Comunicato relativo alle schede da adottarsi ai sensi della circolare n. 17 del 28 aprile 1988, riguardante il Fondo speciale per lo sviluppo delle attivita' cinematografiche, ex art. 45 della legge 4 novembre 1965, n. 1213, e successive modificazioni(GU n.260 del 7-11-1997)
In applicazione della circolare ministeriale n. 17 del 28 aprile 1988 per il sovvenzionamento per il Fondo speciale per lo sviluppo ed il potenziamento delle attivita' cinematografiche, ex art. 45 della legge 4 novembre 1965, n. 1213, si comunica che le istanze per l'attivita' dell'anno 1998 dovranno pervenire entro il 30 novembre p.v. al dipartimento dello spettacolo - ufficio II - Rip. II con allegata la seguente scheda compilata in tutte le sue parti. ANNO 199_ (1 gennaio-31 dicembre) Fondo Speciale per lo sviluppo ed il potenziamento delle attivita' cinematografiche. Art. 45 Legge 4.11.1965 n. 1213. Denominazione dell'Organismo: _______________________________________ La presente scheda, prodotta in due copie, debitamente compilata dovra' essere firmata in ogni pagina dal legale rappresentante, corredata da una relazione artistica (in duplice copia) firmata anche dal Direttore Artistico, nonche' dall'istanza in bollo e dall'eventuale richiesta di acconto (in duplice copia). In caso di accoglimento dell'istanza, detta scheda dovra' essere completata con i dati consuntivi ed inviata assieme alla prescritta documentazione. Relativamente all'attivita' sovvenzionata, non sono ammesse voci di spesa diverse da quelle indicate nella presente scheda. L'istanza non sara' esaminata dalla Commissione Consuntiva per il Cinema ove non sia stato presentato il consuntivo dell'anno precedente. ORGANISMO DI PROMOZIONE (ART. 45) ANNO: _______________________________________________________________ DENOMINAZIONE: ______________________________________________________ _____________________________________________________________________ CODICE FISCALE: _____________________________________________________ SEDE LEGALE: _______________________________ TEL.: __________________ SEDE AMMINISTRATIVA: _______________________ TEL.: __________________ LEGALE RAPPRESENTANTE: ______________________________________________ DIRETTORE ARTISTICO: ________________________________________________ PERIODO DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE: ________________________ IL LEGALE RAPPRESENTANTE TIPO DI ATTIVITA' (prevalente): _____________________________________ Dati relativi all'attivita' Denominazione _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ luogo della manifestazione __________________________________________ periodo di svolgimento ______________________________________________ Preventivo: _________________________________________________________ Consuntivo: _________________________________________________________ IL LEGALE RAPPRESENTANTE N.B. una scheda per ogni attivita' FESTIVALS COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | RASSEGNE COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | IL LEGALE RAPPRESENTANTE MOSTRE COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | EDITORIA COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | IL LEGALE RAPPRESENTANTE CONVEGNI COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | PREMI COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | IL LEGALE RAPPRESENTANTE RAPPORTI CON STRUTTURE COSTO COSTO COSTO SCOLASTICHE ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | ATTIVITA' VIDEO COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | IL LEGALE RAPPRESENTANTE SEMINARI COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | ATT. RESTAURO E COSTO COSTO COSTO CONSERVAZIONE FILMIC ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | IL LEGALE RAPPRESENTANTE ATTIVITA' D'ARCHIVIO COSTO COSTO COSTO ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | ALTRA ATTIVITA' COSTO COSTO COSTO (SPECIFICARE) ANNO PREC. PREVENTIVO CONSUNTIVO ................. 1 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 2 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ 3 ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ Ecc. ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ ____________________|______________|_______________|____________ | | | IL LEGALE RAPPRESENTANTE _____________________________________________________________________ | ENTRATE (*) (**) | PREVENTIVO | CONSUNTIVO | |_________________________________________|____________|____________| | 1) Contributi Enti Locali: | | | |_________________________________________|____________|____________| | Regioni | | | |_________________________________________|____________|____________| | Provincia | | | |_________________________________________|____________|____________| | Comune | | | |_________________________________________|____________|____________| | ............... | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE 1) | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 2) altri Enti o Istituzioni: | | | |_________________________________________|____________|____________| | Sponsor | | | |_________________________________________|____________|____________| | ............... | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE 2) | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 3) Incassi: (da sbigliettamento) | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE 3) | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 4) Proventi vari: | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE 4) | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE GENERALE (1+2+3+4) | | | |_________________________________________|____________|____________| * Le entrate, con esclusione dell'intervento finanziario della Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento dello Spettacolo, devono rappresentare almeno il 30% del totale delle uscite, salvo che per gli Enti Pubblici, gli Istituti Universitari e per l'Attivita' Istituzionale degli Enti Previsti per Legge. ** La differenza tra bilancio consuntivo e bilancio preventivo non puo' essere superiore al 15%. In presenza di una maggiore differenza la sovvenzione assegnata sara' ridotta proporzionalmente, salvo per gli Enti Pubblici, gli Istituti Universitari e per l'Attivita' Istituzionale degli Enti Previsti per Legge. _____________________________________________________________________ | DATI DI BILANCIO (USCITE) * | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 1) SPESE GENERALI ** | PREVENTIVO | CONSUNTIVO | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | affitto uffici | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese telefoniche | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese postali | | | |_________________________________________|____________|____________| | altre utenze | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese cancelleria e stampati | | | |_________________________________________|____________|____________| | assicurazioni | | | |_________________________________________|____________|____________| | interessi passivi relativi alla | | | | sovvenzione dell'anno di competenza | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 2) PERSONALE AMMINISTRATIVO *** | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | stipendi | | | |_________________________________________|____________|____________| | compensi | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE (1) | | | |_________________________________________|____________|____________| IL LEGALE RAPPRESENTANTE * Tutte le spese a consuntivo devono essere comprovate con un elenco in cui siano indicate le fatture o altra documentazione equivalente dalla quale si rilevi il soggetto, l'oggetto, la data, la causale e le ritenute fiscali. Non sono ammesse note spese. *** Le spese generali ammissibili non possono essere superiori al 20% del totale delle uscite (salvo per le spese delle attivita' istituzionali degli Enti Previsti per Legge). **** Con il limite del 20% del totale delle uscite. Per il personale non iscritto al libro paga indicare gli estremi del versamento fiscale emesso dal percettore della somma. _____________________________________________________________________ | | PREVENTIVO | CONSUNTIVO | |_________________________________________|____________|____________| | 3) COMPENSO DIRETTORE ARTISTICO | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 4) SPESE DI RAPPRESENTANZA * | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | viaggi (direttore o collaboratore) | | | |_________________________________________|____________|____________| | ristoranti | | | |_________________________________________|____________|____________| | alberghi | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 5) SPESE D'OSPITALITA' ** | | | |_________________________________________|____________|____________| | viaggi (x n. persone) | | | |_________________________________________|____________|____________| | ristoranti (x n. persone) | | | |_________________________________________|____________|____________| | alberghi (x n. persone) | | | |_________________________________________|____________|____________| IL LEGALE RAPPRESENTANTE * Spese connesse in via indiretta alla effettiva realizzazione dell'iniziativa con prevalenza dell'aspetto di pubbliche relazioni. Le spese di rappresentanza ammissibili sono connesse all'effettiva realizzazione dell'iniziativa e non possono superare (salvo che per gli Enti Pubblici, gli Istituti Universitari e per l'Attivita' Istituzionale degli Enti Previsti per Legge) il limite del 10% delle uscite totali e devono essere dimostrati con "elenco ospiti". ** Le spese di