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Bando di gara I.1) Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti di Bergamo, Largo Barozzi n.1, 24128 Bergamo, Italia. Punti di contatto: USC Approvvigionamenti - telefono 035/269580, telefax 035/266920. Indirizzo Internet (URL): www.ospedaliriuniti.bergamo.it Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Capitolato d'oneri e documentazione complementare sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. Offerte e domande di partecipazione vanno inviate a: Vedi allegato AIII. I.2) Tipo di Amministrazione Aggiudicatrice: Agenzia/ufficio regionale/locale - Salute. II.1.1) Denominazione: Procedura concorsuale "ristretta accelerata" (licitazione privata) per l'affidamento del servizio di gestione degli archivi di deposito sanitari e amministrativi della durata di 9 anni. II.1.2) Tipo di appalto: Servizi - Categoria di servizi: N. 27 Luogo principale di esecuzione: Attuale Sede dell'Azienda Ospedaliera - Largo Barozzi n.1 di Bergamo e Sede Nuovo Ospedale "Beato Giovanni XXIII" - Via Martin Luther King di Bergamo - Codice NUTS: ITC46. II.1.3) L'avviso riguarda: un appalto pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto: Fornitura di un servizio che consenta all'Azienda Ospedaliera di delegare la responsabilita' della conservazione del proprio materiale d'archivio ad un soggetto esterno qualificato. Il servizio oggetto di gara dovra' comprendere il trasporto dei materiali dalle loro attuali sedi di deposito a quelle dell'affidatario del servizio, con tutte le eventuali autorizzazioni necessarie; la predisposizione di idonei locali con le dotazioni e le garanzie di legge per la conservazione di massimo 26.000 metri lineari di materiale cartaceo a inizio appalto e di massimo 35.000 metri lineari a fine appalto; la messa a disposizione, con idonea infrastruttura telematica, dell'immagine digitale dei precedenti di cartella clinica sino a un massimo di dodici mesi ante l'assegnazione dell'appalto, e successivamente di fascicoli o documenti su richiesta, in tempi definiti e garantiti, secondo le procedure previste dalle regole tecniche per la conservazione sostitutiva; la gestione delle procedure di conservazione e scarto in accordo con l'Azienda; la conservazione a norma di legge di materiale non cartaceo (vetrini e preparati istologici, lastre radiografiche); la messa a disposizione di spazi di magazzino per necessita' eventuali e non prevedibili dell'Azienda, diversi da quelli destinati ad archivio. II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti): Oggetto Principale: 7995100 - Oggetto complementare: 72252000. II.1.7) L'appalto rientra nel campo dell'accordo AAP: NO. II.1.8) Divisione in lotti: NO. II.1.9) Ammissibilita' di varianti: NO. II.2.1) Quantitativo o entita' totale: Euro 2.750.000 oltre IVA. Importo comprensivo anche degli oneri per la sicurezza (rischi da interferenze) non soggetti a ribasso. II.2.2) Opzioni: NO. II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione: giorni 3285. III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: L'offerta dovra' essere corredata da garanzia provvisoria di Euro 55.000,00 - pari al 2% dell'importo posto a base di gara - prestata sotto forma di cauzione o fideiussione, eventualmente ridotta del 50%, ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006. L'aggiudicatario sara', altresi', tenuto a costituire garanzia fideiussoria definitiva, pari al 10% dell'importo contrattuale, come disposto dall'art. 113 del menzionato decreto. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Finanziamento a carico del bilancio aziendale. Pagamenti a mezzo mandato a 90 giorni dalla data di ricevimento fatture, come da C.S.A.. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: E' ammessa la partecipazione di imprese temporaneamente raggruppate/raggruppande e di Consorzi, con l'osservanza degli artt. 