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Bando di gara - Procedura aperta SEZIONE I) AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE 1) Denominazione indirizzo e punti di contatto: ACER, Azienda Casa Emilia-Romagna della Provincia di Bologna, Area Amministrativa e dei Servizi Interni Ufficio Gare e Appalti, Piazza della Resistenza, 4 - 40122 Bologna, (CODICE NUTS ITD55) Tel. 039 - 051 - 292.111, Fax. 039 - 051 - 554.335, PEC: info.acerbologna@registerpec.it; e-mail info@acerbologna.it, 2) Indirizzo Internet (URL),www.acerbologna.it; I.2) Tipo di amministrazione aggiudicatrice: Organismo di diritto pubblico nel settore Abitazioni e assetto territoriale SEZIONE II) OGGETTO DELL'APPALTO II.1) Descrizione dell'appalto II.1.1) Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione: affidamento del servizio di trasferimento, di custodia e conservazione, di gestione delle consultazioni della documentazione archivistica dell'Azienda Casa Emilia Romagna della provincia di Bologna e del servizio di riordino e inventariazione dell'archivio storico. CODICE CIG: 6905281226 II.1.2) Tipo di appalto e luoghi di esecuzione: affidamento in outsourcing del servizio di gestione degli archivi. Luogo principale di esecuzione: ITD55. II.1.3) L'avviso riguarda: un appalto pubblico. II.1.5) Breve descrizione dell'appalto: procedura aperta per l'affidamento del servizio di trasferimento, di custodia e conservazione, di gestione delle consultazioni della documentazione archivistica dell'Azienda Casa Emilia Romagna della provincia di Bologna e del servizio di riordino e inventariazione dell'archivio storico. CODICE CIG: 6905281226 Provvedimento di indizione dell'appalto: delibera seduta C.d.A. n.283 del 25.11.2016 oggetto 6 II.1.6) CPV, vocabolario comune per gli appalti: 92512000-3. II.1.7) L'appalto rientra nel campo di applicazione del AAP: SI. II.1.8) Divisione in lotti: NO. II.1.9) Ammissibilita' di varianti: NO. II.2.) Quantitativo o entita' totale: importo a base di gara, IVA esclusa: € 310.000,00 comprensivo degli oneri della sicurezza derivanti da rischi di natura interferenziale non soggetti a ribasso quantificati in euro 986,40 Iva esclusa e comprensivo altresi' di tre anni di proroga del contratto stesso, ai sensi dell'art. 35 comma 4 del D.lgs. n. 50/2016; II.3) Termine per esecuzione del servizio: i servizi di custodia, conservazione e gestione delle consultazioni della documentazione d'archivio e i servizi di presa in carico e trasferimento di successivi faldoni prodotti dall'Ente durante il periodo contrattuale e la gestione dell'Archivio con particolare riferimento alle operazioni di scarto avranno la durata di 5 anni consecutivi e continui a decorrere dall'avvenuto trasferimento della documentazione. Alla scadenza il contratto potra' essere prorogato per ulteriori 3 anni a discrezione di ACER SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste: a) a corredo dell'offerta, art. 93 del Codice, pari a € 6.200,00 (due per cento dell'importo a base di gara); detta cauzione provvisoria dovra' garantire altresi' il pagamento in favore della stazione appaltante della sanzione pecuniaria di € 310,00 di cui all'art. 83, comma 9 del Codice, fissata nella misura dell'1 per mille dell'importo a base di gara. In capo all'aggiudicatario: polizza assicurativa stipulata con primario Istituto assicurativo, con un massimale pari ad almeno 2.000.000,00 di euro, a copertura del rischio da responsabilita' civile in ordine allo svolgimento di tutte le attivita' oggetto dell'appalto. III.1.2) Principali modalita' di finanziamento e pagamento: fondi propri di bilancio. I pagamenti sono sottoposti alle disposizioni previste dall'art. 3 della L.136/2010 in materia di tracciabilita' dei flussi finanziari. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di operatori economici, aggiudicatario dell'appalto: ai sensi dell'art. 48 del Codice. III.2.1) Situazione personale degli operatori: a) iscrizione nel Registro delle imprese presso la CCIAA per il ramo di attivita' corrispondente all'oggetto dell'appalto, ovvero nel registro commerciale e/o professionale dello Stato di residenza per le imprese non aventi sede in Italia; insussistenza delle condizioni di cui all'art. 80 del D. Lgs. 50/2016; SEZIONE IV: PROCEDURA IV.1) Tipo di procedura: aperta. IV.2) Criteri di aggiudicazione: offerta economicamente piu' vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualita'/prezzo, ai sensi dell'art. 95, comma 2 del D.lgs. n. 50/2016 in base ai seguenti criteri di valutazione: Offerta tecnica (max punti 60/100), da valutarsi sulla base dei seguenti tre sub criteri: a) n. giorni in riduzione per il completamento dei servizi di collocamento e messa a disposizione dello strumento informativo (max punti 40); b) n. giorni in riduzione rispetto all'anno per l'esecuzione del servizio di ricognizione complessiva della documentazione archivistica (max punti 10) c) valutazione della distanza in km del deposito dalla sede di ACER (max 10 punti). Offerta economica (max punti 40/100 ). Il tutto come meglio precisato nel disciplinare. IV.3.1) Numeri di riferimento attribuiti al dossier: Codice CIG 6905281226 IV.3.2) Pubblicazioni precedenti: NO. IV.3.3) La documentazione complementare e' reperibile sul sito internet di ACER Bologna: http://www.acerbologna.it/site/home/profilo-di-committente.html. IV.3.4) Termine per il ricevimento delle offerte: ore 12:00 di martedi' 14 febbraio 2017. IV.3.6.) Lingua utilizzabile: IT. IV.3.7) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato alla propria offerta: 180 giorni dalla data di esperimento gara. IV.3.8) Modalita' di apertura delle offerte: in seduta pubblica alle ore 09:00 di giovedi' 16 febbraio 2017 all'indirizzo di cui al punto 1. Autorizzati ad assistere alle operazioni di apertura sono i legali rappresentanti delle imprese offerenti o loro procuratori muniti di regolare procura. VI.1) Trattasi di appalto periodico: NO. VI.2) Appalto connesso ad un progetto finanziato dai fondi comunitari: NO. VI.3) Informazioni complementari: il disciplinare e' pubblicato sugli Albi ACER e Comunale dove e' disponibile, nonche' immesso con annessa modulistica sui siti internet: www.acerbologna.it; e http://www.sitar-er.it; per le modalita' e la disciplina della gara si rinvia integralmente a tale documento. Ogni comunicazione riguardante l'appalto e la gara verra' effettuata sul sito internet dell'Azienda. VI.4) Organismo responsabile delle procedure di ricorso: T.A.R. Emilia Romagna, 40125 - Bologna, Strada Maggiore 53, tel. 051-34.04.49. VI.4.1.) Presentazione di ricorso: notifica entro 30 giorni alla stazione appaltante. VI.4.2) Data invio bando alla GUUE: 09 gennaio 2017 Il responsabile del procedimento ing. Florindo Bruni TX17BFM522