data in cui e' stato attribuito. 2) Denominazione o ragione sociale Deve essere indicata la data dell'atto di modificazione e la nuova denominazione o ragione sociale assunta dalla societa', cosi' come risulta dalla variazione dello statuto o dei patti sociali. Per le societa' di fatto la denominazione deve essere costituita dal cognome e nome dei soci o da un nome di fantasia; in questo ultimo caso al nome di fantasia occorre far seguire almeno il cognome o le iniziali di uno dei soci. Se e' avvenuta la regolarizzazione di una societa' di fatto occorre indicare, relativamente alla nuova societa', la data di iscrizione nel Registro delle Imprese, il Tribunale presso cui e' avvenuta tale iscrizione, e il numero attribuito alla stessa societa'. 3) Forma giuridica Deve essere indicata la data dell'atto di modificazione. Deve essere specificata, anche utilizzando le sigle usuali, la nuova forma giuridica assunta dalla societa' a seguito della trasformazione (s.n.c., s.p.a., coop. a.r.l., ecc.). 4) Sede Devono essere indicati la data dell'atto con il quale e' stato deliberato il trasferimento e il nuovo indirizzo della sede legale della societa', completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala a, palazzina F, ecc.), il "terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.,) presso cui e' eventualmente ubicata la sede, o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Se la sede legale e' stata trasferita all'estero, deve essere indicato l'indirizzo estero completo di tutte le informazioni necessarie per la sua individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. Qualora, a seguito del trasferimento della sede legale della societa', la sede precedente sia divenuta un'U.L. nell'ambito dell'impresa, tale modificazione deve essere denunciata compilando anche il mod. AN/5, allegandolo al mod. AN/4. Questo quadro non deve essere compilato quando il trasferimento della sede legale comporta la cessazione di ogni attivita' nella provincia, quando cioe' la sede legale e' trasferita in altra provincia e non rimane alcuna U.L. della societa' nella provincia. In tal caso si compila il mod. AN/7. Se il modulo viene compilato per denunciare il trasferimento della sede legale da altra provincia o da altra sezione del quadro occorre indicare: (numero Registro Ditte della provincia di provenienza, la data dell'atto di trasferimento, la data di iscrizione nel Registro delle imprese della nuova sede, il Tribunale e il numero della societa'. 5) Insegna della sede Deve essere indicata la data in cui si e' verificata la modificazione. Deve essere barrata la casella 1 se la societa' ha eliminato ogni insegna della sede precedente denunciata; deve essere barrata la casella 2, se alla sede e' stata attribuita una nuova o una prima insegna. L'insegna deve essere indicata solo se identificativa dell'esercizio o del locale e significativa cioe' diversa dalla denominazione della societa' e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). 6) Durata della societa' Deve essere compilato solo per le societa' soggette all'iscrizione nel registro delle imprese. Deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stata deliberata la modificazione. Occorre indicare la nuova data prevista quale scadenza della societa': se nell'atto modificativo la durata della societa' e' definita "illimitata", occorre barrare l'apposita casella; se invece la durata e' espressa in anni, occorre indicare - se non e' diversamente specificato nell'atto - la data risultante dalla somma fra la data dell'ultima scadenza ed il numero di anni espresso nell'atto modificativo quale durata sociale (es. data ultima scadenza: 25 marzo 1988 - durata della societa': anni cinquanta data termine da indicare: 25 marzo 2038). Se la modificazione riguarda il tipo di proroga, occorre specificare se la durata della societa' e' soggetta o meno a proroga tacita, barrando la casella corrispondente (SI - NO); se la durata e' prorogabile tacitamente, deve essere indicato il periodo di proroga, barrando la casella interessata ed indicando il numero degli anni, qualora il periodo di proroga tacita sia superiore ad un anno (es. ogni cinque anni). Le denunce di modificazione della data termine e della proroga tacita sono indipendenti fra di loro. 7) Scadenza esercizi Deve essere compilato solo per le societa' soggette all'iscrizione nel registro delle imprese. Deve essere riportata la data dell'atto con cui e' stata deliberata la modificazione, nonche' la scadenza degli esercizi successivi, cosi' come indicato nell'atto modificativo. 8) Capitale sociale Deve essere compilato solo per le s.p.a., s.r.l. e s.a.a.. La casella A deve essere compilata quando l'atto modificativo contiene una delibera di variazione del capitale sociale, indicando la data dell'atto. Deve essere precisato, barrando la casella interessata, se la delibera di variazione si riferisce ad un aumento o ad una diminuzione del capitale sociale, indicando anche, nell'apposito spazio, l'ammontare dell'aumento o della diminuzione. Occorre inoltre indicare il nuovo ammontare del capitale deliberato; il capitale sottoscritto e quello versato devono essere riportati anche se sono rimasti invariati. La casella B deve essere compilata quando l'atto modificativo si riferisce all'esecuzione di una variazione di capitale, deliberata con atto precedente o con l'atto di cui alla casella A, indicando la data in cui e' avvenuta la sottoscrizione e/o il versamento. Nella casella 1 deve essere riportato l'ammontare del capitale sottoscritto. Nella casella 2 deve essere riportato l'ammontare del capitale versato. Infine deve essere precisato il nuovo ammontare del capitale sottoscritto e/o del capitale versato, determinato dalla suddetta esecuzione: gli altri dati relativi al capitale devono essere riportati anche se sono rimasti invariati. La casella C deve essere compilata quando l'atto modificativo riporta una variazione del numero o del valore nominale delle azioni e/o nel tipo di valuta. Devono essere indicati la data dell'atto con cui e' stata deliberata la modificazione, nonche' il numero delle azioni ed il valore nominale di ciascuna, riportando anche il dato rimasto eventualmente invariato. Deve altresi' essere barrata la casella interessata, per specificare se la valuta e' espressa in lire o in valuta estera, nel qual caso deve anche essere indicato il tipo di valuta. Quest'ultima informazione non deve essere fornita se le modifiche denunciate non hanno variato la composizione della valuta. 9) Totale quote Deve essere compilato solo per le societa' di fatto, s.n.c., s.a.a., riportando la data dell'atto con cui e' stata deliberata la modificazione, nonche' il nuovo ammontare complessivo di tutte le quote di partecipazione dei soci. Il totale delle quote puo' variare sia in conseguenza della variazione del numero dei soci, sia in conseguenza della variazione delle singole quote dei soci stessi. 