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BANDO DI GARA - SETTORI SPECIALI SEZIONE I: ENTE AGGIUDICATORE I.1) DENOMINAZIONE, INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO Denominazione ufficiale: Poste Italiane S.p.A. - Acquisti - Acquisti di Logistica - Indirizzo postale: Viale Asia, 90 - Citta': Roma - Codice postale: 00144 - Paese: Italia - Punti di contatto: Acquisti di Logistica - TRNI - Telefono: 02.266002636 - All'attenzione di: responsabile del procedimento Torella Severino - Posta elettronica: info@posteprocurement.it - Fax: 02.266002228 - Indirizzo(i) internet: Ente aggiudicatore (URL): www.poste.it - Profilo di committente (URL): www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml; www.posteprocurement.it Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati. II capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: Altro: completare l'allegato A.II Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: Altro: completare l'allegato A.III I.2) PRINCIPALI SETTORI DI ATTIVITA' DELL'ENTE AGGIUDICATORE. Servizi postali. SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) DESCRIZIONE II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: Appalto ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. per l'istituzione di un Sistema Dinamico di Acquisizione per la fornitura in noleggio a lungo termine di 850 autoveicoli di varie tipologie nuovi di fabbrica e di prima immatricolazione da assegnare al personale di Poste Italiane. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione, luogo di consegna o di prestazione dei servizi: Forniture - Luogo principale di consegna: Territorio nazionale. II.1.3) II bando riguarda l'istituzione di un sistema dinamico di acquisizione (SDA). II.1.5)Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti. Fornitura in noleggio a lungo termine di 850 autoveicoli di varie tipologie nuovi di fabbrica e di prima immatricolazione da assegnare al personale di Poste Italiane. Il Sistema Dinamico di Acquisizione avra' la durata di 3 anni. II.1.6) CPV (vocabolario comune per gli appalti): Vocabolario principale: 34110000 II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione dell'accordo sugli appalti pubblici (AAP): si. II.1.9) Ammissibilita' di varianti: no II.2) QUANTITATIVO O ENTITA' DELL'APPALTO II.2.1) Quantitativo o entita' totale (compresi tutti gli eventuali lotti e opzioni): Noleggio a lungo termine di 850 autoveicoli di varie tipologie II.2.2) Opzioni (eventuali): no II.3) DURATA DELL'APPALTO O TERMINE DI ESECUZIONE Periodo in mesi: 36 (dall'aggiudicazione dell'appalto). SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) CONDIZIONI RELATIVE ALL'APPALTO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: Fondi Poste Italiane. Modalita' pagamenti come da CSO. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario: Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) e consorzi ex artt. 34 e 37 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. gia' costituiti all'atto della domanda di accesso al SDA. Non ammessa: 1) partecipazione in RTI di due o piu' imprese in grado di soddisfare singolarmente requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI cosi' composto, fatta eccezione per societa' soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/1991 e Dir. 83/349/CEE; 2) Impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/Consorzio Ordinario, ovvero partecipante a piu' RTI/Consorzi Ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del RTI/Consorzio Ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex art 34 c.1 lett. b) e c) devono indicare in sede di presentazione domanda accesso SDA per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi e' fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato. III.1.4) Altre condizioni particolari cui e' soggetta la realizzazione dell'appalto: no. III.2) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: a) Propria qualita' di rappresentante legale o procuratore ed estremi dei poteri conferitigli; b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come richiamato dall'art. 233 co. 1 di detto decreto); c) Insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come richiamato dall'art. 233 co. 1 di detto decreto. Dovranno, altresi', essere indicate eventuali condanne per le quali si e' beneficiato della non menzione; detta dichiarazione deve essere resa anche se negativa; d) Insussistenza di qualsivoglia situazione di controllo e/o collegamento ai sensi dell'art. 2359 c.c. o di altre situazioni rilevanti che comportano l'esistenza di un unico centro decisionale con altra impresa partecipante alla gara; in alternativa: sussistenza di qualsivoglia situazione di controllo e/o collegamento ai sensi dell'art. 2359 c.c. o di altre situazioni rilevanti che comportano l'esistenza di un unico centro decisionale con altra impresa partecipante alla gara con dichiarazione, in tal caso, di aver formulato l'offerta in maniera autonoma e con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione; e) Ottemperanza Legge 68/1999 ovvero propria condizione di non assoggettabilita'; f) Ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento dati personali e consenso al trattamento dati personali ex D.Lgs. 196/2003; III.2.2) Capacita' economica e finanziaria Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: g) Volume del fatturato relativo a forniture di veicoli in lungo noleggio, realizzato