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Bando di gara - Procedura ristretta Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice I.1) Denominazione e indirizzi e punti di contatto: Lombardia Informatica S.p.A., Direzione Acquisti, Affari Legali e Generali, Via T. Taramelli n. 26, 20124, Milano, Italia, Tel: +39 02.39331.1, FAX: +39 02.39331.225, indirizzo PEC: affarilegali.lispa@pec.regione.lombardia.it (profilo del committente). I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: www.lispa.it e presso la piattaforma di Regione Lombardia - Sintel, alla quale si puo' accedere al link: www.arca.regione.lombardia.it. Le offerte vanno inviate in versione elettronica tramite la piattaforma Sintel. I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: organismo di diritto pubblico. I.3) Principali settori di attivita': servizi generali delle amministrazioni pubbliche. I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici: l'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: si. Sezione II: Oggetto dell'appalto. II.1) Descrizione. II.1.1) II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice: Gara 06/2017/LI: Procedura ristretta ai sensi dell'art. 61 del D.lgs. 50/2006, per l'affidamento del servizio di conservazione digitale a norma dei documenti informatici, operativo su scala regionale, da destinare agli Enti Sanitari Pubblici lombardi, a Regione Lombardia e agli Enti del Sistema Regionale (SIREG). II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione: servizi. Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: Codice NUTS: ITC45. Le attivita' oggetto del presente appalto saranno erogate presso la sede del fornitore e presso le sedi di Lombardia Informatica, Regione Lombardia, Enti, Strutture sanitarie del territorio lombardo così come meglio definito nella documentazione di gara. II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA): l'avviso riguarda un appalto pubblico. II.1.4.) Informazioni relative all'Accordo quadro. Accordo quadro con un unico operatore, il tutto come meglio dettagliato negli Elementi integrativi. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto: la procedura ha l'obiettivo di acquisire un servizio di conservazione digitale conforme alla normativa vigente, operativo su scala regionale, da destinare agli Enti Sanitari Pubblici lombardi, a Regione Lombardia e agli Enti del Sistema Regionale (SIREG), agenti nella qualita' di Enti Produttori di documenti informatici da conservare. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV): Codice CPV: 72512000-7. II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP): no. II.1.8) L'appalto e' suddiviso in lotti: no II.1.9) Informazioni sulle varianti. Ammissibilita' di varianti: si II.2.1) Quantitativo o entita' totale. Il valore massimo stimato per l'intera durata dell'appalto, e' pari ad euro 36.372.416,00 (trentaseimilionitrecentosettantaduemilaquattrocentosedici/00), IVA esclusa, suddiviso come segue: - euro 22.952.556,00 (ventiduemilioninovecentocinquantaduemilacinquecentocinquantasei/00), IVA esclusa, per le attivita' principali del servizio inerenti la realizzazione, esecuzione e gestione del servizio di conservazione; - euro 1.819.860,00 (unmilioneottocentodicciannovemilaottocentosessanta/00), IVA esclusa, a titolo d'opzione per servizi di supporto professionale; - euro 6.950.000,00 (seimilioninovecentocinquantamila /00), IVA esclusa, subordinati all'esercizio dell'opzione mediante procedura negoziata ai sensi dell'articolo 63, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016; - euro 4.650.000,00 (quattromilioniseicentocinquantamila /00), IVA esclusa, subordinati all'esercizio dell'opzione di proroga ai sensi dell' all'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016. Lombardia Informatica S.p.A. si riserva la facolta' di ricorrere all'art. 106, comma 12, D.Lgs. n. 50/2016. II.2.2) Opzioni: si. Lombardia Informatica S.p.A. si riserva la facolta' di procedere ai sensi degli artt. 63 e 106 D.Lgs. n. 50/2016 come meglio dettagliato negli Elementi integrativi alla domanda di partecipazione. II.2.3) Informazioni sui rinnovi: l'appalto e' oggetto di rinnovo: no. II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione: 72 mesi. Lombardia Informatica si riserva la facolta' di applicare quanto previsto dall'art. 106 comma 11 del D. Lgs n. 50/2016. Sezione III Informazioni di carattere giuridico, economico e tecnico III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: come specificato nella documentazione di gara. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto: come specificato nella documentazione di gara. III.1.4) Altre condizioni particolari. La realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari: no. III.2) Condizioni di partecipazione. III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale: E' ammessa la partecipazione di imprese temporaneamente raggruppate/raggruppande e di Consorzi, con l'osservanza degli artt. 45, 47 e 48 del D.Lgs. n. 50/2016, il tutto come meglio dettagliato negli elementi integrativi alla domanda di partecipazione. Pena l'esclusione dalla gara, in quanto elementi essenziali dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) iscrizione per attivita' inerenti l'oggetto del presente appalto nella C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in conformita' con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016, di ogni altra situazione che determini l'esclusione dalle gare di appalto e/o l'incapacita' di contrarre con la Pubblica Amministrazione; c) essere conservatore accreditato presso AGID (e quindi iscritto nell'apposito elenco pubblico da quest'ultima tenuto) ai sensi dell'art. 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 Codice dell'amministrazione digitale. I requisiti di cui alle lettere a), b) dovranno essere posseduti in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) da ciascuna delle imprese raggruppate o raggruppande. In caso di Consorzio ordinario di concorrenti (costituito o costituendo) da ciascuna delle imprese consorziate o consorziande; In caso di Consorzio di cui all'art. 45 comma 2 lett.re b) e c) del D.lgs 50/2016, dal Consorzio o dalle imprese indicate quali concorrenti. Il requisito di cui alla lettera c) dovra' essere posseduto dalla mandataria e/o dalle mandanti/consorziate incaricate dell'esecuzione delle "macroattivita' principali", cosi' come meglio precisato al capitolo 2 degli Elementi integrativi alla domanda di partecipazione. III.2.2) Capacita' economico-finanziaria: Pena l'esclusione dalla gara, in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi sociali chiusi ed approvati alla data della pubblicazione del presente bando, un fatturato almeno pari a euro 15.000.000,00 (quindicimilioni/00), IVA esclusa. ll requisito della capacità economico-finanziaria di cui alla lettera a) dovra' essere posseduto dall'R.T.I. o Consorzio nel suo complesso. L'impresa mandataria deve possedere il requisito della capacità economico-finanziaria nel suo complesso in misura maggioritaria ed eseguire la prestazione in misura maggioritaria III.2.3) Capacita' tecnica: Pena l'esclusione dalla gara, in quanto elemento essenziale dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) essere in possesso della certificazione EN ISO 9001:2008 o successive con oggetto congruente con quello di gara o certificazione equivalente ai sensi dell'art. 82 D.Lgs. n. 50/2016; b) aver regolarmente eseguito, negli ultimi tre esercizi chiusi ed approvati alla data di pubblicazione del bando, servizi di conservazione digitale a norma di documenti informatici per un valore almeno pari a euro 5.000.000,00 (cinquemilioni/00), IVA esclusa. Il requisito della capacità tecnica di cui alla lettera a) dovrà essere posseduto in caso di R.T.I. da ciascuna impresa partecipante al raggruppamento (costituito/costituendo), in caso di consorzi dal consorzio e dalle consorziate indicate quali esecutrici. Il requisito della capacità tecnica di cui alle lettera b) dovra' essere posseduto dall'R.T.I. o Consorzio nel suo complesso.L'impresa mandataria deve possedere i requisiti della capacità tecnica nel suo complesso in misura maggioritaria ed eseguire la prestazione in misura maggioritaria. III.3) Condizioni relative agli appalti di servizi. III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione. La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione: no. Sezione IV: Procedura. IV.1.1) Tipo di procedura: ristretta. IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente piu' vantaggiosa, ai sensi dell'art. 95 del D. Lgs. n. 50/2016, sulla base del miglior rapporto qualita'/prezzo. Punteggio tecnico: 70. Punteggio economico: 30. Punteggio totale: 100. IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica. Ricorso ad un'asta elettronica:no. IV.3) Informazioni di carattere amministrativo: come specificato nella documentazione di gara. IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice: Gara 06/2017/LI. IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: no. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle candidature o delle domande di partecipazione: 29/09/2017 ore 12.00 pena irricevibilita' e/o non ammissione alla gara. V.