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Bando di gara - Settori speciali - Servizi SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO: FERSERVIZI S.p.A. - Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane - (societa' con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA). Indirizzo postale: Via Tripolitania, 30 - 00199 Roma -Italia. Punti di contatto: Assistenza Gare e Appalti. Tel. +39 0644109602/507/490. Posta elettronica: m.valenti@ferservizi.it. Indirizzo(i) internet Ente aggiudicatore e Profilo di committente: http://www.acquistionlineferservizi.it. SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) DESCRIZIONE: II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: eGPN n. 98/2014 servizi di soggiorno diretti al personale di macchina e di bordo Trenitalia ed altro personale di tutte le Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane - CIG n. 586795774C II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Servizi. Categoria di servizi: N. 17. Luogo principale di consegna: Tutto il territorio nazionale. A titolo indicativo, si allega l'elenco delle localita' dove l'affidatario dovra' garantire i servizi di soggiorno (Allegato 5). Si precisa che il suddetto elenco non deve considerasi definitivo, in quanto, potrebbe essere suscettibile di variazioni - in relazione alle esigenze della stazione appaltante - sia nella successiva fase di offerta che durante la vigenza contrattuale. Codice NUTS: IT. II.1.3) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Servizi di soggiorno diretti al personale di macchina e di bordo della Societa' Trenitalia SpA ed altro personale di tutte le Societa' del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. I suddetti servizi, a titolo indicativo e non esaustivo, avranno le seguenti caratteristiche: a) potranno essere richiesti su tutto il territorio Nazionale; b) dovranno essere erogati di norma presso "strutture ricettive dirette all'ospitalita'": • riconducibili alla categoria di norma "Albergo" con classificazione non inferiore a 3 (tre) stelle; • dislocate a non piu' di 400 metri, con tragitto pedonale, dalle principali "Stazioni Ferroviarie ovvero dai luoghi ove il Personale FS inizia/conclude la propria prestazione lavorativa". Qualora la singola Struttura Ricettiva utilizzata per erogare i servizi di soggiorno risultasse dislocata a piu' di 400 metri, dovra' essere predisposto dall'Affidatario un servizio di transfer/navetta che trasporti il Personale FS Italiane dalla "Stazioni Ferroviarie ovvero dai luoghi ove il Personale FS inizia/conclude la propria prestazione lavorativa" alla Struttura Ricettiva e viceversa. Tale servizio dovra', di norma, essere ricompreso nel costo del singolo pernottamento. c) saranno di norma richiesti: • con disponibilita' di camere "in allotment" e conferma, parzialmente o totalmente, dell'allotment medesimo entro il time limit a 24 ore (con time limit a 24 ore si intende la possibilita' per Ferservizi di prenotare/confermare una o piu' camere previste in allotment fino a 24 ore prima rispetto all'orario di arrivo - check in - indicato nella prenotazione di riferimento). • con "time limit" di disdetta camere prenotate, senza alcun addebito nei confronti di Ferservizi, "a 12 ore" dall'orario di arrivo indicato nella prenotazione di disdire una o piu' camere prenotate almeno 12 ore prima rispetto all'orario di arrivo - check in - indicato nella prenotazione di riferimento) • con trattamento di solo pernottamento. Maggiori informazioni/dettagli saranno indicati, ai concorrenti che avranno superato la fase di prequalifica in risposta al presente bando, nella successiva lettera d'invito II.1.8) Divisione in lotti: No. II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO II.2.1) Quantitativo o entita' totale: L'importo complessivo della presente procedura e' pari a €. 80.000.000,00 IVA esclusa. In particolare, con l'aggiudicatario verra' stipulato un Accordo Quadro della durata di 24 mesi e per un importo di €. 40.000.000,00 IVA esclusa. Ferservizi si riserva di rinnovare e/o prorogare il suddetto Accordo Quadro con le modalita' di cui al successivo punto II.2.2) del presente bando. L'importo relativo agli oneri della sicurezza, trattandosi di Accordo Quadro, sara' quantificato - qualora sussistenti - in sede di emissione dei contratti applicativi. II.2.2) Opzioni: Si'. Descrizione delle opzioni: in caso affermativo Descrizione delle opzioni: Ferservizi si riserva: - la facolta' di rinnovare, fino ad un massimo di due volte, l'Accordo Quadro per un periodo di 12 mesi e per un ulteriore importo di €. 20.000.000,00 (ovvero 12 mesi + 12 mesi per un importo aggiuntivo di €. 20.000.000,00 + €. 20.000.000,00); - la facolta' di prorogare la durata dell'Accordo Quadro, in caso di mancata consunzione dell'importo dello stesso, per un ulteriore periodo di 6 mesi agli stessi patti e condizioni. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO: Condizioni relative all'appalto - Cauzioni e garanzie richieste se del caso: All'aggiudicatario della presente gara verra' richiesta la prestazione di una cauzione definitiva, in misura pari al 10% dell'importo annuale dell'Accordo Quadro che verra' stipulato, secondo le modalita' e termini indicati nella successiva fase di gara (lettera d'invito). L'importo della suddetta cauzione e' riducibile del 50% nel caso in cui l'aggiudicatario sia in possesso della certificazione di qualita' ISO 9001/2008. Condizioni di partecipazione: vedi bando di gara pubblicato sulla G.U.U.E. 2014/S 144-259825 del 30.07.2014. SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura: Negoziata. IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.4) Termine per la presentazione delle domande di partecipazione: 12.09.2014 - ore 13:00. IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: Italiano. VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 24.07.2014. Il testo integrale del bando e la relativa documentazione di gara e' disponibile sul sito www.acquistionlineferservizi.it. Responsabile area acquisti di gruppo Paolo Fratoni TX14BFM608