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Gara a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per l'acquisizione dei servizi per la digitalizzazione degli Stati Matricolari e per la classificazione, ordinamento e digitalizzazione dei Fascicoli Personali del personale della Corte dei conti - ID 1231 CONSIP S.P.A. A SOCIO UNICO BANDO DI GARA D'APPALTO SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE I.1) Denominazione, indirizzi e punti di contatto Consip S.p.A. a socio unico- Via Isonzo, 19/E - Roma - 00198 - Italia Punti di contatto: DSI - Direzione Sistemi Informativi All'attenzione di: Dott.ssa Gigliola Guadagno Tel: 06/854491 Fax: 06/85449288 Indirizzi internet: www.mef.gov.it; www.consip.it (profilo di Committente) Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: i punti di contatto sopra indicati Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a:i punti di contatto sopra indicati I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico I.3) Principali settori di attivita': Servizi generali delle amministrazioni pubbliche I.4) Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: si SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO II.1) Descrizione II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice Gara a procedura aperta ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., per l'acquisizione dei servizi per la digitalizzazione degli Stati Matricolari e per la classificazione, ordinamento e digitalizzazione dei Fascicoli Personali del personale della Corte dei conti - ID 1231 - CIG 40900575CE. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione: Servizi Categoria dei servizi: 7 Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi: sedi operatore economico, sede Corte dei conti, sede Consip come da capitolato tecnico Codice NUTS ITE43 II.1.3) Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA)L'avviso riguarda un appalto pubblico II.1.5) Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti L'appalto ha ad oggetto l'affidamento dei seguenti servizi: A) Ordinamento, classificazione e indicizzazione fascicoli B) Acquisizione stati matricolari C) Trasporto documenti D) Acquisizione ottica E) Ricostituzione archivio fisico F) Materiale per l'archiviazione fisica G) Consulenza archivistica come dettagliato atti di gara. II.1.6) Vocabolario comune per gli appalti (CPV)Oggetto principale: Vocabolario principale: 72252000-6; 72313000-2 II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP)?SI' II.1.8) Lotti Questo appalto e' suddiviso in lotti: NO II.1.9) Informazioni sulle varianti Ammissibilita' di varianti NO II.2)Quantitativo o entita' dell'appalto: II.2.1) Quantitativo o entita' totale: Importo complessivo appalto Euro 1.652.715,00(unmilioneseicentocinquantaduemilasettecentoquindici,00) Base d'asta, non superabile a pena di esclusione dalla gara: Euro 1.650.000,00 (unmilioneseicentocinquantamila/00) al netto dell'IVA.Gli oneri per la sicurezza derivanti da rischi interferenziali, non soggetti a ribasso d'asta, sono pari Euro 2.715,00 (duemilasettecentoquindici/00) IVA esclusa II.2.2) Opzioni NO II.3) Durata dell'appalto o termine di esecuzione Il Contratto avra' una durata di 36 mesi dalla data di inizio attivita'. Negli ultimi sei mesi erogazione solo servizio correzione garanzia. SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1) Condizioni relative all'appalto III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste garanzia provvisoria ai sensi dell'art. 75 del D.Lgs 163/2006: Euro 33.000,00 (trentatremila/00).cauzione definitiva ai sensi dell'art. 113 del D.Lgs 163/2006.polizza assicurativa. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia Secondo quanto previsto negli atti di gara. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di imprenditori, di fornitori o di prestatori di servizi aggiudicatario dell'appalto (se del caso):E' ammessa la partecipazione dei soggetti di cui all'art 34 D. Lgs. n. 163/2006 (fatto salvo quanto previsto dall'art. 13 della Legge n. 248/2006 e s.m.i.) con le modalita' di cui agli art. 35, 36 e 37 del richiamato Decreto nonche' del d.P.R. n. 207/2010. III.1.4) Altre condizioni particolari:La realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari SI' Descrizione delle condizioni particolari:Descrizione negli atti di gara. III.2) Condizioni di partecipazione III.2.1) Situazione personale degli operatori, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: a)iscrizione nel Registro delle Imprese per attivita' inerenti la presente fornitura in conformita' con quanto previsto dall'art. 39, D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; b)non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38, D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. c)Ai sensi dell'art 37 della Legge n. 122/2010, gli operatori economici aventi sede, residenza o domicilio nei Paesi inseriti nelle black list di cui al D.M 4 maggio 1999 e al D.M. 21 novembre 2001 devono essere in possesso dell'autorizzazione rilasciata ai sensi del D.M. 14 dicembre 2010. III.2.2) Capacita' economica e finanziaria Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: a)aver realizzato, cumulativamente nel biennio solare 2009-2010, un fatturato specifico per la prestazione di servizi di archiviazione digitale non inferiore a Euro 200.000,00 = (duecentomila/00), IVA esclusa; b)aver realizzato, cumulativamente nel biennio solare 2009-2010, un fatturato specifico per servizi di classificazione, ordinamento e indicizzazione non inferiore a Euro 100.000,00 = (centomila/00), IVA esclusa. Si applica quanto previsto dall'art.41 comma 3 del D.Lgs n. 163/2006. La mandataria dovra', a pena di esclusione, possedere i requisiti di cui alle lettere a) e b) in misura maggioritaria in senso relativo. III.2.3) Capacita' tecnica Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: a)aver ricevuto in affidamento, da parte di una Pubblica Amministrazione, nel biennio 2010-2011, un'unica commessa relativa alla prestazione di servizi di ordinamento, classificazione e indicizzazione, il cui corrispettivo contrattuale non sia inferiore ad Euro 50.000,00= (cinquantamila/00). b)possedere nell'organico con contratto di lavoro subordinato una risorsa