10) Fusione Le caselle 1, 2 e 3 devono essere barrate quando l'atto di modificazione e' deliberativo di una fusione con altra societa', indicando la data dell'atto di modificazione. Se viene barrata la casella 1, (incorporazione in una societa') all'atto della fusione dovra' essere presentato un mod. AN/7 di cessazione. Se viene barrata la casella 2 (incorporazione di una societa') all'atto della fusione dovra' essere presentato un nuovo mod. AN/4 con le informazioni richieste dalla successiva casella 5 e con tutte le altre informazioni modificative conseguenti alla fusione. Se viene barrata la casella 3 (costituzione di una nuova societa') all'atto della fusione dovra' essere presentato un mod. AN/7 di cessazione e quindi un mod. AN/2 per l'iscrizione della nuova societa'. Infine devono essere indicati, nelle ultime righe del quadro, i dati relativi alla societa' con cui avviene la fusione e precisamente: la denominazione e l'indirizzo della sede legale, il numero del Registro ditte e la provincia. La casella 4 deve essere compilata quando l'atto di modificazione stabilisce la revoca di una fusione precedentemente deliberata. Occorre indicare la data dell'atto di revoca della fusione e, negli appositi spazi, la data dell'atto con cui la fusione e' stata precedentemente deliberata. Inoltre occorre indicare, nelle ultime righe, del quadro, per quanto riguarda la societa' con la quale avrebbe dovuto avere luogo la fusione, la denominazione, l'ndirizzo della sede legale, il numero del Registro delle ditte e la provincia. La casella 5 deve essere compilata quando l'atto di modificazone stabilisce l'esecuzione di una fusione precedentemente deliberata. Occorre indicare la data dell'atto modificativo relativo all'esecuzione della fusione e, negli appositi spazi, la data dell'atto con cui la fusione e' stata precedentemente deliberata. Occorre inoltre indicare nelle ultime righe del quadro, per quanto riguarda la societa' che viene incorporata, la denominazione e l'indirizzo della sede legale, il numero del Registro Ditte e la provincia. Le caselle del quadro 10 sono indipendenti tra di loro. Qualora non sia sufficiente il quadro 10 per l'indicazione delle societa' implicate nella fusione, queste ultime saranno indicate anche nel quadro 22. 11) Oggetto sociale Deve essere indicata la data dell'atto di modificazione. Deve essere riportato il numero dell'articolo dello statuto o dei patti sociali in cui e' contenuta la modifica dell'oggetto sociale. Qualora non sia contenuta in un articolo specifico, si indichi il numero della pagina dell'atto medesimo. 12) Attivita' esercitata nella sede Per ciascun tipo di modificazione deve essere indicata la data in cui si e' verificata. Se si tratta di inizio della prima o di nuova attivita', occorre compilare la casella I, fornendo una descrizione sufficientemente dettagliata della attivita' che ha avuto inizio. Se si tratta di sospensione di attivita', deve essere compilata la casella S, barrando il punto 1 o il punto 2 per precisare se e' stata sospesa tutta l'attivita' o solo parte di essa. In questo secondo caso deve essere indicata quale, fra le attivita' esercitate, e' stata sospesa. In entrambi i casi deve essere indicata nell'apposito spazio la data sino alla quale durera' la sospensione. Se viene ripresa l'attivita', deve essere compilata la casella R, barrando il punto 1 o il punto 2 per precisare se e' stata ripresa tutta l'attivita' o una soltanto delle attivita' precedentemente sospese. Se la ripresa e' solo parziale, occorre indicare l'attivita' per la quale e' ripreso l'esercizio. A fronte della cessazione di attivita' occorre compilare la casella C, barrando il punto 1 o il punto 2 per specificare se e' cessata tutta l'attivita' precedentemente esercitata, oppure solo parte di essa. Se la cessazione e' parziale deve essere indicata l'attivita' che e' cessata. Puo' essere compilata anche piu' di una delle caselle del quadro 12. In caso di attivita' commerciale, deve essere indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto, ambulante, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica, di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, di rappresentanza o di intermediazione in genere, deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. Non costituisce fatto modificativo, rilevante ai fini della denuncia al registro delle ditte, il cambiamento del soggetto preponente nell'ambito della stessa specializzazione. 13) Attivita' prevalente esercitata nella sede Questo quadro deve essere compilato quando nel quadro 12, e' stato denunciato l'inizio di piu' di una attivita' e quando e' variata l'attivita' prevalente esercitata nella sede legale, rispetto a quella precedentemente denunciata. Deve essere descritta la nuova attivita' ritenuta prevalente (e una soltanto) fra tutte le attivita' effettivamente esercitate nella sede. Non deve compilato se e' stata sospesa o cessata tutta l'attivita' esercitata. 14) Principali prodotti e/o servizi prestati nella sede Deve essere compilato solo quando sia stato compilato il quadro 13. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Su ciascuna riga va indicato un solo prodotto o servizio, comunque riferibile all'attivita' prevalente indicata nel quadro 13. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 13 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria, commercio al minuto di biciclette, mediazione in immobili, oppure sono riportate dizioni, soprattutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 15) Attivita' prevalente esercitata dall'impresa Questo quadro deve essere compilato solo da societa' che hanno U.L. nelle quali vengono svolte attivita' di tipo diverso quando sia variata l'attivita' prevalentemente esercitata dalla societa' nel suo complesso, rispetto a quella precedentemente denunciata. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. 16) Iscrizioni in albi, elenchi e registri della societa' Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni della societa' in albi, ecc., cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' denunciata nelle caselle I e R del quadro 12. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo ecc. (es. REC, ruolo agenti commercio), la data e il numero di iscrizione. Questo quadro non deve essere compilato dalle societa' di fatto: in tal caso gli estremi di iscrizione negli albi, ecc. dei singoli soci vanno indicati nell'intercalare P. 17) Licenze o autorizzazioni della societa' Devono essere indicati gli estremi di tutte le licenze o autorizzazioni rilasciate alla societa' cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' denunciata nelle caselle I e R del quadro 12. Devono essere compilate le caselle interessate riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto), la data e il numero del provvedimento. 18) Cariche o qualifiche e poteri In questo quadro devono essere indicate la nomina, le modificazioni, la conferma e la cessazione di qualifiche,cariche e poteri a seguito del piu' recente atto modificativo delle stesse e la data relativa. Si barra la casella A quando la composizione dell'organo sociale e' confermata senza alcuna variazione nelle persone e nei relativi poteri. Occorre indicare la nuova data termine che puo' essere espressa in: giorno, mese e anno, numero anni; numero esercizi; indeterminata; fino approvazione bilancio di un determinato anno. In questa ipotesi per le persone non deve essere compilato l'intercalare P. Si barra la casella B per indicare le persone che hanno assunto la qualifica di soci in societa' di fatto, s.n.c., s.a.s., s.a.a., o alle quali sono state conferite cariche nelle s.p.a., s.r.l., cooperative, enti, ecc. o che sono state nominate procuratori, ecc. Per ciascuna delle persone occorre compilare l'intercalare P. Si barra la casella C per indicare i soci o i componenti degli organi sociali, o procuratori, ecc. per i quali e' variata la qualifica o carica (ad es. la persona gia' consigliere di amministrazione nominato consigliere delegato). Sono quindi da annotare in questo prospetto anche le persone che alla data succitata sono cessate da una carica assumendone contemporaneamente un'altra. E' considerata modifica anche la variazione dei poteri relativi alla carica. Sono comunque considerate modifiche anche le variazioni del codice fiscale, della residenza della quota di partecipazione e della capacita' di agire delle persone. Per ciascuna delle persone occorre compilare l'intercalare P. In caso di variazione dei soli dati anagrafici e della residenza si puo' utilizzare l'intercalare P da solo. Si barra la casella D per indicare le persone che sono state confermate nella precedente qualifica o carica senza alcuna variazione. Devono essere indicate le rispettive cariche o qualifiche e la data termine delle cariche; questa ultima non va indicata per i soci di societa' di fatto, s.n.c., s.a.s., s.a.a.. Per le persone indicate in questa casella non si compila l'intercalare P. si barra la casella E per indicare le persone che sono cessate da qualsiasi qualifica o carica. Per le persone indicate in questa casella non si compila l'intercalare P. Intercalare P Il modulo riproduce nelle pagine 5, 6 e 7 i quadri dell'intercalare P sufficienti per l'iscrizione o la modifica di tre persone con cariche o qualifiche nella societa'. All'occorrenza si allegheranno al modulo, di cui saranno parte integrante, gli intercalari P necessari. Per ciascun intercalare deve essere anzitutto indicato, barrando A o B, se trattasi di nomina di una nuova persona o modifica di dati di una persona gia' iscritta. 