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Bando di gara - Procedura negoziata
Sezione I: Ente aggiudicatore
I.1) Denominazione e indirizzi: Trenord Srl - Piazzale Cadorna, 14
- Milano20123- Italia - Persona di contatto: dott.ssa Sarah Laquagni
- Tel.: +39 0285114250 - E-mail: trenord@legalmail.it - Fax: +39
0285114621 -Codice NUTS: ITC4C - Indirizzi Internet: Indirizzo
principale: http://www.trenord.it - Indirizzo del profilo di
committente: http://www.trenord.it.
I.2) Appalto congiunto
I.3) Comunicazione: I documenti di gara sono disponibili per un
accesso gratuito, illimitato e diretto presso: http://www.trenord.it.
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo
sopraindicato.
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate al seguente
indirizzo: Trenord Srl - Italia - Ufficio Protocollo - Milano, 20123
- Italia - Tel.: +39 0285114658 - E-mail: trenord@legalmail.it. Fax:
+39 0285114261 -Codice NUTS: ITC4C. Indirizzi Internet: Indirizzo
principale: http://www.trenord.it.
I.6) Principali settori di attivita': Servizi ferroviari
Sezione II: Oggetto
II.1) Entita' dell'appalto
II.1.1) Denominazione: Servizi alberghieri e titoli di viaggi per
il personale Trenord - CIG: 7197037ECD.
Numero di riferimento: CIG: 7197037ECD.
II.1.2) Codice CPV principale: 63510000
II.1.3) Tipo di appalto: Servizi
II.1.4) Breve descrizione: L'appalto ha ad oggetto i servizi di
gestione (ricezione richieste di prenotazione, prenotazione e
rendicontazione) di soggiorni, pernottamenti e titoli di viaggio per
il personale Trenord (per maggiori dettagli vedi allegato 1 al
presente bando, scaricabile dal sito Interntet www.trenord.it).
La durata del servizio e' pari a 24 mesi; sono previste, a
discrezione di Trenord, 2 opzioni della durata di 12 mesi ciascuna.
L'aggiudicazione avverra' mediante procedura negoziata ai sensi
dell'art. 124 del D.Lgs. 50/2016 con aggiudicazione all'offerta
economicamente piu' vantaggiosa. La documentazione amministrativa e
tecnica verra' inviata dalla Committente al momento della Richiesta
di Offerta, che verra' trasmessa alle societa' che, ad esito della
corrente fase di preselezione, risulteranno ammesse al prosieguo
della procedura di gara.
II.1.5) Valore totale stimato: Valore, IVA esclusa: 4.920.000,00
EUR
II.1.6) Informazioni relative ai lotti: Questo appalto e' suddiviso
in lotti: no
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione:
II.2.2) Codici CPV supplementari
II.2.3) Luogo di esecuzione: Codice NUTS: IT - Luogo principale di
esecuzione: Le principali localita' individuate per i pernottamenti
sono in Lombardia e nel territorio nazionale. La Committente si
riserva di richiedere pernottamenti in territorio internazionale.
II.2.4) Descrizione dell'appalto: La gara non prevede suddivisione
in lotti in quanto e' necessario avere un unico coordinamento, sia da
parte del committente che dell'appaltatore, per il servizio in
oggetto.
Il criterio di aggiudicazione sara' quello dell'offerta
economicamente piu' vantaggiosa (art. 95 D.Lgs. 50/16) in base ai
criteri: 30 % offerta economica, 70 % offerta tecnica.
Il D.Lgs. 50/16 parte II Titolo VI - Sezioni dalla I alla III -
disciplina la presente procedura. La domanda deve essere fatta
pervenire all'indirizzo di cui al punto 1 del presente bando, Trenord
-Ufficio Protocollo, a pena di esclusione dalla gara, entro la data
prevista al punto IV.2.2); all'esterno del plico dovra' essere
riportato l'oggetto della gara e il relativo CIG. E' possibile
ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la
proposizione di quesiti scritti da inoltrare al Responsabile del
Procedimento in fase di affidamento esclusivamente a mezzo fax n. +39
0285114621 entro il giorno 4.10.2017. Non saranno, pertanto, fornite
risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato. Le
risposte alle richieste di chiarimenti e/o eventuali ulteriori
informazioni sostanziali in merito alla presente procedura, saranno
pubblicate in forma anonima nel sito www.trenord.it alla sezione
bandi e gare e costituiranno parte integrante della documentazione di
gara. In tema di avvalimento, si applica l'art. 89 del D.Lgs. n.
