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Bando di gara per l''affidamento del servizio di tesoreria comunale e servizi accessori Codice Identificativo della Gara (CIG) 05609373DA 1) ENTE APPALTANTE: Comune di Bassano del Grappa, via Matteotti 39, cap 36061 - Indirizzo di posta elettronica certificata (PEC): bassanodelgrappa.vi@cert.ip-veneto.net - Area 1^ Amministrativa - Economico Finanziaria - Risorse Umane; 2) OGGETTO DELL'APPALTO E LUOGO DI ESECUZIONE: L'appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di tesoreria e servizi accessori per il Comune di Bassano del Grappa. Le caratteristiche del servizio sono dettagliatamente descritte nella Convenzione approvata con deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del 7/10/2010, nel Capitolato d'oneri e nell'Allegato Tecnico. Categoria del servizio: 6 (Allegato IIA D. Lgs. n. 163/2006) Codice NUTS: ITD32; CPV: 66600000 - 6; Costo forfetario annuale onnicomprensivo per rimborso spese di gestione e dei servizi accessori: importo massimo Euro 15.000,00. Non sono previsti oneri di sicurezza per rischi di interferenza. 3) DURATA DELL'APPALTO: La durata del presente appalto e' fissata in 3 (tre) anni a decorrere dal 1^ gennaio 2011 a tutto il 31 dicembre 2013. La convenzione e' rinnovabile per ulteriori 3 (tre) anni, fino al 31 dicembre 2016, alle condizioni di aggiudicazione. 4) ELABORATI E DOCUMENTI DI GARA La convenzione ed i documenti integrali di gara sono disponibili: - sul sito internet del Comune di Bassano del Grappa al seguente indirizzo: sito www.comune.bassano.vi.it - ente municipale - albo pretorio - appalti; - presso l'ufficio Segreteria Area 1^ Amministrativa - Economico finanziaria - Risorse umane, in via Matteotti 35, terzo piano, Bassano del Grappa - tel. 0424519336 - FAX 0424519292. 5) RICHIESTA DI EVENTUALI CHIARIMENTI Tutti gli operatori economici interessati potranno richiedere eventuali chiarimenti di natura giuridico amministrativa e tecnica, inerente la presente procedura di gara, indirizzando apposita istanza al Responsabile unico del Procedimento, in forma scritta, e con le modalita' indicate nel Disciplinare di gara. 6) CESSIONE E SUBAPPALTO E' vietata la cessione totale o parziale della convenzione a pena della risoluzione della stessa. Si esclude il subappalto del servizio di tesoreria. E' ammesso il subappalto dei servizi accessori informatici. 7) REQUISITI MINIMI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA: Sono ammessi a partecipare alla gara i soggetti abilitati a svolgere il servizio di tesoreria ai sensi dell'art. 208 del D. Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. ed in possesso, pena l'esclusione, di tutti i requisiti indicati nell'articolo 3 del Disciplinare di gara. Sono requisiti di ammissione anche il sopralluogo obbligatorio e la dimostrazione pratica di trasmissione di ordinativo informatico di tesoreria, con le modalita' indicate nella premessa del Disciplinare di gara. Il sopralluogo dovra' essere effettuato entro il sesto giorno prima della scadenza. La dimostrazione verra' effettuata nella giornata di venerdi' 3 dicembre 2010. 8) PROCEDURA DI GARA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Procedura aperta sotto la soglia di rilievo comunitario ai sensi dell'articolo 124 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. La procedura di gara e' indetta con determinazione del Dirigente dell'Area 1^ Amministrativa - Economico Finanziaria - Risorse Umane numero 1675 del 2 novembre 2010. La gara verra' aggiudicata con il criterio dell'offerta economicamente piu' vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., sulla base dei criteri e punteggi indicati negli articoli 6 e 7 del disciplinare di gara. 9) TERMINI E MODALITA' DI PRESENTAZIONE E FORMULAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte, redatte in lingua italiana, devono pervenire, pena l'esclusione, entro le ore 12:15 del giorno 2 DICEMBRE 2010, al seguente indirizzo: Ufficio Protocollo Generale del Comune di Bassano del Grappa, in via Matteotti 35 piano terra, a mezzo raccomandata A.R., ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata oppure tramite consegna a mano allo Sportello dell'Ufficio Protocollo del Comune che a richiesta rilascera' ricevuta. L'offerta deve essere contenuta in un plico idoneamente sigillato e firmato dal legale rappresentante sui lembi di chiusura, pena l'esclusione, e recare all'esterno, sempre a pena d'esclusione, l'intestazione e l'indirizzo del concorrente e la dicitura: "Gara per l'affidamento della gestione del Servizio di Tesoreria comunale" - CIG 05609373DA; Non sara' preso in considerazione il plico che non risulti pervenuto entro i termini previsti indipendentemente dalla data del timbro postale. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente qualora, per qualsiasi motivo, non pervenga a destinazione, presso l'Ufficio Protocollo del Comune, entro il termine sopra stabilito. Il plico deve contenere al suo interno, pena l'esclusione, tre ulteriori buste, ciascuna idoneamente sigillata e firmata dal legale rappresentante sui lembi di chiusura recante l'intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente: "A - documentazione amministrativa", con richiesta di partecipazione in bollo; "B - documentazione tecnica" "C - offerta economica" Le tre buste devono contenere rispettivamente: nella busta "A - documentazione amministrativa" tutti i documenti indicati nell'articolo 4 del Disciplinare di gara; nella busta "B - documentazione tecnica" tutti i documenti indicati nell'articolo 5 del Disciplinare di gara; in particolare la Relazione Tecnica deve essere redatta con le modalita' specificate in dettaglio nello stesso articolo 5 del Disciplinare di gara; nella busta "C - offerta economica" unicamente l'offerta economica come redatta nel modello Allegato 2 al Disciplinare di gara, che va preferibilmente utilizzato per presentare l'offerta. 10) MODALITA' DI GARA L'apertura dei plichi pervenuti entro il termine fissato sara' effettuata dalla Commissione di gara, in seduta pubblica, il giorno 2 DICEMBRE 2010 alle ore 15 presso la sala riunioni della sede comunale di via Matteotti 35. Eventuali modifiche saranno comunicate sul sito Internet, fino al giorno antecedente la suddetta data. A tale seduta nonche' a quelle successive aperte al pubblico le societa' concorrenti che volessero intervenire potranno presenziare con il proprio legale rappresentante od altra persona appositamente delegata. In tale seduta pubblica, in conformita', con le disposizioni di cui al presente bando di gara si procedera' nell'ordine ai seguenti adempimenti: 1) verifica dell'integrita' e della regolare chiusura e sigillatura dei plichi ricevuti; 2) apertura dei plichi al fine di verificare che al loro interno siano presenti le buste: "A - documentazione amministrativa" "B - documentazione tecnica" "C - offerta economica" 3) apertura della busta: - "A - documentazione amministrativa" attestazione del contenuto ed esame volto alla verifica della documentazione; 4) apertura della busta: - "B - offerta tecnica" al solo fine di verificare la regolarita' del contenuto. Successivamente la Commissione, in seduta riservata, procedera' alla valutazione dell'offerte tecniche ed all'assegnazione dei relativi punteggi. Terminato l'esame delle offerte tecniche sara' fissata un'apposita riunione della Commissione, in seduta pubblica, per dare lettura dei punteggi attribuiti e per procedere alla 5) apertura della busta: "C - offerta economica" per la lettura pubblica delle offerte e l'attribuzione dei punteggi. Infine la Commissione procedera' alla formulazione della graduatoria ed alla conseguente aggiudicazione provvisoria. Al termine di ognuna delle predette fasi, in caso di offerte non conformi a quanto previsto nel presente bando e negli altri documenti di gara pubblici, la Commissione deliberera' l'eventuale esclusione dei concorrenti, per i quali non si procedera' all'esecuzione della fase successiva di gara. La Commissione di gara valutera' le offerte sulla base dei seguenti criteri: OFFERTA TECNICA: sulla base degli elementi di valutazione, dei sub punteggi e dei pesi specificati nell'articolo 7 - 1) del Disciplinare di gara; OFFERTA ECONOMICA: sulla base degli elementi di valutazione, dei punteggi e delle formule di calcolo specificati nell'articolo 7 - 2) del Disciplinare di gara, in riferimento ai quattro elementi prestabiliti: 1. Tasso passivo di interesse (a debito) da applicarsi sulle anticipazioni ordinarie di tesoreria; 2. Tasso attivo di interesse (a credito) da applicarsi sulle giacenze di cassa ammissibili per legge: 3. Costo forfetario annuale onnicomprensivo: 4. Sponsorizzazioni per attivita' sociali e istituzionali. 