ospitalita' ammissibili (salvo per gli Enti Pubblici, gli Istituti Universitari e per l'Attivita' Istituzionale degli Enti Previsti per Legge) sono connesse alla realizzazione dell'iniziativa e non possono superare il limite del 30% delle uscite totali e devono essere dimostrate con "elenco ospiti". Tale limite non si applica per le spese sostenute per l'ospitalita' dei relatori dei convegni. _____________________________________________________________________ | | PREVENTIVO | CONSUNTIVO | |_________________________________________|____________|____________| | 6) ATTIVITA' DI PROMOZIONE | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | a) festival e rassegne: * | | | |_________________________________________|____________|____________| | compensi per collaboratori e tecnici a | | | | vario titolo | | | |_________________________________________|____________|____________| | viaggi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | ristoranti " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | alberghi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | affitto e allestimento spazi | | | |_________________________________________|____________|____________| | noleggio e trasporto pellicole | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese tipografiche | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | b) mostre: * | | | |_________________________________________|____________|____________| | compensi per collaboratori e tecnici a | | | | vario titolo | | | |_________________________________________|____________|____________| | viaggi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | ristoranti " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | alberghi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | affitto e allestimento spazi | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese tipografiche | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | c) editoria: * | | | |_________________________________________|____________|____________| | compensi per collaboratori e tecnici a | | | | vario titolo | | | |_________________________________________|____________|____________| | viaggi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | ristoranti " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | alberghi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese tipografiche | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | d) convegni: * | | | |_________________________________________|____________|____________| | compensi per collaboratori e tecnici a | | | | vario titolo | | | |_________________________________________|____________|____________| | viaggi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | ristoranti " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | alberghi " " " " | | | |_________________________________________|____________|____________| | affitto e allestimento sede | | | |_________________________________________|____________|____________| | spese tipografiche | | | |_________________________________________|____________|____________| | compenso relatori (x n. persone) | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | e) premi: * | | | |_________________________________________|____________|____________| |affitto e allestimento spazi | | | |_________________________________________|____________|____________| | costo premio | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | 7) PUBBLICITA' (suddivisa per ogni | | | | singola iniziativa) | | | |_________________________________________|____________|____________| | festival e rassegne | | | |_________________________________________|____________|____________| | mostre | | | |_________________________________________|____________|____________| | editoria | | | |_________________________________________|____________|____________| | convegni | | | |_________________________________________|____________|____________| | premi | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE | | | |_________________________________________|____________|____________| IL LEGALE RAPPRESENTANTE * Tutte le spese devono essere connesse alla realizzazione delle manifestazioni. _____________________________________________________________________ | DATI RIASSUNTIVI DI BILANCIO (1) | | | |_________________________________________|____________|____________| | USCITE | | | |_________________________________________|____________|____________| | 1) Spese Generali | | | |_________________________________________|____________|____________| | 2) Spese personale amministrativo | | | |_________________________________________|____________|____________| | 3) Compenso Direttore Artistico | | | |_________________________________________|____________|____________| | 4) Attivita' di rappresentanza | | | |_________________________________________|____________|____________| | 