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: Italiano. IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta: l'offerta deve essere valida per 240 (duecentoquaranta) giorni dal termine ultimo per la ricezione delle offerte. IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte: luogo: presso Lombardia Informatica S.p.A., secondo le modalita' stabilite nella documentazione di gara. Sezione VI: Altre informazioni VI.1) Informazioni sulla periodicita'. Si tratta di un appalto periodico: no. VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione europea. L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no. VI.3) Informazioni complementari: 1) La procedura di gara e' gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it. Descrizione e modalita' di utilizzo sono precisate nel Disciplinare di gara e nell'Allegato 4 - Modalita' tecniche utilizzo piattaforma SINTEL, da intendersi parte sostanziale ed integrante del presente bando di gara. Lombardia Informatica S.p.A. si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema. 2) Il contratto non conterra' la clausola compromissoria. 3) Il codice identificativo della gara (CIG) e' il seguente: 7160722EB7. 4) Ciascun concorrente dovra' prestare una cauzione provvisoria ai sensi dell'art. 93 del D. Lgs. n. 50/2016, secondo quanto previsto nella lettera di invito. 5) La documentazione ufficiale di gara e' disponibile in formato elettronico, firmata digitalmente, scaricabile dal sito www.arca.regione.lombardia.it e dal sito www.lispa.it (profilo committente). Per la lettura della documentazione firmata digitalmente e' necessario dotarsi dell'apposito software per la verifica della firma digitale, rilasciato da certificatori iscritti all'Elenco di cui all'articolo 29 del D. Lgs. n. 82/2005, disponibile sul sito www.agid.gov.it. Sul sito internet e' altresi' disponibile la versione elettronica della documentazione non firmata digitalmente. In caso di discordanza tra le due versioni in formato elettronico, prevale la versione firmata digitalmente. 6) E' ammesso l'avvalimento di cui all'art. 89 del D. Lgs. n. 50/2016, come meglio specificato nella documentazione di gara. 7) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 per le esigenze concorsuali e contrattuali. 8) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara dovranno essere richiesti, in lingua italiana, esclusivamente per mezzo della funzione "Comunicazioni procedura" presente sulla piattaforma Sintel entro il 14/09/2017 ore 11.00. I chiarimenti agli atti di gara verranno pubblicati sui siti di cui al precedente punto I.1). La seduta pubblica per l'apertura delle domande di ammissione si svolgera' il giorno 02/10/2017 alle ore 15.00. 9) Ai sensi degli artt. 52 e 58 del D. Lgs. n. 50/2016, i concorrenti sono tenuti ad indicare in sede di presentazione dell'offerta, secondo le modalita' indicate nella documentazione di gara, il domicilio eletto presso l'indirizzo PEC per l'invio delle comunicazioni o, eventualmente, il numero di fax che, in caso di indisponibilita' del sistema telematico o della PEC, verra' utilizzato quale mezzo di comunicazione alternativo per la ricezione di eventuali comunicazioni da parte di Lombardia Informatica S.p.A. 10) Tutte le comunicazioni che il concorrente intenda eventualmente presentare, dovranno essere indirizzate ai punti di contatto di cui al punto I.1). 11) Lombardia Informatica S.p.A. si riserva la facolta' di ricorrere alla procedura di cui all'art. 110 del D. Lgs. n. 50/2016. 12) Le spese afferenti alla pubblicazione della presente procedura dovranno essere rimborsate a Lombardia Informatica S.p.A. da parte dell'aggiudicatario entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall'aggiudicazione. 13) Il subappalto e' ammesso ai sensi dell'art. 105 del D. Lgs. n. 50/2016. 14) Lombardia Informatica S.p.A. si riserva il diritto di: procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale; revocare, sospendere, reindire o non aggiudicare la procedura motivatamente. 15) E' designato quale Responsabile del Procedimento per la presente procedura il Dr. Marco Pantera. 16) Ai fini dell'ammissione alla Procedura, e' richiesto ai concorrenti di accettare espressamente con le modalita' indicate nella documentazione di gara, il "Patto di integrita' in materia di contratti pubblici". 17.) VI.4) Procedure di ricorso. VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale della Lombardia - Indirizzo: Via Corridoni, 39, 20122, Milano, Italia. VI.4.2) Presentazione di ricorsi: contro il presente Bando di gara e' proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 (trenta) giorni dalla pubblicazione sulla GURI. VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 27/07/2017. Lombardia Informatica S.p.A. - Il responsabile del procedimento dott. Marco Pantera TX17BFM13630