negli ultimi tre esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza presentazione domande di accesso al SDA non inferiore complessivamente ad Euro 60.000.000,00 (sessantamilioni/00); h) Possesso di idonee referenze bancarie (allegare copia di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D. Lgs. 1° settembre 1993, n. 385); III.2.3) Capacita' tecnica Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: i) Proprieta'/possesso, alla data di presentazione delle domande di accesso al SDA, di almeno 4.000 (quattromila) veicoli utilizzati per il noleggio, con l'indicazione delle quantita' suddivise per tipologia (autoveicoli, veicoli commerciali, ciclomotori/motocicli) e degli anni medi di esercizio di ciascuna tipologia; j) Disponibilita' di almeno 2 punti di assistenza (elettromeccanica, di carrozzeria e di assistenza pneumatici) per provincia ma in comuni diversi. III.2.4) Appalti riservati: no. SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) TIPO DI PROCEDURA IV.1.1) Tipo di procedura: Aperta IV.2) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Prezzo piu' basso. IV.3) INFORMAZIONI DI CARATTERE AMMINISTRATIVO IV.3.2) Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto: no IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte e delle domande di partecipazione Data: 30/09/2012 IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte/domande di partecipazione: IT IV.3.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta (procedura aperta) giorni 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte). SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) TRATTASI DI UN APPALTO PERIODICO: no. VI.2) APPALTI CONNESSI AD UN PROGETTO E/O PROGRAMMA FINANZIATO DAI FONDI COMUNITARI: no. VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. la procedura sara' espletata con il supporto di strumenti elettronici. La documentazione richiesta per l'ammissione al SDA dovra' pervenire telematicamente, tramite le funzionalita' presenti sul portale internet www.posteprocurement.it. Le Imprese interessate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente registrarsi al portale sopra indicato. La registrazione e la successiva abilitazione consentiranno all'Impresa di accedere "solamente" all'area riservata del portale ma non alla sezione dedicata al SDA. L'accesso a tale sezione, necessario: - per prendere visione della documentazione complementare; - per trasmettere telematicamente la documentazione richiesta per l'ammissione al SDA; - per formulare l'offerta indicativa e, successivamente, le offerte migliorative, e' subordinato all'invio, da parte dell'Impresa della "Richiesta di accesso alla sezione dedicata al SDA", disponibile sul sito www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml e nell'area pubblica del sito www.posteprocurement.it (Area "Bandi e Avvisi"). Le istruzioni per la registrazione/abilitazione al portale nonche' per l'invio della "Richiesta di accesso alla sezione dedicata al SDA" sono riportate nelle "Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Noleggio Veicoli Aziendali". Nel documento sopra menzionato sono altresi' indicate le modalita' operative per l'invio telematico della documentazione richiesta per l'ammissione al SDA. In caso di necessita' le Imprese interessate potranno contattare 02-266002636 ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it. Per l'ammissione al SDA i Concorrenti dovranno altresi' essere in possesso: - della dotazione tecnica minima indicata nelle "Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Noleggio Veicoli Aziendali" nonche' nella sezione "Dotazione tecnica minima" accessibile dall'area pubblica del sito www.posteprocurement.it; - di un certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti indicati nel CSO, in corso di validita', rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dal CNIPA (previsto dall'art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall'art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005. Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell'Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla Direttiva 1993/93/CE. Nel caso di RTI/Consorzio Ordinario gia' costituiti, domanda di accesso/offerta indicativa dovranno essere sottoscritte dal Rappresentante Legale dell'Impresa capogruppo/Consorzio. Dovra', inoltre essere presentata copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all'Impresa capogruppo sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell'impresa mandataria. Nel caso di partecipazione in R.T.I./Consorzio Ordinario, ogni componente dovra' produrre copia scansionata di idonee referenze bancarie di cui al punto III.2.2) lettera h) e attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui alle lettere a), b), c), d), e), ed f). L'Impresa mandataria/capogruppo dovra' possedere almeno il 60% dell'importo di cui al punto g), quello delle altre Imprese non potra' essere inferiore al 20%. I requisiti di cui alle lettere i) e j) potranno essere dimostrati dall'insieme delle dichiarazioni rese dai singoli partecipanti. In ogni caso il R.T.I/Consorzio Ordinario nel suo complesso dovra' possedere il 100% dei requisiti richiesti per l'accesso al SDA. In caso di consorzi di cui all'art.34 co 1 lettere b) e c) i consorziati indicati dal consorzio dovranno attestare nella dichiarazione il possesso dei requisiti di cui al punto III.2.1). Nell'ipotesi di avvalimento