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BANDO DI GARA - SETTORI SPECIALI. SEZIONE I:ENTE AGGIUDICATORE I.1)DENOMINAZIONE,INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO:Poste Italiane S.p.A.- Acquisti Viale Asia,90 - I Piano Roma - 00144 - Italia Punti di contatto:Acquisti Information & Communication Technology.Telefono:06.59585601 - 06.5958.6281. All'attenzione di: Responsabile del Procedimento:Marco Grasso Fax:06.5958.0271 Indirizzo(i) internet. Ente aggiudicatore (URL): www.poste.it.Ulteriori informazioni sono disponibili presso: Poste Italiane S.p.A - Viale Asia, 90 Roma - 00144 - ITALIA.II capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso:Poste Italiane S.p.A. Viale Asia,90 ROMA - 00144 - Italia.Punti di contatto: All'attenzione di Flavia Mastrolorenzi.Telefono+39 0659586807 Posta elettronica: mastroloref@posteitaliane.it. Fax:06 5958 2905 Indirizzo Internet (URL): www.poste.it.Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: Poste Italiane S.p.A - Ufficio Protocollo - Piano Terra. Viale Asia, 90 ROMA -00144 - ITALIA Indirizzo Internet(URL): www.poste.it 1.2)PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' DELL'ENTE AGGIUDICATORE: Servizi postali SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO - II.1) DESCRIZIONE - II.1.1)Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e s.m.i. - Procedura Aperta per "L'affidamento della progettazione e realizzazione dell'infrastruttura applicativa del Customer Services di Poste Italiane".II.1.2)Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi:Servizi Categoria di servizi: 7. Luogo principale di esecuzione: Territorio nazionale II.1.3) II bando riguarda: un appalto pubblico - II.1.5)Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti: Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 e s.m.i. - Procedura Aperta per "L'affidamento della progettazione e realizzazione dell'infrastruttura applicativa del Customer Services di Poste Italiane". L'Appalto comprende servizi professionali per le attivita' di analisi, progettazione, migrazione, realizzazione e manutenzione del Contact Center di Poste Italiane. In particolare e' prevista le realizzazione dei seguenti sistemi: - Soluzione di Contact Management System (comprensiva di un Front-end applicativo unico) - Adeguamento applicativo dell'attuale Sistema di reporting (MIS), - Evoluzione dell'attuale Sistema di reporting (MIS) - Sostituzione dell'attuale soluzione di KM a disposizione del Contact Center (PostHelp) con la soluzione KMS Corporate. La fornitura include:supporto alla raccolta requisiti utente,supporto alla strutturazione della conoscenza(tassonomie e tipologie di metadati),specifiche di integrazione con il CMS e realizzazione dell'integrazione stessa all'interno del Front End.Ambito, modalita' di esecuzione dell'Appalto, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di servizio richiesti sono indicati nel Capitolato Speciale d'Oneri (CSO) e relativi allegati. II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti): Oggetto principale Vocabolario principale:72262000-9 II.1.7)L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): si. II.1.8)Divisione in lotti: no. II.1.9) Ammissibilita' di varianti: no II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL' APPALTO - II.2.1) Quantitativo o entita' totale (compresi tutti gli eventuali lotti e opzioni)Importo a base di gara: Euro 4.200.000,00 (quattromilioniduecentomila/00), al netto di oneri fiscali e dell'eventuale opzione pari al 50% dell'importo netto del contratto (valore massimo opzionabile Euro 2.100.000,00). II.2.2) Opzioni (eventuali): si'. In caso affermativo,descrizione delle opzioni: Poste potra' richiedere in opzione l'ulteriore fornitura di: - servizi oggetto della gara, fino al 50% dell'importo del contratto. Rientra in tale ambito l'eventuale realizzazione della fornitura del WFM (Gestione Turnistica) ed il servizio di manutenzione correttiva Software per ulteriori 12 mesi a partire dalla data di scadenza del contratto. II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE: Periodo in mesi: 24 SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL' APPALTO - III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Come da CSO. III.1.2)Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Fondi Poste Italiane. Modalita' pagamenti come da CSO. III.1.3)Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto (se del caso): Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34 e 37 D. Lgs. N. 163/2006. Non ammessa: 1) partecipazione in RTI di due o piu' imprese in grado di soddisfare singolarmente,requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI cosi' composto, fatta eccezione per societa' soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs.127/91 e direttiva 83/349/CEE; 2)Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a piu' RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario al quale l'Impresa partecipa.I Consorzi ex art 34 