50/2016.
Stante l'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e nei limiti dello stesso
sono escluse le domande in caso di mancato adempimento alle
prescrizioni previste dal Codice degli Appalti e dal Regolamento di
Attuazione nonche' dai provvedimenti attuativi, in quanto applicabili
a Trenord ex art. 114 D.Lgs. 50/16, e da altre disposizioni di legge
vigenti, nonche' nei casi di incertezza assoluta sul contenuto o
sulla provenienza della domanda, per difetto di sottoscrizione o di
altri elementi essenziali ovvero in caso di non integrita' del plico
contenente l'offerta o la domanda di partecipazione o altre
irregolarita' relative alla chiusura dei plichi, tali da far
ritenere, secondo le circostanze concrete, che sia stato violato il
principio di segretezza delle offerte e in ogni caso in cui,
espletato il soccorso istruttorio, il concorrente non provveda
all'integrazione della documentazione, costituendo tale circostanza
difetto di serieta' dell'offerta. Trenord Srl si riserva di escludere
le offerte formulate da raggruppamenti sovrabbondanti qualora le
modalita' di costituzione del raggruppamento rivelino profili
anticoncorrenziali. In conformita' con quanto disposto dall'art. 52
del D.Lgs. n. 50/16, il concorrente dovra' indicare, in sede di
offerta, l'indirizzo di posta elettronica certificata per le
comunicazioni nonche' il numero di fax al fine dell'invio delle
stesse. In caso di raggruppamenti temporanei, GEIE, aggregazioni di
imprese di rete o consorzi ordinari, anche se non ancora costituiti
formalmente, la comunicazione inviata al mandatario si intende
validamente resa a tutti gli operatori economici ausiliari.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione: Il prezzo non e' il solo
criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei
documenti di gara
II.2.6) Valore stimato: Valore, IVA esclusa: 4.920.000,00 EUR
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del
sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 24
Il contratto d'appalto e' oggetto di rinnovo: no
II.2.9) Informazioni relative ai limiti al numero di candidati che
saranno invitati a partecipare
II.2.10) Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni: Opzioni: si'
Descrizione delle opzioni: La Committente si riserva la facolta' di
esercitare due opzioni della durata di 12 mesi ciascuna, come
disciplinate in contratto.
II.2.12) Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea:
L'appalto e' connesso ad un progetto e/o programma finanziato da
fondi dell'Unione europea: no
II.2.14) Informazioni complementari
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico,
finanziario e tecnico
III.1) Condizioni di partecipazione
III.1.1) Abilitazione all'esercizio dell'attivita' professionale,
inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o
nel registro commerciale.
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
a) Dichiarazione/i sostitutiva/e ai sensi del D.P.R. n. 445/2000
ovvero per i concorrenti non residenti in Italia, documentazione
idonea equivalente secondo la legislazione dello Stato di
appartenenza, con le quali il legale rappresentante del concorrente o
suo procuratore:
1.1. Dichiara l'assenza delle cause di esclusione di cui all'art.
80 del D.Lgs. 50/2016 mediante la compilazione del modello DGUE
scaricabile dal sito internet www.trenord.it.
1.2. Inoltre:
b) Dichiara l'iscrizione nel registro delle imprese della Camera di
Commercio o in analogo registro dello Stato di appartenenza (se
imprenditore straniero) da cui risulti che l'impresa opera in settore
analogo a quello oggetto del presente bando di gara, mediante la
compilazione del modello CCIAA scaricabile dal sito internet
www.trenord.it.
III.1.2) Capacita' economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
a) dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 con la quale si
attesta di aver realizzato nel triennio2014-2016 un fatturato globale
non inferiore complessivamente a 5.500.000,00 EUR
(cinquemilioniecinquecentomila euro);
b) idonee dichiarazioni rilasciate da almeno 2 istituti bancari
operanti in ambito UE, da cui risulti che il soggetto concorrente
abbia fatto fronte ai suoi impegni con regolarita' e puntualita',
nonche' la complessiva solidita' finanziaria del soggetto.
