Art. 1.
Premessa
Le iniziative sono organizzate dall'Istituto nel quadro della
politica di promozione del prodotto italiano all'estero decisa dal
Ministero del commercio con l'estero. Le decisioni prese
dall'Istituto sono quindi dirette a promuovere e tutelare, in via
prioritaria, l'immagine dell'Italia in generale, l'interesse
collettivo e la riuscita complessiva dell'iniziativa.
Art. 2.
Partecipazione
Sono ammesse a partecipare le aziende italiane, regolarmente
registrate presso le CCIAA, che rispondono direttamente
dell'osservanza delle norme di partecipazione da parte dei propri
incaricati o rappresentanti in loco. Sono altresi' ammessi a
partecipare organismi italiani quali federazioni, associazioni, enti
pubblici e privati e consorzi. La richiesta di partecipazione da
parte di tali organismi viene considerata come "domanda collettiva"
di partecipazione, salvo accordi diversi che dovranno essere di volta
in volta concordati con l'Istituto in sede di ammissione alla
manifestazione. Anche per tali soggetti, nonche' per le aziende
ammesse loro tramite, valgono tutte le norme contenute nel presente
"Regolamento" unitamente a quelle contenute nelle circolari emanate
dall'Istituto per la specifica iniziativa. Il termine "azienda"
indicato nel presente "Regolamento" vale anche per gli organismi e
soggetti di cui sopra che richiedono di partecipare all'iniziativa in
riferimento.
Art. 3.
Domanda di ammissione ed esclusioni
L'adesione all'iniziativa puo' essere avanzata esclusivamente con
l'inoltro del modulo "domanda di ammissione". Lo stampato, fornito
dall'Istituto, deve essere restituito entro i termini indicati per
ogni specifica iniziativa. Sono prese in considerazione,
prioritariamente, le "domande di ammissione" pervenute nei termini
stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte. Per quanto riguarda
la data di presentazione fa fede il protocollo di arrivo all'Istituto
o la data di trasmissione risultante sul telefax. Le domande devono
essere sottoscritte dal rappresentante legale dell'azienda con
l'apposizione del timbro recante la denominazione sociale. L'Istituto
si riserva la facolta' di accettare le domande di ammissione e di
accogliere, in tutto o in parte, le richieste di area o altro in esse
contenute, senza privilegio alcuno per i partecipanti alle edizioni
precedenti. Sono escluse le aziende che: non sono in regola con i
pagamenti dovuti all'Istituto; non si sono attenute a disposizioni
impartite in precedenti occasioni o hanno assunto un comportamento
tale da recare pregiudizio al buon nome dell'Istituto o all'immagine
dell'Italia; non hanno dimostrato sufficiente serieta' commerciale
causando lamentele o proteste giustificate da parte degli operatori
locali; non hanno osservato norme e regolamenti imposti dai singoli
enti fieristici esteri organizzatori delle manifestazioni o leggi del
Paese ospitante; hanno utilizzato abusivamente marchi di altre
aziende. In ogni caso l'eventuale mancato accoglimento della domanda
di ammissione sara' comunicato all'azienda interessata con
l'indicazione dei relativi motivi.
Art. 4.
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione ha natura di concorso al complesso delle
spese da sostenere per la realizzazione dell'iniziativa e non e'
quindi riferibile a singole prestazioni. Tale quota, indicata nella
circolare relativa alla specifica iniziativa, e' definita a forfait
oppure, in caso di fiere o mostre, parametrata ai mq o ai "moduli" e
non e' comprensiva dell'IVA, ove dovuta. La quota di partecipazione
potra', per cause sopravvenute, essere soggetta ad aumenti. Con la
firma della "domanda di ammissione" l'azienda si impegna a sostenere
tale eventuale maggiore onere sempre che esso sia contenuto entro un
massimo del 10%. Le prestazioni comprese nella quota di
partecipazione sono indicate nella circolare relativa alla specifica
iniziativa.
Art. 5.
Ammissione ed assegnazione area espositiva
L'ammissione all'iniziativa e' data dall'Istituto a mezzo
comunicazione scritta. L'assegnazione delle aree e degli stand viene
decisa dall'Istituto tenuto conto delle esigenze organizzative,
funzionali, tecniche - progettuali e dell'ottimale impostazione
complessiva dell'iniziativa. A causa delle caratteristiche dell'area
o della ripartizione degli spazi l'Istituto puo' essere costretto ad
assegnare una superficie non esattamente corrispondente per
dimensione ed ubicazione a quella richiesta. L'Istituto si riserva la
possibilita' di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento
l'ubicazione e / o le dimensioni dell'area assegnata, qualora
esigenze e / o circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da
parte dell'espositore ad indennita' o risarcimenti. In caso di
riduzione della superficie assegnata spettera' all'azienda una
proporzionale riduzione della quota di partecipazione con relativo
rimborso. Non e' permesso subaffittare o cedere a terzi la totalita'
o parte della superficie espositiva assegnata. Non e' permesso
ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza
preventivo accordo scritto con l'Istituto.
Art. 6.