5) Spese di Ospitalita' | | | |_________________________________________|____________|____________| | 6) Attivita' di Promozione | | | |_________________________________________|____________|____________| | 7) Pubblicita' | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE GENERALE | | | |_________________________________________|____________|____________| | ENTRATE | | | |_________________________________________|____________|____________| | 1) Contributi Enti Locali | | | |_________________________________________|____________|____________| | 2) Altri Enti o Istituzioni | | | |_________________________________________|____________|____________| | 3) Incassi | | | |_________________________________________|____________|____________| | 4) Proventi vari | | | |_________________________________________|____________|____________| | TOTALE GENERALE | | | |_________________________________________|____________|____________| | DEFICIT | | | |_________________________________________|____________|____________| | CONTRIBUTO ANNO PRECEDENTE | | | |_________________________________________|____________|____________| IL LEGALE RAPPRESENTANTE DICHIARAZIONE Il sottoscritto ................................................. Legale rappresentante del ....................................... dichiara sotto la propria responsabilita' che: - nulla e' cambiato, rispetto a quanto in possesso dall'Amministrazione, circa l'atto costitutivo, statuto ed elenco soci (in caso di variazioni e' necessario produrre gli atti relativi). (1) IL LEGALE RAPPRESENTANTE (2) (1) Solo per gli organismi che abbiano gia' presentato tali documenti nell'anno precedente. (2) La firma deve essere autenticata nei modi di legge. DIPARTIMENTO DELLO SPETTACOLO DICHIARAZIONE DA ALLEGARE AL CONSUNTIVO Il sottoscritto Legale rappresentante del consapevole delle responsabilita' previste dalle vigenti disposizioni di legge a carico di chi rilascia dichiarazioni non veritiere alla Pubblica Amministrazione, dichiara sotto la propria responsabilita': - che tutte le spese trovano riscontro nella documentazione agli atti regolarizzata a norma di legge e sono strettamente connesse alla realizzazione dell'attivita' sovvenzionata; - che le fatture e/o ricevute citate negli elenchi riepilogativi trovano riscontro in quelle originali - registrate nei libri contabili presso il domicilio fiscale (ove prescritti); - che, "relativamente all'attivita' svolta nell'anno ......., sono stati assolti tutti gli obblighi previdenziali ed erariali previsti dalle vigenti disposizioni di legge"; - che le spese di rappresentanza sono intervenute nell'esclusivo interesse dell'attivita' sovvenzionata; - che gli interessi passivi esposti in bilancio si riferiscono esclusivamente alla gestione di competenza della sovvenzione ministeriale; - che i contributi assegnati da Enti pubblici e da Organismi privati sono stati regolarmente iscritti in bilancio; - che le spese generali sono commisurate - nella loro entita' e specificita' - al periodo dell'attivita' sovvenzionata; - di impegnarsi a comunicare le eventuali, tardive deliberazioni o assegnazioni di contributi che non avessero potuto trovare la loro iscrizione in bilancio; - che il codice fiscale e il domicilio fiscale dell'Associazione sono i seguenti; - che sceglie - come modalita' di pagamento della sovvenzione - una delle seguenti forme: DIPARTIMENTO DELLO SPETTACOLO 1. accreditamento in c/c bancario (intestato al beneficiario della sovvenzione) con l'indicazione del nome della Banca, del numero dell'Agenzia e del relativo indirizzo; 2. versamento in c/c postale intestato al beneficiario della sovvenzione con l'indicazione del numero di c/c della Tesoreria Provinciale ove effettuare detto versamento; - eventuale dichiarazione, qualora l'ente beneficiario della sovvenzione, oltre a non perseguire scopi di lucro (a norma di Statuto) non svolga alcuna attivita' commerciale o assimilabile a quella commerciale (non percependo introiti diversi dai contributi pubblici e/o privati), firmata dal legale rappresentante dell'Ente, con conseguente richiesta di non assoggettabilita' alla ritenuta d'acconto di cui agli artt. 28 e 29, ultimo comma del D.P.R. n. 600/73. (Nel caso di Enti pubblici, di cui al 1 comma dell'art. 40 della legge 30/3/1981, n. 119, dovra' essere, invece, indicato il numero del conto di contabilita' speciale presso la Tesoreria Provinciale competente). Eventuali cessioni della sovvenzione, o modifiche della modalita' di pagamento gia' comunicata, presuppongono la revoca della modalita' prescelta solo qualora l'Ufficio non abbia gia' provveduto all'ammissione del mandato di pagamento. E' necessario, pertanto, darne tempestiva comunicazione agli Uffici. IL LEGALE RAPPRESENTANTE (firma autenticata a norma della legge 4/1/1968 n. 15)