Livelli minimi di capacita' eventualmente richiesti:
Relativamente al requisito di cui al punto III.1.2) a, lo stesso
dovra' essere posseduto in misura non inferiore al 60 % dalla
capogruppo e comunque nella misura minima del 20 % dalle altre
imprese che costituiscono il concorrente fatto salvo che il requisito
nel suo complesso debba essere posseduto dal raggruppamento nel suo
complesso.
In tutti i casi sopra indicati, in caso di consorzio stabile o
consorzio di cooperative, si rinvia a quanto disposto dall'art. 47
del D.Lgs. n. 50/2016 in tema di possesso e comprova dei requisiti
per la partecipazione alla gara.
Tutti i restanti requisiti, ove non e' prevista la ripartizione tra
mandante e mandatarie, devono essere posseduti interamente da tutti i
soggetti componenti l'ATI.
III.1.3) Capacita' professionale e tecnica
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
a) dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 con la quale si
attesta di aver effettuato nel triennio2014-2016 un fatturato
specifico non inferiore a 3.000.000,00 EUR (tre milioni di euro) per
servizi equivalente a quello oggetto di gara;
b) allega originale o copia conforme della licenza IATA per
emissione della biglietteria aerea, in corso di validita';
c) allega originale o copia conforme della licenza Trenitalia per
emissione della biglietteria ferroviaria, in corso di validita';
d) allega originale o copia conforme della licenza NTV per
emissione della biglietteria ferroviaria, in corso di validita'.
Livelli minimi di capacita' eventualmente richiesti:
Relativamente al requisito di cui al punto III.1.3) a, lo stesso
dovra' essere posseduto in misura non inferiore al 60 % dalla
capogruppo e comunque nella misura minima del 20 % dalle altre
imprese che costituiscono il concorrente fatto salvo che il requisito
nel suo complesso debba essere posseduto dal raggruppamento nel suo
complesso. Relativamente ai requisiti di cui al punto III.1.3) b), c)
e d) gli stessi dovranno essere posseduti dall'ATI nel suo complesso.
In tutti i casi sopra indicati, in caso di consorzio stabile o
consorzio di cooperative, si rinvia a quanto disposto dall'art. 47
del D.Lgs. n. 50/2016 in tema di possesso e comprova dei requisiti
per la partecipazione alla gara.
III.1.4) Norme e criteri oggettivi di partecipazione
III.1.5) Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.1.6) Cauzioni e garanzie richieste:
La costituzione del deposito cauzionale a garanzia dell'offerta
sara' richiesta alle societa' che, ad esito della corrente fase di
preselezione, risulteranno ammesse al prosieguo della procedura di
gara. Le modalita' di costituzione saranno disciplinate nella
richiesta d'offerta che verra' inviata a tali societa'. Si precisa
che, trattandosi di procedura esperita da impresa pubblica
appartenente ai c.d. settori speciali, non trova applicazione il
disposto di cui all'art. 93, comma 7, del D.Lgs. 50/2016; non sara'
dunque ammesso, per gli operatori economici in possesso di
certificazione del sistema di qualita' aziendale e/o delle altre
certificazioni citate dalla richiamata disposizione normativa, il
beneficio della riduzione del 50 % dell'importo della garanzia
provvisoria e definitiva.
III.1.7) Principali modalita' di finanziamento e di pagamento e/o
riferimenti alle disposizioni applicabili in materia: La copertura
finanziaria della fornitura e' cosi' costituita: fondi propri di
esercizio.
III.1.8) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di
operatori economici aggiudicatario dell'appalto: Sono ammessi a
partecipare alla gara tutti i soggetti indicati all'art. 45 del
D.Lgs. 50/2016. Al momento della presentazione della domanda di
partecipazione, i soggetti di cui all'art. 45, comma 1, lettere d),
e) ed f) del D.Lgs. 50/2016 potranno non essere ancora formalmente
costituiti, ma a condizione che l'offerta contenga l'impegno che, in
caso di aggiudicazione, le stesse imprese costituiranno l'ATI, il
consorzio o il GEIE, e conferiranno mandato collettivo speciale con
rappresentanza ad una di esse, espressamente indicata e qualificata
come mandataria o capogruppo, la quale stipulera' il contratto in
nomee per conto proprio e delle mandanti. In caso di consorzi di cui
all'art. 45, comma 1, lett. b) e c) del D.Lgs.50/2016, l'offerta
dovra' contenere l'indicazione dei consorziati esecutori.