c.1 lett. b) e c) devono indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio concorre, a questi ultimi e' fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato. III.1.4)Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: no III.2)CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE - III.2.1)Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale - Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti (se del caso): a). propria qualita' di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli; b).iscrizione CCIAA o organismo equipollente caso Imprese appartenenti UE(art 39 D.Lgs.163/06,come richiamato dall'art.233 co.1 D.Lgs 163/06) ovvero certificato stesso; c).insussistenza di tutti i motivi esclusione di cui all'art.38 D. Lgs163/06, come richiamato dall'art.233 co.1 D. Lgs 163/06, dovranno altresi' essere indicate eventuali condanne per le quali il concorrente abbia beneficiato della non menzione; d).ottemperanza L 68/99, ovvero propria condizione di non assoggettabilita'; e).indicazione di tutte le Imprese con le quali sussistono rapporti controllo e/o collegamento ai sensi art 2359 cod.civ. o altre situazioni rilevanti ai fini del consolidamento dei conti ex direttiva 83/349/CEE e art. 25 e seguenti del DLgs 127/1991. Tale dichiarazione deve essere resa anche se negativa; f).ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dei dati personali ex DLgs 196/2003. III.2.2)Capacita' economica e finanziaria - Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti (se del caso): g).Fatturato relativo agli ultimi tre bilanci approvati alla data di scadenza della presentazione dell'istanza/offerta riguardante forniture di servizi di progettazione e realizzazione di Sistemi di Contact Management oggetto della presente gara, non inferiore complessivamente a Euro 10.000.000,00 (diecimilioni/00); h).Elenco delle principali forniture oggetto del presente appalto che concorrono a formare almeno l'80% del fatturato specifico di cui al punto g),in ordine decrescente di valore, relative ai bilanci di cui ai punti g),con indicazione dello specifico oggetto, breve descrizione dell'attivita',importo,anno e committente. Fornire referenze chiaramente identificate e verificabili. i).Possesso di idonee referenze bancarie; allegare documentazione di almeno 2 istituti di credito. III.2.3)Capacita' tecnica - Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti (se del caso): j).Almeno una fornitura negli ultimi 7 (sette) anni (2002/2008) di servizi di progettazione e realizzazione di Sistemi di Contact Management oggetto della presente gara con un numero di postazioni di lavoro messe in esercizio, verso lo stesso committente, non inferiore a 1.000 e con un importo di fatturato non inferiore a Euro 2.500.000,00. Fornire indicazioni dei sistemi implementati, committente e numero postazioni di lavoro e relative referenze chiaramente identificate e verificabili k).Possesso di Sistema di qualita' certificato (EN ISO 9001:2000) allegando copia certificazione. l).Possesso certificazione (allegandone copia) SAP Alliance Service Partner. III.2.4)Appalti riservati: no - III.3)CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO DI SERVIZI III.3.1)La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione?: no. IIl.3.2)Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio: no SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1)TIPO DI PROCEDURA - IV.1.1)Tipo di procedura:Aperta.Sono gia' stati scelti candidati: no. IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE - IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell'invito a presentare offerte o a negoziare IV.2.2) Ricorso ad un'asta elettronica: no. IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO - IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'ente aggiudicatore: CIG. N. 032583143E IV.3.2)Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: no. IV.3.3)Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (escluso il sistema dinamico di acquisizione).Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti Data: 26/06/2009 Ora: 13.00.Documenti a pagamento:no. IV.3.4)Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione - Data: 13/07/2009 Ora: 13.00. IV.3.5)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione:IT. IV.3.