19) Poteri previsti dallo Statuto o dai patti sociali I poteri da indicare sono esclusivamente quelli riferiti alla carica o alla qualifica e non alle singole persone, quali risultano a seguito del piu' recente atto modificativo degli stessi. Deve essere indicata la data dell'atto di modificazione. Deve essere barrata la casella A per indicare le nuove cariche, i relativi poteri e le cariche i cui poteri sono stati modificati (specificando il numero dell'articolo dello statuto o dei patti sociali aggiornati che riporta i poteri); la casella B per indicare le cariche cessate. 20) Impresa alla quale la societa' denunciante e' subentrata Qualora la societa', per l'attivita' indicata nel quadro 12, I sia subentrata ad altra impresa a qualunque titolo (acquisto, affitto, ecc.), devono essere indicati i dati identificativi dell'impresa precedente. 21) Impresa subentrante Devono essere riportati i dati identificativi dell'impresa che e' subentrata nell'attivita' ceduta dalla societa' e indicata nel quadro 12, C. 22) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. 23) Documenti allegati Devono essere indicati gli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri, ivi compresi gli eventuali mandati di rappresentanza, ecc. Altri moduli allegati Qualora siano presentati contemporaneamente piu' moduli relativi ad una medesima impresa, l'autenticazione della firma dell'obbligato alla denuncia e' necessaria in uno soltanto; in questo quadro del modulo che riporta la firma autenticata devono essere indicati il numero e il tipo dei moduli allegati. 24) Firma dell'obbligato/i alla denuncia e deposito delle firme La denuncia deve essere sottoscritta dall'obbligato/i indicando in modo chiaro il cognome e nome. Questo quadro deve essere utilizzato anche per il deposito delle firme di altre persone con cariche o qualifiche. La firma deve essere autenticata da un notaio, da un cancelliere, da un funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denuncie, ai sensi dell'art. 20 della legge n. 15/1968. L'autenticazione e' soggetta ad imposta di bollo. MODULO AN/5 ISCRIZIONE, MODIFICA, CESSAZIONE DI UNITA' LOCALE ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Il modulo e' suddiviso in tre sezioni: A - Iscrizione di unita' locale; B - Cessazione di unita' locale; C - Modifica di unita' locale. A Iscrizione di unita' locale 1. La sezione A deve essere compilata in caso di istituzione (apertura) di una unita' locale aggiuntiva alla sede o ad altra U.L. Per U.L. si intende l'impianto o corpo di impianti, con ubicazione diversa da quella della sede, in cui si esercitino una o piu' attivita' inerenti quella dell'impresa (la diversificazione dell'ubicazione puo' essere determinata anche dalla sola variazione del numero civico o dell'interno nell'ambito dello stesso fabbricato). 2. L'apertura di una U.L. in provincia diversa da quella della sede principale dell'impresa comporta una denuncia ad entrambe le Camere di commercio. La denuncia deve essere presentata anzitutto alla Camera di commercio nella cui provincia e' stata aperta l'U.L. e successivamente a quella della sede principale. Questa regola sull'ordine di presentazione delle denunce si applica esclusivamente quando l'apertura dell'U.L. avviene in data successiva all'iscrizione dell'impresa nella provincia della sede principale; non si applica quindi, ad esempio, quando una societa' contemporaneamente alla costituzione apre una U.L. in una provincia diversa. 3. Il termine di 30 giorni per la denuncia decorre dall'inizio dell'attivita' nell'U.L.; in caso di istituzione di sede secondaria, dalla data di iscrizione nel registro delle imprese dell'atto istitutivo. Casi particolari a) Se si tratta della prima U.L. di una ditta individuale aperta in una provincia diversa da quella della sede principale occorre compilare il mod. AN/1 che contiene anche i quadri relativi alla U.L., e non il mod. AN/5. b) Se si tratta della prima U.L. di una societa' aperta in una provincia diversa da quella della sede legale occorre compilare il mod. AN/2 allegando il mod. AN/5. B - Cessazione di unita' locale 1. La sezione B deve essere compilata in caso di cessazione di una U.L. che non comporta la cessazione di ogni attivita' dell'impresa nella provincia. In caso contrario occorre presentare il mod. AN/7. 2. Qualora l'U.L. sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede principale dell'impresa la denuncia di cessazione deve essere presentata anzitutto alla Camera di commercio nella cui provincia e' ubicata l'U.L. e successivamente alla Camera di commercio della sede principale dell'impresa. 3. Il termine di 30 giorni per la denuncia decorre dalla data della cessazione; in caso di sede secondaria dalla data di iscrizione nel registro delle imprese dell'atto deliberativo di chiusura. C - Modifica di unita' locale 1. La sezione C deve essere compilata quando si verifica una modificazione nello stato di fatto o di diritto dell'U.L. precedentemente iscritta. 2. Qualora l'U.L. sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede principale dell'impresa la denuncia del fatto modificativo deve essere presentata anzitutto alla Camera di commercio nella cui provincia e' ubicata l'U.L. e successivamente alla Camera di commercio della sede principale dell'impresa. 3. Il termine di 30 giorni per le denunce decorre dalla data di modificazione; in caso di sede secondaria, dalla data di iscrizione nel registro delle imprese dell'atto deliberativo della modifica. Avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi Iscrizione - Modifica - Cessazione Deve essere indicato il numero di iscrizione al registro ditte se gia' attribuito alla ditta individuale o societa'. Nell'apposito quadro devono essere riportate le generalita' del denunciante e la sua qualifica nell'ambito dell'impresa: titolare, socio, amministratore, ecc., nonche' la denominazione dell'impresa, l'indirizzo della sede principale e il codice fiscale. Deve essere poi precisato, barrando le apposite caselle, se trattasi: A, di denuncia di iscrizione di U.L.; B, di denuncia di cessazione di U.L.; C, di denuncia di modifica di U.L. A - Iscrizione di unita' locale Se trattasi di iscrizione della prima U.L. di una societa' con sede legale in altra provincia, il mod. AN/5 deve essere allegato al mod. AN/2. Se il mod. AN/5 viene presentato alla Camera di commercio della provincia ove l'impresa ha sede legale o principale per denunciare una U.L. situata in un'altra provincia, deve essere indicato nello apposito spazio il numero di registro ditte di quest'ultima provincia e la denominazione della stessa. 1) Tipo dell'unita' locale Deve essere indicato il tipo della U.L., specificando se trattasi di negozio, sede amministrativa, filiale, ufficio, laboratorio, magazzino, deposito, ecc. Puo' essere indicato piu' di un tipo di U.L. anche se ubicato in un unico impianto o corpo di impianti. 