Adempimenti a cura delle aziende farmaceutiche e relativi all'immissione in commercio di medicinali(GU n.123 del 28-5-1993)
Il comma 7 dell'art. 13 del decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 539, stabilisce che, entro il 30 giugno 1993, ogni impresa farmaceutica autorizzata all'immissione in commercio di medicinali e' tenuta ad inviare alla Direzione generale del Servizio farmaceutico del Ministero della sanita' un elenco dei prodotti di cui e' titolare, con la specificazione della loro classificazione, quale risulta in base alle disposizioni contenute nei commi da 1 a 6 dello stesso art. 13. Il richiamato testo legislativo precisa che nell'elencazione dovra', altresi', essere indicata l'eventuale appartenenza dei prodotti alle tabelle previste dal testo unico delle leggi in materia di disciplina degli stupefacenti e sostanze psicotrope, prevenzione, cura e riabilitazione dei relativi stati di tossicodipendenza, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 9 ottobre 1990, n. 309, e che all'elenco deve essere allegato, per ciascun medicinale, un esemplare dell'etichetta esterna, del foglio illustrativo e del riassunto delle caratteristiche del prodotto, approvato ai sensi dell'art. 9, comma 5, del decreto legislativo 29 maggio 1991, n. 178. I successivi commi 8 e 9 del medesimo art. 13 stabiliscono, rispettivamente, che per i medicinali di cui sono titolari imprese farmaceutiche estere gli adempimenti sopra indicati sono a carico delle societa' che rappresentano in Italia le titolari estere o, comunque, provvedono all'importazione dei prodotti, e che la mancata ottemperanza agli obblighi predetti comporta l'applicazione della sanzione amministrativa di L. 20.000.000. Il Ministero della sanita', nel richiamare l'attenzione sulle ricordate disposizioni, ritiene opportuno fornire alle imprese farmaceutiche le istruzioni seguenti, per assicurare il pieno raggiungimento degli scopi a cui mirano le disposizioni stesse. 1. Nell'elenco previsto dal comma 7, da inviare alla Divisione IV della Direzione generale del Servizio farmaceutico (viale della Civilta' Romana, 7 - 00144 Roma), la specificazione della classe di appartenenza dovra' essere riportata per ciascuna forma farmaceutica e per ciascun dosaggio di ogni specialita' medicinale. 2. Nell'elenco dovranno essere utilizzate, a seconda dei casi, le seguenti espressioni: "medicinale non soggetto a prescrizione medica (art. 3)" (espressione da non usare per i medicinali da banco o di automedicazione); "medicinale da banco o di automedicazione (art. 3)"; "medicinale soggetto a prescrizione medica (art. 4)"; "medicinale soggetto a prescrizione medica da rinnovare volta per volta (art. 5)"; "medicinale vendibile al pubblico su prescrizione di centri ospedalieri o di specialisti (art. 8)"; "medicinale utilizzabile esclusivamente in ambiente ospedaliero in ambiente ad esso assimilabile (art. 9)"; "medicinale utilizzabile esclusivamente dallo specialista (art. 10)". Per i prodotti sottoposti alla disciplina sugli stupefacenti dovra' essere indicata, in aggiunta ad una delle precedenti espressioni, la tabella di appartenenza (con la formulazione: "TAB .. .. .. .. D.P.R. 309/1990"). 3. La classificazione indicata dovra' riflettere la situazione giuridica in vigore al momento della compilazione dell'elenco. Non dovranno essere prese in considerazione, pertanto, modifiche proposte dalle imprese ma non ancora approvate dal Ministero della sanita'. 4. Le imprese farmaceutiche che, oltre ad essere titolari di autorizzazioni all'immissione in commercio di specialita' medicinali, rappresentano in Italia titolari estere, provvedendo all'importazione delle specialita' medicinali intestate a queste ultime, dovranno suddividere l'elenco in due parti, una relativa alle proprie specialita' medicinali, l'altra riguardante le specialita' registrate a nome delle societa' estere. 5. Per agevolare il lavoro dell'Ufficio si raccomanda di fornire l'elenco, oltreche' a stampa, anche su disco per personal computer, che utilizzi uno dei seguenti linguaggi: 123 Lotus - Advance Write - Amipro - ASCII - DBase - DCA/FFT - DCA/RFT - DIF - Display Write - EXXMail - Enable - Excel - ExcelMemoMarket - Manuscript - Microsoft Word - Multi Mate - Navy DIF - Office Writer - Paradox - Peach Text - Professional Write - Rich Text Format - Samna Word - Smart Ware - Super Calc - Symphony Docu- ment - Windows Write - Word for Windows - Word Perfect - Word Star - Word Star 2000. Sia dell'elenco a stampa, sia del supporto informatico il Ministero della sanita' richiede la trasmissione di due esemplari. 6. Anche dell'etichetta esterna, del foglio illustrativo e del riassunto delle caratteristiche del prodotto si richiede l'invio di duplice copia, per esigenze organizzative. L'invio del riassunto delle caratteristiche del prodotto, peraltro, sara' limitato alle specialita' medicinali per le quali tale documento e' stato formalmente approvato dal Ministero della sanita' ai sensi del decreto legislativo n. 178/1991.