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Bando di gara - Settori speciali - GU/2010/S 73-109237 del 15/04/2010 SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO Poste Italiane SpA - acquisti, viale Asia, 90 - primo piano Contatto: programmazione e acquisti di servizi; All'attenzione Franca Bentivoglio; 00144 Roma ITALIA Telefono +39 0659586836; Posta elettronica: bentivoglif@posteitaliane.it; Fax +39 0659580274; http://www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati; Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati; Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati; I.2) PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' DELL'ENTE AGGIUDICATORE: Servizi postali; SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1.1) Denominazione: Appalto ai sensi D.Lgs. n° 163/2006 e s.m.i. Procedura aperta per l'acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, delCollegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane, suddivisa in 3 lotti/layers di rischio. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione: Servizi Categoria: N. 6; Luogo principale di esecuzione: Territorio nazionale. II.1.3) Il bando riguarda un appalto pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto: Appalto ai sensi D.Lgs. n° 163/2006 e s.m.i. Procedura aperta per l'acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la Responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane, suddivisa in tre lotti/layers di rischio. - Lotto 1: primo layer - massimale 15 000 000 EUR, - Lotto 2: primo eccesso - massimale 15 000 000 EUR, - Lotto 3: secondo eccesso - massimale 20 000 000 EUR. Ambiti, caratteristiche tecniche e servizi richiesti sono indicati nel capitolato di polizza e negli allegati documenti di gara. II.1.6) CPV 66516400. II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP) No. II.1.8) Divisione in lotti Si'; le offerte vanno presentate per uno o piu' lotti. II.1.9) Ammissibilita' di varianti No. II.2.1) Quantitativo o entita' totale: Il premio totale complessivo lordo stimato dell'appalto e' pari a 2 407 500 EUR di cui. - 802 500 EUR per il premio annuale a base di gara, - 1 605 000 EUR per gli eventuali rinnovi per la durata massima di 24 mesi. Il premio annuale lordo stimato a base di gara e' suddiviso nei seguenti 3 lotti/layers di rischio: - Lotto 1 - primo layer: premio lordo 483 750 EUR, - Lotto 2 - primo eccesso: premio lordo 138 750 EUR, - Lotto 3 - secondo eccesso: premio lordo 180 000 EUR. Gli importi non prevedono franchigie. L'importo degli oneri di sicurezza per il presente appalto e' pari a 0. II.2.2) Opzioni: Si'; descrizione delle opzioni: Rinnovo polizza assicurativa. Numero di rinnovi possibile 2. II.3) DURATA DELL'APPALTO: Periodo in mesi: 12 (dall'aggiudicazione dell'appalto) INFORMAZIONI SUI LOTTI Lotto n. 1 TITOLO Acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane. Primo layer di rischio. 1) BREVE DESCRIZIONE: Acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane. Primo layer di rischio. 2) CPV 66516400; 3) QUANTITATIVO O ENTITA': Il premio annuale stimato e' di 483 750 EUR, al netto di eventuali opzioni e/o rinnovi. Lotto n. 2 TITOLO Acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane. Primo eccesso. 1) BREVE DESCRIZIONE: Acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la responsabilita' civile delConsiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane. Primo eccesso. 2) CPV 66516400; 3) QUANTITATIVO O ENTITA': Il premio annuale e' di 138 750 EUR, al netto di eventuali opzioni e/o rinnovi. Lotto n. 3 TITOLO Acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la Responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' del gruppo Poste Italiane. Secondo eccesso. 1) BREVE DESCRIZIONE: Acquisto di una nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la Responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' del gruppo Poste Italiane. Secondo eccesso. 2) CPV 66516400; 3) QUANTITATIVO O ENTITA' Il premio annuale e' di 180 000 EUR, al netto di eventuali opzioni e/o rinnovi. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Come da capitolato speciale oneri. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Fondi Poste Italiane SpA. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario: Ammessi raggruppamenti temporanei di imprese (RTI): ex artt. 34 e 37 D.Lgs. 163/2006. Non e' ammessa, per ciascun lotto di gara: 1) la partecipazione in RTI di 2 o piu' imprese in grado di soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI cosi' composto, fatta eccezione per societa' soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/91 direttiva 83/349/CEE; 2) impresa partecipante singolarmente e quale componente di RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a piu' RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'impresa medesima e del RTI/ consorzio ordinario al quale l'impresa partecipa. I consorzi ex art. 34 c. 1 lett. b) e c) devono indicare in sede di domanda per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi e' fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato; 3) che un'impresa partecipi a RTI o consorzi con diversa composizione per i diversi lotti, pena esclusione dei RTI e consorzi diversamente composti. In caso di partecipazione a piu' lotti, pertanto, la composizione del raggruppamento temporaneo di imprese e del Consorzio cosi' come la condizione soggettiva di impresa singola deve rimanere la medesima per tutti i lotti. E' consentito il ricorso alla coassicurazione ai sensi dell'art. 1911 del c.c.; non e' ammessa partecipazione singolarmente e in qualita' di coassicuratrice, pena esclusione dalla gara, della medesima impresa e/o delle imprese coassicurate. Non e' ammessa la partecipazione della medesima impresa in RTI e in Coassicurazione, pena esclusione dalla gara. III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: No. III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: Potranno partecipare esclusivamente le direzioni generali delle imprese e le rappresentanze dirette delle imprese estere, ovvero, se rappresentate,attraverso le strutture in gestione diretta (Gerenza) sul territorio, ad esclusione dei soggetti di cui agli artt. 108 e 109 del Codice delle Assicurazioni private, di cui al D.Lgs. 7.9.2005, n. 209 e smi. Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti (se del caso): a). Propria qualita' rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli; b). Iscrizione CCIAA o organismo equipollente in caso imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/ 2006,come richiamato dall'art. 233 co. 1. di detto decreto); c). Insussistenza dei motivi esclusione di cui all' art. 38 D.Lgs. 163/ 2006 come richiamato dall'art. 233 co. 1. di detto decreto. Dovranno, altresi', essere indicate eventuali condanne per le quali si e' beneficiato della non menzione; detta dichiarazione deve essere resa anche se negativa; inoltre, dovranno essere indicate le proprie posizioni assicurative e contributive (INPS ed INAIL) ed il numero dei dipendenti; d). insussistenza di qualsivoglia situazione di controllo e/o collegamento ai sensi dell'art. 2359 c..c. o di altre situazioni rilevanti che comportano l'esistenza di un unico centro decisionale con altra impresa partecipante allagara; In alternativa: Sussistenza di qualsivoglia situazione di controllo e/o collegamento ai sensi dell'art. 2359 c.c. o di altre situazioni rilevanti che comportano l'esistenza di un unico centro decisionale con altra impresa partecipante alla gara con dichiarazione, in tal caso, di aver formulato l'offerta in maniera autonoma e con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione; e). Ottemperanza legge 68/1999 ovvero propria condizione non assoggettabilita'; f). Ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali ex DLgs 196/2003 esmi, g). Possesso dell'autorizzazione, rilasciata da organismo competente, per l'esercizio in ambito comunitario dei rami assicurativi oggetto di gara (ramo danni escluso RC auto). III.2.2) Capacita' economica e finanziaria: h). Volume della raccolta totale premi lordi nei rami danni, escluso RC auto, realizzato ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di presentazione istanza/offerta, che non dovra' essere inferiore pena esclusione dalla gara, complessivamente ad 1 200 000 000 EUR per tutti i 3 lotti di gara; i). Propria comprovata solidita' finanziaria, esplicitando l'ultimo rating attribuito dalla Societa' Standards & Poor'so altra Societa'/Organismo equipollente, che dovra' essere non inferiore, pena esclusione dalla gara, al rating BBB. III.2.3) Capacita' tecnica: Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti j). Dichiarazione resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, attestante di aver stipulato, in ambito europeo, negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di presentazione istanza/offerta almeno 3 polizze RC del Consiglio di Amministrazione e Dirigenti (anche denominate D & O) di societa' per azioni a capitale privato e/o capitale pubblico. III.2.4) Appalti riservati: No. III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione Si' Codice delle assicurazioni private di cui al D.Lgs. 7.9.2005 n. 209 e s.m.i. III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio No. SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta. IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Prezzo piu' basso. IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: No. IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore Lotto 1: numero CIG 046665363B; lotto 2: numero CIG 04666557E1; lotto 3: numero CIG 04666568B4. IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: No. IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti 14.5.2010 - 13:00 Documenti a pagamento: No. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte: 28.5.2010 - 13:00. IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione italiano. IV.3.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta Periodo in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). IV.3.7) Modalita' di apertura delle offerte Data: 28.5.2010 - 15; Luogo: Roma - viale Asia, 90 00144, ITALIA. Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte Si' Incaricato dell'impresa partecipante/RTI munito di apposita delega o procura. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: No; VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI No. VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Domanda di partecipazione/offerta in busta chiusa, controfirmata sui lembi, recante la denominazione del concorrente, indirizzo di Poste Italiane SpA e dicitura "offerta per partecipare alla procedura aperta per l'acquisto di nuova copertura assicurativa "Directors & officers (D & O)" per la Responsabilita' civile del Consiglio di amministrazione, del Collegio sindacale, dell'Organismo di vigilanza e dei Dirigenti di Poste Italiane SpA e di societa' controllate del gruppo Poste Italiane, corredata, a pena di esclusione dalla gara, da: a) Offerta economica e documentazione come da CSO, compreso il codice di comportamento dei fornitori e partner del gruppo Poste Italiane, sottoscritto per accettazione; b) dichiarazione sostitutiva sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore, rilasciata ai sensi degli artt. 46/47 D.P.R. 445/2000, attestante, in maniera dettagliata, il possesso dei requisiti di cui ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3). Ai fini della presentazione dell'offerta, si precisa che ciascun concorrente, sia singolarmente, sia in coassicurazione o RTI, puo' presentare offerta per ogni singolo lotto ovvero, puo' presentare offerta per piu' lotti,fermo restando che in caso di partecipazione al 1° lotto o al 2° lotto e' obbligatoria la partecipazione al 3° lotto,pena l'esclusione