2) Indirizzo dell'unita' locale. Deve essere indicato l'indirizzo della U.L. completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.) il "terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) presso cui e' eventualmente ubicata la U.L. o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Per le U.L. ubicate all'estero deve essere indicato l'indirizzo estero completo di tutte le informazioni necessarie per l'individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. 3) Insegna dell'unita' locale (eventuale) Deve essere indicata l'insegna della U.L. solo se indentificativa dell'esercizio o del locale e significativa, cioe' diversa dalla denominazione della ditta e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). In caso contrario il quadro non deve essere compilato. 4) Attivita' unica o prevalente esercitata nella unita' locale. Deve essere indicata l'attivita' economica ritenuta prevalente (e una soltanto) tra tutte le attivita' esercitate nella U.L., specificando la data di inizio di detta attivita'. Se l'attivita' esercitata e' una sola, non si compilera' il successivo quadro 5. In caso di attivita' commerciale, deve essere indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica, di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, rappresentanza o intermediazione in genere deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. La successiva variazione della specializzazione e' soggetta a denuncia mediante il mod. AN/5. Nel caso si tratti di istituzione di sede secondaria, a norma dell'art. 2197 Cod. Civ., e questa sia ancora non operante, va indicato "sede secondaria inattiva". Questo quadro deve essere compilato anche se nell'U.L. viene esercitata solo attivita' amministrativa. 5) Altre attivita' esercitate nell'unita' locale Devono essere indicate tutte le altre attivita' economiche esercitate presso l'U.L. tenendo presenti i criteri del quadro 4. Per ciascuna di esse deve essere indicata la data di inizio. Qualora sia svolta un'unica attivita' questo quadro non deve essere compilato. 6) Principali prodotti trattati e/o servizi prestati nell'unica locale Su ciascuna riga va indicato un solo prodotto o servizio comunque riferibile all'attivita' unica o prevalente indicata nel quadro 4. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 4 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria, commercio al minuto di biciclette, mediazione in immobili, oppure sono riportate dizioni, soprattutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 7) Data apertura dell'unita' locale Qualora sia stato compilato solo il quadro 4 e non il 5 la data deve coincidere con quella riportata nel quadro 4. Qualora siano stati compilati entrambi, e le attivita' siano iniziate in tempi diversi, deve essere indicata la data di inizio piu' remota. Nel caso di sede secondaria va indicata la data risultante dall'atto istitutivo. 8) Numero addetti dell'unita' locale Deve essere indicato il numero delle persone che prestano lavoro nell'U.L. distinto in "indipendenti" e "dipendenti": - indipendenti: sono considerati tali il titolare, gli amministratori, i soci, i parenti e affini, che prestano il proprio lavoro senza iscrizione nel libro paga; - dipendenti: sono considerati tali tutti i lavoratori iscritti nel libro paga: dirigenti, impiegati, operai, apprendisti, ecc.. 9) Iscrizione in albi, ruoli, elenchi e registri Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni dell'impresa in albi, ecc. cui e' subordinato l'esercizio delle attivita' denunciate nei quadri 4 e 5. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'Ente o l'Autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo, ecc. (es. REC, ruolo agenti commercio), la data e il numero di iscrizione. 10) Licenze o autorizzazioni Devono essere indicati gli estremi delle licenze o autorizzazioni rilasciate all'impresa, cui e' subordinato l'esercizio delle attivita' denunciate nei quadri 4 e 5. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'Ente o l'Autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto), la data e il numero del provvedimento. 11) Impresa alla quale l'unita' locale e' subentrata nella provincia (eventuale) Qualora la ditta denunciante, per le attivita' indicate nei quadri 4 e 5, sia subentrata ad altra impresa, a qualunque titolo (acquisto, affitto, donazione, successione ereditaria, ecc.) devono essere indicati i dati indentificativi essenziali dell'impresa precedente. 12) Cariche e poteri nell'unita' locale Deve essere compilato soltanto se, nell'ambito dell'U.L. denunciata, sono state conferite cariche (di institore, procuratore, direttore, ecc.) ad una o piu' persone. Per ciascuna delle persone deve essere compilato e allegato l'intercalare P che costituisce parte integrante del mod. AN/5. B) Cessazione di unita' locale 13) Unita' locale cessata Deve essere indicata la data in cui la cessazione si e' verificata, indicando l'indirizzo della U.L. cessata. Deve inoltre essere precisato - in modo sintetico - il motivo della cessazione. Se il motivo e' costituito dalla cessione, conferimento, ecc. della azienda, nel quadro 14 saranno indicati gli estremi dell'impresa subentrante. Il quadro 13 non deve essere compilato quando la cessazione dell'U.L. comporta la cessazione di ogni altra attivita' nella provincia, quando cioe' in provincia non rimangono per l'impresa ne' la sede principale, ne' altre U.L. In questo caso va compilato il mod. AN/7. 14) Impresa subentrante nell'unita' locale (eventuale) Deve essere compilato nel caso in cui la cessazione dell'U.L. sia causata da cessione, conferimento, ecc. dell'azienda. C) Modifica dell'unita' locale Occorre indicare, nell'apposito quadro, l'indirizzo dell'U.L. a cui e' riferita la modificazione. Devono inoltre essere barrate le caselle relative alle modificazioni da denunciare, compilando i quadri corrispondenti; gli altri quadri devono essere lasciati in bianco. 15) Tipo dell'unita' locale Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Deve essere indicato il nuovo tipo dell'U.L., specificando se trattasi di negozio, sede amministrativa, filiale, stabilimento, laboratorio, ecc.. Puo' essere indicato piu' di un tipo di U.L. anche se ubicato in un unico impianto o corpo di impianti. Deve essere riportato anche il precedente tipo di U.L. qualora questo sia stato conservato dopo la modificazione. 16) Nuovo indirizzo dell'unita' locale. Devono essere indicati la data in cui e' avvenuto il trasferimento ed il nuovo indirizzo completo di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso o altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc,), il "terzo" (studio notarile, commerciale, ecc.) presso cui e' eventualmente ubicata l'U.L. o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Se l'U.L. e' stata trasferita all'estero, il nuovo indirizzo deve essere indicato completo di tutte le informazioni necessarie per la sua individuazione, secondo le modalita' localmente in uso. Questo quadro non deve essere compilato se il nuovo indirizzo dell'U.L. coincide esattamente con quello della sede principale o legale dell'impresa o di altra U.L. preesistente. In tal caso deve essere compilato il quadro 13 della sez. "B - Cessazione di unita' locale", in quanto la stessa viene assorbita dalla sede principale o da altre U,L.. Questo quadro non deve essere compilato, inoltre, quando il trasferimento dell'U.L. comporta la cessazione di ogni attivita' nella provincia, quando cioe' l'U.L. e' trasferita in altra provincia e nella provincia non rimangono per l'impresa ne' la sede principale o legale, ne' altre U.L., per cui l'impresa cessa di esistere. In questo caso va compilato il mod. AN/7. 17) Insegna dell'unita' locale (eventuale) Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Deve essere barrata la casella interessata per indicare se l'U.L. ha eliminato ogni insegna precedentemente denunciata o se ha assunto una nuova od una prima insegna. In tal caso, la nuova o prima insegna dell'U.L. deve essere indicata solo se indentificativa dell'esercizio o del locale e significativa, cioe' diversa della denominazione della U.L. e non generica (sono considerate generiche le insegne tipo: bar, trattoria, ristorante, supermercato, ecc.). 