delle capacita' economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 49 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall'art. 233 co. 5 detto decreto, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio dovra' fornire a corredo della domanda di accesso /offerta indicativa quanto previsto al comma 2 del citato art. 49, secondo le forme previste nel CSO. In caso di avvalimento l'impresa ausiliaria deve produrre, oltre tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del D.P.R. 445/2000 di disponibilita', valida per tutta la durata del SDA, a sottoscrivere il/i contratto/i di appalto a titolo di responsabilita' solidale con la Societa' avvalente in tutti i casi in cui quest'ultima risultasse aggiudicataria. In caso di Consorzi Ordinari almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria, mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le mandante/mandanti. Tutti gli offerenti che soddisfano i criteri di selezione e che hanno presentato un'offerta indicativa conforme al CSO saranno ammessi nel sistema. L'ammissione al SDA e' valida per tre anni. Nel corso della durata del SDA le Imprese ammesse verranno invitate a presentare offerta per gli appalti specifici da aggiudicare nel quadro del SDA stesso. Documentazione non in lingua italiana dovra' essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. Il subappalto e' ammesso nel rispetto dell'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. come meglio specificato nel CSO ed a condizione che la facolta' di ricorrere al subappalto venga indicata in sede di domanda di accesso e reiterata nelle offerte degli appalti specifici. I contratti relativi agli appalti aggiudicati nell'ambito del SDA avranno la durata di 36 mesi, con facolta' da parte di Poste di rinnovo fino ad ulteriori 6 mesi. Poste si riserva di avvalersi delle facolta' di cui all'art.140 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 48 e 11 co.8 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Poste si riserva facolta' richiedere, con cadenza annuale e in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.) possesso requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI dovra' fornire quanto richiesto entro il termine che sara' di volta in volta indicato da Poste. L'esito negativo verifica comportera' esclusione dal SDA dell'Impresa/RTI e, nel caso l'Impresa fosse risultata aggiudicataria di specifico appalto si procedera' all'annullamento dell'aggiudicazione stessa. L'espletamento della procedura di accesso al SDA non costituisce per Poste obbligo affidamento fornitura, nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti potra' spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennita' per presentazione offerta. Poste si riserva facolta' di procedere ad appalti specifici anche in caso di presenza di due sole domande di accesso/offerte indicative valide, ferma restando, l'applicazione dell'art. 81, co.3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto del presente SDA, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole Imprese abilitate al portale internet www.posteprocurement.it, utilizzando esclusivamente appositi strumenti disponibili all'interno del portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste nell'area riservata del portale www.posteprocurement.it e saranno visibili alle Imprese abilitate, alle quali verra' inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte pubblicate. In caso di dichiarazioni discordanti, di cui al punto III.2.1. lett. d), saranno escluse tutte le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo. Poste, ai fini della verifica dell'anomalia, si riserva la facolta' di procedere ai sensi del comma 6 dell'art. 4 quater Legge 102/2009. VI.5) DATA DI SPEDIZIONE DEL PRESENTE AVVISO: 23/12/2009 ALLEGATO A ALTRI INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO II) INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO PRESSO I QUALI SONO DISPONIBILI IL CAPITOLATO D'ONERI E LA DOCUMENTAZIONE COMPLEMENTARE (INCLUSI I DOCUMENTI PER IL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE) Denominazione ufficiale: www.poste.it; www.posteprocurement.it : Telefono 02.266002636 Posta elettronica: info@posteprocurement.it Fax: 02.266002228 Indirizzo Internet (URL): Il presente Bando di gara e' disponibile sul sito internet www.poste.it/azienda/bandi_index.shtml nonche' nell'area pubblica del sito www.posteprocurement.it (Area "Bandi e Avvisi"). Tutti gli altri documenti saranno disponibili, sul portale www.posteprocurement.it, a partire dal 15 gennaio 2010 secondo le modalita' che saranno indicate nel "CSO parte I - Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Noleggio Veicoli Aziendali" (anch'esso disponibile a partire dal 15 gennaio 2010). III) INDIRIZZI E PUNTI DI CONTATTO PRESSO AI QUALI INVIARE OFFERTE/DOMANDE DI PARTECIPAZIONE Denominazione ufficiale: www.posteprocurement.it - telefono: 02.266002636 Posta elettronica: info@posteprocurement.it Fax: 02.266002228 Indirizzo Internet (URL): I documenti richiesti per l'ammissione al SDA, l'offerta indicativa e, successivamente, le offerte migliorative dovranno essere trasmesse telematicamente all'interno del portale www.posteprocurement.it secondo le modalita' di cui al "CSO Parte I - Regole Generali per l'ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Noleggio Veicoli Aziendali". Il Responsabile Acquisti Dott. Manlio Caporali T09BFM23591