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Convocazione di assemblea I soggetti legittimati all'intervento e all'esercizio del diritto di voto sono convocati in Assemblea ordinaria in Longarone (BL), presso Marcolin S.p.A. Zona Industriale Villanova 20 H, in prima convocazione per il giorno 20 aprile 2012 alle ore 12.00 e, occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 21 aprile 2012, stessi luogo ed ora, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2011, corredato dalla relazione degli amministratori sulla gestione, e dalla ulteriore documentazione accompagnatoria prevista dalle vigenti disposizioni; proposta di destinazione del risultato d'esercizio e deliberazioni inerenti e conseguenti; 2. Presentazione del Bilancio consolidato di gruppo al 31 dicembre 2011, corredato dalla relazione del Consiglio di Amministrazione e dalla documentazione accompagnatoria prevista dalle vigenti disposizioni; 3. Nomina di un Amministratore a seguito di sostituzione avvenuta ai sensi dell'art. 2386 cod. civ.; deliberazioni inerenti e conseguenti; 4. Approvazione di un piano di compensi basato su azioni a favore dell'Amministratore Delegato; deliberazioni inerenti e conseguenti; 5. Proposta in materia di politica di remunerazione degli amministratori con particolari cariche nonche' dei Dirigenti con Responsabilita' Strategiche; deliberazioni inerenti e conseguenti. 6. Autorizzazione all'acquisto e/o disposizione di azioni proprie, previa revoca del piano in essere. PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA Sono legittimati ad intervenire in Assemblea e ad esercitare il diritto di voto i soggetti cui spetta il diritto di voto che risultino tali in base ad una comunicazione effettuata nei confronti della Societa' da un soggetto che si qualifichi come "intermediario" ai sensi della disciplina applicabile, rilasciata da quest'ultimo prendendo come riferimento le evidenze risultanti al termine della giornata contabile dell'11 aprile 2012, vale a dire il settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione (c.d. record date), in conformita' a quanto previsto dall'art. 83-sexies del decreto legislativo 24 febbraio 1998 n. 58 ("TUF"). Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente alla record date non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea; pertanto coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di partecipare e di votare in Assemblea. Le comunicazioni dell'intermediario devono pervenire alla Societa' entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione, e quindi entro il 17 aprile 2012. Resta, peraltro, ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Societa' oltre il termine sopra indicato, purche' entro l'inizio dei lavori assembleari. ESERCIZIO DEL VOTO PER DELEGA Ogni soggetto che abbia diritto di intervenire in Assemblea puo' farsi rappresentare mediante delega scritta, salve le incompatibilita' e le limitazioni previste dalla normativa vigente. Il modulo di delega e' disponibile nella sezione "Investor Relations -Corporate Governance - Assemblea" del sito internet www.marcolin.com. Il rappresentante puo', in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia della delega, anche su supporto informatico ovvero mediante invio all'indirizzo di posta elettronica invrel@marcolin.com, attestando sotto la propria responsabilita' la conformita' della delega all'originale e l'identita' del delegante. Ai sensi della normativa vigente, il rappresentante dovra' conservare l'originale della delega e tenere traccia delle istruzioni di voto ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari. RAPPRESENTANTE DESIGNATO Fermo quanto precede, in conformita' a quanto previsto dall'art. 135-undecies del TUF, la Societa' ha designato la Societa' per Amministrazioni Fiduciarie "SPAFID" S.p.A. quale rappresentante (il "Rappresentante Designato") cui ciascun soggetto che abbia diritto di intervenire in Assemblea potra' conferire delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. Tale delega e le relative istruzioni di voto dovranno essere conferite mediante sottoscrizione dell'apposito modulo di delega di voto reperibile nella sezione "Investor Relations - Corporate Governance - Assemblea" del sito internet www.marcolin.com da compilarsi secondo le istruzioni ivi riportate. Il modulo deve essere consegnato al Rappresentante Designato presso l'indirizzo in Milano (20121), Foro Buonaparte n. 10, ovvero mediante invio a mezzo corriere o raccomandata a.r., entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione, e quindi entro il 18 aprile 2012. Entro tale termine le deleghe e le istruzioni di voto conferite sono revocabili. