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BANDO DI GARA - SETTORI SPECIALI SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO Denominazione ufficiale: ENEL SERVIZI S.R.L. Indirizzo postale: Viale Regina Margherita, 125 Citta': Roma Codice postale: 00198 Paese: Italia Punti di contatto: T_e_l_e_fo_no: +390683052261 All'attenzione di: Antonio Gangemi Posta elettronica: antonio.gangemi@enel.it Fax: +390683052578 Indirizzo(i) internet Ente aggiudicatore (URL): www.acquisti.enel.it Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati - Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2) PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' DELL'ENTE AGGIUDICATORE Produzione, trasporto e distribuzione di gas e calore Elettricita' SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) DESCRIZIONE II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore GARA ASG000024129 per la selezione di n.5 Web Agency. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi (c) Servizi Esecuzione Progettazione ed esecuzione Realizzazione, con qualsiasi mezzo di lavoro, conforme alle prescrizioni dell'amministrazione aggiudicatrice Categoria di servizi: N. 15 Sito o luogo principale dei lavori: Luogo principale di consegna: Luogo principale di esecuzione: Roma Codice NUTS _____ II.1.3) L'avviso riguarda l'istituzione di un accordo quadro II.1.4) Informazioni relative all'accordo quadro Accordo quadro con diversi operatori Numero 5, Durata dell'accordo quadro Periodo in anni: 1 ___ Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro: valore stimato, IVA esclusa 2000000.00 Moneta:: EUR II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti Bando con procedura d'urgenza per la selezione di n. 5 Web Agency per Accordo Quadro relativo alle attivita' di progettazione, sviluppo e manutenzione grafica dei siti e dei portali del Gruppo Enel. La procedura d'urgenza viene richiesta a fronte della necessita' dell'Ente Appaltante di eseguire attivita', non pianificate, che dovranno essere avviate entro il terzo quadrimestre dell'anno in corso. II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti) Vocabolario principale Oggetto principale 78225000 II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP) no II.1.8) Divisione in lotti no II.1.9) Ammissibilita' di varianti no II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO II.2.1) Quantitativo o entita' totale Euro 2.000.000 importo stimato per il periodo di 2 anni e per il complessivo dei n. 5 Accordi Quadro, importo non impegnativo per l'Ente Appaltante, valore stimato, IVA esclusa: 2000000.00 Moneta:: EUR II.2.2) Opzioni si' In caso affermativo, descrizione delle opzioni: L'Accordo Quadro avra' validita' di 1 anno piu' eventuale opzione di 1 anno, calendario provvisorio per il ricorso a tali opzioni: in mesi: 11 (dall'aggiudicazione dell'appalto) Numero di rinnovi possibile: 1 nel caso di appalti rinnovabili, calendario di massima dei bandi di gara successivi: in mesi: 24: (dall'aggiudicazione dell'appalto) II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE Periodo in mesi: 12 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste_III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto no III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: 1 - Dichiarazione su carta intestata sottoscritta dal legale rappresentante e corredata dalla copia fotostatica del documento d'identita' dello stesso, resa in conformita' al testo indicato nel "fac simile Autocertificazione" - Allegato A1 presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. L'autocertificazione sara' resa ai sensi e per gli effetti degli articoli 46 e 47 del DPR 445/2000 e dovra' attestare, tra l'altro, le seguenti situazioni: A. Insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 9 del D.L. 20/10/1998 N. 402 e successive modifiche e integrazioni da provare con la documentazione e modalita' ivi indicate B. l'insussistenza di forme di controllo ai sensi dell'art. 2359 del codice civile, con altre imprese partecipanti in via autonoma alla gara; C. la non coincidenza, anche parziale, con altre imprese partecipanti in via autonoma alla gara, dei componenti gli organi di amministrazione e di rappresentanza, nonche' dei soggetti firmatari degli atti di gara. D. di essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di contributi previdenziali ed assistenziali, in materia di imposte e tasse, secondo la legislazione del paese in cui la Societa' e' stabilita; E. di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili con particolare riferimento alla Legge 12.03.1999, n. 68; F. che l'impresa non rientri tra i soggetti di cui all'art. 1 bis della Legge 18.10.2001, n. 383. G. Che nei confronti del titolare, dei soci o del legale rappresentante e degli altri componenti l'organo amministrativo, non si e' verificata nessuna