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006. III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: No. III.2) Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: I soggetti interessati dovranno presentare all'Ufficio Protocollo di questa A.O., richiesta di partecipazione in busta chiusa, recante la dicitura: "Gara per l'affidamento del servizio di gestione degli archivi di deposito sanitari e amministrativi dell'Azienda Ospedaliera "Ospedali Riuniti di Bergamo" - Domanda di partecipazione", redatta in lingua italiana, corredata da dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 (con allegata fotocopia di un documento d'identita' in corso di validita' del firmatario), attestante: a) i dati relativi al legale rappresentante o all'eventuale procuratore speciale (nazionalita', luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale); b) l'esatta denominazione o ragione sociale dell'Impresa, la sede legale, il numero di codice fiscale/partita IVA, il numero di telefono o fax, l'eventuale indirizzo e-mail; c) che l'Impresa non si trova nelle condizioni di esclusione di cui all'art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006. La richiesta di partecipazione dovra' essere compilata utilizzando l'apposito Modulo "Domanda di Partecipazione" pubblicato sul sito WEB aziendale www.ospedaliriuniti.bergamo.it alla voce "Gare, Bandi, Appalti" oppure richiedibile all'indirizzo di posta elettronica indicato al punto I.1 del presente bando. III.2.4) Appalti riservati: NO. III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione? NO III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: NO. IV.1.1) Tipo di procedura: Ristretta e accelerata Giustificazione della procedura accelerata: Necessita' di stipulare il contratto in tempi brevi, a fronte del prossimo trasferimento nella nuova sede ospedaliera IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nelle specifiche IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: NO. IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: Deliberazione n. 398 del 31.03.2010. IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: NO. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione: ore 12.00 del 30.04.2010. IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiana. VI.1) Trattasi di appalto periodico? NO. VI.2) Appalto connesso ad un progetto/programma finanziato dai fondi comunitari? NO. VI.3) Informazioni complementari: Il bando di gara ed il Modulo "Domanda di partecipazione" sono pubblicati sul sito WEB aziendale www.ospedaliriuniti.bergamo.it nella Sezione: Bandi, Gare e Appalti. Il possesso dei requisiti, di cui al punto III.2.1 e' obbligatorio da parte di tutti i concorrenti. In caso di RTI o Consorzi i requisiti di cui al punto III.2.1 dovranno essere dichiarati da tutte le ditte associate o consorziate. La domanda di partecipazione, se presentata da un RTI costituendo, dovra' essere sottoscritta da tutte le societa', che lo compongono. Sino alla presentazione dell'offerta, e' consentito ad un soggetto invitato singolarmente presentare offerta in RTI, purche' lo stesso assuma la qualifica di mandataria; l'impresa mandante non qualificata dovra' comunque dimostrare il possesso dei requisiti previsti dal presente bando. Sino alla presentazione dell'offerta, e' consentita la modifica della composizione del RTI, solo per quanto concerne le imprese mandanti; l'impresa mandante non qualificata dovra' comunque dimostrare il possesso dei requisiti previsti dal presente bando. E' vietato, successivamente all'invito, il raggruppamento temporaneo di imprese invitate separatamente. Il capitolato speciale e la restante documentazione di gara saranno inviati ai concorrenti ammessi, in occasione dell'invito a partecipare a gara. Il pagamento del contributo a favore dell'Autorita' di Vigilanza (CIG) verra' richiesto alle imprese ammesse a gara. Si procedera' all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purche' ritenuta congrua, ad insindacabile giudizio della stazione appaltante. Le comunicazioni con i concorrenti avverrannno ai sensi dell'art. 77 del D.Lgs. n. 163/2006, con modalita' indicate nel presente bando di gara. L'A.O. si riserva la facolta' di sospendere, revocare o annullare la presente procedura di gara per comprovate ragioni, dandone comunicazione alle ditte concorrenti, senza che le stesse possano accampare pretesa alcuna al riguardo. Responsabile del procedimento: Dr.ssa Eleonora Zucchinali- Dirigente USC Approvvigionamenti VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE BANDO ALLA GUUE: 07.04.2010 ALLEGATO A III) Indirizzi e punti di contatto ai quali inviare le offerte/domande di partecipazione: Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti di Bergamo - Largo Barozzi n.1 -24128 Bergamo - Italia - Telefono 035/269240- Telefax 035/266100; protocollo@ospedaliriuniti.bergamo.it - Indirizzo Internet (URL): www.ospedaliriuniti.bergamo.it Bergamo, 07.04.2010 Il Direttore Generale Dr. Carlo Bonometti T10BFK7107