III.2) Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1) Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2) Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3) Informazioni relative al personale responsabile
dell'esecuzione del contratto d'appalto
Sezione IV: Procedura
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura: Procedura negoziata con previo avviso di
indizione di gara
IV.1.3) Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di
acquisizione
IV.1.4) Informazioni relative alla riduzione del numero di
soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo.
IV.1.6) Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici
(AAP): L'appalto e' disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici:
no
IV.2) Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1) Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di
partecipazione: Data: 13/10/2017
Ora locale: 12:00
IV.2.3) Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli
inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o
delle domande di partecipazione: Italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente e' vincolato
alla propria offerta: Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il
ricevimento delle offerte)
IV.2.7) Modalita' di apertura delle offerte
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilita'
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
VI.3) Informazioni complementari:
1) Si precisa che l'importo complessivo dell'appalto e' pari a
4.920.000,00 EUR (quattromilioni novecentoventimilaeuro) + IVA ed e'
cosi' suddiviso:
- 2.050.000,00 EUR (due milioni cinquantamila euro) per il servizio
base di 24 mesi;
- 1.025.000,00 EUR (un milione venticinquemila euro) per
l'eventuale prima opzione di 12 mesi;
- 1.025.000,00 EUR (un milione venticinquemila euro) per
l'eventuale seconda opzione di 12 mesi;
- 820.000,00 EUR (ottocentoventimila euro) per eventuale aumento
del 20 % sull'importo massimo erogabile. Non sono previsti oneri per
la sicurezza
2) Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati comunicati
dai concorrenti verranno utilizzati solo per le finalita' connesse
all'espletamento della procedura di gara e verranno comunque trattati
in modo tale da garantirne la riservatezza e la sicura conservazione.
3) La Stazione Appaltante, in ottemperanza alle previsioni di cui
all'art. 1, comma 32 dellaL.190/2012,provvedera' alla pubblicazione
nel proprio sito web istituzionale delle informazioni inerenti le
domande di partecipazione relative all'espletamento della presente
procedura.
4) Le spese per la pubblicazione sulla Gazzetta ufficiale del
presente bando di gara sono rimborsate alla stazione appaltante
dall'aggiudicatario entro il termine di 60 giorni
dall'aggiudicazione: a tal fine Trenord provvedera' alla fatturazione
nei confronti del Soggetto Aggiudicatario e tale fatturazione potra'
essere compensata con i pagamenti dovuti al Soggetto Aggiudicatario
medesimo per l'esecuzione dell'appalto.
5) Il presente bando di gara non vincola in alcun modo questa
societa' che si riserva di annullare in qualsiasi momento la gara,
ne' determinano pertanto l'insorgere di eventuali diritti e
aspettative di sorta al riguardo da parte dei candidati.
6) Decorsi 6 (sei) mesi dal termine di presentazione delle offerte
senza che Trenord abbia provveduto all'aggiudicazione, i soggetti
offerenti e Trenord si potranno ritenere svincolati da qualsiasi
impegno. Trenord si riserva la facolta' di contattare il primo
classificato e, previo eventuale aggiornamento del prezzo, invitarlo
a confermare l'offerta presentata. In caso di diniego del primo
classificato si riserva la facolta' di rivolgersi al secondo
classificato e, di seguito, agli altri in graduatoria.
7) La Stazione Appaltante si riserva di negoziare.
8) Il subappalto e' ammesso con le modalita' di cui all'art. 105
D.Lgs. 50/16.
9) Non sono ammesse offerte in aumento. Si procedera'
all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida,
sempre che sia ritenuta congrua e conveniente.
10) Responsabile del procedimento in fase di affidamento: ing. Dino
Simeoni.
11) Responsabile del procedimento in fase di esecuzione del
servizio: sig. Tiziano Garbarini.
12) Responsabile per il diritto di accesso agli atti: avv. Yari
Mori.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso
TAR Lombardia - Milano - Italia
VI.4.2) Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3) Procedure di ricorso
VI.4.4) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni
sulle procedure di ricorso
TAR Milano - Milano, Italia
VI.5) Data di spedizione del presente avviso: 06/09/2017
L'amministratore delegato
dott.ssa Cinzia Farise'
TX17BFM15972