delle condizioni preclusive previste dalla cosiddetta normativa antimafia (legge 31 maggio 1965, n° 575) H. di non essere soggetta all'applicazione di una delle sanzioni interdittive di cui all'art. 9, comma 2, lettere a) e c) del D.Lgs. 08.06.2001 n. 231 e s.m.; I. che l'Impresa e' in regola con le norme in materia di sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro 2 - Iscrizione nel registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel Registro delle Commissione provinciali per l'Artigianato o, se straniero non residente in Italia, nel registro professionale dello stato di residenza, ovvero in assenza di tale registro, dichiarazione attestante l'esercizio oggettivo dell'attivita' (in entrambi i casi occorre presentare idoneo certificato). L'iscrizione di cui al presente punto potra' essere provata mediante certificato in originale ovvero in copia fotostatica accompagnate da dichiarazione di conformita' all'originale timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identita' del sottoscrittore ai sensi dell'art.38 D.P.R. 445/2000. 3 - Dichiarazione da redigere secondo il fac-simile "Tutela dei dati personali - Dichiarazione" (Allegato B1), presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. III.2.2) Capacita' economica e finanziaria Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: 4 - Dichiarazione da redigere sul fac simile "Ricavi netti di esercizio" (Allegato C1), presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara, attestante i ricavi netti di esercizio, di importo non inferiore a 1.000.000 EURO nell'anno 2007. Qualora i ricavi di esercizio per l'importo sopra indicato fossero riferiti all'anno 2006 detti ricavi netti per l'anno 2007 non potranno essere inferiori a 800.000 EURO. I suddetti ricavi netti dovranno essere desunti dai bilanci di esercizio dell'anno 2007 e/o 2006 che dovranno essere allegati in copia unitamente per le societa' di capitali, se non ancora depositati, alla copia conforme autenticata relativa al verbale di "approvazione". I ricavi netti d'esercizio, desunti dai bilanci civilistici, si intendono al netto di sconti, abbuoni, resi e rettifiche e formati da fatturati di ogni genere purche' derivanti dalla gestione caratteristica aziendale e quindi con esclusione di proventi diversi, straordinari e finanziari, allocabili nella gestione extra-caratteristica. 5 - Dichiarazione di aver eseguito forniture analoghe di attivita' di progettazione, sviluppo e manutenzione grafica di siti e portali, effettuate negli ultimi due anni, il cui importo complessivo deve essere non inferiore a euro 500.000 e almeno una di esse di importo pari o superiore a euro 150.000. La dichiarazione dovra' essere redatta sul fac-simile "Descrizione fornitura" (Allegato D1), presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara 6 - Dichiarazione di possesso dei requisiti di solvibilita', redditivita' e solidita' finanziaria compatibile con il valore della commessa. Detti requisiti, saranno valutati sulla base dei seguenti indicatori desunti dal bilancio civilistico , afferente l'esercizio dell'anno 2007 i cui valori dovranno essere indicati nella stessa dichiarazione di possesso: - Indice di Patrimonializzazione > 8,5% - Indice del valore aggiunto sui ricavi > 13 % - ROE > 0 Dei suddetti requisiti l'impresa candidata dovra' dimostrare di possederne almeno 2 sui 3 indicati. La dichiarazione dovra' essere redatta sul fac-simile "Capacita' Eco-Fin 2" (Allegato E1)presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara. Note esplicative: Indice di Patrimonializzazione = Patrimonio netto/Totale attivo Patrimonio netto = Capitale sociale + Versamenti azionisti in conto capitale - Crediti verso soci per versamenti dovuti + Riserve (al netto delle azioni proprie) + Contributi ricevuti capitalizzati +/- Utile (Perdita) dell'esercizio al netto delle distribuzioni deliberate. Totale attivo: E' inteso come totale attivita' al netto sia dei Fondi di ammortamento e di tutti i Fondi di rettifica. Incidenza del valore aggiunto sui ricavi = Valore aggiunto Operativo/Ricavi Netti Valore aggiunto operativo = Ricavi netti +/- Variazioni rimanenze semilavorati, prodotti finiti, commesse in corso di esecuzione + Incrementi immobilizzazioni materiali per lavori interni + Contributi in conto esercizio - Acquisti netti +/- Variazioni rimanenze materie prime, sussidiarie e merci - Costi per servizi - costi per godimento beni di terzi. Ricavi Netti: Ricavi netti (cioe' al netto di sconti, abbuoni, resi e rettifiche): fatturato derivante dalla sola gestione caratteristica aziendale, con esclusione quindi, di proventi diversi, straordinari e finanziari, allocabili nella gestione extracaratteristica. ROE (Return on equity)= Risultato di periodo/Patrimonio Netto Risultato di periodo = Utile/perdita al netto delle imposte Le aziende