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto. VOTO PER CORRISPONDENZA Fatto salvo quanto previsto in materia di legittimazione all'intervento in Assemblea, il diritto di voto potra' essere esercitato anche per corrispondenza in conformita' alla normativa vigente. La documentazione per l'esercizio del voto per corrispondenza e' disponibile nella sezione "Investor Relations - Corporate Governance - Assemblea" del sito internet www.marcolin.com e presso la sede legale della societa', dove potra' essere richiesta, anche per il tramite dei depositari. La scheda di voto dovra' pervenire, unitamente alla comunicazione rilasciata dall'intermediario depositario delle azioni, al seguente indirizzo: Marcolin S.p.A. Zona Industriale Villanova, 4 - 32013 - Longarone (BL), entro il giorno precedente l'assemblea. Si ricorda che il voto per corrispondenza e' incompatibile con il rilascio di delega e deve essere esercitato direttamente dal titolare del diritto di voto. DIRITTO DI PORRE DOMANDE Ai sensi dell'art. 127-ter del TUF, i soci possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea. mediante lettera raccomandata indirizzata alla sede legale della Societa' ovvero mediante comunicazione all'indirizzo di posta elettronica invrel@marcolin.com. Alle domande pervenute prima dell'Assemblea e' data risposta al piu' tardi durante la stessa, con facolta' per la Societa' di fornire una risposta unitaria alle domande aventi contenuto analogo. Non e' dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano gia' disponibili in formato "domanda e risposta" nella sezione "Investor Relations - Corporate Governance - Assemblea" del sito internet www.marcolin.com. INTEGRAZIONE DELL'ORDINE DEL GIORNO SU RICHIESTA DEI SOCI In conformita' a quanto previsto dall'art. 126-bis del TUF, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno il 2,5% del capitale sociale possono chiedere: (i) entro cinque giorni dalla pubblicazione del presente avviso, vale a dire entro il 25 marzo 2012, l'integrazione delle proposte di modifica statutarie in materia di tecniche di difesa in pendenza di OPA, indicando nella domanda le integrazioni proposte; (ii) entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, vale a dire entro il 27 marzo 2012 l'integrazione dell'elenco di materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti. La domanda dovra' essere presentata per iscritto e trasmessa mediante lettera raccomandata indirizzata alla sede legale della Societa' , ovvero mediante comunicazione all'indirizzo di posta elettronica invrel@marcolin.com, unitamente alle certificazioni rilasciate da un intermediario abilitato in conformita' alle proprie scritture contabili, attestanti il possesso di almeno il 2,5% del capitale sociale e recanti l'indicazione del diritto sociale esercitabile. L'integrazione dell'elenco delle materie da trattare non e' ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta. Delle integrazioni ammesse dal Consiglio di Amministrazione sara' data notizia, rispettivamente, almeno sette ovvero quindici giorni prima della data fissata per l'Assemblea, nelle stesse forme previste dalla legge per l'avviso di convocazione. I soci che richiedono l'integrazione dell'ordine del giorno devono predisporre e far pervenire al Consiglio di Amministrazione della Societa', entro il termine ultimo per la presentazione della proposta di integrazione e nelle medesime forme utilizzate per l'invio della stessa, una relazione sulle materie di cui essi propongono la trattazione. Tale relazione, accompagnata da eventuali valutazioni dell'organo amministrativo, sara' messa a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'Assemblea, contestualmente alla pubblicazione della notizia di integrazione. DOCUMENTAZIONE La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno sara' messa a disposizione del pubblico presso la sede legale della Societa' e presso Borsa Italiana S.p.A.. I soci hanno facolta' di ottenerne copia. La suddetta documentazione sara' inoltre disponibile sul sito www.marcolin.com unitamente ai moduli che i soci hanno la facolta' di utilizzare per il voto per delega, come sopra indicato ed alle informazioni sull'ammontare del capitale sociale con l'indicazione del numero e delle categorie di azioni in cui e' suddiviso. Per il consiglio di amministrazione - Il presidente Coffen Giovanni Marcolin T12AAA4076