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Avviso di gara - Settori speciali
Sezione I: Ente aggiudicatore. I.1) Denominazione, indirizzi e
punti di contatto: Poste Italiane S.p.A. Viale Europa 190. Roma 00144
Italia Acquisti / Acquisti Tecnologici. Responsabile del
procedimento: Enrico De Angelis. Posta elettronica:
info@posteprocurement.it Fax: +39 698682093. Indirizzi internet.
Indirizzo generale dell'ente aggiudicatore: http://www.poste.it.
Indirizzo del profilo di committente: http://www.posteprocurement.it.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto
sopra indicati. Il capitolato d'oneri e la documentazione
complementare (inclusi i documenti per il sistema dinamico di
acquisizione) sono disponibili presso: Poste Italiane S.p.A. -
Acquisti - Acquisti Tecnologici. Viale Europa 190. Roma - 00144
Italia. Il presente Bando, il CSO - Modalita' di Partecipazione, il
"Contratto di registrazione al portale" sono disponibili sul
www.posteprocurement.it. Tutti gli altri documenti di gara sono
disponibili, per le sole Imprese abilitate al portale, nell'area
riservata del portale www.posteprocurement.it, nella sezione dedicata
alla gara (seguendo le indicazioni riportate nel CSO - Modalita' di
Partecipazione). Le offerte o le domande di partecipazione vanno
inviate a: I punti di contatto sopra indicati. I.2) Principali
settori di attivita': Servizi postali. I.3) Concessione di un appalto
a nome di altri enti aggiudicatori. L'ente aggiudicatore acquista per
conto di altri enti aggiudicatori: no.
Sezione II: Oggetto dell'appalto. II.1) Descrizione. II.1.1)
Denominazione conferita all'appalto dall'ente aggiudicatore: Appalto
ai sensi D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. - Procedura aperta in modalita'
telematica per la fornitura di servizi di Application Management del
sistema SAP HCM e supporto per elaborazione paghe del personale di
Poste Italiane S.p.A. II.1.2) Tipo di appalto e luogo di esecuzione:
Servizi. Categoria di servizi n.: 7. Luogo principale di esecuzione
dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi:
Sede centrale Poste. Codice NUTS: IT. II.1.3) Informazioni sugli
appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di
acquisizione: L'avviso riguarda un appalto pubblico. II.1.5) Breve
descrizione dell'appalto o degli acquisti: Oggetto della gara e' la
fornitura del servizio di application management del sistema SAP HCM
e supporto elaborazione paghe del personale di Poste Italiane.
Ambito, caratteristiche tecniche, specifiche dei servizi e livelli di
servizio richiesti sono specificati nel Capitolato Tecnico. II.1.6)
Vocabolario comune per gli appalti. Vocabolario principale Oggetto
principale 72262000. II.1.7) Informazioni relative all'accordo sugli
appalti pubblici. L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli
appalti pubblici: si'. II.1.8) Lotti. Questo appalto e' suddiviso in
lotti: no. II.1.9) Informazioni sulle varianti. Ammissibilita' di
varianti : si'. II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto. II.2.1)
Quantitativo o entita' totale: L'importo complessivo dell'appalto,
IVA esclusa, e' pari a Euro 9.600.000,00 IVA esclusa di cui: Euro
4.800.000,00 importo a base di gara; Euro 4.800.000,00 per eventuale
rinnovo al netto di oneri di sicurezza. Gli oneri di sicurezza, non
compresi nell'importo a base di gara e, quindi, non soggetti a
ribasso, sono complessivamente pari a Euro 0,00. II.2.2) Opzioni.
Opzioni: si'. Descrizione delle opzioni: Poste si riserva la facolta'
di rinnovare il contratto, anno per anno, per un periodo massimo
ulteriore di 24 mesi. II.2.3) Informazioni sui rinnovi. L'appalto e'
oggetto di rinnovo: si'. Numero di rinnovi possibile: 2. Nel caso di
appalti rinnovabili di forniture o servizi, calendario di massima
degli appalti successivi in mesi: 24. II.3) Durata dell'appalto o
termine di esecuzione. Durata in mesi : 24.