11) PERIODO DI VALIDITA' DELLE OFFERTE L'offerente rimane impegnato per centottanta giorni dalla data dell'esperimento della gara. 12) ESCLUSIONI - AVVERTENZE Sono esclusi senza che si proceda all'apertura i plichi: a) pervenuti dopo il termine perentorio indicato nel presente bando di gara, indipendentemente dall'entita' del ritardo e dal timbro postale di spedizione, restando il recapito a rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico non giunga a destinazione in tempo utile; b) con modalita' di chiusura e di confezionamento, compresi i sigilli e le sigle sui lembi di chiusura del plico, difformi da quanto prescritto dagli atti di gara; c) che non rechino all'esterno l'indicazione dell'oggetto della gara e la denominazione del concorrente; d) che presentino strappi o altri segni evidenti di manomissione che ne possano pregiudicare la segretezza. Sono escluse dopo l'apertura dei plichi le offerte di partecipazione: a) la cui documentazione richiesta non sia contenuta nelle tre distinte buste, debitamente sigillate e controfirmate dal legale rappresentante dell'impresa sui lembi di chiusura; b) la cui offerta risulti incompleta rispetto a quanto richiesto; c) carenti di una o piu' di una delle dichiarazioni o documenti richiesti o in assenza di sottoscrizione anche di una sola delle dichiarazioni richieste; d) con una o piu' di una delle dichiarazioni o documenti richiesti recanti indicazioni errate, insufficienti, non pertinenti, non veritiere o comunque non idonee all'accertamento dell'esistenza di fatti, circostanze o requisiti per i quali sono prodotte; e) espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altro appalto; f) offerte che recano abrasioni o correzioni. Il R.U.P. si avvarra' della facolta' di chiedere integrazioni documentali ai sensi art. 46 D. Lgs. 163/06 s. m. e i. nelle ipotesi in cui i concorrenti abbiano fornito un principio di prova del possesso del requisito o della veridicita' del fatto, della circostanza e/o della situazione dichiarata. Alla documentazione dei concorrenti non residenti in Italia si applicano gli articoli 38, c. 5, 45, c. 6, e 47 D. Lgs. 163/06 s. m. i. 13) ALTRE INFORMAZIONI E' facolta' della Stazione Appaltante comunicare o richiedere documenti e/o informazioni a mezzo fax, posta elettronica certificata. Per tutto quanto non previsto nel presente bando si rinvia alla normativa vigente in materia, nonche' a tutti i documenti di gara. L'Amministrazione si riserva la facolta' di effettuare gli opportuni accertamenti sui concorrenti prima di stipulare la convenzione con l'aggiudicatario dell'appalto. L'Amministrazione in caso di accertata mancanza dei requisiti richiesti procede all'annullamento dell'aggiudicazione, all'esclusione del concorrente ed alla conseguente nuova aggiudicazione. La convenzione verra' stipulata, presso la sede del Comune di Bassano, in forma pubblica amministrativa, con atto pubblico a rogito del Segretario generale. La sottoscrizione della convenzione, subordinata alle verifiche previste art. 48, c.2, D.Lgs. 163/06 e s.m.i., avverra' entro 60 gg dall'efficacia dell'aggiudicazione definitiva e comunque non prima di 35 giorni dall'invio dell'ultima delle comunicazioni del provvedimento di aggiudicazione definitiva, ai sensi art. 79 D. Lgs. 163/06 e s.m.i. Sono a carico dell'aggiudicatario le spese contrattuali e tutti gli oneri connessi alla stipulazione compresi quelli tributari. Le informazioni e i dati forniti dai concorrenti per la partecipazione alla gara saranno trattati nel rispetto D. Lgs. 196/03. I dati forniti saranno trattati in modo non eccedente e, comunque, pertinente ai soli fini dell'attivita' sopra indicata e l'eventuale rifiuto da parte del concorrente di fornirli comporta l'impossibilita' di partecipazione alla gara. Il trattamento dei dati verra' effettuato in modo da garantire la loro sicurezza e riservatezza e potra' essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. I dati forniti potranno essere comunicati: - al personale del Comune di Bassano del Grappa incaricato del presente procedimento; a professionisti esterni che prestano attivita' di consulenza e assistenza con riferimento al presente procedimento; ad autorita' di controllo e vigilanza; ad altri concorrenti che facciano richiesta di accesso agli atti di gara, nei limiti consentiti dalla L. 241/90 e s.m.i. Il Responsabile del Procedimento della presente gara e' il Dirigente dell' Area 1^ Amministrativa, Economico Finanziaria, Risorse Umane, dr. Francesco Benacchio Bassano del Grappa, 2 novembre 2010 Il Responsabile Unico Del Procedimento Dirigente Area 1^ Dr. Francesco Benacchio T10BFF23672