18) Attivita' esercitata nell'unita' locale Per ciascun tipo di modificazione deve essere indicata la data in cui si e' verificata. Se trattasi di inizio di una nuova attivita' occorre compilare la casella I fornendo una descrizione sufficientemente dettagliata della attivita' che ha avuto inizio. Se trattasi di sospensione di attivita', deve essere compilata la casella S, barrando il punto 1 o il punto 2 per precisare se e' stata sospesa tutta l'attivita' o solo parte di essa. In questo secondo caso deve essere indicata quale, fra le attivita' esercitate, e' stata sospesa. In entrambi i casi deve essere indicata nell'apposito spazio la data sino alla quale durera' la sospensione. Se viene ripresa l'attivita', deve essere compilata la casella R, barrando il punto 1 o il punto 2 per precisare se e' stata ripresa tutta o una soltanto delle attivita' precedentemente sospese. Se la ripresa e' solo parziale, occorre indicare l'attivita' per la quale e' ripreso l'esercizio. A fronte della cessazione di attivita' occorre compilare la casella C, barrando il punto 1 o il punto 2 per specificare se e' cessata tutta l'attivita' precedentemente esercitata per l'inizio della nuova attivita' indicata nella casella I, oppure solo parte di essa. Se la cessazione e' parziale deve essere indicata l'attivita' che e' cessata. La casella C non deve essere compilata se si verifica la cessazione totale di attivita' da parte dell'U.L. In questo caso si compila il quadro 13 della sezione "B - Cessazione di U.L.". Se pero' con la cessazione dell'U.L. si verifica la cessazione di ogni attivita' dell'impresa nella provincia, si deve compilare il mod. AN/7. Puo' essere compilata anche piu' di una delle caselle succitate. In caso di attivita' commerciale, deve essere chiaramente indicato se trattasi di commercio all'ingrosso, al minuto, ecc.; inoltre non deve essere indicata la tabella merceologica, di cui all'autorizzazione amministrativa, ma le categorie di prodotti effettivamente trattate. In caso di attivita' di agenzia, di rappresentanza o di intermediazione in genere, deve essere indicata la specializzazione in cui la stessa e' esercitata. Non costituisce fatto modificativo rilevante ai fini della denuncia al Registro delle ditte il cambiamento del soggetto preponente nell'ambito della stessa specializzazione. 19) Attivita' prevalente esercitata nella unita' locale Questo quadro deve essere compilato nel caso sia variata l'attivita' prevalente esercitata nella U.L. rispetto a quella precedentemente denunciata. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Deve essere descritta la nuova attivita' ritenuta prevalente (e una soltanto) fra tutte le attivita' effettivamente esercitate nella U.L. Non deve essere compilato se e' stata sospesa tutta l'attivita'. 20) Principali prodotti trattati e/o servizi prestati nell'unita' locale Deve essere compilato solo quando sia stato compilato il quadro 19. Deve essere indicata la data in cui la modificazione si e' verificata. Su ciascuna riga va indicato un solo prodotto o servizio comunque riferibile all'attivita' prevalente indicata nel quadro 19. La compilazione di questo quadro e' facoltativa quando dal quadro 19 risultano chiaramente evidenziati i principali prodotti o servizi: ad es. produzione pasticceria commercio al minuto di biciclette, mediazione in immobili, oppure sono riportate dizioni, soprattutto nel settore commercio, tipiche di attivita' non specializzate: ad es. commercio al minuto di alimentari, di ortofrutta. 21) Iscrizioni in albi, ruoli, elenchi e registri Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni dell'impresa in albi, ecc. cui e' subordinato l'esercizio delle attivita' denunciate nelle caselle I e R del quadro 18. Devono essere compilate le caselle interessate, riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo, ecc. (es. REC, ruolo agenti commercio), la data e il numero di iscrizione. 22) Licenze o autorizzazioni Devono essere indicati gli estremi di tutte le licenze o autorizzazioni rilasciate all'impresa cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' denunciata nella casella I e R del quadro 18. Devono essere compilate le caselle interessate riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato la licenza o autorizzazione, la denominazione (es. commercio al minuto), la data e il numero del provvedimento. 23) Cariche e poteri nell'unita' locale Deve essere indicata la data in cui l'evento si e' verificato barrando la casella interessata per specificare se trattasi di attribuzione, modifica o cessazione di cariche e poteri nell'U.L.: direttore, procuratore, ecc.. Devono essere indicati il cognome e nome e la carica conferita, precisando nella colonna E se trattasi di attribuzione, modifica o cessazione. Qualora si tratti di attribuzione o modifica, per ciascuna persona occorre compilare e allegare l'intercalare P. 24 Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. 25) Documenti allegati Devono essere indicati gli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri, ivi compresi gli eventuali mandati di rappresentanza, di procacciamento di affari, ecc. Altri moduli allegati Qualora siano presentati contemporaneamente piu' moduli relativi ad una medesima impresa, l'autenticazione della firma dell'obbligato alla denuncia e' necessaria in uno soltanto; in questo quadro del modulo che riporta la firma autenticata devono essere indicati il numero ed il tipo dei moduli allegati. 26) Firma dell'obbligato/i alla denuncia e deposito firme La denuncia deve essere sottoscritta da uno degli obbligati, indicando in modo chiaro anche il cognome e nome. Se il titolare e' minore, inabilitato o interdetto, deve essere sottoscritta dal suo rappresentante. Questo quadro deve essere utilizzato anche per il deposito delle firme di altre persone con cariche nell'U.L.. La firma deve essere autenticata da un notaio o da un cancelliere o da un funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denunce, ai sensi dell'art. 20 della legge 15/1968. L'autenticazione della firma e' soggetta ad imposta di bollo. MODULO AN/6 - SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE. PROCEDURE CONCORSUALI ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Il modulo deve essere presentato solo alla Camera di commercio nella cui provincia e' ubicata la sede legale dell'impresa quando si verifica uno stato di scioglimento, liquidazione o procedura concorsuale, ecc., per l'impresa. Deve essere presentato entro il termine di trenta giorni dalla data dell'atto deliberativo o dalla data di notificazione del provvedimento dell'autorita' giudiziaria o amministrativa. Per gli atti soggetti all'iscrizione nel registro delle imprese, il termine decorre dalla data di tale iscrizione. Per gli atti delle societa' di fatto, soggetti a registrazione, il termine decorre dalla data di detta registrazione. Il modulo puo' essere utilizzato anche per il solo deposito delle firme dei liquidatori, ecc. Avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi modifica Deve essere indicato il numero di iscrizione dell'impresa al registro ditte. Nell'apposito quadro devono inoltre essere riportate le generalita' del denunciante, la qualifica nell'ambito dell'impresa (socio, amministratore, liquidatore, ecc.), la denominazione dell'impresa, l'indirizzo della sede principale e il codice fiscale dell'impresa (o del titolare in caso di ditta individuale). Devono infine essere barrate le caselle relative alle modifiche da denunciare compilando i quadri corrispondenti. Gli altri quadri devono essere lasciati in bianco. 