Sezione III : Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico. III.1) Condizioni relative all'appalto.
III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: Come da Capitolato Speciale
d'Oneri (CSO) e allegati. III.1.2) Principali modalita' di
finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni
applicabili in materia: Fondi Poste Italiane. Modalita' pagamento
come da CSO e allegati. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere
il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto:
Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex artt. 34-37
D.lgs. 163/2006 e s.m.i.. Non ammessa:
1) partecipazione in RTI/consorzio ordinario di due o piu' imprese
in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici
pena esclusione RTI/consorzio cosi' composto, fatta eccezione per
societa' soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai
sensi del D.lgs. 127/91 e Dir. 83/349/CEE;
2) impresa partecipante singolarmente e quale componente
RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a piu' RTI/consorzi
ordinari, pena esclusione dalla procedura dell'Impresa medesima e del
RTI/consorzio ordinario al quale l'Impresa partecipa. I Consorzi ex
art. 34, comma 1, lett. b) e c) del D.lgs. 163/2006 e s.m.i., devono
indicare in sede di offerta per quali consorziati il consorzio
concorre, a questi ultimi e' fatto divieto di partecipare, in
qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio
medesimo e del consorziato. III.1.4) Altre condizioni particolari. La
realizzazione dell'appalto e' soggetta a condizioni particolari: no.
III.2) Condizioni di partecipazione. III.2.1) Situazione personale
degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi
all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale.
Informazioni e formalita' necessarie per valutare la conformita' ai
requisiti:
a) Propria qualita' di rappresentante legale o procuratore ed
estremi dei poteri conferitigli;
b) Iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di
Imprese appartenenti all'UE (art. 39 D.Lgs. 163/06, come richiamato
dall'art. 233 co.1 D. Lgs 163/06) ovvero certificato stesso;
c) Insussistenza di tutti i motivi esclusione di cui all'art.38
D.Lgs163/06 e s.m.i., come richiamato dall'art.233 co.1 D.Lgs 163/06;
dovranno altresi' essere indicate eventuali condanne per le quali il
concorrente abbia beneficiato della non menzione; inoltre dovranno
essere indicate le proprie posizioni assicurative e contributive
(INPS e INAIL) ed il numero dei dipendenti; eventuale autorizzazione
o richiesta di autorizzazione ai sensi del D.M. 14 /12/2010;
d) Che l'Impresa non si trova in alcuna situazione di controllo di
cui all'art. 2359 del codice civile, rispetto ad
alcun soggetto partecipante alla medesima procedura ed ha formulato
autonomamente l'offerta; in alternativa non e' a conoscenza della
partecipazione, alla medesima procedura, di soggetti che si trovano,
rispetto all'Impresa, in una delle situazioni di controllo di cui
all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente
l'offerta; in alternativa che e' a conoscenza della partecipazione,
alla medesima procedura, dei seguenti soggetti che si
trovano,rispetto all'Impresa, in situazione di controllo di cui
all'articolo 2359 del codice civile, ed ha formulato autonomamente
l'offerta;
e) Ottemperanza L 68/99, ovvero propria condizione di non
assoggettabilita';
f) Ottemperanza obblighi misure minime di sicurezza nel trattamento
dati personali ex D.Lgs 196/2003.