Pagamenti e rimborsi
Con la sottoscrizione della "domanda di ammissione", l'azienda si
impegna a versare l'ammontare dovuto. Per talune iniziative puo'
essere richiesto dall'Istituto un anticipo sull'importo totale.
Trascorsi dieci giorni dalla data di comunicazione dell'ammissione
all'iniziativa tramite fax, telex o telegramma e della relativa
assegnazione di area espositiva l'Istituto procedera' all'emissione
della fattura per l'importo da corrispondere. In tale fattura sono
riportate la somma dovuta, il modo ed il termine di pagamento
(generalmente entro quindici giorni dalla data della fattura). In
caso di variazione di date o annullamento dell'iniziativa, per cause
di forza maggiore o comunque indipendenti dalla volonta'
dell'Istituto, l'Istituto stesso provvedera', entro sessanta giorni
dalla data di comunicazione, al solo rimborso di quanto versato
dall'azienda. In caso di variazione di data la restituzione avra'
luogo nei limiti suindicati solo se l'azienda non riconfermera' la
propria adesione. Qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento
della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e
pertanto non potra' prendere possesso dello stand inizialmente
assegnato.
Art. 7.
Prestazioni a carico dell'azienda espositrice
Sono di norma a carico dell'azienda espositrice che dovra'
provvedere in proprio, salvo diversa indicazione: spedizioni -
trasportoconsegna campionari fino a destinazione nell'area - stand
assegnato, ed eventuale ritorno, con operazioni doganali e pratiche
connesse; sistemazione campionario in esposizione all'interno area -
stand, compresa movimentazione, apertura - chiusura immagazzinamento
imballaggi; collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa dal
punto di erogazione all'interno dell'area - stand fino ai macchinari
- apparecchiature in esposizione; erogazione aria compressa nei
padiglioni fieristici sprovvisti di impianto centralizzato; forniture
particolari e / o aggiuntive di allestimento - arredo oltre quelle
indicate per la specifica iniziativa, previo nulla osta
dell'Istituto; assicurazione contro rischi trasporto, danni e furto
campionari e materiali esposti prima, durante e dopo la
manifestazione; viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse. Il
reperimento del personale per lo stand e l'installazione di telefoni,
fax, telex, ed altre apparecchiature puo' essere richiesto
all'Istituto fermo restando che i relativi costi saranno a carico
dell'azienda partecipante.
Art. 8.
Dotazione e sistemazione areastand
L'area e / o lo stand, se predisposto dall'Istituto, viene fornito
secondo quanto indicato nelle circolari della specifica iniziativa.
Forniture particolari non comprese nelle dotazioni potranno
eventualmente essere fornite solo se richieste con congruo anticipo e
con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o
integrazioni presentate in loco potranno essere soddisfatte nei
limiti delle possibilita', sempre con addebito. A conclusione
dell'iniziativa gli espositori devono riconsegnare l'area assegnata e
gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati
consegnati. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni
causati dagli stessi. La scritta richiesta dalla azienda partecipante
per il cartello / insegna dello stand potra' essere sintetizzata e /
o modificata dall'Istituto laddove fosse necessario per esigenza di
spazio ovvero per garantire un'uniformita' di presentazione della
grafica. L'esposizione di eventuali manifesti, cartelli od altro
materiale pubblicitario o promozionale puo' essere limitata ovvero
sottoposta ad autorizzazione dell'Istituto in presenza di esigenze di
decoro, di immagine e di rispetto delle leggi e dell'etica vigente
nel Paese ospitante.
Art. 9.
Area/stand non allestiti
Nel caso di iniziative in cui l'Istituto procede alla sola
assegnazione dell'area e / o stand senza allestimenti, le aziende
partecipanti dovranno provvedere all'allestimento e / o arredamento
della propria area / stand impegnandosi a rispettare le indicazioni
organizzative e tempistiche impartite nonche' rispettare i
regolamenti generali, le norme di montaggio - smontaggio, di
sicurezza, di copertura assicurativa ecc., previsti e pubblicati
dagli enti o societa' organizzatrici della manifestazione.
Art. 10.
Sistemazione e presentazione campionario
L'espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la
verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il
termine indicato per la specifica iniziativa. L'espositore si impegna
altresi', prima della chiusura della manifestazione, a non
abbandonare lo stand, e a non iniziare lo smontaggio o il
reimballaggio del campionario. Il mancato rispetto di tale regola,
recando un danno all'immagine della manifestazione e dell'Italia,
puo' comportare l'esclusione da altre iniziative dell'Istituto.
L'Istituto si riserva la facolta' di far ritirare dall'esposizione
quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l'immagine
della manifestazione o dell'Italia, con i fini istituzionali
dell'attivita' dell'Istituto stesso, con il tema dell'iniziativa, con
i regolamenti della fiera o le leggi del Paese in cui ha luogo
l'iniziativa stessa. E' in ogni caso vietato esporre prodotti
stranieri e / o distribuire materiale pubblicitario a tali prodotti.
Art. 11.