1) Scioglimento e liquidazione. Deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stato deliberato lo scioglimento della societa'. Devono essere barrate le apposite caselle quando la societa' e' posta in liquidazione con provvedimento del proprio organo rappresentativo ovvero quando e' posta in liquidazione dal tribunale, che ha accertato le cause di scioglimento. Se e' stato deliberato lo scioglimento senza dar luogo alla liquidazione si barrera' l'apposita casella. Limitatamente alle societa' di persone, qualora con un unico atto venga deliberato lo scioglimento, la messa in liquidazione, la chiusura della stessa e la richiesta di cancellazione dal registro delle imprese, si deve compilare solo il mod. AN/7. Occorre sempre indicare se la societa' continua o ha cessato di esercitare tutte le attivita' precedentemente denunciate, barrando l'apposita casella. In caso di cessazione si deve indicare la data. 2) Bilancio finale di liquidazione Deve essere indicata la data in cui e' stato depositato nel registro delle imprese il bilancio finale di liquidazione. 3) Revoca della liquidazione Deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stato revocato lo stato di liquidazione. Se con il medesimo atto vengono nominati i nuovi amministratori, ecc., occorre compilare e allegare anche il mod. AN/4. 4) Procedure concorsuali dell'impresa Deve essere indicata la data dell'atto del tribunale o dell'autorita' governativa con cui e' stata dichiarata la procedura concorsuale, barrando la casella interessata per specificare il tipo di procedura cui l'impresa e' stata ammessa. 5) Revoca o chiusura procedure concorsuali. Deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stata revocata o chiusa la procedura concorsuale precedentemente dichiarata, barrando la casella interessata per specificare il tipo di procedura che e' stata revocata o chiusa. 6) Amministrazione straordinaria Deve essere indicata la data del decreto ministeriale con cui l'impresa e' stata posta in amministrazione straordinaria, nonche' la durata per essa stabilita, espressa con il numero degli anni o con una data termine certa. Le informazioni relative alla durata si escludono a vicenda. Nella seconda sezione del quadro deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stata prorogata la durata dell'amministrazione straordinaria, specificando anche il periodo di proroga, espresso in anni o con una data termine certa. Nella terza sezione del quadro deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stato revocato o chiuso lo stato di amministrazione straordinaria. 7) Amministrazione giudiziaria Deve essere indicata la data del decreto con cui l'impresa e' stata posta in amministrazione giudiziaria nonche' la durata per essa stabilita. Le informazioni relative alla durata si escludono a vicenda. Nella seconda sezione del quadro deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stata revocata o chiusa la procedura. 8) Cariche e/o poteri relative alla liquidazione o alle procedure indicate nei q. 4-6-7. Deve essere indicata la data dell'atto, barrando la casella interessata per specificare il tipo di provvedimento adottato: attribuzione, conferma, modifica, cessazione di cariche e/o poteri. Possono essere barrate piu' caselle contemporaneamente purche' i fatti modificativi siano deliberati nella stessa data. Parimenti, si puo' denunciare contemporaneamente l'attribuzione, conferma, modifica o cessazione di cariche e/o poteri, relative a piu' persone fisiche solo se esse sono deliberate in pari data. Attribuzioni, conferme, modifiche o cessazioni decise in date diverse devono essere oggetto di piu' denunce. Devono inoltre essere elencati i nominativi delle persone fisiche oggetto della denuncia, specificando la carica. I quadri 9-10 e 11-12 devono essere compilati con l'indicazione dei dati relativi alle prime due persone cui sono state attribuite cariche e/o poteri. Se le persone sono di piu' di due, si deve utilizzare anche l'intercalare P che costituisce parte integrante del presente modulo. 9) Dati anagrafici della prima persona con cariche Devono essere indicati i dati anagrafici della persona e il codice fiscale. 10) Residenza anagrafica Deve essere indicata la residenza anagrafica della persona, completa di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione e di tutte le eventuali ulteriori specifiche. Nella riga "presso o altre indicazioni" devono essere indicati eventuali dettagli del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.), il "terzo" presso cui e' eventualmente ubicata la residenza o eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Qualora la persona abbia il domicilio fiscale diverso dalla residenza deve indicarlo nel quadro 14 con le stesse modalita' previste per la residenza. 11) Dati anagrafici della seconda persona con cariche (ved. istruzioni per il quadro 9) 12) Residenza anagrafica (ved. istruzioni per il quadro 10) 13) Unita' locale sede della liquidazione Deve essere compilato quando l'atto di messa in liquidazione stabilisce che la procedura verra' svolta in una U.L. diversa dalla sede legale. 14) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti; ad esempio la continuazione temporanea dell'impresa. 15) Documenti allegati Devono essere indicati agli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri. Altri moduli allegati Qualora siano presentati contemporaneamente piu' moduli relativi ad una medesima impresa, l'autenticazione della firma dell'obbligato alla denuncia e' necessaria in uno soltanto; in questo quadro del modulo che riporta la firma autenticata devono essere indicati il numero e il tipo dei moduli allegati. 16) Firma dell'obbligato/i alla denuncia e deposito firme La denuncia deve essere sottoscritta da uno degli obbligati, indicando in modo chiaro anche il cognome e il nome. Questo quadro deve essere utilizzato anche per il contestuale deposito delle firme di altre persone con cariche e/o poteri. La firma deve essere autenticata da un notaio, da un cancelliere, dal funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denunce ai sensi dell'art. 20 della legge n. 15/1968. L'autenticazione e' soggetta all'imposta di bollo. MODULO AN/7 - CANCELLAZIONE (ditta individuale e societa') ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali Il modulo deve essere presentato per la denuncia della: - cessazione di una ditta individuale; - scioglimento di societa' di fatto; - cancellazione di una societa' dal registro delle imprese; - trasferimento di sede di una societa' con conseguente cessazione di attivita' nella provincia; - chiusura di una U.L. che comporta la cessazione di ogni attivita' dell'impresa in una provincia; - cessazione di ogni attivita' da parte di associazione, ente, ecc.. Il termine per la presentazione e' di trenta giorni dalla data di cessazione dell'attivita'. Per gli atti soggetti all'iscrizione nel registro delle imprese il termine decorre dalla data di detta iscrizione; per gli atti delle societa' di fatto, soggetti a registrazione, il termine decorre dalla data di detta registrazione. Avvertenze particolari per i singoli quadri A - Estremi cancellazione Deve essere indicato il numero di iscrizione della ditta individuale o della societa' al registro delle ditte. Nell'apposito quadro devono essere riportate le generalita' del denunciante, la qualifica nell'ambito dell'impresa (titolare, socio, amministratore) la denominazione dell'impresa, l'indirizzo della sede e il codice fiscale dell'impresa (o del titolare in caso di ditta individuale). Devono inoltre essere barrate le caselle relative alle notizie da denunciare, compilando i quadri corrispondenti. Gli altri quadri devono essere lasciati in bianco. 