qualificata Archivista con almeno due anni nella specifica funzione, con Laurea in "Archivistica e Biblioteconomia" o "Beni Culturali" o Laurea in discipline umanistiche con specializzazione in Archivistica (o titolo equivalente). Il requisito di cui alla precedente lett. a) dovra' essere posseduto almeno da una delle societa' che eroghera' i servizi di ordinamento, classificazione e indicizzazione all'interno dell'RTI/Consorzio (costituito/costituendo). Il requisito di cui alla precedente lett. b) dovra' essere posseduto dal raggruppamento/Consorzio (costituito/costituendo) nel suo complesso. III.3) Condizioni relative all'appalto di servizi III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione NO III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio? NO SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) Tipo di procedura: IV.1.1) Tipo di procedura:Aperta IV.2) Criteri di aggiudicazione IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai: criteri indicati nel disciplinare Punteggio tecnico: 70 punti Punteggio economico: 30 punti A garanzia di elevata qualita' servizio, saranno ammessi alla apertura offerta economica e relativa attribuzione punteggio economico, solo concorrenti che abbiano conseguito almeno 42 punti tecnici. IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier dall'amministrazione aggiudicatrice:ID 1231 IV.3.3) Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti complementari o il documento descrittivo Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti Data 28/05/2012 Ora: 12.00 Documenti a pagamento NO IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione Data 28/05/2012 Ora: 12.00, pena irricevibilita' e/o non ammissione alla gara IV.3.6) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione: Italiano IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato dalla propria offerta Durata in giorni: 180 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte) IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte data 28/05/2012 Ora: 15.00 Luogo : presso gli uffici di Consip S.p.A., all'indirizzo di cui al punto 1.1.Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte SI SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI VI.1) Informazioni sulla periodicita' (se del caso)Si tratta di un appalto periodico: NO VI.2) Informazioni sui fondi dell'Unione Europea L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato dai fondi dell'Unione europea NO VI.3) Informazioni complementari: 1.Le specifiche prescrizioni riguardanti il servizio/fornitura (i criteri di aggiudicazione, gli elementi di valutazione, le modalita' di presentazione delle offerte, le cause di esclusione dalla gara e altre informazioni) sono contenute nella documentazione di gara. 2.Ai sensi dell'art. 88, comma 7, del D. Lgs. n. 163/06, Consip S.p.A. si riserva di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia, in base ai criteri e secondo la procedura di cui al combinato disposto degli articoli 86, 87, 88 e 89 del predetto Decreto e degli art. 121, e 284 del d.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207, delle migliori offerte non oltre la quinta. 3.Consip S.p.A. si riserva, il diritto di: a) non procedere all'aggiudicazione nel caso in cui nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto contrattuale; b) procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, c) sospendere, reindire o non aggiudicare la gara motivatamente, d) non stipulare motivatamente il Contratto anche qualora sia intervenuta in precedenza l'aggiudicazione; 4.Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti a mezzo fax al numero/indirizzo di cui al punto I.1, entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 10/05/2012. 5.Il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti dell'art. 10 del D. Lgs. n. 163/2006 e del d.P.R. n. 207/2010, e' la Dott.ssa Gigliola Guadagno. 6.La Consip S.p.A. si riserva la facolta' di apportare un aumento delle prestazioni oggetto del contratto fino alla concorrenza di un quinto ai sensi del R.D. n. 2440/1923. 7.I seguenti CPV sono da intendersi tutti principali: 72252000-6, 72313000-2. 8.Ai sensi dell'art. 79 comma 5 quinquies del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. il Concorrente e' tenuto ad indicare nell'Allegato 1 al Disciplinare di gara, a pena d'esclusione, sia il domicilio eletto che il numero di fax. 9.L'informativa di cui all'art. 243 bis del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. dovra' essere indirizzata alla Direzione Legale della Consip S.p.A. che assume il ruolo di soggetto Responsabile di tale fase del procedimento. 10.Il Contratto non conterra' clausola compromissoria. 11.In considerazione del fatto che la presente procedura di gara e' rivolta al mercato dei servizi di gestione documentale, nell'ottica di garantire la massima aderenza agli obiettivi di "green public procurement", la documentazione contenuta rispettivamente nelle buste "B" e "C" dovra' essere prodotta su supporto ottico (CD-Rom) non riscrivibile, in formato pdf firmata digitalmente, ai sensi dell'art. 24 del D. Lgs. n. 82/2005. Si precisa che ogni singola dichiarazione dovra' essere sottoscritta con firma digitale. 12.Si segnala che, ai fini della partecipazione alla presente procedura, le Imprese dovranno obbligatoriamente effettuare un sopralluogo presso la sede della Corte dei conti di Roma, via Baiamonti, 25 - Servizio Accessi, mobilita' e dotazioni organiche; condizioni, termini e modalita' per effettuare il sopralluogo sono nel Disciplinare al paragrafo 1. 13.A garanzia di elevata qualita' servizio, saranno ammessi alla apertura offerta economica e relativa attribuzione punteggio economico, solo concorrenti che abbiano conseguito almeno 42 punti tecnici. VI.4) Procedure di ricorso VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio - Roma Via Flaminia, 189 - 00196 Roma, Tel. 06 328721 VI.4.2) Presentazione di ricorsi Informazioni precise sui termini di presentazione dei ricorsi:Avverso il presente Bando di gara e' proponibile ricorso avanti il TAR entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI. VI.5) Data di spedizione del presente avviso : 04/04/2012 Amministratore delegato dott. Domenico Casalino T12BFJ6419