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta (procedura aperta): giorni 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte).IV.3.7) Modalita' di apertura delle offerte: data 14/07/2009 Ora 10,00. Luogo: Roma, Viale Asia, 90 - Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: si SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: no - VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI: no. VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI - Domanda partecipazione/offerta in busta chiusa controfirmata sui lembi, recante denominazione concorrente, indirizzo Poste Italiane e dicitura "Appalto ai sensi D.lgs n° 163/2006 - Procedura Aperta per "L'affidamento della progettazione e realizzazione dell'infrastruttura applicativa del customer services di Poste Italiane",corredata, pena esclusione dalla gara, da: - Offerta e documentazione come da CSO; - CSO e relativi allegati firmati per accettazione; - dichiarazione sostitutiva sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore (art 46/47 DPR 445/2000), unitamente fotocopia documento identita' valido del sottoscrittore, attestante possesso requisiti punti III.2.1, III.2.2 III.2.3. Caso partecipazione Raggruppamento Temporaneo di Imprese, tutte le imprese raggruppande devono sottoscrivere congiuntamente domanda di partecipazione/offerta, salva possibilita' conferire specifica procura all'impresa capogruppo. In tal caso dovra' essere presentata copia autentica mandato. Nell'ipotesi di avvalimento delle capacita' economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti detto avvalimento e' regolato dall'art. 49 D.lgs 163/2006, come richiamato dall'art. 233 co. 5 D.lgs 163/06 e l' Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovra' fornire a corredo della domanda di partecipazione quanto previsto al comma 2 del citato art. 49. In caso di avvalimento l'Impresa/e ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D.lgs 163/06, una dichiarazione di disponibilita' a sottoscrivere il contratto di appalto a titolo di responsabilita' solidale con la Societa' avvalente risultata aggiudicataria. Caso partecipazione RTI ogni componente dovra' produrre idonee referenze bancarie di cui al punto i) e attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui punti a), b), c), d), e), f). L'Impresa mandataria/capogruppo dovra' possedere almeno il 60% dell' importo di cui al punto g). Le altre imprese dovranno possedere almeno il 20% dell'importo di cui al punto g). In ogni caso il RTI, nel suo complesso, dovra' possedere il 100% dei requisiti richiesti. Il requisito di cui al punto h), puo' essere dimostrato dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole imprese raggruppate. Il requisito di cui al punto j) dovra' essere posseduto per intero da almeno una delle imprese costituenti il Raggruppamento. Il requisito di cui al punto l) dovra' essere posseduto per intero da almeno una delle imprese costituenti il Raggruppamento. Il requisito di cui al punto k) dovra' essere posseduto almeno dalla mandataria. Durata appalto dalla data di stipula: 24 mesi. Il sistema dovra' essere rilasciato entro 12 mesi dalla stipula del contratto, nei successivi 12 mesi dovra' essere assicurata la manutenzione correttiva in garanzia. In caso di Consorzi ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria , mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la mandante/mandanti. Lotto unico. Non saranno accettate offerte parziali. CSO potra' essere ritirato, presso indirizzo punto I.1., dal lun. al gio. ore 9-15 e ven. ore 9-13. Al momento del ritiro Impresa dovra' indicare nome, recapito, indirizzo di posta elettronica,n° fax e telefonico referente Impresa per la gara. Documentazione non in lingua italiana dovra' essere accompagnata da traduzione giurata in lingua italiana. Le informazioni inerenti la procedura di gara e le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili sul sito internet www.poste.it/azienda/bandi index.shtml. Poste Italiane si riserva di avvalersi delle facolta' di cui all'art.140 D.Lgs 163/2006. Il subappalto e' ammesso nella misura e alle condizione previste dall'art.118 del D.Lgs. 163/2006, dal disciplinare di gara e a condizione che la facolta' di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di offerta. Fermo restando quanto previsto dall'art. 48 e art. 11 comma 8 D. L.gs 163/06 s.m.i. , Poste si riserva facolta' richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) possesso requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI dovra' fornire quanto richiesto entro il termine che sara' di volta in volta indicato da Poste. L'esito negativo verifica comportera' esclusione gara dell' Impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione comportera' annullamento dell' aggiudicazione stessa. In tale ultimo caso Poste si riserva facolta' aggiudicare gara al concorrente che segue in graduatoria, fermo restando le prescrizioni di cui al predetto art. 48.Poste si riserva, in qualsiasi momento, di non dare prosecuzione, in tutto o in parte all'espletamento della gara e/o di aggiudicare in parte. L'espletamento procedura gara non costituisce per Poste obbligo affidamento fornitura/servizio, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi compreso l'aggiudicatario, potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per presentazione offerta. Poste si riserva facolta' di procedere all'aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide ferma restando in entrambi i casi l'applicazione dell'art. 81, comma 3 del D. Lsg. 163/06. VI.5)DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 28/05/2009. Vice Presidente Dr. M. Caporali T-09BFM7337