R i n u n c e
L'azienda che non fosse in grado di partecipare all'iniziativa deve
inoltrare immediatamente una comunicazione scritta all'Istituto per
mezzo telefax, telex o telegramma. Se la rinuncia viene notificata
all'Istituto entro dieci giorni dalla data in cui e' stata comunicata
l'ammissione all'iniziativa e la relativa assegnazione dell'area,
nulla e' dovuto dall'azienda. Trascorso detto termine, salvo diversa
regolamentazione prevista espressamente nella circolare della
specifica iniziativa, l'azienda e' tenuta al pagamento dell'intero
ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e / o
sopportati dall'Istituto per la realizzazione dell'iniziativa. Ove lo
spazio espositivo inizialmente assegnato all'azienda rinunciataria,
venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra / e azienda
/ e, la prima sara' tenuta al solo pagamento di una penale pari al
30% dell'ammontare dovuto.
Art. 12.
R e c l a m i
Eventuali vizi nell'adempimento degli obblighi assunti dall'ICE,
dovranno essere immediatamente contestati dall'azienda ammessa
all'iniziativa con circostanziato reclamo scritto all'Istituto onde
consentirne l'accertamento, la rimozione e la eventuale azione di
regresso nei confronti di terzi responsabili. L'Istituto potra'
rispondere degli eventuali danni derivanti dai vizi accertati entro
il limite massimo della quota di partecipazione corrisposta
dall'azienda per la specifica iniziativa. In particolare,
relativamente ai vizi negli allestimentiarredi dell'area - stand,
l'azienda dovra', a seconda se gli stessi vengano rilevati: al
momento della consegna, avanzare circostanziato reclamo scritto al
funzionario o tecnico ICE presenti in loco - a pena di decadenza -
entro e non oltre il giorno dell'inaugurazione della specifica
iniziativa (il suddetto termine assume valore essenziale anche ai
fini del primo comma dell'art. 1578 del codice civile ed il mancato
reclamo scritto entro il termine sopra indicato comporta
l'accettazione senza riserve dell'area - stand); durante lo
svolgimento dell'iniziativa, comunicarli per iscritto al funzionario
o tecnico ICE presenti in loco - a pena di decadenza - entro e non
oltre la fine della manifestazione. L'eventuale risarcimento
derivante dai vizi sopracitati sara' comunque commisurato con
riferimento solo al costo dei lavori e delle forniture difformi,
omessi o non completati.
Art. 13.
Azioni di comunicazione - Pubblicita'
L'Istituto pur assicurando la massima attenzione e cura, non
risponde di errori ed omissioni eventualmente occorsi nelle diverse
azioni di comunicazione - pubblicita' realizzate per la specifica
iniziativa (brochure, catalogo ufficiale fiera, catalogo collettiva
italiana, audiovisivi, inserzioni stampa, ecc.
Art. 14.
Trasporti, spedizionieri, formalita' doganali
Per particolari iniziative l'Istituto si riserva la facolta' di
segnalare, ad ogni buon fine operativo - logistico, uno o piu'
spedizionieri per l'espletamento di tutte le operazioni connesse con
il trasporto dei materiali espositivi, le procedure doganali ovvero
per l'introduzione o la movimentazione delle merci nell'ambito
dell'area espositiva. L'Istituto non e' responsabile delle
prestazioni degli spedizionieri segnalati. Il rapporto tra lo
spedizioniere e l'espositore e' diretto. L'espositore e' tenuto a
rispettare le norme doganali italiane e quelle del Paese nel quale
viene realizzata l'iniziativa predisponendo la necessaria
documentazione. L'espositore e' comunque responsabile di fronte alle
leggi del Paese nel quale si svolge l'iniziativa per l'introduzione o
l'esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o
restrizioni.
Art. 15.
Assicurazione
La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa
indicazione, alcuna assicurazione. L'assicurazione del campionario,
quando prevista, e' condizionata all'invio all'Istituto, entro i
termini indicati, della fattura pro - forma o altro documento da cui
risulti la quantita', descrizione e valore della merce destinata
all'esposizione. L'Istituto non e' responsabile per perdite o danni
ai prodotti esposti e / o qualsiasi altro bene dell'espositore, dei
suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli
incidenti in cui possano essere coinvolti.
Art. 16.
Organizzazione viaggi
Per particolari iniziative l'Istituto si riserva la facolta' di
segnalare, ad ogni buon fine operativo - logistico, una o piu'
agenzie di viaggio per l'organizzazione del viaggio, la gestione
delle prenotazioni alberghiere ed aeree, ecc. Nessuna responsabilita'
potra' essere addebitata all'Istituto per disservizi che si dovessero
verificare. Il rapporto tra l'agenzia e l'espositore e' diretto.
Art. 17.
Personale per lo stand
L'Istituto offre un servizio di ricerca personale per lo stand
(interpreti, hostess, ecc.). Pur assicurando la massima attenzione
nella scelta nessun addebito potra' essere mosso all'Istituto per
eventuali controversie con tali addetti. Il rapporto tra detto
personale e l'azienda e' diretto.
Art. 18.
Foro competente
Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra
l'Istituto e le aziende ammesse a partecipare alla manifestazione,
sara' competente esclusivamente il Foro di Roma.