1) Cessazione di ditta individuale Deve essere compilato indicando la data di effettiva cessazione di ogni attivita' nella provincia ed il motivo della cessazione, espresso in modo sintetico. In particolare, se il motivo della cessazione e' costituito dalla cessione di tutta l'attivita' ad altra impresa (vendita, affitto, ecc.) occorre indicare anche i dati identificativi dell'impresa subentrante nel successivo quadro 4. Se il motivo della cessazione e' invece costituito dal trasferimento in altra provincia della sede principale, occorre precisare anche l'indirizzo presso cui avviene il trasferimento. Pero' se il trasferimento non comporta la cessazione di ogni attivita' nella provincia questo quadro non deve essere compilato. In tal caso il trasferimento di sede costituisce fatto, modificativo e deve essere denunciato con il mod. AN/3. 2) Cancellazione di societa' di fatto. Deve essere compilato indicando la data dell'evento. Si barra la casella 1 se l'evento e' lo scioglimento. Si barra la casella 2 se trattasi di societa' con sede principale in altra provincia che cessa ogni attivita' in una provincia diversa. Si barra la casella 3 se la societa' ha trasferito la sede in altra provincia cessando ogni attivita' nella provincia precedente. Se il motivo della cessazione e' costituito dalla cessione di tutta l'attivita' ad altra impresa, occorre indicare anche i dati indentificativi della impresa subentrante nel successivo quadro 4. Se il trasferimento in altra provincia non comporta la cessazione di ogni attivita' nella precedente, questo quadro non deve essere compilato. In tal caso il trasferimento di sede costituisce fatto modificativo e deve essere denunciato con il mod. AN/4. Questo quadro non deve essere compilato quando nella provincia dove e' ubicata la sede principale e' cessata ogni attivita' senza che sia stato deliberato, con atto registrato, lo scioglimento della societa'. In questo caso la denuncia deve essere presentata come fatto modificativo con apposito mod. AN/4. 3) Cancellazione di societa' Deve essere compilato per le societa' iscritte nel registro delle imprese, indicando la data dell'evento. Si barra la casella 1 se l'evento e' la cancellazione della societa' dal registro delle imprese. Si precisa che ai fini del Registro delle Ditte la data di cancellazione e' quella del provvedimento di cancellazione dal registro delle imprese che puo' assumere diverse forme a seconda delle procedure attuate dai diversi Tribunali. Si barra la casella 2 se trattasi di societa' con sede legale in altra provincia che cessa ogni attivita' in una provincia diversa. Si barra la casella 3 se la societa' si e' estinta a seguito dell'attuazione di una fusione. Si barra la casella 4 se la societa' ha trasferito la sede legale in altra provincia, cessando ogni attivita' nella provincia precedente. Se il motivo e' costituito dalla cessione di tutta l'attivita' ad altra impresa nel successivo quadro 4 occorre indicare anche i dati identificativi della ditta subentrante. Se il trasferimento in altra provincia non comporta la cessazione di ogni attivita' nella precedente questo quadro non deve essere compilato. In tal caso, il trasferimento di sede legale costituisce fatto modificativo e deve essere denunciato con apposito mod. AN/4. Questo quadro non deve essere compilato se trattasi di cessazione di attivita' nella provincia ove e' ubicata la sede legale non corredata dal provvedimento di cancellazione dal registro delle imprese, se cioe' tale evento non comporta l'estinzione e quindi la cancellazione della societa'; in questo caso la denuncia deve essere presentata come fatto modificativo con apposito mod. AN/4. Nel caso di societa' di persone, qualora con lo stesso atto con cui e' richiesta la cancellazione dal registro delle imprese sia stata deliberato lo scioglimento, la messa in liquidazione e la chiusura della stessa o lo scioglimento senza liquidazione, e' sufficiente compilare solo il mod. AN/7. In tali ipotesi nel quadro 5 dovra' essere indicata la dato dello scioglimento. Questo quadro deve essere compilato anche da associazioni, enti, ecc. che hanno cessato ogni attivita' economica nella provincia. Deve essere indicata la data e il motivo; non devono essere barrate le caselle. 4) Impresa subentrante Devono essere riportati i dati identificativi dell'impresa subentrante. 5) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. 6) Documenti allegati Devono essere indicati gli estremi di eventuali documenti allegati alla denuncia e non citati nei precedenti quadri. 7) Firma dell'obbligato/i alla denuncia La denuncia deve essere sottoscritta dall'obbligato/i indicando in modo chiaro anche il cognome e nome. Se il titolare e' minore, inabilitato, interdetto, deve essere sottoscritta dal suo rappresentante. La firma deve essere autenticata da un notaio o da un cancelliere o un funzionario comunale o dall'impiegato camerale addetto al servizio di accettazione delle denunce, ai sensi dell'art. 20 della legge n. 15/1968. L'autenticazione e' soggetta ad imposta di bollo. AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO AN/8 PER LA RICHIESTA DI PUBBLICAZIONE NEI FASCICOLI REGIONALI NEL BOLLETTINO UFFICIALE DELLE SOCIETA' PER AZIONI E A RESPONSABILITA' LIMITATA 1) Termini per la presentazione Tutti gli atti devono essere presentati entro un mese dall'iscrizione nel registro delle imprese del Tribunale, con eccezione della nomina e revoca dei liquidatori e delle modifiche dei poteri dei liquidatori, da presentare entro quindici giorni. 2) Atti soggetti alla pubblicazione La richiesta di pubblicazione riguarda gli atti delle societa' per azioni, comprese quelle quotate in Borsa, a responsabilita' limitata e accomandita per azioni previsti dal codice civile ed indicati nel quadro 9. Al modulo deve essere allegata copia in carta libera dell'atto da pubblicare con l'annotazione dell'avvenuta iscrizione del registro delle imprese da parte del tribunale nella cui circoscrizione si trova la sede legale della societa'. Qualora uno stesso documento contenga piu' atti da pubblicare in parti diverse (per es. messa in liquidazione e nomina liquidatori), dovranno essere presentati tanti moduli e tante copie di detto documento quanti sono gli atti da pubblicare, completi dell'annotazione del Tribunale. 3) Atti esclusi dalla pubblicazione nei fascicoli regionali Atti delle societa' cooperative a responsabilita' limitata o illimitata e dei loro consorzi (da presentare al B.U.S.C. Bollettino ufficiale delle societa' cooperative). Bilanci delle imprese di assicurazione (da presentare alla Direzione generale delle assicurazioni private e d'interesse collettivo del Ministero dell'industria, del commercio e dell'artigianato). 4) Diritti di pubblicazione Al modulo devono essere allegate anche le attestazioni comprovanti il versamento dei diritti di pubblicazione, dovuti rispettivamente all'Ufficio registro demanio di Roma e alla Camera di commercio del capoluogo di regione. Non e' ammesso un unico versamento per piu' atti da pubblicare; qualora erroneamente sia stato effettuato un unico versamento, la presentazione degli atti dovra' essere contestuale, allegando, a ciascun atto in piu', fotocopia dell'attestazione di versamento. Le attestazioni di versamento in conto corrente postale devono essere applicate negli appositi spazi. 5) Richieste irregolari Le richieste di pubblicazione presentate in modo incompleto, illegibile o irregolare sono restituite alla societa', che deve provvedere alla necessaria regolarizzazione entro il termine di trenta giorni. Detto termine si riduce a quindici giorni per gli atti dei quali e' necessario richiedere la pubblicazione entro lo stesso termine di quindici giorni. Analoga procedura e' prevista in caso di mancato o insufficiente pagamento dei diritti fissi. 