dalla gara. Poste procedera' all'aggiudicazione dei lotti in ordine progressivo, in base alla offerta piu' bassa prodotta per ciascun lotto/layer di rischio, in particolare non assegnera' il lotto 2 se non risulta essere stato assegnato il lotto 1 e non assegnera' il lotto 3 se non risultano assegnati sia il lotto 1 che il lotto 2. Pertanto, ai fini dell'espletamento della procedura, e' imprescindibile l'assegnazione del lotto 1. In caso di partecipazione RTI/Coassicurazione, le domande di partecipazione/offerte devono essere sotto scritte dai legali rappresentanti o procuratori di tutte le imprese, salva possibilita' conferire specifica procura all'impresa capogruppo/delegataria. In tal caso dovra' essere presentata copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza, conferito all'impresa capogruppo, sottoscritto dal legale rappresentante o procuratore dell'impresa mandataria/delegataria. Nell'ipotesi di avvalimento delle capacita' economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall'art. 233 co. 5 detto decreto, l'impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/coassicurazione dovra' fornire a corredo della domanda di partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49, secondo le forme previste nel CSO. Il subappalto e' ammesso relativamente alla sola gestione sinistri, nella misura e alle condizioni previste dall'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal CSO ed a condizione che la facolta' di ricorrere allo stesso venga indicata in sede di offerta. In caso di avvalimento l'impresa ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/ procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilita' a sottoscrivere il contratto di appalto a titolo di responsabilita' solidale con la societa' avvalente risultata aggiudicataria. In caso di partecipazione RTI/Coassicurazione ogni componente dovra' certificare la propria solidita' finanziaria ed attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti delle lettere a), b), c), d), e), f), g) ed i) di cui aipunti III.2.1) e III.2.2). I requisiti di cui alle lettere h) e j), di cui ai precedenti punti III.2.2) e III.2.3) possono essere dimostrati dalla complessiva documentazione prodotta da imprese raggruppande/coassicurate e ogni partecipante dovra' dichiarare il contributo specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.Il volume della raccolta totale dei premi lordi (lettera h del punto III.2.2), dell'impresa mandataria/delegataria non potra' essere inferiore 60 % importo indicato e quello di ciascuna altra impresa non inferiore al 20 %. In ogni caso il RTI/Coassicurazione, nel suo complesso, dovra' possedere il 100 % dei requisiti richiesti ed, in ogni caso,dovra' essere garantita la copertura del 100 % del rischio, pena l'esclusione dalla gara. La documentazione costituente la domanda di partecipazione deve essere presentata, esclusivamente, su supporto elettronico fisico non riscrivibile (CD Rom e/o DVD). La busta dovra' garantire l'integrita' del supporto elettronico fisico (CD Rom e/o DVD) ivi contenuto. Sui CD-Rom e/o DVD andra' applicata etichetta autoadesiva recante: l'indicazione dell'impresa, o delle imprese che costituiscono l'eventuale raggruppamento temporaneo di imprese o che sono in coassicurazione e la firma del legale rappresentante/procuratore. Tutti documenti dovranno essere organizzati in files in formato PDF. Detta documentazione dovra' essere sottoscritta utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validita',rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dal CNIPA (previsto dall'art. 29,comma 1 del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovra' essere valido, pena esclusione, alla data di scadenza di presentazione istanza/offerta. Non sono accettate offerte parziali. La durata della copertura assicurativa e' pari a 12 mesi, con facolta' per Poste di rinnovo del servizio per un periodo di dodici mesi, da esercitarsi per due volte, come specificato nel CSO/capitolato di polizza. La documentazione non in lingua italiana dovra' essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana. La documentazione di gara e' disponibile presso indirizzo di cui al punto I.1), le , informazioni inerenti la procedura di gara e le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili sul sito internet http://www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml. Poste Italiane SpA si riserva di avvalersi delle facolta' di cui all'art. 140 D.Lgs. 163/2006. Fermo restando quanto previsto dall'art.48 e art 11 comma 8 D.Lgs. 163/06 e s.m.i., Poste si riserva facolta' richiedere, in qualsiasi momento, prova (es: attestazioni cliente finale, referall, white paper, contratti, fatture,bilanci ecc..) del possesso dei requisiti dichiarati e l'impresa/RTI/coassicurazione dovra' fornire quanto richiesto entro il termine che sara' di volta in volta indicato da Poste. L'esito negativo verifica comportera' esclusione gara dell'impresa/RTI/coassicurazione. In caso di avvenuta aggiudicazione comportera' annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva facolta' aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria, fermo restando le prescrizioni di cui al predetto art. 48. Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della garae/o di aggiudicarla in parte. L'espletamento della procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per presentazione offerta. Poste si riserva facolta' procedere aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida , ovvero nel caso di due sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi l'applicazione dell'art. 81, comma 3 del D.Lgs. 163/06. In caso di dichiarazioni discordanti , di cui al punto III.2.1 lett. d), saranno escluse tutte le imprese interessate dalle situazioni di controllo. VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 12.4.2010. Il Responsabile Acquisti Dr. M. Caporali T10BFM7966