che intendono presentare la loro candidatura non potranno avvalersi dei requisiti economici posseduti da altre societa'. III.2.3) Capacita' tecnica Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: 7 - Dichiarazione attestante l'esistenza nella propria azienda di una struttura con apparecchiature e strumenti informatici e software di entita' e livello tale da garantire lo sviluppo delle attivita' progettuali richieste con i massimi standard qualitativi offerti dal mercato. Tale struttura dovra' disporre di strumenti e software che siano in grado di sviluppare le seguenti attivita': - realizzazione pagine web ad elevato contenuto di innovazione e creativita', ottimizzate in termini di resa delle immagini e di usabilita' per i principali browser presenti in commercio; - realizzazione di animazioni flash, interfacce multimediali, banner, wallpaper; - sviluppo di template grafici e bozzetti ottimizzati in termini di resa delle immagini e di usabilita' per i principali browser presenti in commercio; - principali tool grafici, come ad esempio Photoshop, Illustrator, Dreamweaver, Fireworks, Flash, Freehand, Director, After Effects, ecc.; - principali linguaggi di programmazione grafica come ad esempio html, Dhtml, Xml, Java, Javascript, Asp, Flash/Action Script, ecc. - ambienti di collaudo e testing per la verifica presso il fornitore, del materiale prodotto o in corso di realizzazione. Tale struttura dovra' essere composta di almeno 5 dipendenti con gli skill di progettazione, sviluppo e manutenzione grafica di siti e portali, e dovra' avere almeno 3 Curriculum Vitae delle risorse dipendenti assunte da almeno 18 mesi, in possesso delle professionalita' di seguito indicate. La presenza nella suddetta struttura delle risorse richieste dovra' essere comprovata con la trasmissione della copia autenticata a norma di legge del "libro matricola". Vengono definite le seguenti Competenze richieste: - Project Management: Capo Progetto: coordinamento dei progetti e del team di sviluppo, assicurandone lo sviluppo nel rispetto dei tempi, costi e dei criteri qualitativi individuati. - Grafica - Studio e Analisi: Art Director Web Designer: studio delle soluzioni di grafica dei progetti nel rispetto delle corrette applicazioni della Web Identity; Esperto di usabilita'/accessibilita': studio delle soluzioni di grafica dei progetti nel rispetto degli aspetti di usabilita' cioe' l'efficacia, l'efficienza e la soddisfazione con cui specificati utenti possono raggiungere specificati obiettivi in particolari ambienti" (ISO 9241) e di accessibilita' secondo quanto stabilito dalla Legge 9 gennaio 2004, n. 4 ("Disposizioni per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici") e successivo Decreto del Presidente della Repubblica, 1 marzo 2005, n. 75. - Grafica - Progettazione: Programmatore Flash: produce tutti gli elementi grafici per la realizzazione dell'interfaccia; Programmatore ambiente Web: si occupa di programmazione HTML, JAVA e ASP, coadiuva e fornisce soluzioni rispetto ai progetti grafici nella costruzione delle pagine dei siti; Consulente Sicurezza: si occupa di tutte le problematiche di sicurezza sul Web: protocollo, database ecc. - Assistente Produzione Madrelingua, Esperto produzione / post produzione audio/video, Esperto di tecnologie di Streaming audio/video Tale dichiarazione dovra' essere redatta sulla base del fac simile "Capacita' tecnica" (Allegato F1), presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara 8 - Dichiarazione di esistenza o di impegno, in caso di aggiudicazione, a costituire e mantenere, per tutta la durata dell'Accordo Quadro, una struttura organizzativa, sita in Roma, o alternativamente Milano, con personale qualificato (come indicato nel paragrafo 7 - cap. III.2.3) ed in numero adeguato al tipo ed i volumi di attivita' che Enel di volta in volta andra' a richiedere. Tale dichiarazione dovra' essere redatta sulla base del fac simile "Capacita' tecnica" (Allegato F1), presente nel sito internet www.acquisti.enel.it nella parte dedicata ai Bandi di Gara 9 - Certificato di sistema di qualita', in originale o copia autenticata nelle forme di legge, conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9001/2000 (Vision 2000), rilasciato da soggetti accreditati ai sensi delle norme europee, per i settori di attivita' compatibili con l'oggetto della gara. III.2.4) Appalti riservati no III.3) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione no III.3.2) Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio no SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura Negoziata Sono gia' stati scelti candidati? No Altre informazioni IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica no IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore ASG000024129 IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto no IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare Documenti a pagamento no IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione Data: 14/07/2008 (gg/mm/aaaa) Ora: 10:00 IV.3.5) IT SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO no VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI no VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI 10 - In caso di A.T.I., che dovranno essere costituite da una societa' mandataria e da societa' mandanti, i requisiti richiesti ai precedenti punti 1, 2, 3 e 6 devono essere posseduti da ciascuna ditta partecipante all'A.T.I., mentre quello -richiesto al punto 4 deve essere posseduto complessivamente dall'associazione stessa ed in particolare dall'impresa mandataria nella misura minima del 70% del valore indicato e dalle mprese mandanti dell'associazione nella misura minima del 30%. Il requisito di cui al punto 5 deve essere posseduto dall'impresa mandataria oppure complessivamente dal raggruppamento nel caso in cui la fornitura di cui al punto 5 sia stata eseguita da un'A.T.I. costituita dalle stesse societa'. Il requisto di cui al punto 9 deve essere posseduto almeno dall'impresa mandataria. I requisiti richiesti ai precedenti punti 7 e 8 devono essere posseduti complessivamente dal raggruppamento stesso. In caso di A.T.I., la domanda di partecipazione alla presente gara deve essere inoltrata dall'impresa mandataria e deve essere corredata delle dichiarazioni e dei documenti di ciascuna delle Imprese dell'associazione per i requisiti che essa stessa deve possedere e corredata altresi' della dichiarazione attestante la composizione dell'A.T.I., sottoscritta (con timbro e firma) dai legali rappresentanti di tutte le imprese componenti l'ATI. 11 - Gli importi devono essere espressi in EURO. 12 - Le dichiarazioni devono essere effettuate in lingua italiana. 13 - Le dichiarazioni di cui ai precedenti punti da 1 a 6 (per il punto 5 solo se il requisito e' posseduto dall'impresa mandataria) devono essere redatte su carta intestata delle singole imprese, sulla base dei relativi fac-simili indicati in ciascun punto, timbrate e firmate da un legale rappresentante delle imprese medesime (senza obbligo di bollo ne' di autentica delle firme). Le dichiarazioni di cui ai punti 7 e 8 (nonche' quella relativa al requisito di cui al punto 5 qualora posseduto complessivamente dal raggruppamento) devono essere redatte su carta intestata della societa' mandataria, sulla base dei relativi fac-simili indicati in ciascun punto, e sottoscritte congiuntamente (mediante timbro e firma del legale rappresentante) da parte di tutte le ditte partecipanti all'A.T.I. (senza obbligo di bollo ne' di autentica delle firme). Tutte le suddette dichiarazioni devono essere trasmesse contestualmente alla richiesta di partecipazione alla gara. La mancata o insufficiente documentazione dei requisiti di cui ai punti da 1 a 14 costituiscono causa di esclusione dalla gara. Enel si riserva la facolta' di richiedere, in fase di offerta e/o di aggiudicazione, documentazione comprovante quanto dichiarato. 14 - Enel intende espletare la procedura di gara attraverso il proprio sistema di gare on-line. Per poter partecipare a tale tipologia di gara, le imprese devono risultare "registrate" al suddetto sistema, al quale si possono gia' collegare attraverso l'indirizzo internet www.acquisti.enel.it. Al suddetto indirizzo e' presente la sezione Focus che fornisce istruzioni per procedere alla registrazione e nel box "diventa fornitore" la relativa demo esemplificativa. Nel registrare i propri dati l'impresa deve far riferimento al gruppo merceologico "SPPI2900 - Web Agency". Le imprese che avranno superato la fase di prequalifica, avendo dimostrato il pieno possesso di tutti i requisiti previsti nel presente bando di gara, dovranno provvedere alla suddetta registrazione entro sette giorni dalla comunicazione di Enel. Le domande di partecipazione, da inviare con plico unico sigillato, a mezzo lettera "raccomandata" oppure in plico "raccomandata a mano", dovra' pervenire al sotto riportato indirizzo entro l'ora e il giorno indicati nella sez. IV.3.4. Ai fini della ricezione fara' fede il timbro e la data del protocollo dell'ENEL. Il plico, sul quale deve essere riportato integralmente quanto indicato nella Sez.II.1.5) ed il numero di riferimento ASG000024129 la Vostra Ragione sociale e la data di scadenza della medesima, dovra' essere indirizzato a: Enel Servizi S.r.l. Direzione Operativa Acquisti/ASG/CO Viale Regina Margherita, 141 - Ufficio Accettazione Gare 00198 Roma PRESENTE AVVISO: 18/06/2008 Il presente bando e' stato inviato alla Commissione Europea e pubblicato sul supplemento alla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 20.06.2008 col numero 2008/S 119-158777. Enel Servizi S.r.l. - Doa/Asg Ennio Castagnino T-08BFM4664 (A pagamento).