6) Avvertenze particolari Nel quadro 4 deve essere indicato il numero di iscrizione nel registro delle ditte tenuto dalla Camera di commercio della provincia ove la societa' ha sede legale. Nel quadro 5 il capitale sociale deve essere indicato esclusivamente in termini numerici. Nel quadro 10 vanno riportate le generalita' di una delle persone tenute a richiedere la pubblicazione ai sensi dell'art. 2626 C.C. (amministratori, sindaci, liquidatori). Il modulo non deve essere sottoscritto. La richiesta di pubblicazione e' esente da diritti di segreteria. INTERCALARE P ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE Avvertenze generali 1) Il modulo, composto di due pagine, riporta su ciascuna i quadri relativi ad una sola persona. Nella seconda pagina il modulo deve essere sottoscritto dall'obbligato alla denuncia senza necessita' di autenticazione della firma. L'intercalare P deve essere utilizzato in due casi: - per riportare i dati delle persone alle quali sono state attribuite o modificate cariche e qualifiche nella societa': amministratori, soci di societa' di persone (compresi gli accomandanti), procuratori, institori, ecc. In questo caso l'intercalare P e' sempre parte integrante del mod. AN/2, a volte anche dell'AN/4 e AN/6; nel mod. AN/4 sono comunque gia' predisposti tre intercalari P; - per riportare i dati sulle persone alle quali sono state attribuite o modificate cariche nella ditta individuale o nella unita' locale: procuratori, institori, direttori, ecc... In questo caso l'intercalare P e' parte integrante del mod. AN/1, AN/3, AN/5. Deve essere barrata la casella A o B per indicare se trattasi di nomina di persona con cariche o qualifiche ovvero di modifica di dati relativi a persona gia' titolare di cariche o qualifiche. Nel caso B devono essere barrate le caselle relative alle modifiche da denunciare, compilando i quadri corrispondenti. Gli altri quadri devono essere lasciati in bianco. Le modifiche deliberate con lo stesso atto possono essere denunciate con un unico modulo; le modifiche deliberate con atti diversi, e quindi in date diverse, devono essere oggetto di denunce separate. 2) il modulo puo' essere utilizzato da solo, e quindi non come intercalare di altri moduli, esclusivamente per denunciare la modifica dei dati riportati nei quadri 1 e 2 e per il deposito della firma. In questi casi la firma del denunciante deve essere autenticata. Dovra' quindi essere barrata la casella B e barrate le caselle 1 o 2 o quelle relative al deposito firma. Il quadro 1 deve essere compilato in ogni caso. Avvertenze particolari per i singoli quadri 1) Dati anagrafici Questo quadro deve essere compilato sempre, anche se si tratta di denunciare soltanto eventi compresi in altri quadri (ad es: modifica della carica). Oltre ai dati anagrafici deve essere indicato il codice fiscale della persona. Se il quadro viene compilato per denunciare la modificazione di dati anagrafici occorre indicare nell'apposito spazio la data della modificazione. Quando il modulo e' compilato per un socio di s.a.s., che non sia una persona fisica, ma una societa', in sostituzione dei dati anagrafici devono essere forniti i seguenti dati: denominazione o ragione sociale in luogo del cognome e nome; data di costituzione in luogo della data di nascita, codice fiscale della societa'. Nell'apposito spazio a destra va indicato il numero del registro ditte di questa societa' e la sigla della provincia; le altre informazioni devono essere tralasciate. 2) Residenza anagrafica Deve essere indicata la residenza anagrafica della persona fisica, completa di tutti gli elementi essenziali per la sua individuazione. Nella riga "presso od altre indicazioni" deve essere indicato un eventuale dettaglio del numero civico (es. int. 5, scala A, palazzina F, ecc.), il "terzo" presso cui e' eventualmente ubicata la residenza od eventuali altri elementi che si ritenga opportuno segnalare. Qualora la persona abbia il domicilio fiscale diverso dalla residenza deve indicarlo nel quadro 8 con le stesse modalita' previste per la residenza. Il caso si verifica anzitutto quando l'amministrazione finanziaria, a norma dell'art. 59 del D.P.R. n. 600/1973, ha stabilito che il domicilio fiscale sia situato in un Comune diverso da quello fissato in via generale dalla legge. Quando il modulo e' compilato per un socio di s.a.s. che non sia una persona fisica, in sostituzione della residenza deve essere indicata la sede legale della societa', con le stesse modalita' sopra riportate. Se il quadro viene compilato per denunciare la modificazione della residenza occorre indicare nell'apposito spazio la data della modificazione. 3) Cariche o qualifiche Deve essere indicata la data dell'atto con cui e' stata deliberata l'attribuzione o la modifica di cariche o qualifiche. Devono poi essere barrate le caselle interessate, indicando a destra le cariche attribuite, confermate e cessate. Le caselle da 1 a 3 sono indipendenti fra di loro; tutttavia ne puo' essere barrata piu' d'una contemporaneamente soltanto se le diverse situazioni denunciate sono state deliberate con lo stesso atto. Occorre quindi precisare la situazione aggiornata delle cariche o qualifiche ricoperte dalla persona nell'ambito dell'impresa, cosi' come risulta a seguito dei fatti sopraindicati. Per ogni carica o qualifica, comprese quelle gia' attribuite e non modificate, deve essere riportata anche la data di inizio e la durata fornendo per questa una soltanto delle informazioni richieste: o data termine, o numero anni, ecc. Per i soci di societa' di fatto, s.n.c., s.a.s., s.a.a., non deve essere denunciata la durata della carica. 4) Poteri conferiti Deve essere indicata la data dell'atto con cui i poteri sono stati conferiti o modificati. Occorre tener conto anche di eventuali altri poteri precedentemente attribuiti, confermati o rimasti invariati. Per ciascuna carica o qualifica si barra la casella A se i poteri sono quelli previsti dallo statuto o dai patti sociali; si barra la casella B se i poteri sono previsti da altri atti (deliberazioni, atti di procura, ecc.); in questo secondo caso si indicano gli estremi dell'atto. Una persona puo' avere contemporaneamente i poteri di cui alle caselle A e B. Se i poteri sono stati conferiti limitatamente ad una determinata U.L., occorre indicarne l'indirizzo nel quadro 8. Se l'U.L. non e' stata denunciata occorre compilare il mod. AN/5. 5) Quota di partecipazione Deve essere compilato solo per i soci di societa' di fatto, s.n.c., s.a.s., s.a.a., indicando la data dell'atto con cui e' stato determinato o modificato l'ammontare della quota di partecipazione del socio oggetto della denuncia. 6) Limitazioni alla capacita' d'agire Deve essere compilato solo per i soci di societa' di fatto, s.n.c., s.a.s., s.a.a., indicando la data in cui e' stata attribuita o e' cessata la limitazione della capacita' d'agire della persona fisica, barrando le apposite caselle. In caso di nomina del rappresentante di incapace, le informazioni sul rappresentante devono essere riportate in una apposita pagina dell'intercalare P. Se e' cessata la limitazione di capacita', si deve indicare nel quadro 8 il cognome e nome del rappresentante d'incapace cessato dalla carica. 7) Iscrizioni in albi, ruoli, elenchi e registri della persona Questo quadro, in generale, deve essere compilato solo dai soci di societa' di fatto che non puo' avere una propria iscrizione in albi, ecc., per cui devono essere iscritti i singoli soci. Devono essere indicati gli estremi di tutte le iscrizioni della persona in albi, ecc., cui e' subordinato l'esercizio dell'attivita' denunciata. Devono essere compilate le caselle interessate riportando l'ente o l'autorita' che ha rilasciato l'iscrizione, la denominazione dell'albo, ecc. (es. REC, ruolo agenti commercio), la data e il numero di iscrizione. 8) Note Deve essere compilato soltanto per indicare dati e notizie non compresi nei quadri precedenti. Firma Nella seconda pagina l'intercalare P deve essere firmato dal soggetto che ha sottoscritto il modulo base. La firma non deve essere autenticata. L'autenticazione e' tuttavia necessaria quando il modulo e' utilizzato da solo nei casi previsti dal punto 2 delle avvertenze generali.