III.2.2) Capacita' economica e finanziaria. Informazioni e
formalita' necessarie per valutare la conformita' ai requisiti: I
requisiti di capacita' economica e finanziaria che i concorrenti
devono possedere per la partecipazione alla presente procedura di
selezione sono:
g) Fatturato specifico complessivo relativo agli ultimi tre
esercizi di bilancio approvati alla data scadenza presentazione
istanza/offerta, riguardante forniture di servizi professionali in
ambito SAP HCM/HR di importo non inferiore a EURO 4.800.000,00
h) Elenco delle forniture che concorrono a formare almeno l'80% del
fatturato specifico di cui al punto g), in ordine decrescente di
valore, relative ai bilanci di cui allo stesso punto g), con il
rispettivo importo, data e destinatario - Fornire referenze
identificate e verificabili
i) Possesso idonee referenze bancarie (allegare referenza di almeno
2 istituti di credito). Nel caso in cui l'Impresa risulti
intestataria di un solo conto corrente, deve essere inserita a
portale una dichiarazione sottoscritta digitalmente dal proprio
legale rappresentante o procuratore (resa ai sensi e con le forme del
D.P.R. 445/2000), attestante l'esistenza di rapporti con un solo
istituto di credito o soggetto assimilato. III.2.3) Capacita'
tecnica. Informazioni e formalita' necessarie per valutare la
conformita' ai requisiti:
j) Aver supportato l'elaborazione complessiva di almeno 300.000
cedolini paga tramite SAP HCM/HR nell'ambito di progetti di
application management o di outsourcing cui l'Impresa ha partecipato
singolarmente o in qualita' di componente di una RTI nel periodo
2009-2014. Fornire referenze identificate e verificabili
k) Possesso della qualifica di SAP Service Partner ed essere
riconosciuti come SAP SEP (Special Expertise Partner Program) partner
con esperienze e competenze specifiche sulla soluzione SAP ERP HCM
(allegare documentazione comprovante la qualifica)
l) Certificazione ISO 9001:2008 allegandone relativa copia; III.3)
Condizioni relative agli appalti di servizi.
III.3.1) Informazioni relative ad una particolare professione. La
prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione:
no. III.3.2) Personale responsabile dell'esecuzione del servizio. Le
persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche
professionali del personale incaricato della prestazione del
servizio: no.
Sezione IV : Procedura. IV.1) Tipo di procedura. IV.1.1) Tipo di
procedura: Aperta. IV.2) Criteri di aggiudicazione. IV.2.1) Criteri
di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa in base ai
criteri indicati di seguito: criteri indicati nel capitolato d'oneri,
nell'invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento
descrittivo. IV.2.2) Informazioni sull'asta elettronica. Ricorso ad
un'asta elettronica: no. IV.3) Informazioni di carattere
amministrativo. IV.3.1) Numero di riferimento attribuito al dossier
dall'ente aggiudicatore: Codice CIG 6335522E22. IV.3.2) Pubblicazioni
precedenti relative allo stesso appalto: no. IV.3.3) Condizioni per
ottenere il capitolato d'oneri e la documentazione complementare.
Documenti a pagamento: no. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle
offerte o delle domande di partecipazione. Data: 21/09/2015 Ora:
13:00. IV.3.5) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte
o delle domande di partecipazione. Lingua o lingue ufficiali dell'UE:
IT. IV.3.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato
alla propria offerta. Durata in giorni: 180. IV.3.7) Modalita' di
apertura delle offerte. Data: 22/09/2015 Ora: 10:00. Persone ammesse
ad assistere all'apertura delle offerte: si'. Informazioni
complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura:
Incaricati muniti di apposita delega o procura.
Sezione VI: Altre informazioni. VI.1) Informazioni sulla
periodicita'. Si tratta di un appalto periodico: no. VI.2)
Informazioni sui fondi dell'Unione europea. L'appalto e' connesso ad
un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea:
no. VI.3) Informazioni complementari: La gara sara' espletata con il
supporto di strumenti elettronici ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.
Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Per poter partecipare al presente appalto le
imprese interessate dovranno pertanto preventivamente registrarsi
obbligatoriamente al portale www.posteprocurement.it e secondo le
modalita' indicate nel CSO - Modalita' di partecipazione. In caso di
necessita' nello svolgimento delle suddette operazioni le imprese
interessate potranno contattare il Servizio di supporto allo
02-266.002.636 dal lunedi' al venerdi' dalle ore 9.00 alle ore 18.00
ovvero inviare una mail a info@posteprocurement.it (segnalando
oggetto della procedura, problematica emersa nonche' propri recapiti
telefonici). Per partecipare alla presente gara i Concorrenti
dovranno altresi' essere in possesso della dotazione tecnica minima
indicata al seguente indirizzo:
https://www.posteprocurement.it/web/dotazione_tecnica.shtml. La
documentazione dovra' essere sottoscritta (laddove richiesto)
utilizzando un certificato di firma digitale, in corso di validita',
rilasciato da un organismo incluso nell'elenco pubblico dei
certificatori tenuto dall'Agenzia per l'Italia Digitale - EX DIGIT PA
(previsto dall'art. 29, comma 1 D.Lgs. 82/05) generato mediante un
dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto
previsto dall'art.38, comma 2 del D.P.R.445/2000 e dall'art.65 del
D.lgs. 82/05 e come meglio specificato nel CSO - Modalita' di
Partecipazione. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il
certificato di firma digitale dovra' essere valido, pena esclusione,
alla data di inserimento della documentazione a portale. Eventuali
quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara potranno
essere richiesti, in lingua italiana, dalle sole imprese abilitate al
portale www.posteprocurement.it, utilizzando la messaggistica on-line
(seguendo le istruzioni riportate nel CSO - Modalita' di
Partecipazione) entro e non oltre il 07/09/2015 ore 18:00. Le
risposte ai chiarimenti saranno visibili alle sole Imprese abilitate
al portale, all'interno della sezione dedicata alla gara secondo le
modalita' riportate nel CSO - Modalita' di Partecipazione. Tutte le
comunicazioni saranno inviate all'indirizzo di posta elettronica
comunicato dall'Impresa in fase di registrazione al portale. Per
quanto non espressamente previsto si rinvia al CSO-Modalita' di
Partecipazione ed la documentazione di disciplina della gara. Per i
Raggruppamenti Temporanei di Imprese e i Consorzi Ordinari non ancora
costituiti le domande di partecipazione/offerta dovranno essere
sottoscritte dal Rappresentante Legale/Procuratore di tutte le
Imprese raggruppande/consorziande o, in caso di RTI/Consorzio
Ordinario gia' costituiti, dal Rappresentante Legale dell'Impresa
capogruppo/Consorzio. In tal caso dovra' essere presentata copia
autentica del mandato collettivo speciale con rappresentanza
conferito all'Impresa capogruppo. Nell'ipotesi di avvalimento delle
capacita' economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art.
49 D.Lgs. 163/2006, come richiamato dall'art. 233 co. 5 detto
decreto, l'Impresa partecipante, singolarmente o riunita in
RTI/Consorzio dovra' fornire a corredo della domanda di
partecipazione/offerta quanto previsto al comma 2 del citato art. 49.
In caso di avvalimento l'impresa ausiliaria deve produrre, oltre
tutta la documentazione prevista dall'art. 49 del D. Lgs. 163/2006 e
s.m.i., una dichiarazione sottoscritta dal legale
rappresentante/procuratore dell'impresa ausiliaria ai sensi del
D.P.R. 445/2000 di disponibilita' a sottoscrivere il contratto di
appalto a titolo di responsabilita' solidale con la Societa'
avvalente risultata aggiudicataria. Caso di partecipazione in R.T.I.:
Ogni componente del RTI dovra' produrre idonee referenze bancarie di
cui al punto III.2.2) lettera i) e attestare nella dichiarazione il
possesso dei requisiti di cui al punto III 2.1) lettere a), b), c),
d), e) f).
L' Impresa mandataria/capogruppo dovra' possedere almeno il 60%
dell' importo di cui al punto III.2.2 lett.g) e dei cedolini
elaborati di cui al punto III.2.3 lett, j) - quello delle altre
Imprese non potra' essere inferiore al 20%. In ogni caso il RTI, nel
suo complesso, dovra' possedere almeno il 100% dei requisiti
richiesti nella sezione capacita' tecnica Requisiti di cui ai punti
III.2.2 e III.2.3 lettere g), h), j), k) possono essere dimostrati
dalla complessiva documentazione prodotta dalle singole Imprese
raggruppande e ogni partecipante dovra' dichiarare il contributo
specifico dello stesso ai fini del raggiungimento dei requisiti
medesimi. In caso di Consorzi ordinari: Almeno una delle imprese
consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria,
mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/le
mandante/mandanti. Il subappalto e' ammesso nel rispetto dei limiti e
delle disposizioni di cui all'art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
ed a condizione che la facolta' di ricorrere al subappalto venga
indicata in sede di offerta. Non potra' in ogni caso essere
subappaltata, anche se a favore di impresa ausiliaria, una quota di
servizio eccedente il 30%. Il Contratto avra' la durata di 24 mesi,
con facolta' da parte di Poste di rinnovo per un periodo massimo di
ulteriori 24 mesi. La documentazione non in lingua italiana dovra'
essere accompagnata da traduzione giurata in lingua Italiana. Poste
si riserva di avvalersi delle facolta' di cui all'art.140 D.Lgs.
163/2006 e s.m.i.. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 48 e
11 co.8 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., Poste si riserva facolta'
richiedere, in qualsiasi momento, prova (es. attestazioni cliente
finale, referral, white paper, contratti, fatture, bilanci, etc.)
possesso requisiti dichiarati e l'Impresa/RTI dovra' fornire quanto
richiesto entro il termine che sara' di volta in volta indicato da
Poste. L'esito negativo della verifica comportera' esclusione dalla
gara dell'Impresa/RTI. In caso di avvenuta aggiudicazione si
procedera' all'annullamento dell'aggiudicazione stessa. In tale
ultimo caso Poste si riserva facolta' aggiudicare la gara al
concorrente che segue in graduatoria fermo restando le prescrizioni
di cui al predetto art. 48. Poste si riserva, in qualsiasi momento,
di non dare prosecuzione, in tutto o in parte, all'espletamento della
gara e/o di aggiudicare in parte. L'espletamento della procedura di
gara non costituisce per Poste obbligo di affidamento del servizio,
nel suo insieme o in parte, ed in nessun caso ai concorrenti, ivi
compresi gli aggiudicatari, potra' spettare alcun compenso,
remunerazione, rimborso o indennita' per la presentazione
dell'offerta. Poste si riserva facolta' di procedere aggiudicazione
della gara in presenza di una sola offerta valida ovvero nel caso di
due sole offerte valide, ferma restando, in entrambi i casi,
l'applicazione dell'art. 81, co.3 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Unico
lotto di aggiudicazione. Non saranno accettate offerte pari a zero,
offerte parziali ed offerte di importo pari o superiore all'importo
complessivo posto a base di gara. In caso di dichiarazioni
discordanti, di cui al punto III.2.1. lett. d), saranno escluse tutte
le imprese/RTI interessate dalle situazioni di controllo. Poste,
procedera' alla valutazione dell'anomalia dell'offerta secondo quanto
previsto dagli artt. 87 e 88 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i. e nel CSO -
Modalita' di partecipazione e, giusto quanto previsto dal comma 7 del
citato art. 88, la valutazione potra' avvenire contestualmente per
tutte le offerte che appaiono anomale. "L'art. 34, comma 35 della
Legge 221/2012, prevede il rimborso alla Stazione Appaltante delle
spese per la pubblicazione di cui agli artt. 66, comma 7, secondo
periodo e 122, comma 5, secondo periodo del Dlgs. 163/2006 e s.m.i.
da parte dell'aggiudicatario, entro il termine di sessanta giorni
dall'aggiudicazione. L'Impresa dovra' provvedere al rimborso delle
spese di pubblicazione del bando sui quotidiani, per un ammontare di
euro 7.905,00 oltre l'IVA secondo le modalita' che verranno indicate
in sede di emissione di fattura da parte di Poste Italiane. Al
fornitore inoltre sara' richiesto di inviare la prova del pagamento
(copia bollettino/bonifico/ postagiro pagato) alla struttura di Poste
responsabile della liquidazione delle fatture". Foro competente per
qualsiasi controversia e' esclusivamente il Foro di Roma. VI.5) Data
di spedizione del presente avviso: 28/07/2015
Il responsabile acquisti
dott. Manlio Caporali
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